THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ thành phẩm Và xác định kết tiêu thụ thành phẩm TạI CƠNG TY cổ phần VĂN H PHẩM Và BAO Bì Hà NộI 2.1 Khái quát chung công ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty văn hố phẩm bao bì Hà Nội, trước xí nghiệp kẻ giấy Ngọc Xuân, xí nghiệp thành lập theo định 6372 QĐ ngày 30/12/62 UBND thành phố Hà Nội với tên gọi kẻ giấy Ngọc Xuân Năm 1982 xí nghiệp đổi tên xí nghiệp văn hố phẩm Hà Nội theo định số 3015 QĐ-UB ngày 10/1982 UBND thành phố Hà Nội đến năm 1993 thành lập lại theo định số 956 QĐ-UB ngày 8/3/1993 UBND thành phố Hà Nội Trước tình hình doanh nghiệp Nhà nước làm ăn không hiệu quả: 43.7% thua lỗ, 25% có lãi cịn lại lãi lỗ khơng ổn định Trong bối cảnh ,thực NĐ64/2002/NĐ-CP phủ đổi mới, xếp lại doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp văn hóa phẩm Hà Nội thành lập ban đổi doanh nghiệp nhằm thực NĐ nêu Ngày 25/11/2002 UBND thành phố HN có QĐ số 8083 QĐ-UB việc chuyển xí nghiệp văn hố phẩm thành cơng ty cổ phần văn hóa phẩm bao bì Hà Nội Ngày 13/2/2003 cơng ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp Cơng ty thức hoạt động từ 3/2003 Cơ quan trủ quản Công ty cổ phần văn hố phẩm bao bì Hà Nội sở công nghiệp Hà Nội Vốn điều lệ cơng ty là: 15 tỉ đồng Trong đó: Vốn Nhà nước tham gia: 15% Vốn người lao động tham gia: 40% Vốn pháp nhân tham gia: 45% Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất là: 84 người Cán nhân viên quản lý: 14 người 2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề, mặt hàng thị trường cơng ty Cơng ty có địa mặt nhà xưởng phù hợp với sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ Hiện công ty kinh doanh loại mặt hàng chủ yếu sau:  Các loại giấy học sinh như: ô ly, dịng kẻ ngang, bìa cứng  Bao bì carton Đây mặt hàng tiêu dùng thiết yếu nhu cầu người tiêu dùng Ngoài cơng ty cịn đại lý bán giấy cuộn cho công ty giấy Bãi Bằng, kinh doanh kho bãi cho thuê nhà xưởng Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cơng ty đặc tính người tiêu dùng Hà Nội thích dùng sản phẩm vừa có chất lượng cao, lại có tính thẩm mỹ, cịn người tiêu dùng vùng sâu vùng xa, lại quan tâm nhiều tới giá số lượng nên công ty phải thực sách đa dạng hố sản phẩm Để nâng cao chất lượng sản phẩm công ty quan tâm tới yếu tố đầu vào cuả sản xuất đề quy trình sản xuất nghiêm ngặt Đầu vào công ty lấy vào công ty lấy từ tổng công ty giấy Việt Nam công ty giấy Bãi Bằng, hai đầu vào đáng tin cậy nhiều năm qua, mà chất lượng sản phẩm cơng ty ln ln ổn định, cịn mặt kỹ thuật đầu tư nước ngoài, cơng ty trang bị dây chuyền máy móc thiết bị đại nên sản phẩm công ty có chất lượng cao cạnh tranh với thị trường bên ngồi Cơng ty xác định thị trường cho cụ thể là: Hà nội sâu vùng xa Tuy nhiên Hà Nội thị trường trọng điểm cơng ty, cịn thị trường vùng sâu vùng xa Cao Bằng, Lạng Sơn làm sở để công ty tiến vào thị trường cịn lại Để đạt điều cơng ty có cách sau:  Đối với thị trường Hà Nội, công ty kinh doanh mặt hàng cao cấp, loại trắng láng bóng, dịng kẻ rõ nét Để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, hàng năm công ty lại cho đời khoảng 10 sản phẩm Cho tới cơng ty có 30 loại khác nhau, từ mỏng đến đóng dày sổ kích cỡ khác Từ sổ bìa cứng tới sổ bìa bọc da hay sổ bìa ảnh Đối với mặt hàng bìa thùng carton khách hàng chủ yếu công ty: công ty may Đức Giang, công ty may 40, công ty giầy Thượng Đình, cơng ty giầy Ngọc Hà , khách hàng thường xuyên công ty, mặt công ty sản xuất sản phẩm cartton theo yêu cầu họ, mặt khác công ty tiến hành sản xuất sản phẩm tương tự để cạnh tranh tìm kiếm bạn hàng  Đối với thị trường vùng sâu vùng xa sản phẩm sản xuất kinh doanh cơng ty đa dạng hơn, sản phẩm bán chủ yếu loại vở, đóng mỏng hơn, để đảm bảo giá thành thấp hay đóng dày chất lượng giấy thấp