HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TUYÊN QUANG. 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cuả Công ty. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc tập hợp đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất tạo điều kiện cung cấp thông tin thích hợp cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn, kịp thời, hiệu quả, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành vào quản lý cần thiết phải tổ chức đúng, đầy đủ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả tài chính, đồng thời nó phản ánh chính xác phần chi phí của doanh nghiệp đã chi ra, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật và ngược lại. Vì vậy, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và thiết thực với việc tăng cường công tác quản lý nói riêng và công cuộc quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung. Quản lý kinh tế nói chung, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng là để đảm bảo tạo hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong thời gian qua, dưới góc độ là một sinh viên thực tập tìm hiểu các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty phát triển công nghiệp Tuyên Quang, trên cơ sở những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang như sau: Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty. Việc phân chia công việc theo từng phần hành kế toán đã giúp cho việc tổ chức công tác kế toán có hiệu quả, tránh chồng chép trong công việc. Đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán là: Nhật ký chung đó là hình thức kế toán với thống sổ sách, báo biểu gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với việc áp dụng kế toán máy, kế toán và tính giá thành tương đối đầy đủ, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý. Việc phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục về cơ bản đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất. Việc áp dụng kế toán máy đã đem lại những hiệu quả: giảm thiểu được sự cồng kềnh của bộ máy kế toán, đáp ứng cung cấp thông tin nhanh, chính xác, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện. 3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu (mía cây) của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên công tác quản lý thu hồi nguyên vật liệu ở Công ty chưa được chặt chẽ, số lượng nguyên liệu mía cây nhập kho qua bàn cân 60 tấn của Công ty và cũng là số lượng xuất vào sản xuất đường không được cân đo lại trước khi đưa vào sản xuất vì vậy không thể kiểm soát được lượng hao hụt mặc dù lượng hao hụt không lớn - Về nhân công trực tiếp: Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Điều này sẽ phản ánh không đúng, không chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành của sản phẩm. - Về chi phí sản xuất chung: Các loại công cụ dụng cụ như: lược các loại, bạc đồng, Van áp lực các loại cánh bơm …. Là những loại công cụ phải phân bổ vào giá thành sản phẩm nhiều kỳ nhưng Công ty không đưa những loại công cụ này vào TK142 rồi phân bổ dần mà hạch toán toàn bộ vào giá thành sản phẩm cho 1 kỳ gánh chịu. Việc hạch toán như vậy chưa chính xác và sẽ làm chi phí của kỳ hạch toán đó tăng lên. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất là việc làm tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, hiện tại Công ty không tiến hành công việc đó. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới việc ra các quyết định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Và vì vậy, Công ty sẽ không có kế hoạch đúng đắn trong việc ra quyết định trong tương lai. Mặc dù Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán song phần mềm này còn nhiều bất cập. Chẳng hạn như: Việc tìm kiếm mã vật tư hàng hoá, khách hàng còn mất nhiều thời gian, nhiều công đoạn, điều đó làm giảm tốc độ cập nhật. Khi số lượng vật tư xuất lớn hơn số lượng nhập chương trình vẫn chấp nhận cập nhật dẫn đến âm kho trên sổ sách. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. 