TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1. KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nó là yếu tố quyết định phần lớn đến kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . 1.1) Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệpđã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất 1.2) phân loại chi phí sản xuất -Chi phí sản xuất được phân loại theo khoản mục giá thành trong sản phẩm : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) + Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) + Chi phí sản xuất chung (CPSXC) + Chi phí bán hàng (CPBH) + Chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN) 1.3) Khái niệm về giá thành Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền cua toàn bộ các khoản veef lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác sả phẩm , lao vụ đã hoàn thành 1.4) Phân loại giá thành -Giá thành phan loại theo phạm vi chi phí + Giá thành sản xuất + Giá thành tiêu thụ 2. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY Khái quát hung về tình hình công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty là tương đối thuận lợi . Công ty thựcc hiện việc quản lý chi phí và tính giá thành qua hệ thống định mức về giá thành và chi phí .Định mức này bao gồm : + Định mức CPNVLTT: Xác định cho từng bộ phận tấn /sp .Phần vượt định mức công nhân phải chịu và công ty coi đó là một khoản thu nội bộ .Phần tiết kiệm được đơn vị sẽ bán lại cho công ty và hưởng phần giá trị đó theo giá quy định + Định mức về CPSXC : Định mức này chỉ có chức nưang quản lý mà không có chức năng ghi sổ bởi kế toán sẽ căn cứ vào bảng kê chứng từ chi phí để quyết định số thực chi .Nếu số thực chi lớn hơn định mức thì cần phải trình với kế toán trưởng và giảm đốc + Định mức NCTT : Mỗi sản phẩm thì quy định một mức lương khoán .Căn cứ vào số sản phẩm đạt tiêu chuẩn và định mức này sẽ tính ra được số tiền mà người lao động được hưởng.Tuy nhiên quỹ tiền lương này không khống chế nó căn cứ vào doanh thu của sản phẩm người lao động làm ra từ đó quyết định mức lương cho người lao động * Các khâu tổ chức cảu công ty luôn khớp với nhau khá hoàn chỉnh và nhịp nhàng trong việc tập hợp chi phí được kịp thời và chính xác .Ngoài thủ kho ,mỗi XN sản xuất đều có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ theo dõi tình hình chung về sử dụng nguyên vật liệu ,định mứ tièn lương . Đặc biệt là có sự giúp đỡ của phần mềm kỹ thuật máy tính làm khối lượng công việc giảm đi từ 80%-90% đồng thời luôn bảo đảm sự chính xác .Bên cạnh đó cũng không ít khó khăn do đặc tính cua rcông ty có nhiều loại sản phẩm nên khối lượng công việc của kế toán là tương đối lớn .Trong khi đó nhân viên thống kê lại chưa ó sự hỗ trợ của máy vi tính nên cũng gây ra không ít khó khăn trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty. 3) ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm là tương đối đồng nhất với nhau đó là từng đơn vị sản phẩm . 4.) KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 4.1) Hệ thống TK sổ sách chứng từ kế toán Kế toán sử dụng TK 621,TK622,TK627,TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm Đối với Tk 621-NVLTT, TK622-NCTT,TK154 –Chi phí sản xuất dở dang , kế toán chi tiết từng bộ phận sản phẩm , chi tiết từng bộ phận sản xuất phụ.Riêng với TK 627 kế toán chi tiết cho từng XN 4.2) Trình tự tập hợp từng khoản mục chi phí Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp như sau : - Tập hợp các chứng từ ,bảng phân bổ .có liên quan - Trình tự các nghiệp vụ kế toán tập hợp tên máy vi tính - Lập các sổ chi phí sản xuất cho từng Tk ,từng phân xưởng , Từng sản phẩm 4.2.1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Để phản ánh các chi phí Vl đã dùng cho sản phẩm ,kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí NVLTT” .Các chi phí được phản ánh trên TK 621 không ghi theo xhứng từ xuất dùng NVL mà được ghi 1 lần cuối ky kế toán