THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 1. Hoạch toán lao động: Như chúng ta đã biết, quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động. Như vậy, con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất. Do vậy để tiến hành sản xuât có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng tốt lao động hiện có, phát huy hết khả năng lao động. Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 tuy mới được thành lập song tiền thân vốn là Xí nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất nước như Thuỷ điện Hoà Bình nên Công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay nghề cao, có kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cán bộ phòng ban giỏi về chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm. Hiện nay số công nhân viên trong công ty là 300 người. Trong đó lao động nữ là 40 người và nam là 260 người. Bộ máy hành chính của Công ty có 25 người, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 người là công nhân trực tiếp sản xuất là 258 người. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ công việc Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếp sản xuất. Trong Công ty, việc theo dõi về số lượng lao động được thực hiện trên số danh sách cán bộ công nhân viên. Trong đó có chi tiết về số lượng lao động trên từng bộ phận. Việc thành lập sổ này trên cơ sở các hợp đồng lao động ban đầu cũng như là các quyết định tuyển dụng của Công ty. Qua đó phản ánh được thời gian lao động của từng công nhân trong Công ty, đây là căn cứ để bình xét nâng lương cũng như các điều khoản phụ cấp công tác. Trong quá trình sản xuất số lượng lao động của Công ty có thể tăng hay giảm. Do đó, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lượng lao động, tác động tiêu cực đến việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Vì vậy, Công ty luôn phải quản lý được số lao động, số người vắng mặt ở từng đội sản xuất để bố trí lao động hợp lý. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân. TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 SỔ THEO DÕI CÃN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN STT Họ và Tên Năm sinh Nghề nghiệp - chức vụ Bậc lương Quê quán Ghi chú 1 Nguyễn Văn Nam 1956 Kỹ sư 5/8 Hà Nội 2 Phạm Văn Hiệp 1972 Tr. cấp 3/12 Hưng Yên 3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhân viên 6/12 Hà Tây Theo dõi thời gian lao động: Để tiện cho việc theo dõi lao động cho từng đối tượng lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho từng công nhân trong các tổ đội sản xuất, đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân. Người công nhân tự chấm công lao động cho mình và các trưởng đội, chủ công trình theo dõi việc chấm công này bằng việc ký xác nhận vào bảng chấm công đó. Ngoài ra còn có bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao động. Công ty phải sử dụng hai loại bảng chấm vì do đặc thù của Công ty xây dựng nên lao động trong Công ty thường có sự thay đổi từ công trình này sang công trình khác . Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công chung từng đội tổng hợp ngày công lao động làm căn cú để tính lương cho công nhân. Các phòng ban gián tiếp chỉ sử dụng bảng chấm công chung. Trong trường hợp mà người công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày công thực tế làm việc của tháng đó sẽ được tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nhưng những ngày công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động. Cách quản lý lao động này tuy hơi cồng kềnh nhưng với đặc thù là công ty xây dựng thì đây lại là cách quản lý thời gian lao động hợp lý, chính xác. Có như vậy mới quản lý được thời gian lao động thực tế của công nhân. - Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . Khi công nhân viên trong công ty nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, .thì Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ mà Công ty có thể cho hưởng lương hoặc được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm. Bên cạnh việc sử dụng các bảng chấm công Công ty còn sử dụng thêm hợp đồng giao khoán cho từng đội sản xuất. Hợp đồng khoán này được lập hàng tháng giữa phòng kế hoạch và các đội trưởng. Đây chính là căn cứ để hạch toán kết quả lao động hàng tháng. CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SÔ 12 BẢNG CHẤM CÔNG CÁ NHÂN Tháng 09 năm 2000 Đơnvị: . Đội: XD I Tổ: Họ và Tên: Nguyễn Xuân Quỳnh Nghề nghiệp: Kỹ sư Bậc lương: 1,78 Ngày Ca Từ giờ Đến giờ Công trình hoặc nơi làmviệc Nội dung công việc Giờ công Kỹ thuật xác nhận Chế độ Thêm giờ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 Nhà VHNam Định 02 nt 03 chủ nhật 04 Nhà VHNam Định 05 nt . . 24 Chủ nhật . 