TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Tổng quan về công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh Đơn vị được thành lập 09/2007 theo quyết định của UBND TP Hà Nội và Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0103019656. Công ty có trụ sở chính: Số 3, tổ 48, phố Phan Đình Giót, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội Với số vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng. Sau 3 năm đi vào hoạt động, khoảng thời gian chưa dài, dù gặp nhiều khó khăn song dưới sự lãnh đạo của Ban quản trị, Ban giám đốc, và sự nhiệt tình sáng tạo của nhân viên, Công ty đã gặt hái được những thành quả nhất định. Ngay năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty đã đạt: Doanh thu đạt 1.950.000.000 đồng Lương bình quân đạt: 28.000.000 đồng /người /năm. Tổng số cán bộ công nhân viên: 82 người. Trong các năm 2008, 2009 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, ổn định được quỹ lương cho cán bộ công nhân viên hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Trong 2 năm 2007 và 2008 Công ty đã đóng góp hơn 120.000.000đ tiền thuế cho ngân sách Nhà nước, tích cực tham gia đóng góp cho các trương trình từ thiện ở địa bàn phường, quận mà Công ty có trụ sở.    Ban quản trị Ban giám đốc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty: Bộ máy tổ chức công ty được tổ chức dựa trên sự quản lý của Ban quản trị và Ban Giám đốc tới các phòng ban, mọi quyền hạn trong công ty được tập trung vào Giám đốc. Các phòng ban có hệ thống chặt chẽ với nhau tới các đội, phân xưởng. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tới cơ chế sản xuất hiện nay. Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trong thực tế cụ thể: Ban Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, vừa đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty. Quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của Công ty và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước. Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và tập thể CBCNV trong Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Giám Đốc: Có chức năng giúp Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phối hợp để kiểm tra, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng Kế toán - Tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính sản xuất kinh doanh, hạch toán tài khoản và chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, quản lý vốn, tài sản và quỹ tiền mặt của Công ty. Đảm bảo công tác quản trị hành chính, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, chăm lo đời sống cho CBCNV và các mặt về nhân sự, tổ chức hành chính của Công ty. Trong đó phòng kế toán gồm có 7 người (Có 1 kế toán kiêm thống kê làm thủ công còn lại là sử dụng máy vi tính ) Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kỹ thuật hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chất lượng các công trình Dưới cơ sở sản xuất là các chi nhánh, tổ xây lắp trực thuộc Công ty. Mọi hoạt động sản xuất của chi nhánh, tổ xây dựa trên nhiệm vụ Công ty giao mỗi tổ trực thuộc Công ty gồm: Tổ trưởng, Kỹ thuật phụ trách kiêm thủ kho, bảo vệ. Mối quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ hợp tác, phối hợp để cùng giải quyết các công việc một cách nhịp nhàng. Giữa các phòng ban với các đội, hay giữa các phòng ban với giám đốc là mối quan hệ phân công công việc theo chức năng, nhiệm vụ, đúng nguyên tắc nhằm nâng cao hiệu quả chung của toàn Công ty. Các tổ đội thi công: Thi công xây dựng các công trình, thực hiện công việc do ban Giám đốc và phòng Kỹ thuật giao. 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. - Xây dựng các công trình giao thông, đường bộ, cầu đường bộ, công trình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu. - Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu. - Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị. - Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng. - Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện. - Sản xuất, gia công cơ khí, kết cấu thép. - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng. - In và các dịch vụ liên quan đến in. - Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng. - Dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường). - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh hoạt động với số vốn điều lệ là 10.500 triệu đồng (Vốn lưu động V: 2.000 triệu đồng; vốn cố định: 8.500 triệu đồng), Vốn của công ty được sử dụng cho các hoạt động mua sắm phương tiện, TSCĐ, đầu tư mua sắm cho XDCB và trang thiết bị cần thiết khác cho hoạt động của Công ty. Công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kinh doanh và sản xuất theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng. Nhiệm vụ - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh với mục đích thành lập của Công ty. - Bảo tồn và phát triển số vốn được giao. - Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ Nhà nước giao. Thực hiện và phân phối theo lao động, chăm lo đời sống và tinh thần cho công nhân viên, bồi dưỡng