đảm bảo vừa rẻ tiền lại vừa dùng lâu người tiêu dùng nhạy cảm số lượng không quan tâm nhiều đến thẩm mỹ sản phẩm Công ty dựa vào yếu tố tâm lý mà đưa sản phẩm vào, thấy thị trường có nhu cầu hàng hố có chất lượng cao cơng ty sẵn sàng đáp ứng Hiện công ty dần định hướng người tiêu dùng chuyển dần sang sử dụng hàng hố có chất lượng cao Cụ thể: - Sản phẩm giấy học sinh: công ty có truyền thống xén kẻ giấy học sinh từ 40 năm Thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thành phố, công ty nhà nước thưởng huân chương lao động hạng hai hạng ba Hàng năm công ty sản xuất tiêu thụ từ đến triệu sản phẩm giấy loại Doanh thu mặt hàng giấy đạt từ 3,5 đến tỷ đồng - Sản phẩm bao bì cartton sóng lớp- lớp: sản phẩm chủ yếu công ty đưa vào sản xuất từ năm 94 Thiết bị đồng khép kín, cơng suất 700 tấn/năm Sản phẩm công ty cung cấp cho số doanh nghiệp phục vụ xuất mặt hàng giầy dép, may mặc ngành công nghiệp Hà nội Đối tượng cạnh tranh chủ yếu công ty bao bì Phú Thượng, cơng ty bao bì Nhật Quang số doanh nghiệp khác Hà nội Doanh thu hàng năm phân xưởng đạt từ 2.5 đến tỷ đồng - Sản phẩm in offset sau in: cơng nghệ mới, xí nghiệp đưa vào sản xuất từ năm 2001, công nghệ in offset hồn tồn xa lạ mẻ, cơng ty vừa làm vừa học hỏi nắm bắt công nghệ Hiện cơng ty có đội ngũ cán công nhân biết sử dụng thiết bị công nghệ này, sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận, sản phẩm in dòng kẻ ô ly chất lợng cao, in loại bìa học sinh, nhãn mác bao bì 2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm Sản phẩm công ty chủ yếu giấy học sinh, bao bì carton, giấy ram Đặc điểm sản xuất ngắn, tỷ trọng nguyên liệu chiếm tới 85% giá trị TP, điều công ty quan tâm tăng giá trị hàng hoá sản xuất giảm chi phí nguyên liệu, nhằm cung cấp sản phẩm phù hợp với nhu cầu mong muốn người tiêu dùng Công ty thực loạt biện pháp sách sản phẩm Để nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đầu tư dây truyền sóng tăm phân xưởng carton, cải tiến thiết bị in flexo mua thêm máy bốc hàng để tăng suất lao động giảm lao động chân tay Cơng ty có ý thức để lựa chọn lao động đầu vào, lao động phải có trình độ hiểu biết chun môn, lao động cũ phải đào tạo lại để thích ứng với cơng nghệ sản xuất Cơng ty với người lao động nghiên cứu để tạo hai quy trình sản xuất sư phạm nghiêm ngặt quy trình sản xuất thùng carton giấy học sinh Quy trình sản xuất thùng carton Lơ cuộn Đính hồ Sấy nhiệt Ép phơi Thành phẩm In hộp Ghim hộp Xẻ rãnh phôi Cắt phôi Cắt mép phôi Quy trình sản xuất giấy học sinh Lơ cuộn Thành phẩm In dịng kẻ Đóng bao đếm tờ Cắt thành phẩm Tạo gáy Ghim gáy Lồng bìa 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chuyển sang hình thức công ty cổ phần nên công ty tổ chức máy quản lý theo yêu cầu Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý CT Đảng uỷ Hội đồng quản trị Cơng đồn Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó GĐ Cửa hàng giới thiệu bán sp Phịng tổ chức, hành bảo vệ PX in offset Phịng tài kế tốn PX sản xuất giấy Phòng sản xuất kinh doanh PX sản xuất cotton Phịng kỹ thuật cơng nghệ PX sản xuất dở lơ CT tổ chức máy quản lý theo hình thức trực tuyến-chức năng, theo hình thức GĐ giúp đỡ phòng ban chức chuyên gia, hội đồng tư vấn việc bàn bạc, nghiên cứu để tìm giải pháp cho vấn đề phức tạp Tuy nhiên quyền định thuộc GĐ Tổ chức theo cấu vừa phát huy lực chuyên môn phận chức năng, vừa đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến từ xuống HĐQT CT bao gồm người: Ông Đinh Ngọc Hội ngun giám đốc xí nghiệp văn hố phẩm bao bì Hà Nội bầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty Ơng Vũ Tiến Thu ngun phó giám đốc xí nghiệp bầu phó giám đốc cơng ty Ơng Đỗ Hùng nguyên trưởng phòng sản xuất kinh doanh bầu uỷ viên ban kiểm sát trưởng phòng nghiệp vụ Bà Nguyễn Thị