MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp đã có quyền tự chủ nhiều hơn trong sản xuất kinh doanh vì vậy mà các doanh nghiệp đã được phép tự tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sao cho đáp ứng tốt nhất các điều kiện của doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước. Công ty cổ phần OLYMPIA là một đơn vị trực thuộc bởi 4 xí nghiệp hạch toán độc lập, cho đến nay công ty đã đi vào hoạt động được 7 năm. công ty đã gặp không ít khó khăn trong việc sắp xếp tổ chức sản xuất, đầu tư trang thiết bị thiết bị cũng như mở rộng quy mô sản xuất . Tuy nhiên công ty ra đời với mong muốn góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước và tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường nhằm tạo ra nguồn hàng phân phối và đáp ứng cho khách hàng về giá cả hợp lý về vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Vì vậy mà nỗ lực cố gắng của các cán bộ lãnh đạo công ty góp phần hết sức quan trọng. Công ty cổ phần OLYMPIA là một doanh nghiệp chuyên về sản xuất kinh doanh các loại nguyên vật liệu phục vụ cho các công trình xây lắp, khai thác khoáng sản, các công trình đường dây tải điện dưới 35KV. Xuất phát từ lý do đó, cùng với sự phát triển của công ty công tác kế toán nói chung và kế toán xuất, nhập và bảo quản nguyên vật liệu nói riêng cũng được chú trọng quan tâm góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Về cơ bản trong công tác kế toán tại doanh nghiệp được áp dung chế độ kế toán nguyên vật liệu, được tiến hành triệt để đúng với yêu cầu và chế độ kế toán của kế toán nhà nước và bộ tài chính, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Tuy nhiên, em nhận thấy quá trình hạch toán không cứng nhắc, giập khuôn và được cải tiến phù hợp với điều kiện hoặc đặc điểmkinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy nó không ngừng đổi mới và nâng cao và đáp ứng thông tin của nhà quản lý. Nhưng dù sao trong việc cải tiến đơn vị cũng chỉ đượcthực hiện trong một chừng mực mà chế độ cho phép, nâng cao kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải hướng tới việc hiện đại hoá công tác kế toán đưa ra nhưng thành tựu khoa học kỹ thuật áp dụng công tác kế toán và tiến tới tiếp cận hệ thống kế toán Quốc Tế II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA Để công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu được nâng cao hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, qua quá trình tìm hiểu thực hiện công tác quản lý, công tác hạch toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cổ phần OLYMPIA em nhận thấy rằng. Công ty cổ phần OLYMPIA là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1998 đến nay đánh giá 7 năm hoạt động của công ty, để có quy mô sản xuất va bộ máy quản lý đi vào ổn định như hiện nay là một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và ban giám đốc công ty. Bằng mọi cách công ty đã tìm mọi biện pháp hoà nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển kinh tế chung của đất nước. Đặc biệt như nền kinh tế thị trường như ở nước ta hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cua công ty. Cùng việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đổi mới dây truyền công nghệ đổi mới cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hiệu quả đã đề ra phương hướng phát triển sản xuất ở công ty. Phù hợp với điều kiện hoàn cảnh hiện tại, đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện thị trường đổi mới, cải cách kinh tế của Đảng va Nhà nước. Công ty cổ phần OLYMPIA đã đạt được những thành tính đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Tại phòng kế toán của công ty bộ máy kế toán của công ty được bố trí phân theo từng phần cụ thể, rõ ràng với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, có năng lực và nhiệt tình trung thực, đã góp phần tích cực vào công tác kế toán và quản lý của công ty, trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy có gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với nhiều khái niệm mới. Nhưng đội ngũ kế toán của công ty đã nhanh chóng vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hậu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện hoàn cảch cụ thể của công ty mình. Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi chép hạch toán chi phí nguyên vât liệu nói riêng và hạch toán kế toán nói chung là rất phù hợp, nhiệm vụ sản xuất được giao với quy mô sản xuất vừa phải, có phải nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản như hiện nay của công ty. Hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, các thông tin hữu dụng đến từng yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan khác. Công ty chưa thực hiện việc thanh toán nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tuy có đánh giá thực tế tồn đầu kỳ, giá thực tế tồn cuối kỳ bằng cách đánh giá dựa vào kết quả kiểm kê cuối kỳ và có lập bảng kiểm kê lập vật tư trong kỳ theo giá thực tế, xác định giá thực tế nguyên vật liệu dùng trong kỳ. Nhưng trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán đã không theo dõi toàn bộ giá