30 Tôi xin chịu trách nhiệm với số ngày, giờ công trên là đúng. Báo cáo ngày Kiểm tra ngày TỔ TRƯỞNG LĐTL KẾ TOÁN TÀI VỤ ĐỘI TRƯỞNGKT HOẶC NGƯỜI THI CÔNG CHỦ CÔNG TRÌNH 2. Phương pháp tính lương của Công ty Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại công trường: - Căn cứ vào khối lượg hoàn thành trong tháng trên hợp đồng giao khoán cho các tổ, đội, cán bộ định mức tiền lương sẽ áp đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành. - Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Hàng tháng khi có khối lượng hoàn thành trên hợp đồng làm khoán đã được kỹ thuật xác nhận và định mức áp đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lương từng công nhân theo mức độ công việc của họ. Kế toán tiền lương tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo số công đã quy đổi theo hệ số. HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN Đơn vị: Công ty cơ giới và Xây lắp số 12 Công trình: Nhà văn hoá 3-2 Nam định Đội: Xây dựng số 1 Họ và tên đội trưởng: Bùi Hải Âu T T Nội dung công việc Đ.vị tính Khối lượng Đơn giá lương Thành tiền Xác nhận của KT 1 Xây móng gạch chỉ VNH #50 m 3 44 19.000 836.000 2 Xây tường VTH #50 - 58 25.000 1.450.000 3 Xây trụ VTH 50 - 7,5 46.000 345.000 4 Lấp đất hố móng - 18 5.000 90.000 5 Đổ bê tông gạch vỡ nền - 25 14.000 350.000 6 . Cộng lấy tròn 34.615.000 NGƯỜI NHẬN KHOÁN NGƯỜI GIAO KHOÁN KTTL KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Bảng chấm công và bình xét hệ số Đơn vị: LICOGI 12 Bộ phận: Đội xây dựng số 1 BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BÌNH XÉT HỆ SỐ Tháng 10 năm 2000 T T Họ và tên Bậc lươn g Số ngày trong tháng Số công thực tế Hệ số lưong Số công qui đổi Ký tên 1 2 3 . 31 Số tiền lương sản phẩm được tính cho tất că công nhân tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lương. Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng 1 công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định, bảng chấm công và bình bầu hệ số lương. Kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho đội theo trình tự sau: Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cường – thợ tiện có số ngày công thực tế tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công. Tiền lương 1 công quy đổi của đội xây dựng số 1 là: 34.615.000: 1.312 = 26.383.34 đ/công Như vậy tiền lương sản phẩm thực tế tính được là: 26.383 x 35,1 = 926.033.33 đ Đối với những ngày không trực tiếp sản xuất tức là những ngày hưởng lương chờ việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công. Đối với ngày nghỉ phép, nghỉ lễ việc riêng có lương, đi học, đi họp sẽ căn cứ vào bậc thợ và số ngày nghỉ này được áp dụng cho công nhân trong danh sách của Công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài cùng làm trong đội. Công nhân trong danh sách của Công ty được hưởng 100% lương cơ bản: Lương nghỉ lễ, phép 1 ngày = Tiền lương cơ bản 22 ngày công Tổng tiền lương chế độ = Lương chế độ 1 ngày x Số ngày nghỉ chế độ Nhìn vào bảng chấm công trong tháng ta thấy có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5 ngày (nghỉ phép) có Giấy nghỉ phép do Trưởng phòng tổ chức duyệt. Nên số ngày nghỉ đó được tính như một ngày công theo chế độ hưởng 100% mức lương cơ bản. Ta có thể tính được số tiền lương nghỉ phép của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số lương: 1,9 được hưởng là: Số tiền lương cơ bản: 1,9 x 180.000 = 342.000 đ Số tiền lương nghỉ phép được hưởng là: 342.000 x 5 = 77.727 22 Tiền lương thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là: 26.383.8 đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516 đ Vậy tổng số tiền lương anh Dũng được hưởng là: 77.727 + 448.516 = 526.234 đ Đối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính cho những ngày nghỉ như sau: Lương BHXH 1 ngày = Tiền lương có bản 22 công x Hệ số lương BHXH - Tiền lương BHXH = lương BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH - Tiền lương này không áp dụng cho lao động thuê ngoài. + Với những ngày nghỉ do khách quan như: mưa, bão hoặc thiếu nguyên vật liệu mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trường sẽ được hưởng 70% lương cơ bản và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài. Lương nghỉ do lý do khách quan = Lương cơ bản x 70% 22 ngày Trong tháng 10 không có ngày nghỉ lý do khách quan. Sau khi tính toán các khoản tiền lương kế toán sẽ lên bảng thanh toán lương của đội theo hai nhóm: Nhóm 1: Đối với những công nhân thuộc biên chế Công ty sẽ bao gồm lương sản phẩm, lương nghỉ chế độ, lương nghỉ BHXH, lương nghỉ do điều kiện khách quan. Một loại lương sẽ được ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công được hưởng loại tiền lương đó. Nhóm 2: Đối với những lao động thuê ngoài, trên bảng thanh toán tiền lương chỉ bao gồm số tiền lương sản phẩm được tính cùng với bảng tính lương của Đội căn cứ vào số công thực