năng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. - Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây: * Năm 2008 Công ty định hướng chiếm lược kinh doanh cụ thể: + Có chính sách khuyến khích hợp lý với người lao động. + Tăng cường công tác quản lý thực hành tiết kiệm, giảm chi phí, tăng lợi nhuận. + Mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng thu nhập, ổn định đời sống. + Nâng cao chất lượng xây dựng các công trình, nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp cận các công trình lớn. Trích báo cáo thống kê 04/06/2008 về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 tháng đầu năm 2008: ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2008 Kết quả thực hiện 5 tháng đầu năm 2008 1.Doanh thu 30.000 12.500 2. Vốn hoạt động SXKD 6.500 - Vốn cố định 5.500 - Vốn lưu động 1.000 3. Nộp ngân sách tại địa phương 80 68 - Thuế môn bài 1,5 1,5 - Thuế tài nguyên - Thuế VAT 145 75 - Thuế TNDN 43 36,4 - Thuế Xuất nhập khẩu 4. Nộp ngân sách địa phương khác 5. Thu nhập bình quân của người lao động (đồng/ tháng) 2.500.000 3.000.000 Một số công trình mà công ty đã tham gia xây dựng: Cải tạo, sửa chữa Nhà hàng Ashima, Cải tao nâng cấp Viện công nghệ Xạ Hiếm năm 2008 - 2009, Xây dựng doanh trại trung đoàn 86, Xây dựng, cải tạo nâng cấp doanh trại Lữ 649 – Cục Vận tải … Kế toán Ngân hàng Kế toán tiền mặtKế toántiền lương Kế toán thuế Kế toán tài sản + Công nợThủ quỹ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp 1.2. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty *. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: Cũng như các phòng ban khác, phòng kế toán tài vụ có chức năng riêng với nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, tiền vốn, tài sản, hạch toán các chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng - quý - năm theo kế hoạch sản xuất. Cùng phòng kế hoạch lập dự án cho Công ty, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của các phân xưởng lập báo cáo quyết toán, cấp vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi theo chế độ nhà nước. Vì vậy bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo trực đa chiều, để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao. Cụ thể: Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra phụ trách chung, tổ chức tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và bảo vệ tài sản của Công ty. Đồng thời hướng dẫn các kế toán viên hạch toán đày đủ chính xác thông tin kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức tiến hành bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên. Kế toán tiền mặt – tiền lương: Là bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí thuộc quản lý công ty, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt mà Công ty đứng ra thanh toán, cố trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công và tính tiền lương cho Công ty hàng tháng. Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, ký cược ký quỹ với Ngân hàng nhằm tạo được một lượng tiền phục vụ cho công việc thi công được thuận lợi. Kế toán Thuế: Có nhiệm vụ kê khai hóa đơn mua vào, bán ra, tính số thuế phải nộp, số khấu trừ, số còn lại phải nộp theo tổng hóa đơn chứng từ. Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao, theo dõi các sổ chi tiết. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền trong kì, kiểm kê quỹ cuối ngày phát sinh và lập báo cáo quỹ tiền mặt. Ngoài ra có các cán bộ kỹ thuật kiêm thủ kho ở các tổ thi công xây lắp là một bộ phận rất quan trọng vì là nơi tập hợp chứng từ ban đầu và là nơi thực hiện nhiệm vụ Công ty giao. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty: 1.2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh áp dụng áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đặc điểm chủ yếu của hình thức chứng từ nghi sổ là các nghiệp vụ kinh tế phát    !"#$ %& ' ()*'   ! +("'"!,' -.-./01231 4"%567,898" sinh ở chứng từ gốc được phân loại theo các chứng từ có nội dung,tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào sổ Cái lập Bẳng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính. 1.2.2.2 Hệ thống sổ sách tại công ty 1 - Sổ kế toán chi tiết thanh toán với người bán (người mua) 2 – Sổ chi tiết quỹ tiền mặt 3 – Sổ qũy tiền mặt 4 – Sổ lương doanh nghiệp 5 – Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 6 – Sổ chi tiết tài sản cố định 7 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 8 – Sổ cái 9 – Sổ nguồn vốn kinh doanh 10 – Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 15 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. + Niên độ kế toán được áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12. + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng + Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. + Công ty có sử dụng phần mềm kế toán kê khai thuế. . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Tổng quan về công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Tên đơn vị: Công ty. tổ chức công tác kế toán tại công ty: 1.2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh áp dụng áp dụng chế độ