sau khi tiến hàng kiểm kê và xác định được giá trị vật liệu tồn kho và đang đi đường . TK 621”NVLTT” Giá trị VL đã xuất dùng cho kết chuyển CP NVL vào TK 631 Hđ SXKD trong kỳ *Chi phí NVL tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Nội dung khoản mục CPNVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty có giá trị hữu hình có trong sản phẩm như bột mỳ , đường ,sữa ,mach nha . Chi phí NVLTT được hạch toán vào TK 621 theo định mức CPNVL CPNVLTT Sản lượng TTSP Định mức NVL Đơn giá Xuất sp loại i loại i cho 1 tấn sp i NVL Đơn giá do máy tính áp dụng dựa theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Đơn giá bq Trị giá tt NVL tồn đtháng + Trị giá NVL nhập trong tháng của NVL Số lượng NVL tồn kho + Số lượng NVL nhập trong tháng Cơ sở để tập hợp CPNVLTT là các phiếu xuấtkho bảng định mưc chi phí NVL , báo cáo vật tư sẽ vào sổ chi phí cho từng sản phẩm . Ta có phiếu nhập kho như sau : * * = = Cty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 25 Trương Định –HN PHIẾU NHẬP KHO Ngày 6/6/2006 Nợ : Có : Họ tên người giao hàng : Nguyễn Đình Tuấn Theo HĐ số 2399 ngày 6/6/2006 của công ty CPBKHH Nhập tại kho : A –Xn kẹo chew St t Tên nhãn vật tư Mã số đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đường loại 1 Đ1 Kg 1.452 14.000 20.328.00 0 2 Bột tan B5 Kg 52 568 29.536 3 Tinh dầu đậu đỏ HI2 kg 223 489 109.047 4 . . . . 5 Cộng Nhập ngày 6/6/2006 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 2/6/2006 Đơn vị bán hàng : Cty thực phẩm miền Bắc Địa chỉ : Điện thoại: Họ và tên người mua: Cty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ : 25- Trương Định –HN Hình thức thanh toán : Tiền mặt Stt Tên nhãn hiệu Đv Số lượng đơn giá Thành tiền 1 Bột mỳ kg 25000 3300 82.500.000 2 Mạch nha kg 1542 2500 3.855.000 3 4 . . . . Cộng tiền hàng : 150.145.000 Thuế GTGT 10% : 15.014.500 Tổng tiền thanh toán : 165.159.500 Bằng chữ :Một trăm sáu năm triệu một trăm năm chín nghìn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Nguyên vật liệu nhập kho sau đó tiến hành xuất cho các XN để sản xuất sản phẩm Giá xuất kho được tính theo phương phấp bình quan gia quyền .Nguyên vật liệu được xuất trực tiếp cho từng XN rồi sau đó tiến hành phân bổ cho từng loại sp theo định mức CPNVLTT Sản lượng Định mức NVL loại n SXSP (tấn) cho tấn sp i Do giá xuất NVL tính theo phương pháp bình quân gia quyền nên khi xuất NVL cho sx sp ,viết phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng còn đơn giá cuối kỳ tính * = Cty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ 25- Trương Định- HN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 9/6/2006 Họ tên người nhận :Phan Thị Lan Bộ phận : Phân xưởng kẹo chew Lý do xuất : Sản xuất sản phẩm Xuất tại kho:TAHT stt Tên nhãn Mã số ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Glucosemanto G1 kg 542 542 2 Sữa S lit 145 145 3 4 5 6 . . . . . . . Người nhận hàng Người giao hàng Khi đối chiếuvới báo cáo vật tư về thực tế dùng định mức NVL kế toán sẽ hạch toán như sau : Nếu đơn vị tiết kiệm NVL so với định mức đơn vị được phép bán lại phần NVL đó ,lúc đó kế toán ghi : Nợ TK 152 Có TK 336( chi tiết ) Nếu đơn vị lãng phí NVL coi như XN đi vay của công ty : [...]... TK 621 vì chi phí công cụ dụng cụ cho sản xuất phụ loại phân bổ 1 lần tại công ty CPBKHH cũng được hạch toán vào TK 621 nhưng chi tiết theo tiểu khoản 6212- Chi phí công cụ dụng cụ Khoản mục chi phí này, kết toán ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm theo bút toán Nợ Tk 621 Có TK153 4.2.2) Kế toán nhân công trực tiếp Kế toán nhânn công trực tiếp : Là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực... 6 Tổng phát sinh Nợ Tổng 970.256.500 140.254.000 1.110.510.500 Tổng phát sinh Có 1.110.510.500 Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng b) Các khoản trích theo lương - BHXH trích 15% tổng tiền lương cơ bản của công nhân sx - vào chi phí sản xuất trong kỳ - BHYT trích 2% theo tổng lương thực tế của công nhân sản xuất tính vào chi phí và 1% tính vào thu nhập của lao động KPCĐ trích 2% theo tổng... cụ kế toán sử dụng để tổng cộng số liệu phản ánh trên “Bảng tổng hợp p/s TK” Bảng tổng hợp sẽ được dùng vào bảng kê 4 và nhật ký chứng từ 7 4.2.3.3) Hạch toán chi phí khấu hao Là một công ty có quy mô sản xuất lớn công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà có nhiều loại TSCĐ Dể theo dõi toàn bộ TSCĐ kế toán TSCĐ mở sổ chi tiết theo dõi từng nhóm TSCĐ và phân ra từng nguồn từng nhóm để theo dõi và quản lý Công. .. phương thức bán hàng ,thể thức thanh toán của công ty a)Khách hàng chủ yếu : Với sản lượng sản xuất và tiêu thụ hàng năm đạt đến 10.000t-12000t doanh thu đạt vào khoảng 155-157tỷ đồng /năm .Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là doanh nghiệp chiếm thị phần lớn trong nghành công nghiệp bánh kẹo Việt Nam Sản phẩm của công ty có mặt trên thị trường cảc nước Sản phẩm của công ty đã có mặt trên thị trường một... 214 TK334 TK338 TK331 Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Tháng 1 Tháng 6 Tổng 160.200.000 1.881.369 409.870.240 29.967.311 56.937.890 95.753.500 1.023.436.109 1.023.436.109 0 Kế toán trưởng 5) TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP Các chi phí sản xuất về NVLTT,NCTT,CPSXC, phát sinh trong kỳ đều kết chuyển sang tK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính... nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622”CPNCTT” TK622”CPNCTT” Tập hợp chi phí NCTT p/s kết chuyển CPNCTT Công ty bánh kẹo Hải Hà là một công ty hoạt động có hiệu quả của nghành sản xuất bánh kẹo nên việc phân và quản lý lao động phù hợp là rất quan trọng,cần phải đảm bảo đời sống cho công nhân lao động Đó là xu hướng đạt ra ở công ty Với số lượng công nhân lớn ( năm 2006:2057 người ) việc hạch toán. .. trực tiếp để biếu tặng CNV trong cồn ty nhân dịp Tết, kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 155 + Kiểm kê phát hiện thiếu Nợ TK 138(1) Có TK 155 - Sổ kế toán sử dụng : Trên cơ sở sổ chi tiết , bảng tổng hợp ,NKCT 8 kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 155 theo dõi tổng hợp TP toàn doanh nghiệp - Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết thành phẩm , cuối tháng kế toán sẽ tiêna hành lập bảng N-X-T thành phẩm ... mua 9 Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng sl tt Ta cố sổ cái 621 như sau : SỔ CÁI 621 Chi phí NVLTT Tháng 6/2006 TK ghi đối ứng Nợ Tháng 1 với TK này TK 152 TK153 Tổng phát sinh Nợ Tháng 6 Tổng 710.000.000 231.450.000 941.450.000 Tổng phát sinh Có Số dư cuối tháng 941.450.000 Ngày 30/6/2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Ghi chú: Đối với TK 153 có trong sổ cái TK 621 vì chi phí công cụ dụng cụ cho... nay công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trực tiếp và bán lẻ tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm Phương thức bán buôn trực tiếp : Được áp dụng đối với các đại lý và các tổ chức , cá nhân mua với số lượng lớn , hoặc mua nhiều lần nhưng chưa đủ tiêu chuẩn làm đại lý của công ty ( vd: các hộ kinh doanh nhỏ, siêu thị ) Phương thức này chiếm tỷ trọng lớn trong công ty ( trên 95% doanh. .. sau khi công ty và khách hàng làm xong các thủ tục pháp lý ( hợp đồng , hoá đơn GTGT ) thì thành phẩm được giao trực tiếp cho khách hàng ngay tại kho của công ty và được ghi nhận là tiêu thụ Phương thức bán lẻ : Được thực hiện thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty tại Hà Nội , hoặc các cửa hàng của công ty khi tham gia cá hội chợ , triển lãm Tuy chiếm tỷ trọng không lớn trên tổng doanh thu . TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1. KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng của một doanh nghiệp sản. thụ 2. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY Khái quát hung về tình hình công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty