CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động bằng ngân sách của huyện cấp. Đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp kinh tế… Hoạt động bằng kinh phí nhà nước cấp, cấp trên cấp hoặc các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao. Như khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp đã nêu ở trên, nguồn thu chủ yếu của trường là từ học phí của học sinh đóng góp hàng kỳ. Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị sự nghiệp văn hoá- giáo dục. Do trường là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động bằng nguồn ngân sách của huyện nên có một số yêu cầu về công tác kế toán: + Phải phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí tài sản và mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị. + Chỉ tiêu kinh tế phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán. + Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu. + Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu quả. Nhằm thực hiện tốt được những yêu cầu về công tác kế toán trên, yêu cầu về tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo: + Phù hợp với các chính sách, chế độ nhà nước quy định. + Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ được nhà nước giao và tiết kiệm trong hạch toán kế toán. + Phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của đơn vị. + Phù hợp với trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ kế toán. Cùng với việc thực hiện các yêu cầu trên, nhiệm vụ của kế toán trong đơn vị được quy định: + Ghi chép phản ánh một cách chính xác và kịp thời đầy đủ, có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí. + Thực hiện kiểm tra kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại tài sản, nguồn kinh phí ở đơn vị. + Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí được nhà nước hoặc cấp trên cấp. + Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị sử dụng là danh mục các tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 999- TC/QĐ/CĐTK ngày 2/11/1996 của Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán là một danh mục các tài khoản kế toán được sắp xếp theo từng loại dựa trên nguyên tắc cân đối giữa tài sản và nguồn vốn phù hợp với những chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và sự so sánh giữa thu và chi trong đơn vị. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành theo thời gian và địa điểm cụ thể làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Tài khoản kế toán là một loại sổ sách riêng có của hạch toán kế toán, dùng thước đo bằng tiền tệ để phản ánh ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của đơn vị trong mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn trong quá trình vận động của vốn. Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp để phản ánh tổng hợp để phản ánh tổng quát tình hình kinh phí và sử dụng kinh phí, tình hình tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản đó. Phản ánh kết quả hoạt động sự nghiệp của đơn vị trong kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ kế toán. Số liệu trên Bảng cân đối kế toán làm căn cứ để kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán tổng hợp đồng thời đối chiếu và kiểm tra số liệu trên báo cáo tài chính khác. Đơn vị sử dụng ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái. Sổ kế toán tổng hợp trong hình thức kế toán này chỉ có một sổ duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái. Sổ này vừa là Nhật ký để hệ thống hoá số liệu kế toán của toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian vừa là sổ cái để hệ thống hoá các thông tin kinh tế, các chỉ tiêu tài chính tổng hợp theo các tài khoản kế toán. Sổ này được mở cho từng niên độ kế toán và khoá sổ hàng tháng. Sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết, cụ thể hoá số liệu kế toán đã ghi ở các tài khoản cấp I. I. Những tài khoản kế toán mà đơn vị đang sử dụng: Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 332: Các khoản phải nộp theo lương Tài khoản 334: Phải trả viên chức Tài khoản 342: Thanh toán nội bộ Tài khoản 461: Nguồn kinh phí hoạt động Tài khoản 511: Các khoản thu Tài khoản 661: Chi hoạt động Tài khoản ngoài bảng 008: Hạn mức kinh phí Trong đó: Tài khoản 461 đơn vị sử dụng tài khoản cấp II là tài khoản 461.2 Tài khoản 661 đơn vị sử dụng tài khoản cấp II là tài khoản 661.2 Tài khoản 008 đơn vị sử dụng tài khoản cấp II là tài khoản 008.2 II. Các mẫu biểu: 1. Mẫu C21- H: Phiếu thu Đơn vị………. Mẫu C21- H Phiếu thu Ban hành theo quyết định Quyển số số 999- TC/QĐ/CĐTK ngày Số 2/11/1996 của Bộ tài chính Ngày… tháng … năm…. Nợ… Có… Họ tên người nộp tiền:…………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………………. Lý do nộp:………………………………………………………………………… Số tiền(*):……………………… Viết bằng chữ………………………………… ……………………………………………………………………………………. Kèm theo……chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)……………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm… Phụ trách kế toán Người lập biểu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2. Mẫu C22- H: Phiếu chi Huyện………. Mẫu C21- H Phiếu chi Ban hành theo quyết định Quyển số số 999- TC/QĐ/CĐTK ngày Số 2/11/1996 của Bộ tài chính Ngày… tháng … năm…. Nợ… Có… Họ tên người nhận tiền:…………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………………. Lý do chi:………………………………………………………………………… Số tiền(*):……………………… Viết bằng chữ………………………………… ……………………………………………………………………………………. Kèm theo……chứng từ gốc. Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tôi là ………………….đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)…………………… …………………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm… Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3. Mẫu C27- H: Biên lai thu tiền Đơn vị: BIÊN LAI THU TIỀN Mẫu số: C27- H Địa chỉ: (Thu học phí) QĐ số 999- TC/QĐ/CĐKT ∗∗∗ ngày 2/11/1996 Ngày tháng năm Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Nội dung thu: Số tiền thu: Người nộp tiền Người thu tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) III. Các loại sổ kế toán có liên quan: 1. Sổ quỹ tiền mặt Trang………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số tiền Ngày tháng Số hiệu Thu Chi Tồn Thu Chi Mang sang Cộng 2. Sổ tiền gửi Loại tiền gửi……………… Trang……… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Gửi vào Rút ra Còn lại 3. Sổ Nhật ký- Sổ Cái số thự tự nghiệp vụ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Định khoản Số phát sinh STT dòng Tài khoản Tài khoản Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có [...]... Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ Số hiệu tài khoản A Kỳ này B A Các tài khoản trong bảng Nợ 1 Có 2 Nợ 3 Luỹ kế từ đầu năm Có 4 Nợ 5 Có 6 Nợ 7 Tổng cộng Các tài khoản ngoài bảng cân đối Chú ý: Khi cộng bảng cân đối tài khoản chỉ cộng số liệu các tài khoản cấp I Ngày… tháng… năm… Người lập biểu (Ký) Họ, tên:………… Sơ đồ kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký) (Ký) Họ tên:………… Họ,... trong đơn vị (9): Trường hợp đơn vị chuyển trả BHXH, BHYT cho cơ quan cấp trên (10): Rút dự toán chi hoạt động về quỹ tiền mặt của đơn vị (11): Thu tiền học phí của giáo viên chủ nhiệm (12): Trường hợp kế toán của đơn vị tính tỷ lệ % tiền học phí phải nộp lên cấp trên (13): Cuối kỳ, khi báo cáo quyết toán chi hoạt động của đơn vị được cấp trên duyệt y ... tiền mặt vào tài khoản tiền gửi tại kho bạc (2): Rút tiền gửi kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị (3): Thanh toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên của đơn vị (6): Các khoản chi thường xuyên tại đơn vị trả bằng tiền mặt (5): Nộp các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân viên của đơn vị lên cơ quan cấp trên (6): Tính tiền lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên của đơn vị (7): Tính các khoản... Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ∗∗∗∗∗ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 … Họ và tên Mã Hệ số nghạch năm Lương Phụ cấp Trách Chức vụ nhiệm 35% TT Hợp Học phẩm Khoán xe đồng Cộng Trừ 6% BH Còn lĩnh Ký nhận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 … 5 Bảng cân đối kế toán: Tên . CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Trường Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động bằng ngân sách. mục các tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 999- TC/QĐ/CĐTK ngày 2/11/1996 của Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán là một danh mục các tài