PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HIM LAM. I. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Để đứng vững trong thị trường cạnh tranh, công ty đã nhanh chóng tổ chức bộ máy quản lí gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn vững vàng và trách nhiệm cao trong công việc.Đạt được những thành tích đáng kể đó không thể thiếu được sự phấn đấu cố gắng của cán bộ nhân viên phòng kế toán. 1. Về bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ linh hoạt. Bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán ,phản ánh được tình hình sử dụng vật tư . Thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty .Phòng kế toán luôn có sự phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cho công tác kế toán nhất là kế toán nguyên vật liệu được khoa học chính xác và kịp thời. 2. Về công tác hạch toán kế toán. Công ty TNHH Him Lam đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức ghi sổ kế toán đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. Hệ thống chứng từ ghi chép sổ sách tổng hợp được tổ chức hợp pháp và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo được tính chính xác rõ ràng trong công tác hạch toán . Công tác hạch toán nguyên vật liệu cũng được tiến hành có nề nếp . 3. Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu Luôn nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thi công. Công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lí cũng như kế toán nguyên vật liệu. Điều này cho thấy phòng kế toán đã tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành.Áp dụng hệ thống sổ sách hợp lí, phù hợp với đặc điểm của quá trình thi công xây dựng. Sử dụng phương pháp thẻ song song, mở sổ chi tiết theo dõi tình hình biến động thường xuyên của vật liệu để phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp. Công tác tổ chức chứng từ chặt chẽ giúp cho kế toán vật liệu theo dõi chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán vật liệu khoa học, ít trùng lặp.Qua đó,tiết kiệm được lao động cho công việc kế toán. Hệ thống sổ sách, tài khoản hạch toán được sử dụng theo đúng chế độ đã đảm bảo cho việc lập các báo cáo quyết toán định kì nộp lên cấp trên chính xác Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu sổ sách để đảm bảo cho việc chính xác về hiện vật của nguyên vật liệu biến động trong kì. Cung cấp thông tin kịp thời về chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho các nhu cầu của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện tính chính xác và đầy đủ của giá thành sản phẩm. 4. Về công tác quản lí vật liệu: Do đặc điểm về ngành nghề xây dựng, việc mua vật liệu phục vụ cho thi công của công ty được thực hiện tốt từ khâu thu mua đến dự trữ, sử dụng đúng với định mức. Vật liệu được dự trữ hợp lí, không để tồn kho quá nhiều gây ảnh hưởng đến thi công. Tránh được tình trạng ứ đọng vốn và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình được một thị trường cung cấp nguyên vật liệu ổn định. Quản lí tốt khâu thu mua thông qua việc quản lí hóa đơn chứng từ thu mua. - Ở khâu bảo quản: Trong các kho đã ược trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản thích hợp cho nguyên vật liệu. Phản ánh trung thực về mặt số lượng lẫn giá trị sử dụng. - Ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu và được duyệt của chi huy công trình thì thủ kho viết phiếu xuất để cung cấp cho công trình đang thi công trong thời gian nhanh nhất. 5. Việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Áp dụng những thành tựu khoa học vào công tác kế toán đã góp phần làm giảm bớt được công việc, tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán.Góp phần cung cấp một cách chính xác và đầy đủ thông tin cho quản lí nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại công ty. 6. Về công tác phân loại vật liệu . Vật liệu trong công ty gồm nhiều chủng loại, quy cách và kích cỡ khác nhau nên rất khó nhớ từng loại. Nhưng phòng kế toán đã áp dụng sổ danh điểm vật tư quy định từng loại vật liệu theo một kí hiệu nhất định nên đã làm cho việc tìm kiếm vật liệu trở nên dễ dàng. Ngoài ra công ty còn thực hiện lập phiếu giao nhận chứng từ .Tránh được tình trạng sai sót khi thủ kho hay một bộ phận nào đó lên nộp chứng từ để có cơ sở pháp lý quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất nhằm nâng cao được trách nhiệm bảo quản chứng từ . Để có được những thành tựu trên là do sự nỗ lực của cán bộ phòng kế toán cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo công ty II. Những hạn chế còn tồn tại. Bên cạnh những thành tựu nổi bật đã đạt được, việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cần bổ sung một số thiếu sót sau để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán . 1. Về thông tin kế toán. Do đặc điểm riêng của ngành xây lắp là công trình thi công thường ở xa trụ sở chính của công ty. Vì vậy, việc thu thập các chứng từ ở các kho gửi lên để hạch toán thường bị chậm. Tại các công trình thì kế toán ở đó có nhiệm vụ thu thập các chứng từ gửi lên công ty theo định kì. Còn lại công ty, nếu có sự thay đổi nào đó về cách hạch toán hay phương pháp ghi chép phải cử người xuống công trình để thông báo, hướng dẫn cho kế toán công trình. 