tế. Trên Bảng thanh toán tiền lương của nhóm 1 còn có cột những khoản phải khấu trừ như: tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% Bảo hiểm, 6% Bảo hiểm được căn cứ trên mức lương cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT. Trên Bảng thanh toán tiền lương của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có phần 6% Bảo hiểm. Qua đó ta lập được tính được tiền lương của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài Đội xây dựng số 1 – công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định như sau: Tiền lương được thanh toán làm 2 đợt. Đợt I: lương tạm ứng được lính vào đầu tháng. Đợt II: Lương thanh toán. Do đó ta có phải lập Bảng thanh toán lương của hai đợt [...]... danh sách) Nợ TK 3342 (Với CNSX thuê ngoài) Có TK 111 Kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ về tiền lương (các bảng thanh toán tiền lương) lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Cụ thể Bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2000 của Công ty như sau: Công ty cơ giới và xây lắp số 12 Bảng phẩn bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Tháng 10/2000 Đơn vị tính: 1000 đồng Ghi có TK... Tổng cộng 15.100.000 Ký nhận TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV Kỳ I tháng 10 năm 2000 CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 13.500.000 đ Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY T Họ và Tên T Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền. .. 300.000 Tổng cộng 1.800.000 Ký nhận TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG Kỳ IItháng 10 năm 2000 CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 Cho Phòng kế hoạch Với số tiền là: 3.133.422 Viết bằng chữ: Ba triệu một trăm ba ngàn đồng bốn trăm hai hai đồng PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN TT Họ và Tên KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY Chức vụ nghề nghiệp Hệ Số tiền tạm ứng kỳ Số tiền còn Ký số cơ. .. hành tính toán xong các khoản tiền lương và các khoản phải trích theo lương kế toán tiến hành định khoản như sau: * Đối với công nhân sản xuất trực tiếp: - Tiền lương và các khoản trích theo lương CNXS nhóm 1: + Tiền lương: Nợ TK 622: 144.593.000 Có TK 3341: 114.593.000 + Các khoản trích theo lương: Nợ TK 622: 11.570.000 Có TK: 3382: 2.299.000 Có TK: 3383: 8.180.000 Có TK: 3394: 1.091.000 + Các khoản thu...TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV Kỳ I tháng 10 năm 2000 CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 15.100.000 đ Viết bằng chữ: Mười lăm triệu một trăm đồng PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN Số T T Họ và tên KẾ TOÁN TRƯỎNG Chức vụ nghề nghiệp GIÁM ĐỐC CÔNG TY Số tiền tạm ứng 1 Bùi Hải Âu Chủ công. .. - Kế toán không trích trước tiền lương BHXH do kế toán đã tín toán phải trả trên Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2000 nên khi BHXH thanh toán khoản tiền này kế toán phải hạch toán như sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 3341 Sau khi tính toán các bảng lương thanh toán kế toán lập phiếu chi theo số tiền còn được lĩnh trên mỗi Bảng thanh toán lương của từng đội, từng phòng ban, Kế toán hạch toán: Nợ TK 3341... QLSX: 5.238.720 đ + Tiền lương cấp bậc CNSX: 54.531.360 đ Căn cứ vào tiền lương thực tế và tiền lương cấp bậc, kế toán tiến hành trích các khoản theo lương theo quy định của Nhà nước, bao gồm: * Các khoản trích theo lương công nhân sản xuất tháng 10/2000 - Kinh phí công đoàn 2% theo lương cơ bản: 114.953.000 x 2% = 2.299.060 đ (lấy tròn 2.299.000đ) - Bảo hiểm xã hội 15% theo lương cơ bản: 54.531.360... thông qua công việc của từng người và gửi lên Phòng kế toán để tiến hành tình lương cho từng người Số công quy đổi = Số công thực tế x Hệ số quy đổi Tiền lương = Tổng số tiền lương cán bộ quản lý Tổng số công quy đổi x Số công quy đổi của từng người Các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH cũng được tính tơng tự như với công nhân sản xuất nhóm 1 Sau đó tiền lương được lập trên Bảng thanh toán tiền lương tháng... hạch toán tiền lương và các khoản trích theo luơng tại Công ty cơ giới và xây lắp số 12 song do trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty và tập thể phòng Kế toán tài chính Công. .. 317.604 323.510 Tổng cộng 24.500.000 11.000.000 13.500.0 00 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV Kỳ IIháng 10 năm 2000 CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 13.500.000 đ Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG T T Họ và Tên Chức vụ nghề nghiệp . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 1. Hoạch toán lao động: Như. TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 SỔ THEO DÕI CÃN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN STT Họ và Tên Năm sinh Nghề nghiệp - chức