MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có vị trí quan trọng trong ngành GTVT bởi công ty đã góp phần vào việc bình ổn giá cả trong toàn quốc. Còn trong kinh tế thì đáp ứng được tình cảm giao lưu giữa các đơn vị trong ngành giao thông hay giữa đơn vị với các tổ chức xã hội như tổ chức BHXH, tổ chức BHYT và tổ chức công đoàn. Không chỉ có vậy, trong thời chiến Công ty là đơn vị phục vụ chiến đấu hăng say, nhanh chóng trong việc di chuyển bộ đội chiến đấu. Đối với ngày nay, Công ty đã đáp ứng kịp thời những nhu cầu của khách hàng, là phương tiện nhanh chóng và tiện lợi nhất. Ngoài ra, Công ty còn hoàn thành được nghĩa vụ phải nộp cho Nhà nước và các xã hội khác. Qua một thời gian phấn đấu lâu dài Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây từ một nền kinh tế lạc hậu đến nay nhiều ôtô đã được đại tu lại để tạo nên sự an toàn trong công việc. Để đảm bảo cho xe luôn hoạt thì sự thay đổi về cơ cấu lao động là rất cần thiết. Tuy vậy trong quá trình kinh doanh dịch vụ, Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn trở ngại là : hành lang pháp lí có công bằng hay không thì lại phụ thuộc vào Nhà nước, trong khi mọi thành phần kinh tế phải cạnh tranh hoạt động thì hành lang pháp lý bảo hộ cho mỗi bên đồng bộ. Do đó qua thời gian tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt là công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty em nhận thấy: Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty là rất tốt, bởi bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức chuyên sâu có tay nghề cao, thời gian làm việc lâu năm, có nhiều kinh nghiệm. Hơn nữa, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động sáng tạo, sự thành thạo trong công việc, hệ thống sổ sách kế toán đúng chế độ. Thêm vào đó hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty để thực hiện nhanh nhất các yêu cầu từ cấp trên. Việc tổ chức và báo cáo với cấp trên luôn đúng hạn, đầy đủ, rõ ràng. Như vậy công tác kế toán đã cung cấp kịp thời chính xác các thông tin phụ vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành kế toán khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình với những ưu điểm như các quy chế về trả lương tiền thưởng, trợ cấp… luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác các chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo quy định của nhà nước và công ty. Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây là một đơn vị sản xuất kinh doanh cho đất nước, qua thống kê đã lên được kế hoạch tiền lương chi tiết, người quản lí lao động điều hành theo đúng kế hoạch, người chủ sở hữu có thể điều hành lao động theo kế hoạch, đây là một ưu điểm thúc đẩy hoàn thành kế hoạch không đi chệch hướng. Từ kế hoach tiền lương chi tiết đã có quy chế trả lương không làm không hưởng có làm có hưởng theo kết quả trên mỗi đầu xe, tạo mặt bằng về chế độ trả lương không gây mất đoàn kết trong nội bộ như việc áp dụng hình thức trả lương khoán cho lái xe đã góp phần quan trọng nâng cao năng suất lao động thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Đây chính là đòn bẩy kinh doanh là nguồn động viên thúc đẩy từng cá nhân hăng say lao động để kinh doanh đạt kết quả cao nhất. Ngoài ra trong quy chế tiền lương và đánh giá tiền lương đã tạo điều kiện cho công tác chi trả tiền lương nhanh chóng kịp thời đúng luật. Hơn nữa, hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh đầy đủ số lượng, chất lượng lao động và được ghi chép rõ ràng, chính xác tạo điều kiện cho thanh toán lương đúng kì hạn và đưa đến tận tay người lao động. Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, bởi nó cung cấp kịp thời các số liệu một cách chính xác giúp cho lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng như đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lí theo lao động mang lại lợi ích cho công ty . Bên cạnh đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại những mặt chưa thật hợp lí, điều đó đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể và đưa ra được phương hướng biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện hơn như việc nâng cao bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ công nhân viên để họ nắm bắt kịp thời những thay đổi, điều chỉnh trong hạch toán. nếu không sẽ dẫn đến những thiếu sót trong việc ghi chép sổ sách làm căn cứ cho hạch toán kế toán. hơn nữa ứng dụng tin học còn hạn chế gây khó khăn trong việc ghi chép các nghiệp vụ nên khó tránh khỏi những sai sót trong hạch toán kế toán. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN TẢI HÀ TÂY 1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện a. Sự cần thiết phải hoàn thiện Như chúng ta đã biết tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và mức độ hoàn thành công việc của mỗi người. Mặt khác tiền lương cần phải xác định tính đúng, đủ giá trị sức lao động dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động. Đó là các yếu tố đảm bảo sức lao động, thoả mãn nhu cầu của cuộc sống, tổ chức tiền lương hợp lí có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế. Đây chính là nguyên nhân động lực thúc đẩy cá nhân hăng hái lao động. Tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của mỗi người, đây là một trong những động lực kích thích người lao động hăng say làm việc phát huy được tinh thần sáng tạo, gắn bó với công việc. Hơn thế tiền lương không chỉ có mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động, mà thông qua việc trả lương để nhà nước quản lí kiểm tra, giám sát kết quả làm việc của người lao động. Là một phần hành trong tổ chức kế toán tại công ty, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương BHXH…theo quyết định của nhà nước. Với ý nghĩa đó việc hoàn thiện côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là mục tiêu hàng đầu cấp bách, cần thiết đối với tất cả các doanh Nghiệp. Trả lương hợp lí công bằng là động lực khuyến khích người lao động nhiệt tình hơn trong công việc của mình. Mỗi doanh nghiệp, xã hội đều có một hình thức về cách trả lương khác nhau, song đều có cách tính và chi trả lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình như các nhà triết học cổ đã nói “không có cái gì tuyệt đối cả, cái sâu xa trong mỗi cá nhân là hướng tới sự hoàn thiện của chính bản thân mình”. Phương pháp phân phối tiền lương của công ty còn ít ý kiến chưa đồng tình song về căn bản, đây là một phương pháp khoa học hợp lí với đa số ngừơi lao động và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. b. Yêu cầu của việc hoàn thiện Đảm bảo thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán Phù hợp với bộ máy kế toán của doanh nghiệp Phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp Đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu qủa hoạt động của bộ máy kế toán của công ty 2. Một số kiến nghị Trong điều kiện ngày càng phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta, các ngành kinh doanh ngày càng đa dạng phong phú đòi hỏi các nhà kinh doanh phải luôn tìm hiểu nhu cầu thiết yếu của khách hàng để kinh doanh có hiệu quả. Do vậy, công ty cần tạo điều kiện cho các cán bộ thường xuyên tham gia các khoá học nhằm bổ sung những trình độ, nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn phù hợp với sự thay đổi của quy chế mới như là nghị định 99 và thông tư 33. Từ đó, cán bộ nắm bắt kịp thời sự phát triển của thị trường để hạch toán đơn giản nhất. Ngoài ra, cần xây dựng và hoàn thiện hơn nữa công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ, đó là cơ sở để phân công, bố trí công việc và trả lương cho người lao động hợp lý. Đối với bộ phận quản lí thì sắp xếp và xác định lao động hợp lí căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phương pháp thống kê kinh nghiệm nhằm tạo ra bộ máy gọn nhẹ hiệu qủa. Đối với bộ phận kinh doanh, căn cứ vào điều kiện thực tế, đẩy mạnh các hoạt động thanh tra, giám sát để uốn nắn những sai sót trong hoạt động kinh doanh. Trên các chuyến xe có sự ưu tiên đối với người già và trẻ em, giảm giá cho những khách hàng quen thuộc. Muốn vậy thì phải tích cực tìm hiểu bám sát thị trường hơn nữa để đảm bảo nguồn kinh doanh có hiệu quả. Với địa bàn ngày càng mở rộng công ty cần phải trang bị thêm cho phòng kế toán những trang thiết bị phù hợp với công tác hạch toán để giúp việc tính toán đơn giản và nhanh hơn. Sử dụng hệ thống chương trình tin học ứng dụng mới để nắm bắt kịp thời thông tin trong và ngoài ngành giao thông. Về chế độ tiền thưởng hàng tháng sắp xếp thưởng cho những lao động đem lại doanh thu cao nhất cho công ty để động viên khuyến khích người lao động. Việc nghiệm thu kết quả lao động của các lái xe theo quý sẽ dễ dẫn đến sai sót trong việc quyết toán hay trong việc quản lí tiền không ổn định. 3. Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lí quỹ lương quản lí qũy lương bao giờ cũng phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo quyền dân chủ của doanh nghiệp, kết hợp với quản lí thống nhất của nhà nước về chế độ tiền lương trên cơ sở gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời kết hợp hài hoà giữa các lơi ích của công ty. Đối với Nhà nước việc quản lí quỹ lương thông qua các quy định chế độ các thang lương, phụ cấp, về mức lương tối thiểu, hướng dẫn cách xây dựng quỹ lương và quản lí việc xây dựng quỹ lương. Đối với doanh nghiệp quản lí lương thông qua cách tính lương, trả lương, xây dựng các quy định về tiền lương trên chế độ mà Nhà nước ban hành, doanh nghiệp xây dựng riêng cho mình một quỹ lương, thực hiện việc phân phối quỹ lương phải tuân thủ các nguyên tắc sau: Tiền lương là phần thu nhập chính của người lao động Tiền lương phải gắn với hiệu quả công việc Các biện pháp quản lí quỹ lương ở các doanh nghiệp là xây dựng định mức lao động hợp lí, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc. Bộ phận lao động tiền lương phải cung cấp các thông tin vế số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả và quỹ lương cho bộ phân công ty. Từ những thông tin này giúp họ đưa ra phương án tổ chức quản lí lao động bố trí lao động hợp lí và từng khâu công việc nhằm giúp phát huy tốt nhất năng lực lao động tạo điều kiện tăng hiệu quả công việc. Với Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây để nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương thì công ty xây dựng hệ thống định mức lao động một cách chi tiết trên cơ sở đó sử dụng lao động hợp lí và hiệu qủa hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương cho người lao động một cách chính xác, đúng với hao phí lao động bỏ ra. Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch, công ty nên áp dụng chế độ khen thưởng cho người lao động, nguồn tiền thưởng hình thành từ quỹ lợi nhuận để lại, để hàng tháng thưởng cho những cá nhân có sáng kiến trong kinh doanh mang lại hiệu qủa cao trong công ty. Đó là một số biện pháp nhằm tăng cường quản lí quỹ lương của doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây nói riêng, điều đó sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm đi những chi phí cần thiết, nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh trong công ty. KẾT LUẬN Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc hình thành vận dụng chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là việc rất khó khăn, bởi nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng được một hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan, lại vừa phù với thực tế của công ty, phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh, là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn này. xây dựng một hình thức trả lương hợp lí sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo năng suất lao động đạt hiệu qủa cao thúc đẩy hoạt động kinh doanh, dịch vụ phát triển. Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển kết qủa kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào năng lực làm việc mức độ hoàn thành công việc của người lao động, và còn phụ thuộc vào tình hình biến động của nền kinh tế. Vì vậy, việc không ngừng hoàn thiện các hình thức trả lương đòi hỏi luông đặt ra cho mọi doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây nói r iêng. Công tyvận dụng chế độ tiền lương hiện hành của Nhà nước và bổ sung theo thực tế của mình khá hiệu qủa. Điều này thể hiện trong công tác kế toán tiền lương của công ty. Tuy nhiên. tiền lương phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố này lại không cố định và chế độ tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tượng các yếu tố giai đoạn. Vì vậy, công tác kế toán tiền lương không thể tránh khỏi những điều chưa hợp lí mặc dù công tác kế toán này được công ty điều chỉnh hoàn thiện và tìm ra hướng tốt nhất. Vì chưa có kinh nghiệm thực tế, và trình độ kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Song em đã mạnh dạn trình bày nhưng suy nghĩ, quan điểm của mình với mong muốn được học hỏi hơn nữa, trau rồi kiến thức cho bản thân để em có thể vững vàng hơn cho sự nghiệp này. Do thời gian có hạn nên những ý kiến của em đưa ra chỉ là sự nhìn nhận chưa cụ thể, em mong rằng điều đó sẽ góp phần vào quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán ở công ty nói chung. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Miến , cùng các cô, chú phòng kế toán, phòng tổ chức lao động, tiền lương đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn Hà Đông, tháng 9 năm 2004 Sinh viên thực hiện Vũ Thị Nhạn . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN. về tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt là công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty em nhận thấy: Việc tổ chức công tác kế toán