LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1. Bản chất tiền lương Lao động là hoạt động cơ bản nhất của loài người, là bản năng của loài người. Lao động là hoạt động có ý thức, có mục đích của con người tác động vào giới tự nhiên nhằm biến những vật chất trong tự nhiên thành những vật phẩm có ích cho họ. Nền sản xuất xã hội được cấu thành từ 3 yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Trong đó sức lao động là yếu tố quan trọng nhất vì nó mang tính chủ động, quyết định. Các yếu tố này không phải là vô cùng, vô tận mà muốn sử dung lại chúng, ta phải tái tạo hay tái sản xuất lại. Với tư liệu lao động và đối tượng lao động thì việc tái tạo lại nghĩa là mua sắm cái mới nhưng sức lao động gắn liền với hoạt động sống của con người, là thể lực và trí lực của con người nên muốn tái tạo lại phải thông qua hoạt động sống của con người khi tiêu dùng một lượng vật chất, tinh thần nhất định. Phần vật chất, tinh thần này do người sử dụng lao động trả cho người lao động dưới hình thức hiện vật hay giá trị gọi là tiền lương. Khái niệm tiền lương đã có từ lâu nhưng chỉ đến khi chủ nghĩa tư bản ra đời nó mới trở thành một khái niệm mang tính phổ thông. Trong chủ nghĩa tư bản, tiền lương được coi là giá cả của lao động. Chúng ta đã biết giá trị hàng hoá do người lao động sáng tạo ra gồm: c + v + m. C: giá trị tư liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá. V + M: giá trị mới do người công nhân sáng tạo ra. Nhà tư bản trích một phần (v) để trả lương cho người công nhân còn phần kia (m) nhà tư bản hưởng. Điều đó chứng tỏ rằng chính giai cấp công nhân tạo ra quỹ tiêu dùng nuôi sống bản thân mình và cũng tạo ra giá trị thặng dư đủ nuôi sống và làm giàu cho tư bản. Như vậy, trong chủ nghĩa tư bản, tiền cong che dấu sự bóc lột của nhà tư bản đối với công nhân làm thuê mà nhìn bề ngoài tỏ ra rất sòng phẳng. Trong XHCN, tiền lương là một phần giá trị trong tổng sản phẩm sã hội dùng để phân phát cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao đông. Tiền lương đã mang một ý nghĩa tích cức tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Khái niệm tiền lương trên đã thừa nhận ssức lao động là hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả cho người lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể. Tại Việt nam, thời bao cấp, một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch. Tiền lương chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nước thông qua các chế độ, chính sách lương. Theo cơ chế này tiền của Nhà nước thông qua các chế dộ, chính sách lương. Theo cơ chế này tiền lương không gắn chặt với số lượng và chất lượng người lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động vì vậy không tạo ra động lực phát riển sản xuất. Từ khi tiến hành công cuộc đổi mới, khi thị trường, giá cả, . được thừa nhận một cách rộng rãi thì “tiền lương là biểu hiện ằng tiền của giá trị sức lao đôngk, là giá cả của sức lao động mà người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá cả thị trường và luật pháp hiện hành của Nhà nước. Tiền lương bây giờ vừa là phạm trù của phân phối vừa là phạm trù trao đổi tiêu dùng. Có rất nhiều quan niệm về tiền lương, đôi khi các quan niệm này còn rất khác nhau. Hiểu một cách chung nhất thì tiền lương là biểu hiện bằng tièn của hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian và khả năng công viềc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Như vậy, dưới những góc độ khác nhau thì nhìn nhận tiền lương cũng khác. Khi tiền lương danh nghĩa tăng chậm hơn chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ thì giá trị sức lao động của người lao động giảm. Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu của tổ chức tiền lương cho người lao đông. * Chức năng cơ bản của tiền lương: +Chức năng tái sản xuất sức lao động: sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực tạo nên cho con người khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Sức lao động chỉ có thể duy trì và phát triển được nhờ có tái sản xuất sức lao động. Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. + Chức năng đòn bẩy kinh tế: với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì vậy, đồng lương là động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa năng lực của mình, gắg trách nhiệm của mình với doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp biết dùng công cụ tiền lươgn một cách hợp lý thì sẽ phát huy được khả năng, trách nhiệm của người lao động, tăng năng suất, hiệu quả lao động thúc đẩy sản xuất phát triển. + Chức năng công cụ quản lý của Nhà nước: với doanh nghiệp lợi nhuận là mục tiêu cao nhất vì vậy họ luôn tìm cách để giảm chi phí nhân công, chi phí sản xuất đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột quá mức nhân công. Ngược lại người lao động luôn muốn nhận được mức tiền công cao nhất. Để đảm bảo cho quyền lợi của người lao động mà vẫn khuyến khích sản xuất ở các doanh nghiệp. Nhà nước ban hành chính sách lao động, tiền lương phù hợp buộc cả hai bên phải tuân theo. + Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội: tiền lương là giá cả sức lao động. Khi tiền lương trả cho người lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện công việc, người ta có thể xác định hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quỹ lương rrả cho người lao động. + Chức năng điều tiết lao đông: trình độ lao động, thù lao lao động, nhu cầu sử dụng lao động ở các vùng, các nghành là không giống nhau. Để tạo sự cân đối giữa các vùng, các nghành trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực. Nhà nước phải điều tiết nguồn lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương như mức lương tối thiểu, bậc lương, phụ cấp . * Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương. -Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lao động và tiền lương theo nguyên tác ghi ở điều 55 trong bộ luật lao động của Việt Nam gồm: +Mức lương được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. + Mức lương ở hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. - Lương tối thiểu là mức lương thấp nhất do Nhà nước ấn định để đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thường ở trình độ bình thường bù đắp được sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ để tái sản xuất sức lao động mở rộng. (Điều 56 bộ luật lao động) + Người lao động được hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động. - Trong việc tín lương và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8- NĐ/1997/CP ngày 31/12/1994 và văn bản hướng dẫn kèm theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998. +Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả cuối cùng của từng người, từng bộ phận, làm công việc gì, chức vụ gì thì hưởng theo công việc chức vụ đó mà không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo, tuổi tác, . Trả lương ngang nhau cho những người lao động như nhau về trình độ, khối lượng và chất lượng công việc. +Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa người có tiền lương cao nhất và thấp nhất do doanh nghiệp lựa chọn, quyết định nhưng tối đa không quá hai lần so với hệ số mức lương cao nhất theo quy định tại NĐ26/CP ngày 23/5/1993 của chính phủ và thấp nhất bằng hệ số mức lương quy định tại NĐ26/CP nói trên. +Đảm bảo tốc độ tăng năng suất cao hơn tốc độ tăng của tiền lương. Đó là nhân tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh do tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá. Muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đường nào khác là đảm bảo tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. Vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến nguy cơ bị phá sản. +Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Thực hiện nguyên tắc này giúp Nhà nước tạo sự cân đối giữa các nghành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng nghành mũi nhịn đồng thời đảm bảo lợi ích của người lao động làm việc trong các nghành khác nhau. 2.Vai trò của hạch toán tiền lương trong các doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động vì vậy các doanh nghiệp có thể sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động hăng say làm việc để tăng năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm nên doanh nghiệp phải sử dụng tiền lương một cách có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương. Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp doanh nghiệp hoạt động có nền nếp, thúc đẩy và hiêu quả công tác. Đồng thời hạch toán tốt lao động, tiền lương, tính lương đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động, quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo trả lương theo đúng chế độ, phân bổ đúng chi phí nhân công vào đúng đối tượng. 3.Yêu cầu quản lý lao động tiền lương Để hạch toán tốt lao động tiền lương, doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Doanh nghiệp phải xây dựng được định mức lao động, lao động định biên cho từng công việc, từng khâu từ đó có kế hoạch tuyển dụng, quản lý số lao động đó có hiệu quả. - Phải ban hành chế độ, kỷ luật lao động buộc người lao động phải tuân theo, đưa hoạt động của công ty vào nền nếp. - Phải xây dựng được đơn giá tiền lương cho doanh nghiệp của mình, đơn giá tiền lương này đã phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xét duyệt. - Phải xác định được hình thức trả lương hợp lý. - Phải luôn quán triệt chính sách lao động, tiền lương của Nhà nước. Tất cả các khâu trong qúa trình quản lý, hạch toán lao động, tiền lương đều phải dựa vào các chế độ, chính sách Nhà nước ban hành. 4. Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lương trong doanh nghiệp Chính vì những vai trò to lớn trên của hạch toán lao động tiền lương mà hạch toán lao động tiền lương có những nhiệm vụ sau: + Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, . cho người lao động, phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác thanh toán các khoản tiền cho người lao động tình hình chấp hành các chế độ do Nhà nước ban hành. + Tính toán phân bổ đúng đối tượng các khoản tiền lương, trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, các khoản trích theo lương; mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, phương pháp. + Lập báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương thuộc trách nhiệm của kế toán. + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, quỹ lương, các quỹ khác, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp, chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, chế độ. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản thu nhập khác như phụ cấp lương, tiền thưởng. 