trị thực tế nguyên vật liệu vào và xuất ra trong kỳ trên TK 611 “mua hàng” mà vẫn sứ dụng được TK 152 “nguyên vật liệu” để hạch toán giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho và xuất ra trong kỳ. Do vậy việc hạch toán nguyên vật liệu ở công ty không có bút toán giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ vào tài khoản 611 và tồn cuối kỳ vào tài khoản 152. mặc dù áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ. Kế toán công ty đã tuân theo đúng phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên. III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TAI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán nhưng trong quá trình hạch toán kế toán vật tư cần sử dụng TK 152 để theo dõi vật tư nhập, xuất kho từ đó dẫn tới việc lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cũng thay đổi tuy nhiên việc hạch toán như vậy cũng không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và không gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất, nhưng đã ảnh hưởng đến việc theo dõi, đánh giá phân tích nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ thêm phức tạp. Theo em công ty nên sử dụng một TK(611) để hạch toán vật tư nhập trong kỳ đồng thời phải mở sổ chi tiết để hạch toán giá trị thực tế của từng nguyên vật liệu mua vào. cuối kỳ kế toán chỉ ghi một lần toàn bộ giá trị thực tế vật tư xuất trong kho trên cơ sở căn cứ kết quả kiểm kê vật tư hàng hoá tồn kho cuối kỳ, mua vào trong kỳ bằng cách lập chứng từ ghi sổ kèm theo các phiếu xuất kho và bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ơ công ty vì áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ nên không nhất thiết phải bóc tách ra từng loại vật tư xuất nhập ngay hay vật tư xuất trong kho mà chỉ xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên TK tổng hợp. Do đó công ty nên kết chuyển gia thực tế nguyên vật liệu vào TK 611 theo định khoản sau: Kết chuyển Nợ 611 Có 152 Cuối kỳ kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu vào tài khoản 152 theo định khoản sau: Nợ 152 Có 611 Trên bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu chỉ theo dõi phân bổ theo giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được hạch toán trên TK 621 và lập chứng từ ghi sổ theo định khoản sau: Nợ 621, 622, 627 Có 611 KẾT LUẬN Kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp , vì kế toán có khả năng thu nhập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh để cung cấp cho lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết để định ra các phương hướng, các biện pháp quan trọng để thúc đẩy sản xuất phát triển. Kế toán cần kiểm tra, giám sát tình hình lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình sử dụng các vật tư tiền vốn trong doanh nghiệp. Có thể nói vấn đề tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là một công việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán nói riêng của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc trưng riêng về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu do những đặc thù về ngành hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý. Vì vậy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế của mỗi đơn vị phải thực sự linh hoạt và nhạy bén trong việc tuân thủ các quy định của Nhà Nước. Thông qua kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất cũng như việc lập kế hoach thu mua, sử dụng, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu nhằm giảm tối đa cho chi phí sản xuất, tăng tích luỹ vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập, được tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần OLYMPIA đã giúp cho em hiểu sâu hơn kiến thức của mình với công tác thực tế và có điều kiệm học hỏi kinh nghiệm của cán bộ, nhân viên trong môi trường thực sự nghiêm túc của công ty. Qua đó em cũng thấy được những nét nổi bật và một số điểm cần hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu để từ đó không ngừng khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh sẵn có trong công tác kế toán nhâp, xuất và bảo quản nguyên vật liệu của công ty. Khi đi thực tập em còn là học sinh, còn ngồi trên ghế nhà trường, nên em chỉ được làm quen với sách vở và lý thuyết qua những bài giảng của thầy cô giáo. vì thời gian thực tập không dài và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em biết từ lý thuyết đến thực hành là cả một quá trình dài và khó khăn. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán của công ty cổ phần OLYMPIA để chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hà, các thầy cô giáo bộ môn kế toán trường CĐ-KT-KTTM cùng toàn thể ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần OLYMPIA đã chỉ bảo và hướng dẫn tận tình những chỗ mà em chưa được học trên lý thuyết hoặc chỉ được làm quen trên lý thuyết mà thực tế chưa được làm và đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này . . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN. tiếp cận hệ thống kế toán Quốc Tế II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA Để công tác kế toán và quản lý