2. Việc vận dụng phương pháp hạch toán tổng hợp NVL Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ “. Các chứng từ ghi sổ đều được lập vào cuối tháng nên toàn bộ công việc dồn cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc nhiều . 3. Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, giá cả của nhiều mặt hàng luôn thường xuyên biến động. Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này có ảnh hưởng không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty trong trường hợp giá cả nguyên vật liệu trên thị trường gặp biến động lớn. II. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. 1. Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc đã trở thành vấn đề mang tính sống còn của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lí nhà nước trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Khi chuyển đổi cơ chế quản lí kinh tế nhà nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ của pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan trọng là nguồn cung cấp các sốliệu và có liên quan trực tiếp đến tương lai của doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu là công cụ phục vụ đắc lực cho việc hạch toán và quản lí của các cấp lãnh đạo. Việc hạch toán chính xác không chỉ có tác dụng tích cực đến việc kế toán nguyên vật liệu mà còn là tiền đề để thực hiện kế hoạch hạ thấp giá thành sản xuất. Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho thi công , kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao và ngăn ngừa các hiện tượng mất mát lãng phí.Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Chúng ta đã tận dụng được những kinh nghiệm và sự giúp đỡ của các chuyên gia nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán phù hợp. Tuy nhiên,trong quá trình áp dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót. Do đó,để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp còn phải dựa vào chính nội lực của mìn ,thích ứng được ở mọi cơ chế,tạo uy tín với khách hàng chiếm lĩnh thị trường trong nước và mở rộng thị trường quốc tế. Chính việc cải tiến hoàn thiện trong công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty. 2. Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH Him Lam Con người khi tiến hành bất cứ việc gì cũng mong muốn đạt hiệu quả cao, nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích kinh tế tối đa. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu là yêu cầu rất bức thiết. Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nước ta xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam. Trên cơ sở đó, chuẩn mực kế toán quốc gia là nguyên tắc kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. Như vậy hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam phải dựa trên các chế độ kế toán ban hành của bộ tài chính về hệ thống, phương pháp thực hiện và các tài khoản chứng từ sổ sách kế toán đang sử dụng nhằm góp phần tích cực vào công việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Xuất phát từ những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện.Em xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp mong muốn được góp phần giúp công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam được hoàn thiện hơn. 2.1. Về lập định mức tiêu hao vật liệu. Hầu hết các công trình mà công ty tiến hành thi công đều do công tylàm trên cơ sở trúng thầu . Trường hợp công ty giao cho các đội tính trên giá bán công trình. Điều này đòi hỏi công ty nên xây dựng hệ thống định mức hạn mức vật liệu dùng để thi công. Hệ thống định mức và hạn mức nay là căn cứ vững chắc để lãnh đạo thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, loại trừ hiện tượng sử dụng vật liệu không hiệu quả gây lãng phí trong khi tiến hành thiết kế công trình 2.2. Hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty lại đa dạng phong phú về chủng loại .Do vậy,công ty nên xem xét phương pháp sổ số dư vào hạch toán chi tiết vật liệu.Theo phương pháp này, trình tự hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện theo các bước sau: Bước 01: Giống như phương pháp thẻ song song,tại kho, thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lượng. Ngoài ra cuối tháng, thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư. Bước 02: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng ngày và định kì. Từ các bảng kê nhập xuất, kế toán lập các bảng kế nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số liệu của từng nhóm Bước 03: Kế toán mở sổ số dư sử dụng cho cả năm theo từng kho loại nguyên vật liệu được ghi một dòng sổ tổng hợp dư về số lượng và giá trị. Sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên cho phòng kế toán ghi cột số tiền dư bằng cách lấy số lượng ở sổ số dư nhân với giá hạch toán. Bước 04: Cuối tháng đối chiếu sổ số dư với bảng luỹ kế nhập xuất tồn về giá trị. 2.3. Cải tiến công tác quản lí vật liệu. Tập hợp chi phí phát sinh nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty, đòi hỏi các nhà quản trị phải đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc sử dụng tài sản vật tư … Đặc biệt, do đặc điểm sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn, công ty nên đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí như khuyến khích quản lí nguyên vật liệu đồng thời cải tiến công nghệ sản xuất, thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. 