3.2.1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trên bảng phân bổ nguyên vật liệu phụ của Công ty cho thấy vỏ bao đựng đường tổng số xuất cho sản xuất đường của Công ty có 123.495 bộ. Thực tế Công ty đã sản xuất được 6.270 tấn đường tương đương với 125.400 bộ ( quy cách đóng bao 50kg/1bộ vỏ bao). Vậy số lượng vỏ bao bị thiếu là: 1.905 bộ thành tiền là: 4.778.502 đ (1.905 bộ x 2.508,4 đồng). Điều này cho thấy rằng trong quyết toán quý I/2006 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất đường đã bị thiếu 4.778.502 đồng. Như vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất đường sau khi hạch toán số lượng vỏ bao bị thiếu sẽ tăng thêm 4.7778.502 đ hay nói cách khác tổng giá thành sản xuất đường tăng thêm 4.778.502 đ và giá thành 1tấn đường tăng thêm là: 4.778.502 đồng = 762.12 đồng/1tấn 6.270 tấn 3.2.2. Về hạch toán trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép. Trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Trong khi đó, giải quyết chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thường vào tháng hết mía. Vì vậy, tiền lương của công nhân cũng tập trung vào những dịp này. Như vậy, sẽ gây khó khăn cho việc bố trí kế hoạch sản xuất và làm biến động chi phí tiền lương trong giá thành. Vì vậy, để đảm bảo chi phí sản xuất không biến động lớn giữa các kỳ, công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Quá trình thực hiện như sau: Hàng tháng hoặc hàng quý phòng hành chính tổ chức tiến hành việc tính lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất đường có thể áp dụng theo công thức như sau: Mức trích tiền Tổng tiền lương Tỷ lệ lượng sản phẩm lương nghỉ phép = nghỉ phép theo x của quý (tháng) so lế tết theo kế hoạch với sản lượng năm Tỷ lệ lượng sản phẩm Khối lượng SP sản xuất trong quý (tháng) của quý (tháng) so = x 100% với sản lượng năm Kế hoạch sản xuất sản lượng năm Như vậy tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đường quý I/2006 của Công ty sẽ được tính như sau: - Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch (riêng bộ phận sản xuất đường) của Công ty là: 195.000.000 đ . - Khối lượng sản phẩm sản xuất trong quý I/2006 là: 6.270 tấn đường - Kế hoạch sản xuất sản lượng của năm 2006 là: 9.000 tấn đường Mức trích tiền 6.270 lương nghỉ phép = 195.000.000 x x 100% =134.550.000 lễ tết quý I/2006 9.000 Vậy chi phí nhân công trực tiếp sau khi hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đường quý I/2006 sẽ tăng lên là: 134.550.000 đ . Điều này sẽ làm cho tổng giá thành sản xuất tăng lên: 134.550.000 đ hay giá thành một tấn đường sẽ tăng thêm: 134.550.000 đồng = 21.459 đồng/1tấn 6.270 tấn 3.2.3. Về tính giá trị dở dang cuối kỳ. Để xác định được giá thành sản phẩm chính xác thì một trong những điều kiện rất quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tức là phải xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Trong quy trình sản xuất đường, sản phẩm làm dở cuối kỳ là đường mật. Qua cách tính toán đánh giá giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ của Công ty cho thấy phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chưa khoa học, công thức tính giá trị sản phẩm làm dở không chính xác, ngoài ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ cao hay thấp còn phụ thuộc vào cả vào chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ mà khoản chi phí này Công ty lại không đưa vào. Vì vậy, Công ty nên xem xét lại và có thể tính toán giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương như sau: Chi phí SPLD cuối kỳ CP LD đầu kỳ + CP PS trong kỳ theo nguyên vật liệu = X khối lượng SPLD trực tiếp Klượng SP hthành + Klượng SPLD Chi phí SPLD CP LD đầu kỳ + CP PS trong kỳ CK theo NC TT = X Khối lượng SPLD x %HT CPSXC Klượng SP hthành + khối lượng SPLD x %HT Cụ thể, để đánh giá sản phẩm làm dở cuối quý I/2006 trên dây truyền sản xuất đường như sau: Chi phí SPLD cuối kỳ 90.678.678 + 14.331.548.679 theo nguyên vật liệu = x30.000 = 68.677.273 trực tiếp 6.270.000 + 30.000 Chi phí SPLD 4.959.009 + 719.930.447 CK theo nhân = x 30.000 x 70% = 2.419.755 công trực tiếp 6.270.000 + 30.000 x 70% Chi phí SPLD 20.332.713 + 2.976.151.063 CK theo chi phí = x30.000 x70% = 10.002.569 sản xuất chung 6.270.000 + 30.000 x 70% Tổng cộng = 81.099.597 Như vậy, chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ tính lại theo phương pháp khối