THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG A.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG. - Tên gọi: Công ty Tuyển Than Cửa Ông - Tên giao dịch: Công ty Tuyển Than Cửa Ông - Trụ sở chính: Phường Cửa Ông- Thị xã Cẩm Phả- Tỉnh Quảng Ninh - Số điện thoại: 033 865 043 FAX : 033 865 656 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông: Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, nằm ở khâu cuối cùng của dây chuyền sản xuất than vùng Cẩm Phả thuộc Tổng Công ty than Việt Nam. Công ty nằm ở trên đường Lý Thường Kiệt- Phường Cửa Ông- Thị xã Cẩm Phả- Tỉnh Quảng Ninh. Mặt bằng của Công ty nằm dọc theo quốc lộ 18A với tổng chiều dài 3km, phía đông giáp biển, phía tây giáp các mỏ than. Từ điều kiện địa hình trên Công Ty Tuyển Than Cửa Ông có nhiều thuận lợi trong việc sản xuất, chế biến kinh doanh than. Tiền thân của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là Nhà máy Tuyển than 1 được Công ty của Bỉ thiết kế và Thực dân Pháp xây dựng từ năm 1894 đến 1924 mới cơ bản hoàn thành và đưa vào sử dụng cơ cấu gồm 1 nhà máy Tuyển công suất sàng 250T/h, năng suất rửa 190tấn/h. Sau năm 1954 Miền Bắc được giải phóng, Thực dân Pháp rút đi nhân dân ta tiếp quản vùng mỏ. Từ những ngày đầu dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước giai cấp công nhân đứng lên làm chủ nhà máy. Công ty đã tập trung khôi phục, củng cố lại toàn bộ công trường, phân xưởng khắc phục mọi khó khăn tất cả cho sản xuất than vì Tổ Quốc. Đến ngày 20 / 8/1960 Công Ty Tuyển Than Cửa Ông chính thức được thành lập, nhận kế hoạch sản xuất than theo sự chỉ đạo của Công ty Than Hòn Gai. Công ty được củng cố và phát triển qua các giai đoạn: - Giai đoạn thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất ( 1961-1965 ) Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, Công ty đã tiến hành cải tạo lại thiết bị, công nghệ sản xuất, kết hợp đồng bộ giữa các khâu trong dây chuyền sản xuất. Công ty đào tạo lại đội ngũ công nhân kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý. Hàng năm luôn hoàn thành kế hoạch. - Giai đoạn 1966-1972: trong thời gian này đế quốc Mỹ tiến hành bắn phá Miền Bắc, trực tiếp đánh bom vào vùng than Quảng Ninh, Công ty vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu. Trong giai đoạn này sản xuất của Công ty giảm so với những năm trước. Bên cạnh đó có một số máy móc phải sơ tán, CBCN một phần ở lại nhà máy để sản xuất than, một số còn lại phải thường trực và chiến đấu bảo vệ Nhà Máy. - Giai đoạn 1973-1976: Hậu quả của chiến tranh quá nặng nề đối với Công ty. Cán bộ và công nhân Công ty phải tập trung hồi phục nhà máy, trang bị sắm và thay thế các thiết bị hư hỏng do bom đạn, sửa chữa để đưa dây chuyền vào sản xuất. Sau thời gian phục hồi Công ty đã đượcđưa vào hoạt động tốt. - Từ năm 1976-1980: Sau khi giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước, Công ty bước vào thực hiện 5 năm lần thứ hai. Năm 1980 Công ty nhận bàn gầo máy sàng tuyển than 2 do Ba Lan giúp ta. Xây dựng hệ thống bốc rót than HTC mua của Nhật Bản. Với công nghệ sàng tuyển tiên tiến bằng máy huyền phù và máy lắng cho Nhà máy 3,5 triệu tấn/ năm. - Giai đoạn 1980 đến nay Công Ty Tuyển Than Cửa Ông ngày càng phát triển nhất là những năm đổi mới, Công ty nhanh chóng đổi mới, củng cố lại thiết bị dây chuyền sản xuất, được đầu tư thêm dây chuyền công nghệ sản xuất than của Uc. Kết quả than sản xuất ra đạt chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, sản xuất kinh doanh có lãi, cải thiện đời sống CBCNV. Đặc biệt năm 2000 Công ty được chủ tịch nước phong tặng danh hiệu anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới. Sự tăng trưởng của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua bảng sau: STT CÁC CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2002 NĂM 2003 NĂM 2004 1 Doanh thu TRđ 1 460 027 1 801 682 2 428 505 2 Lợi nhuận trước thuế “ 13 821 22 001 73 106 3 Nộp ngân sách “ 10 902 14 256 32 447 4 Đầu tư XD mua sắm “ 54 762 78 369 118 301 5 Tổng quỹ lương “ 101 403 112 797 156 811 6 Tổng số lao động Người 4 676 4 716 4 779 7 Thu nhập bình quân 1000đ/ng/th 1 645 1 978 2 536 Qua bảng số liệu trên ta thấy sự phát triển của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông những năm gần đây rất nhanh, đóng góp vào sự phát triển không ngừng này phải kể đến công tác tổ chức nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu của Công ty. II. Chức năng nhiệm vụ mặt hàng sản xuất kinh doanh. Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là một doanh nghiệp thành viên có tư cách pháp nhân với con dấu theo mẫu quy định hoạch toán độc lập trong tổng Công ty than Việt Nam. Do Tổng Công ty than cấp vốn theo quyết định số: 2607/QĐ-TCCB ngày 19 / 9/1996 của bộ trưởng bộ công nghiệp được mở tài khoản tại ngân hàng Công Thương Cẩm Phả. Tổng vốn kinh doanh tại ngày 31 / 12/2004 là 182.183.865.902đ Trong đó: Vốn cố định: 164.033.802.689đ Vốn lưu động: 18.150.063.213đ Tài sản của doanh nghiệp: 637.443.825.106đ Tổng số CBCNV tính đến ngày 31 / 12/2004 là 4.835 người 1. Chức năng Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là khâu cuối cùng trong dây truyền sản xuất than, đây là Công ty sản xuất và tiêu thụ than lớn nhất nước ta trong bể than Đông Bắc. Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của tổng Công ty than Việt Nam có chức năng chủ yếu là chế biến sàng tuyển phân loại các loại than bốc rót tiêu thụ và kinh doanh các loại than thương phẩm. 2. Nhiệm vụ Công Ty Tuyển Than Cửa Ông. Theo điều lệ nhiệm vụ chủ yếu của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông là: sản xuất, kinh doanh các loại than thương phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. - Bảo toàn và phát triển vốn - Thực hiện các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với nhà nước - Thực hiện phân phối theo lao động chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV. - Bảo vệ Công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. 3. Mặt hàng sản xuất kinh doanh: Công ty mua than từ các mỏ, Cọc sáu, Thống nhất, Đèo nai, Mông Dương, Cao sơn, Khe chàm, được vận chuyển bằng đường sắt. -Sàng tuyển, chế biến và tiêu thụ than xuất khẩu, nội địa. - Bốc rót than thương phẩm xuống các phương tiện lấy hàng tại cảng Cửa Ông. - Sửa chữa các phương tiện vận tải, chế tạo phụ tùng - Sản xuất Ôxy nitơ, gia công vật liệu xây dựng. - Xây dựng các công trình thuộc Công ty - Quản lý và khai thác cảng lẻ dịch vụ đường sắt và phục vụ du lịch, dịch vụ văn hoá thể thao. III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Kết cấu sản xuất của Công ty Công Ty Tuyển Than Cửa Ông có nhiệm vụ sàng tuyển phân loại than, sản lượng tiêu thụ 2 triệu tấn / năm. Do đặc điểm sản xuất là hàng rời khối lượng lớn từ đặc điểm trên Công ty đã bố trí công nghệ hợp lý thành dây chuyền sản xuất than khép kín từ nguyên khai vào sàng đến thành phẩm nhập kho và tiêu thụ. Theo sơ đồ kết cấu ta nhận thấy phân xưởng trong dây chuyền sản xuất gồm: + Phân xưởng vận tải: Tổ chức kéo tất cả các loại than từ mỏ về Công ty bằng đầu máy TY. + Phân xưởng tuyển than 1: (Gọi là dây chuyền đen) + Phân xưởng tuyển than 2: (Gọi là dây chuyền vàng) Hai phân xưởng này có nhiệm vụ sàng rửa các loại, phân loại than ra thành từng loại từ đó nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ. + Phân xưởng kho bến 1: Có nhiệm vụ nhận than sach từ PX tuyển than1 đồng thời nhận than đã qua sàng từ các mỏ đưa về nhập kho. Sau đó xuất than tiêu thụ qua cảng bằng các cầu trục số 5 + 6 +7 +8 +9. + Phân xưởng kho bến 2: Có nhiệm vụ đón than thành phẩm từ PX tuyển than 2 nhập kho sau đó bốc rót tiêu thụ. Để các dây chuyền sản xuất làm việc tốt Công ty bố trí các PX phụ trợ phục vụ các PX trên, mỗi PX phù hợp đảm nhận các công việc theo nhiệm vụ của mình. + Phân xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, đột xuất, bảo hành, trung tu, các thiết bị trong công nghệ sản xuất + Phân xưởng điện nước: Có nhiệm vụ cung cấp điện nước cho sàng rửa than, sửa chữa thiết bị của toàn Công ty. + Phân xưởng đầu máy tao xe: Có nhiệm vụ sửa chữa toa xe phục vụ kéo mỏ + Phân xưởng giám định(KCS): Làm nhiệm vụ giám sát, kiểm tra phân tích chất lượng sản phẩm từ khâu kéo mỏ đến khâu tiêu thụ. + Phân xưởng đường sắt: Có nhiệm vụ sửa chữa lắp mới, trung tu hệ thống đường sắt phục vụ kéo mỏ. - Ngoài ra còn có các PX phục vụ đời sống, dịch vụ, ô tô phục vụ chung cho toàn Công ty. Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty PX ĐẦU MÁY TOA XE PX CƠ KHÍ PX ĐƯỜNG SẮT PX TUYỂN THAN 1 PX ĐIỆN NƯỚC PX TUYỂN THAN 2 PX KHO BẾN 1 PX GIÁM ĐỊNH PX KHO BẾN 2 PHÂN XƯỞNG VẬN TẢI 2. Qui trình công nghệ SXKD của Công ty: Là đơn vị lớn trong dây chuyền sản xuất than vùng Cẩm Phả thuộc Tổng Công ty than Việt Nam. Công Ty Tuyển Than Cửa Ông đang sử dụng công nghệ sản xuất than như sau: Dây chuyền công nghệ sản xuất than của Công ty được khép kín từ nguyên liệuđầu vào đến than thành phẩm đầu ra. Than nguyên khai từ các mỏ được vận chuyển bằng hệ thống đường sắt cung cấp cho 2 nhà máy sàng tuyển. Hai nhà sàng có nhiệm vụ sàng rửa các loại than sạch. Than sạch được vận chuyển bằng đường băng tải, bằng đường sắt ra cảng nhập vào kho thành phẩm. Tiêu thụ của Công ty dùng công nghệ chuyển tải than sạch bằng hệ thống băng tải rót xuống phương tiện bằng hệ thống cầu trục. Dây chuyền công nghệ này cho ta sản xuất và tiêu thụ than có năng suất cao, vừa sản xuất, vừa tiêu thụ. Dây chuyền sản xuất đồng bộ, quy trình sản xuất không bị ách tắc vì đã có các kho than dự trữ với khối lượng lớn từ than nguyên khai đầu vào đến than sạch đầu ra. Công ty luôn luôn duy trì sản xuất bình thường đảm bảo tiến độ kế hoạch sản xuất mà nhà nước giao cho. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: * Bộ máy quản lý của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới – Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hai cấp: - Cấp giám đốc - Cấp PX sản xuất Công ty có 1 giám đốc, 5 phó giám đốc, 1 kế toán trưởng, 20 phòng ban chức năng và 17 phân xưởng trực thuộc. - Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tổng Công ty than Việt Nam bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của giám đốc Tổng Công ty, Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trước tổng Công ty, trước nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và là người điều hành chung cho mọi việc của Công ty. - Phó giám đốc sản xuất: Giúp việc cho Giám đốc trong việc chỉ huy điều hành sản xuất toàn Công ty, trực tiếp chỉ đạo trung tâm điều hành sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. - Phó Giám đốc công nghệ XDCB: Giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc đầu tư XDCB và lĩnh vực điều chỉnh thay đổi công nghệ sàng tuyển để tạo ra sản phẩm phù theo yêu cầu của thị trường. Trực tiếp chỉ đạo các phòng tuyển than, phòng XDCB. chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công uỷ quyền. - Phó Giám đốc cơ điện vật tư: Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị cơ điện toàn Công ty, có trách nhiệm giám sát việc mua bán cấp phát vật tư phục vụ sản xuất, trực tiếp chỉ đạo phòng cơ điện, phòng vật tư chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công uỷ quyền. - Phó Giám đốc kỹ thuật vận tải: giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các công việc quản lý bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị vận tải trong toàn Công ty. Trực tiếp chỉ đạo phòng vận tải, phòng môi trường, phòng an toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công uỷ quyền. - Phó giám đốc kinh tế đời sống: Giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán sản phẩm, phục vụ đời sống văn hoá Công ty. Trực tiếp phụ trách phòng kiểm toán, phòng lao động tiền lương, phòng kế hoạch, phòng y tế, phòng tiêu thụ, phòng vi tính chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. - Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính của Công ty có quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. - Các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ của Công ty có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc và các phó Giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Các phân xưởng sản xuất gồm 17 phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm theo sự phân công và chỉ đạo của trung tâm chỉ huy sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về sản phẩm mà phân xưởng sản xuất ra. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Tổ chức công tác kế toán của Công ty không nằm ngoài việc thực hiện tốt chức năng của kế toán. Nhiệm vụ là tổ chức việc sử dụng các phương pháp kế toán để thực hiện việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với chính sách, chế độ hiện hành. Công Ty Tuyển Than Cửa Ông có đội ngũ CBCNV kế toán lành nghề. Tổng số CBCNV phòng kế toán có 26 người trong đó: 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 22 nhân viên. - Kế toán trưởng: phụ trách chung và trực tiếp phụ trách đầu tư XDCB và phần tài chính đối ngoại. - 3 kế toán phó: + Một phó kế toán trưởng phụ trách kế toán chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ kế toán báo biểu kế toán và theo dõi các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ, trực tiếp làm kế toán tổng hợp Công ty, phụ trách tổ tổng hợp, tổ lương. + Một phó kế toán trưởng phụ trách tài chính chịu trách nhiệm về việc chỉ tiêu trong nội bộ Công ty, theo dõi công nợ nội bộ và đảm bảo đủ vốn sản xuất kinh doanh. + Một phó kế toán trưởng phụ trách thống kê và tổ kế toán vật liệu bố trí nhân viên trong một tổ như sau: Tổ kế toán vật liệu: gồm 2 người một kế toán đi kho có chức năng kiểm tra thẻ kho lấy phiếu nhập xuất vật liệu và ký vào thẻ kho, ngoài ra còn phải tham gia đoàn kiểm nhập vật tư với ban nghiệm thu kiểm nhập vật tư Công ty. Một phụ trách vật liệu tổng hợp làm tổ trưởng của tổ có nhiệm vụ phân tích định khoản vật liệu nhập xuất và ghi sổ kế toán lên bảng phân bổ số 2 và tính giá thành vật liệu. Tổ kế toán lương: Gồm 5 người trong đó có một tổ trưởng làm nhiệm vụ tổng hợp lương và bảng phân bổ số 1 ( phân bbổ tiền lương ) bốn người khác có nhiệm vụ thanh toán các khoản tiền lương, thu nhập và BHXH cho CBCVN trong toàn Công ty. Tổ tài vụ: Gồm 6 người trong đó có một tổ trưởng trực tiếp làm kế toán theo dõi thanh toán ngân hàng, một người làm kế toán thanh toán tiền mặt, một người làm KẾ TOÁN TRƯỞNG PP PHỤ TRÁCH THỐNG KÊ PP PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH PP PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN TỔ THỐNGKÊTỔVẬTLIỆU TỔTÀICHÍNH TỔLƯƠNGTỔ THGIÁTHÀNH VỐN kế toán tiêu thụ viết hoá đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu theo dõi tài khoản 131, một người kế toán phải theo dõi công nợ phải trả khách hàng TK 331, một kế toán quỹ, một thủ quỹ. Tổ thống kê: Gồm 3 người trong đó có một tổ trưởng trực tiếp làm thống kê tổng hợp, hai nhân viên khác làm cập nhật thống kê chi tiết. Tổ tổng hợp giá thành vốn: Tổ này gồm 6 nhân viên được phân công công việc cụ thể như sau: Một nhân viên làm kế toán giá thành sản xuất chính, một nhân viên kế toán giá thành sản xuất phụ, một nhân viên làm kế toán TSCĐ, một nhân viên theo dõi nguồn vốn đầu tư, một nhân viên theo dõi hạch toán các công trình XDCB tự làm, một nhân viên theo dõi hạch toán các công trình SCL tự làm và thuê ngoài SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2. Hình thức kế toán của Công Ty Tuyển Than Cửa Ông : - Hình thức sổ kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức nhật ký chứng từ - Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin theo hình thức “nhật ký chứng từ” như sau: [...]... kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp ( ban hành theo các quyết định số 114TC/CĐKT ngày 10 / 11/1995) của bộ trưởng bộ tài chính đã sửa đổi và bổ sung B THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG I Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông Là một Công ty sản xuất trên quy mô lớn, Công Ty Tuyển Than Cửa Ông. .. trong công tác kế toán vật liệu ở Công ty được phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công Ty Tuyển Than Cửa Ông PHIẾU NHẬP THẺ KHO PHIẾU XUẤT SỔ SỐ DƯ CHI TIẾTTK331SỔ PHÂN TÍCH NHẬPSỔ ĐI KHO SỔ PHÂN TÍCH XUẤT ẢNG PHÂN BỔ SỐ 2 B NKCT5 TỔNG HỢPNHẬP-XUẤT-TỒN BẢNG KÊ SỐ 3 NKCT SỐ 1 SỔ CÁI NKCT SỐ 2 VI phân tích kế toán tổng hợp vật liệu tại Công Ty Tuyển Than Cửa Ông Xuất. .. 3 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công Ty Tuyển Than Cửa Ông tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung toàn bộ công tác kế toán của Công ty được tập trung trên phòng kế toán của Công ty Các PX trực thuộc có các nhân viên kinh tế thống kê làm nhiệm vụ thống kê tập hợp các số liệuvà ghi chép ban đầu gửi lên phòng kế toán Công ty - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc chuyển... TIẾT VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh chặt chẽ, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng loại vật tư về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị Kế toán chi tiết vật liệu là công tác kế toán kết hợp giữa kho vật tư và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của vật liệu Tại Công Ty Tuyển. .. nguyên vật liệu tại các kho Trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của từng người bảo quản sử dụng chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác xử lý, hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty, đề cao công tác đối chiếu giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty có khối lượng lớn chủng loại phức tạp vì vậy trong năm Công ty tiến hành kiểm kê theo định kỳ một năm một lần Công việc này được thực. .. đủ và đúng chất lượng vật liệu cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trong đó công tác kế toán vật liệu là biện pháp vô cùng quan trọng và không thể thiếu được II Phân loại và đánh giá vật liệu 1 Phân loại vật liệu Để giúp công tác kế toán chính xác khối lượng lớn, nhiều chủng loại , kế toán vật liệu Công ty đã tién hành phân loại vật liệu Việc phân loại vật liệu dựa theo những tiêu... động của vật liệu Tại Công Ty Tuyển Than Cửa Ông, vật liệu sử dụng rất đa dạng và phức tạp, nghiệp vụ kế toán nhập, xuất diễn ra nhiều Do đó nhiệm vụ của kế toán chi tiết vật liệu là rất quan trọng Hiện nay Công ty sử dụng phương pháp sổ số dư để kế toán chi tiết vật liệu Các chứng từ kế toán trong kế toán chi tiết vật liệu được sử dụng ở Công Ty Tuyển Than Cửa Ông : - Hoá Đơn (GTGT) - Biên bản kiểm... dựng giá hạch toán cho từng thứ vật liệu dựa vào giá thực tế bình quân của loại vật liệu đó trong kỳ kế toán trước đó Giá hạch toán vật liệu là laọi giá được kế toán vật liệu sử dụng để hạch toán chi tiết hàng ngày nhằm theo dõi một cách kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu - Giá thực tế vật liệu: ở Công ty vật liệu được nhập từ nhỡng nguồn khác nhau cho nên giá thực tế của vật liệu cũng khác... từng vật liệu và chuyển toàn bộ phiếu nhập, xuất kho cho kế toán chi tiết vật liệu Thực tế tại Công ty, thủ kho không tiến hành đối chiếu giữa số tồn trên thẻ kho với số tồn thực tế hàng ngày tại kho được vì Công ty có rất nhiều loại vật liệu nên thực tế công tác này sẽ mất nhiều thời gian Do đó Công ty chỉ tiến hành kiểm kê theo năm Thẻ kho được kế toán giao cho thủ kho lập thẻ cho từng thứ vật liệu, ... thực tế vật liệu xuất kho III Công tác thu mua vật liệu ở Công ty việc thu mua vật liệu do phòng vật tư thực hiện Phòng vật tư căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Giám đốc Công ty giao cho các đơn vị , các đơn vị lập kế hoạch nhu cầu vật tư kỹ thuật trình Giám đốc Công ty phòng ban chức năng liên quan (phòng cơ điện, phòng vận tải…)duyệt và gửi về phòng vật tư Phòng vật tư tổng hợp và lập kế hoạch thu . THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG A.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG. . B. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG I . Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu ở Công Ty