Hằng nguyên trưởng phòng tài vụ bâù uỷ viên HĐQT kiêm trưởng phịng tài vụ Ơng Trần Xn Đức ngun quản đốc PX cotton bầu uỷ viên HĐQT kiêm quản đốc PX Về phía pháp nhân có cử ông Đỗ Văn Sâm đại diện cho pháp nhân cử giữ chức phó chủ tịch hội đồng quản trị Khi chuyển sang CTCP máy quản lý giữ nguyên không bị xáo trộn tổ chức, chuyển mơ hình quản lý, cấu chế quản lý bắt tay vào công việc không bỡ ngỡ lúng túng số DN khác Các thành viên HĐQT có lực, 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành, có kinh nghiệm quản lý  Sau chức phịng ban CTCP văn hố phẩm bao bì Hà Nội: Giám đốc người quản lý toàn nhân CT chịu trách nhiệm toàn định có nghĩa vụ trước pháp luật quan quản lý Nhà nước, người trực dõi phịng tổ chức hành phịng ban khác CT  Phó GĐ phụ trách số phần việc giúp cho GĐ định có trách nhiệm phụ trách sản xuất kỹ thuật, theo dõi phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật phân xưởng sản xuất  Phòng tổ chức hành bảo vệ : -Thực sách chủ trương người lao động -Nghiên cứu hình thức tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất -Xây dựng định mức sản xuất, đơn giá sản phẩm  Phịng tài kế tốn: Nhiệm vụ phịng kế tốn ghi chép nghiệp vụ phát sinh kỳ CT, sau tổng hợp thơng tin kinh tế để lập báo cáo tài nêu rõ kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ cho lãnh đạo, từ lãnh đạo đưa sách phù hợp Bên cạnh phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh để phát bất hợp lý, chi phí khơng hợp lý, hợp lệ kịp thời báo cáo với lãnh đạo Ngồi phịng kế tốn cịn có trách nhiệm lập báo cáo trình với quan nhà nước quan thuế  Phòng sản xuất kinh doanh: Phịng kinh doanh có trách nhiệm khảo sát, nghiên cứu thị trường để tìm thêm thị trường mới, củng cố thị phần chiếm giữ , đánh giá khả tiêu thụ sản phẩm từ lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp  Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Chịu trách nhiệm công nghệ sản xuất, kiểm tra giữ gìn thiết bị máy móc để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm tạo Hơn phòng phải nghiên cứu chế thử mẫu mã sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường Một nhiệm vụ quan trọng phòng phải lập kế hoạch sửa chữa, đầu tư, đổi trang thiết bị cơng nghệ trình lên lãnh đạo  Các PX sản xuất có trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo quy định CT  Hai cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm: chuyên giới thiệu bán sản phẩm CT 2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 2.2.1.Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán CTCPVHPVBBHN gồm người, hầu hết có trình độ đại học, có trách nhiệm, gắn bó với cơng việc làm Là doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý phù hợp với chế kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Cụ thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán CT: Trưởng phịng tài vụ Kế tốn tổng hợp Kế toán NH thủ quỹ Kế toán lương BHXH Kế toán toán, giá thành Kế toán TSCĐ, vật tư Kế tốn chi tiết cơng nợ,tiêu thụ Trưởng phịng tài vụ: Là người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành giám đốc Trưởng phịng tài vụ chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, ... thống 2.3 Thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.3.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty Là công ty chuyên sản xuất giấy... 2.2: Sơ đồ máy kế toán CT: Trưởng phịng tài vụ Kế tốn tổng hợp Kế tốn NH thủ quỹ Kế toán lương BHXH Kế toán toán, giá thành Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán chi tiết cơng nợ ,tiêu thụ Trưởng phịng... chung số thành phẩm xuất kỳ để tính tổng giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm tháng Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ tính theo phương pháp" giá bình quân kỳ dự trữ" Giá thực tế TP