2.4. Kết hợp tốt biện pháp đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực với các chính sách khuyến khích người lao động. Mọi hoạt động của công ty con người chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng. Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực một cách thường xuyên liên tục góp phần tăng chất lượng của nguồn nhân lực. Mỗi công việc cần phải có những con người phù hợp, có năng lực mới đảm bảo cho hoạt động của công ty có hiệu quả. Cần xây dựng và thực hiện các chính sách khuyến khích,bồi dưỡng khen thưởng kịp thời với những cán bộ, công nhân có thành tích nhiệt tình trong công việc và có biện pháp xử lí nghiêm minh với các trường hợp vi phạm tuỳ theo mức độ nặng nhẹ. Để phát huy tinh thần lao động, công ty nên phát động các phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu … thường xuyên thăm hỏi giúp đỡ các gia đình công nhân viên, người lao động trong công ty khi họ gặp khó khăn. 2.5. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Do ta lập dự phòng giảm giá, doanh nghiệp có thể tích luỹ được một số vốn đáng lẽ đã được phân chia. Số vốn này sử dụng để bù đắp các khoản giảm hàng tồn kho thực sự phát sinh. Thực chất các khoản lập dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp tạm thời nằm trong các tài sản lưu động trước khi sử dụng thật sự. Việc trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.Sau khi tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, để lập dự phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau: - Là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính và có giá trị thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán. - Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ hoá đơn hợp lí và hợp lệ. Tài khoản được hạch toán là tài khoản 159: “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng năm trước: Nợ TK 159 Có TK 711 Đồng thời trích lập dự phòng năm nay: Nợ TK 642 Có TK 159 KẾT LUẬN Dù đứng trên phương diện kinh tế nào mục đích cơ bản của các doanh nghiệp hoạt động đều là hướng tối đa hóa lợi nhuận ngày càng nâng cao hiệu quả xã hội. Để đạt được mục tiêu đề ra mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi đúng đắn. Không ngừng đổi mới một cách toàn diện, sử dụng đồng bộ và hợp lí nhiều biện pháp quản lí. Một trong các biện pháp đó là hoàn thiện tổ chức bộ máy tiết kiệm và hạ thấp giá thành của sản phẩm. Có thể nói, vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lí nói chung và công tác hạch toán nói riêng. Thông qua đó việc nhập xuất nguyên vật liệu giúp cho các doanh nghiệp sử dụng vốn một cách hợp lí tránh mất mát lãng phí đồng thời góp phần làm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tế tại công ty TNHH Him Lam đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trường vào thực tế. Qua đó thấy được việc đi đôi học tập, nghiên cứu lí luận thì tìm hiểu thực tế là vấn đề quan trọng không thể thiếu được. Đây là thời gian để sinh viên “ thử nghiệm “ những lí luận đã học được vào thực tế như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất. Mặc dù đã hết sức cố gắng trong việc trình bày và phân tích. Song do trình độ nhận thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên nội dung trình bày không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong công ty để chuyên đề đạt kết quả cao Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại học Công Đoàn các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Him Lam và đặc biệt là cô Đinh thị Kim Liễu đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề này. Hà Nội ngày 08 tháng 05 năm 2004 Sinh viên thực hiện. Nguyễn Thị Kết TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT –PTS Nguyễn Văn Công 2. Hướng dẫn thực hành, hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp. 4. 400 sơ đồ hệ thống kế toán. 5. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp. 6. Các hình thức sổ kế toán doanh nghiệp 7. Hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán 8. Giáo trình kế toán tài chính - Trường học viện tài chính kế toán 9. Luật kế toán doanh nghịêp 10.Các tài liệu khác có liên quan. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HIM LAM. I. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công. lớn. II. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. 1. Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên