kháI quát chung về công ty TNHH Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ (IET Co ., LTD) 1. Quá trình hình thành: - Công ty TNHH Hỗ trợ Đầu t Hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ đợc thành lập vào tháng 10 năm 2000. - Khi mới thành lập, công ty lúc đó chỉ là Trung tâm Hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ, thuộc Quản lý Khoa học, Bộ Khoa học Công Nghệ . - Tháng 10 năm 2002 ,Trung Tâm Hợp tác kinh tế và chuyển giao Công nghệ tham gia ra thành viên của phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam . - Trụ sở chính của công ty đặt tại 68 Lê Văn Hu, Hà Nội. Trong từng giai đoạn phát triển, công ty thành lập các chi nhánh trực thuộc, các văn phòng đại diện trong nớc và nớc ngoài. - Tên công ty : Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế và Chuyển Giao Công Nghệ ( IET Co., LTD ). - Trụ sở chính : Số 68 Lê Văn Hu , Quận Hai Bà Trng , Hà Nội . - Điện thoại : 04 9454171 /9454181 - Fax : 04 9454191 - Email : ietvietnam@hn.vnn.vn - Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh : - Địa chỉ : Số 10 Nguyễn Cảnh Chân , Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh . - Điện thoại : 08 8373303 - Fax : 08 8373305 - Văn phòng đại diện tại Đức : - Địa chỉ : No .ABC- GMBH D 31162 .BAD SALZDETPURTH. Germany - Điện thoại : 49506390710 * Công ty Hỗ trợ và đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ (IET.Co LTD ) là một công ty trực thuộc Hội kinh tế Việt Nam . * Quyết định thành lập công ty số 0102006597 ngaỳ 28 tháng 10 năm 2002 do Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành phố Hà Nội cấp . * Giấy phép hoạt động Hỗ trợ Đầu t nớc ngoài số 07/ BAH CCHN ngày 24/ 11/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu t cấp . * Giấy phép hoạt động sở hửu công nghiệp số 112/ QĐ -PCQL ngày 01/ 01/2003 do cục Sở hữu Công nghiệp Bộ Khoa học Công nghệ cấp . - Vốn kinh doanh : Vốn cố định : 7.000.000.000 Vốn lu động : 3.000.000.000 - Hình thức hoạt động : Công ty TNHH. Lĩnh vực hoạt động của Công ty IET là Hỗ trợ Đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao Công nghệ , khoa học kỹ thuật, sở hữu công nghiệp , đầu t và quản trị kinh doanh cho các tổ chức trong nớc và nớc ngoài . 2. Quá trình phát triển : - Sau vài năm, kể từ ngày thành lập . Mô hình hoạt động kinh doanh của công ty ngày đợc mở rộng và phát triển mạnh .Do vậy , tháng 10 năm 2002 Trung Tâm đợc chuyển thành tên công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế và Chuyển giao Công nghệ ( IET . Co LTD ), trực thuộc hội kinh tế Việt Nam . - Trải qua hơn 3 năm xây dựng và trởng thành , cũng là hơn 3 năm học hỏi và chịu sự thử thách của kinh tế thị trờng, giờ đây công ty IET với sự lãnh đạo thống nhất, năng động của bộ máy quản lý Công ty, công ty đã dần ổn định tổ chức, đứng vững về mọi mặt kinh doanh quản lý kinh tế . - Hiện nay, trong cơ chế hoạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờng , mục tiêu chiến lợc của Công ty là Lấy chất lợng sản phẩm làm yếu tố hàng đầu tạo niềm tin khi khách hàng đến với công ty . - Bằng kiến thức, kỷ năng va kinh nghiệm phong phú của mình , IET luôn luôn hoạt động với phơng châm : + Hiểu rõ mong muốn và hoàn cảnh của khách hàng trớc khi tiến hành cung ứng các dịch vụ. + Giúp khách hàng làm các việc đúng ngay từ đầu, trớc khi làm đúng các việc . + Huy động mọi nguồn lực có thể có để phục vụ khách hàng một cách thông minh , tận tình, trung thực . + Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn kinh doanh có hiệu quả , đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng không những về chỉ tiêu số lợng mà cả về chất lợng sản phẩm của mình đối với khách hàng. + Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu, đầu t mua sắm máy móc thiết bị , nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty, nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sảm phẩm . 3. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty : 3.1. T vấn , hỗ trợ về chuyển giao công nghệ: * Đánh giá công nghệ, lựa chọn công nghệ và phơng thức chuyển giao công nghệ thích hợp (chú trọng công nghệ chế biến ,các lĩnh vực công nghệ cao) * Lợng định công nghệ giá trị, xác định phơng thức, điều kiện thanh toán phí chuyển giao công nghệ * Đàm phán, soạn thảo hợp đồng chuyển giao công nghệ . * Giám sát quá trình chuyển giao công nghệ . 3.2 T vấn ,hỗ trợ về đầu t và phát triển : * Nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu cơ hội đầu t, nghiên cứu xác định mục tiêu tài trợ. * Đánh giá, lựa chọn đối tác đầu t,đối tác thơng mại . * Nghiên cứu tiền khả thi, thẩm định tính khả thi của dự án ( u tiên công nghiệp và phát triển hạ tầng ), phân tích rủi ro . * Dàn xếp chính, lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp . * Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo hợp đồng liên doanh, điều lệ công ty liên doanh, công ty 100% vốn nớc ngoài, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn. Lập hồ sơ xin cấp giấy phép đầu t ( trong nớc, nớc ngoài ), giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện . * Soạn thảo các chơng trình, các dự án tài trợ có mục đích nhân đạo hoặc phát triển cộng đồng ( tạo việc làm, cải thiện điều kiện y tế giáo dục .) * Đánh giá tác động môi trờng của dự án, lựa chọn phơng án bảo vệ, cải thiện môi trờng . 3.3 T vấn về đấu thầu theo thông lệ quốc tế: * Đấu thầu xây dựng * Đấu thầu mua sắm trang thiết bị * Đấu thầu về tổ chức triển lãm 3.4 Tổ chức và đại diện pháp lý về sở hữu công nghiệp : * Lập hồ sơ đăng ký các đối tợng sáng chế ,giải pháp hữu ích, nhãn hiệu hàng hoá ,nhãn hiệu hàng hoá, kiểu dáng công nghiệp và quyền tác giả . * Tra cứu các đối tợng sở hữu công nghiệp . * Đại diện pháp luật trong việc xử lý các tranh chấp về quyền sở hữu công nghiệp và độc quyền về thiết bị công nghệ. * Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo kiểm tra hợp đồng chuyển nhợng, quyền sở hữu công nghệ, hợp đồng góp vốn liên doanh bằng quyền sử hữu công nghiệp . 3.5 Đào tạo : * Hớng dẫn kỹ năng về thực hành và Đầu t Chuyển giao Công nghệ , bảo vệ quyền và phát triển quyền sở hữu công nghiệp . * Quản trị dự án , quản trị Marketing.Quản trị nhân sự, đấu thầu theo thông lệ quốc tế 3.6 Cung cấp thông tin : Hệ thống hoá, cập nhật xử lý và cung cấp thông tin về các điều luật liên quan đến đầu t phát triển và thơng mại . Tình hình tự nhiên, kinh tế, xã hội liên quan đến đầu t phát triển và thơng mại . Cung, cầu cạnh tranh và chính sách của Chính phủ trong một số ngành công nghiệp, dịch vụ . 4 .Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty IET ( Sơ đồ 1 ) * Cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia thành 4 phòng ban , và 2 văn phòng đại diện tại TPHCM và Đức dới sự lãnh đạo của Giám đốc . * Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung cho mọi ngời hoạt động kinh doanh, Giám đốc cùng với các phòng ban phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với nhau. *Tuy nhiên mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng nhng liên hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của bộ phận mình . 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán : ( Sơ đồ 2 ) + Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu phòng tổ chức kế toán, có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, hớng dẫn, chỉ đạo, nghi chép sổ sách,báo cáo kế toán, do các kế toán khác thực hiện, kế toán trởng có quyền tham gia với các bộ phận có liên quan lập quyết toán tài chính . + Kế toán tổng hợp : Lập báo cáo tài chính sản xuất kinh doanh của công ty + Kế toán vật t : Hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho tại công ty, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổ sách với tình hình tồn kho thực tế tại kho + Thủ kho : Thủ kho dùng thẻ kho để phán ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng . Mỗi chứng ghi một dòng vào thẻ kho . Thẻ kho đợc mỡ cho từng danh điểm vật liệu . + Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt tại công ty, trên cơ sở chứng từ thu, chi, kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp để tiến hành thanh toán và vào sổ quỹ. Cuối ngày đối chiếu số tồn quỹ thực tế với kế toán . 4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán : ( Sơ đồ 3 ) 4.3 Tổ chức hạch toán chứng từ và luân chuyển chứng từ của công ty : ( Sơ đồ 3 ) 5. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2005 Qua bảng dới đây cho ta thấy, do có sự lãnh đạo của Bộ, sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc, sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công Ty tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng 23%. Mặt khác, chi phí bán hàng của doanh nghiệp năm 2005 so với năm 2004 giảm đến 52%. Đây là thành tích của doanh nghiệp. Điều này cho ta thấy daonh nghiệp đã có nhiều cố gắng trong việc hạn chế các khoản chi tiêu lãng phí trong việc bán sản phẩm và trình độ quản lý chặt chẽ hơn. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2005 so với năm 2004 tăng 28%. Đây là thành tích to lớn của doanh nghiệp do chi phí bán hàng giảm và do doanh thu tăng đáng kể. Do doanh nghiệp đã thay đổi chiến lợc quản lý và thực hiện một cách hiệu quả vì vậy mà năm 2005 tổng lợi nhuận sau thuế tăng 31.812.000 đồng so với năm 2004 hay tăng 36,4% vợt xa so với năm 2004. Nhìn chung năm 2005 doanh nghiệp đã đạt đợc những thành công to lớn. Và có đợc thành công nh vậy là nhờ vào sự bố trí rất khoa học và hợp lý của hệ thống kế toán Công ty. Thứ Tự Các chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) 1 Tổng doanh thu 50.425.883.747 61.950.522.212 11.524.638.465 23 2 Các khoản giảm trừ 62.254.286 11.101.736 (51.152.550) (82,2) 3 Doanh thu thuần 50.363.629.461 61.939.420.476 1.057.579.101 21 4 Giá vốn hàng bán 47.721.960.197 59.184.383.833 1.146.242.364 24 5 Lợi nhuận gộp 2.641.669.264 2.755.036.553 113.367.289 4,3 6 Chi phí bán hàng 1.170.747.373 561.958.739 (608.788.634) (52) 7 Chi phí QLDN 1.400.252.627 2.102.825.550 702.572.923 50 8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 70.669.264 90.252.264 19.583.000 28 9 Thu nhập khác 651.360.530 742.010.980 90.650.450 14 10 Chi phí khác 600.501.270 666.551.397 66.050.127 10 11 Lợi nhuận khác 50.859.250 75.459.583 24.600.333 48,4 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 121.528.514 165.711.847 44.183.333 36,4 13 Thuế thu nhập DN phải nộp 34.027.984 46.399.317 12.371.333 36,4 14 Lợi nhuận sau thuế 87.500.530 119.312.530 31.812.000 36,4 . kháI quát chung về công ty TNHH Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ (IET Co ., LTD) 1. Quá trình hình thành: - Công ty TNHH Hỗ trợ Đầu. thoại : 49506390710 * Công ty Hỗ trợ và đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ (IET.Co LTD ) là một công ty trực thuộc Hội kinh tế Việt Nam . * Quyết