5. Phụ cấp lương Phụ cấp lương là khoản mà doanh nghiệp trả thêm cho người lao động khi họ làm việc ở những điều kiện đặc biệt. Theo điều 4 thông tư liên bộ số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động – thương binh và xã hội – tài chính thì có 7 loại phụ cấp sau: - Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt. Có các mức phụ cấp với hệ số: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7 và 1,0 so với mức lương tối thiểu. - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm chưa xác định trong mức lương: khi người lao động làm việc trong điều kiện độc hại, nguy hiểm. - Phụ cấp trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo. -Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với công nhân viên chức làm việc ca ba (từ 22h đến 6h sáng). Phụ cấp này gồm hai mức: 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm vào ban đêm. 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường xuyên làm theo ca. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn, chưa có cơ sở hạ tầng. - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá cả sinh hoạt (lương thực, thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chung cả nước từ 10% trở lên. - Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với những nghề hoặc công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc hoặc ở nơi ở. 6. Tiền thưởng Tiền thưởng thực chất là một khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của người lao động thì tiền lương có tính ổn định thường xuyên còn tiền lương chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào chỉ tiêu tiền thưởng, vào kết quả sản xuất kinh doanh. Các khoản tiền thưởng gồm: +Thưởng thường xuyên (có tính chất lương): thực chất là một phần quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền lương theo một tiêu chí nhất định. +Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: áp dụng khi nhân công có sáng kiến làm nâng cao chất lượng sản phẩm. Khoản tiền thưởng này có tính trên cơ sở tỷ lệ chung không quá 40% phân chênh lệch giá giữa sản phẩm có phẩm chất coa với sản phẩm có phẩm chất thấp. +Tiền thưởng về tiết kiệm vật tư: áp dụng khi người lao động có sáng kiến, biện pháp và làm việc tiết kiệm được vật tư, hàng hóa. Khoản tiền thưởng này tính trên cơ sở giá trị vật tư người lao động tiết kiệm được so với định mức và tỷ lệ quy định không quá 40%. + Tiền thưởng không thường xuyên: khoản tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền thưởng này thường được trả cho người lao động dưới hình thức phân loại người lao động trong một kỳ (quý, nửa năm, một năm), khoản tiền thưởng này không thuộc chi phí của doanh nghiệp nhưng thuộc thu nhập của người lao động Thưởng một cách đúng đắn, hợp lý là cần thiết, nó như một đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất và tiết kiệm chi phí. Vì vậy, chế độ tiền thưởng cần tôn trọng các nguyên tắc sau: * Phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng của sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thưởng thích hợp. * Phải đảm bảo quan hệ giữa chỉ tiêu số lượng và chất lượng. * Đảm bảo mức thưởng hợp lý công bằng với người lao động. * Tiền thưởng không vượt quá số tiền làm lợi. 7. Chế độ và hình thức trả lương a. Chế độ trả lương Để quản lý lao động tiền lương Nhà nước quy định chế dộ tiền lương gồm hai loại là tiền lương cấp bậc và tiền lương chức vụ. - Chế độ tiền lương cấp bậc. Chế độ tiền lương cấp bậc thường áp dụng tính lương cho công nhân được xây dựng trên cơ sở lượng và chất lượng lao động. Mỗi loại công việc có yêu cầu, điều kiện lao động khác nhau. . Tiền lương cấp bậc thể hiện sự khác biệt của các công việc. Như vậy, tiền lương cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lương giữa các nghành nghề một cách hợp lý giảm đi sự bình quân trong lao động. - Chế độ tiền lương cấp bậc gồm 3 cấp độ sau: + Thang lương: là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề, hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương có các bậc lương và hệ số lương tương ứng. Hệ số này do Nhà nước quy định. + Mức lương: là số lượng tiền tệ trả cho công nhân lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với các bậc trong thang lương, trong đó mức lương thấp nhất cũng phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu quy định. + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp công việc, tay nghề của công nhân ở mức độ nào đó. Tiêu chuẩn này xác định mức độ lành nghề của công nhân và làm căn cứ để xác định mức lương. Tuy nhiên, chế độ lương cấp bậc chỉ phù hợp với công nhân trực tiếp sản xuất. - Chế độ tiền lương theo chức vụ. Chế độ này áp dụng với nhân viên hưởng lương thời gian và được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành. Hình thức trả lương Tiền lương của người lao đông do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động. Nó cũng được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động. Có các hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian. Trả lương theo sản phẩm. Hình thức khoán thu nhập Trong đó hai hình thức đầu là hay được dùng hơn cả. Nó được kết hợp hoặc không trong việc trả lương sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, đặc biệt là tạo sự công bằng trong phân phối thu nhập. Hình thức trả lương theo thời gian: gồm hai loại: Trả lương theo thời gian đơn giản. Trả lương theo thời gian có thưởng. Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm 6 loại: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. + Trả lương theo sản phẩm tập thể. + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp. + Trả lương theo sản phẩm có thưởng. + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến. + Trả lương khoán. * Hình thức trả lương theo thời gian. Đây là hình thức căn cứ vào thời gian lao động thực tế và mức lương cấp bậc (trình độ thành thạo, điều kiện làm việc, mức độ trách nhiệm của người lao động) + Trả lương theo thời gian đơn giản. Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian lao động thực tế mà không xét đến thái độ làm việc. Chế độ trả lương này chỉ áp dụng cho người lao động không thể định mức và tính toán chặt chẽ được đơn giá tiền lương, hoặc công việc của người lao động chỉ đòi hỏi đảm bảo chắt lượng sản phẩm mà không đòi hỏi năng suất lao động. Có các hình thức cụ thể sau: * Lương tháng: được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương. Lương tháng thường được dùng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nghành hoạt động ít mang tính sản xuất. Tiền lương = Lương cấp bậc công việc + phụ cấp (nếu có). * Lương ngày Đối tượng chủ yếu như lương tháng. Một ưu điểm của lương ngày là nó khuyến khích người lao động đi làm đều. = Lương cấp bậc công việc theo ngày x Hệ số phụ cấp (nếu có) x Số ngày làm việc thực tế Hoặc tính theo công thức: Lương ngày = Lương tháng x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng Trong doanh nghiệp, lương ngày dùng để tính lương cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ việc tròn ngày vì lý do thuộc về doanh nghiệp. Lương ngày cũng là căn cứ để tính trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên khi họ được hưởng trợ cấp theo chế độ quy định. * Lương giờ Áp dụng đối với người làm việc tạm thời đối với từng công việc [...]... để theo dõi về tiền lương, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu, nội dung như sau: Bên nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp đã trả hay ứng trước cho người lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền thưởng của ngưòi lao động Bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởn, thu nhập khác thực tế phải trả cho ngưòi lao động Dư có: Các khoản. .. kết quả tính lương cho người lao động (xem mẫu số 02) Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng loại tiền lương (tiền lương sản phẩm, tiền lương thời gian) và các khoản phụ cấp, trợ cấp các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh Sau đó kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký duyệt y “Bảng thanh toán tiền lương sẽ làm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động Thông thường ở các doanh nghiêp,... bản thân người lao động đứng trên góc độ kinh tế thì họ cũng được hưởng phần công sức mà họ đã bỏ ra Để làm tốt điều này công tác hạch toán tiền lương phải tiền hành theo hai phương pháp: hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp a) Hạch toán chi tiết Mục địch của hạch toán chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp là đưa ra một thông tin cụ thể về thời gian lao động, kết quả lao động và tiền lương cho cá... gửi đến cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp * Hạch toán tiền lương cho người lao động Để thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác cho người lao động hàng tháng kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, từng đội, từng phân xưởng sản xuất và các phòng ban... cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động đựơc kịp thời, chính xác Sổ lao động là căn cứ để vào danh sách người lao động trong bảng chấm công và chứng từ hạch toán kết quả lao động cho người lao động ở các bộ phận * Hạch toán thời gian lao động Đối với các bộ phận lao động yêu cầu tính trả lương thời gian thì cơ sở để tính lương là bảng “chấm công” (mẫu số... người lao động Đặc điểm của hậch toán chi tiết tiền lương là phức tạp và mất nhiều thời gian, đồng thời nó động chạm tới quyền lợi thiết thực của mỗi cá nhân người lao động nên cần phải hạch toán chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn Để quản lý tiền lương lao động, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập nhằm mục đích nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động. .. khoản tiền lương, thưởng và thu nhập khác còn phải trả cho người lao động TK 334 có thể có số dư Nợ trong trường hợp cá biệt phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền thưởng, thu nhập khác của người lao động TK 334 có 2 TK chi tiết TK 334: Dùng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương (tính vào quỹ lương của doanh nghiệp) TK 3342: Các khoản. .. chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương và các khoản liên quan Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở hạch toán các chứng từ, hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến (hàng ngày hoặc định kỳ) nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ, cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động. .. pháp tính đơn giá tiền lương nào trong các phương pháp trên Quỹ lương thực Đơn giá = hiện lương tiền x Tổng doanh thu thực hiện 9 Hạch toán tiền lương, thanh toán lương Như đã trình bày, tiền lương giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Khi công tác hạch toán lao động tiền lương được tổ chức tốt thì không chỉ doanh nghiệp đạt đựơc mục đích của mình là phấn đấu hạ chi phí tiền lương trong giá thành... khen thưởng, phúc lợi CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Các khoản trích theo lương gồm có: BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn 1 BHXH: Là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức nghỉ hưu Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động được tính vào . LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1. Bản chất tiền lương Lao động là hoạt động. về lao động tiền lương, các khoản trích theo lương; mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, phương pháp. + Lập báo cáo về lao động,