lượng hoàn thành tương đương tăng so với chi phí làm dở cuối kỳ do Công ty tính là: 81.099.597 - 60.379.622 = 20.719.975 đồng Điều này làm cho tổng giá thành sản xuất giảm 20.690.627 đồng, hay giá thành 1 tấn đường theo Công ty tính giảm: 20.719.975 đồng = 3.304,62 đồng/tấn 6.270 tấn 3.2.4. Về phần mềm kế toán máy MS5.0 Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang sử dụng phần mềm kế toán AMS 5.0 đã giảm thiểu được sự cồng kềnh của bộ máy kế toán, đáp ứng cung cấp thông tin nhanh, chính xác, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán. Nhưng bên cạnh đó tính động của phần mềm kế toán này không cao, dẫn tới khó khăn trong công tác hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố mới. Khi nhập liệu: Việc định khoản vào máy bằng tay điều này đã giảm tốc độ cập nhật có thể xảy ra sai sót trong quá trình hạch toán. Mặc dù các nghiệp vụ phát sinh nhiều nhưng mang tính chất lặp đi lặp lại vì vậy Công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo ra các định khoản mặc định sẵn trong chương trình nhàm giảm bớt thao tác nhập liệu nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Ngoài ra việc tra cứu mã khách hàng, mã vật tư hàng hoá cũng ảnh hưởng không ít đến thời gian cập nhật, vì vậy theo em nhà cung cấp phần mềm kế toán này cần bổ sung thêm phần tra cứu mã khách hàng mã vật tư hàng hoá, không những tìm theo mã số mà còn có thể tìm theo mã tên khách hàng mã tên vật tư. Ví dụ: Mã vật tư - Mía cây được Công ty mã hoá là số:1000. Khi bổ sung tra cứu mã tên thì chỉ cần đánh - Mía cây thì tìm được mã số của mía cây là: 1000 Như vậy tốc độ tìm mã vật tư hàng hoá cũng như mã khách hàng sẽ mất ít thời gian hơn. KẾT LUẬN Kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một công cụ quan trọng để quản lý, tính toán và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ, chính vì vậy việc tìm tòi một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Ở Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay, bên cạnh những ưu điểm còn có những tồn tại và hạn chế. Những ý kiến đề xuất trong đề án này với mục đích góp phần củng cố hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang nhằm tăng cường chế độ hạch toán kinh doanh, giám đốc chặt chẽ các chi phí, tập hợp và phân bổ chi phí hợp lý, đúng, đủ để tính chính xác, hợp lý chỉ tiêu giá thành sản phẩm nhằm phát huy được vai trò tích cực của nó trong quản lý kinh tế. Nếu làm tốt điều đó sẽ tạo điều kiện nâng cao, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức Công ty. Để phát huy một cách có hiệu quả vai trò của kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm phản ánh được chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý nhằm tăng giá bán sản phẩm và khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường. Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, thành thạo nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm, nhất định công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty ngày càng hoàn thiện, sẽ là công cụ quan trọng thực sự trong quản lý và điều hành của Công ty. Hiểu rõ vấn đề trên, ở Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được coi trọng một cách đúng mức và nói chung đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên, qua nghiên cức tìm hiểu sâu về tình hình thực tế, em thấy công tác kế toán phần hành này vẫn còn bộc lộ những hạn chế cần phải khắc phục. Bằng những hiểu biết của mình,tôi mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề suất với nguyện vọng hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Song qua thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế còn ít ỏi nên chuyên đề này vẫn không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn những ý kiến hướng dẫn và đóng góp quý báu của thầy Trương Anh Dũng và các anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty Phát triển Công nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./. . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TUYÊN QUANG. 3.1. Một số nhận xét về công tác kế. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Công nghiệp Tuyên Quang. 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản