THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trong những ngày đầu của năm 2002 do thấy được nước ta ngày càng phát triển và nhu cầu về hàng hoá tiêu dùng ngày càng tăng nên ông Nguyễn Viết Hoành và bà Bùi Thu Chung đã quyết định cùng nhau thành lập công ty THHH Chân Trời Xanh. Công ty TNHH Chân Trời Xanh được thành lập vào ngày 11/ 06/ 2002 - Giấy phép thành lập số 2291/ QĐUB do UBND thành phố Hà Nội cấp. - Giấy phép ĐKKP số 044991 do UBND thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Chân Trời Xanh được thành lập với nguồn vốn đóng góp chủ yếu của: - Ông Nguyễn Viết Hoành :1.000.000.000 Giám đốc Công ty. - Bà Bùi Thu Chung : 500.000.000 Phó Giám đốc Công ty. Vốn của Công ty trong những ngày đầu hoạt động là 1.500.000.000 VNĐ Để đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng trên thị trường. Ngành nghề chính của Công ty là mua bán, ký gửi hàng hoá và bán buôn hàng tiêu dùng. Đặc biệt phát triển việc phân phối lưu chuyển các sản phẩm bột ngũ cốc,trà đào ,trà chanh của singapore và các sản phẩm đồ uống hoa quả của thái lan - Về tổ chức lao động: với trên 20 lao động có năng khiếu phù hợp luân chuyển theo từng nhóm hàng. - Về việc phân phối lưu chuyển hàng hoá công việc có phần phát triển song bên cạnh đó cũng không ít những khó khăn và thuận lợi của Công ty. * Khó khăn: Hiện nay trên thị trường về hàng tiêu dùng có rất nhiều hãng cạnh tranh nên năm đầu tiên khi thành lập Công ty công việc kinh doanh đạt hiệu quả thấp. * Thuận lợi: Chỉ sau hai năm có năng lực, phát huy sự năng động và sáng tạo trong công việc phân phối hàng hoá bằng những chương trình khuyến mại, quảng cáo Công ty làm ăn đã có hiệu quả, có uy tín và hiện nay Công ty ký hợp đồng độc quyền phân phối các sản phẩm đã nêu trên Từ những khó khăn thuận lợi trên do có sự năng động sáng tạo trong công tác kinh doanh, do vậy ta thấy Công ty TNHH Chân Trời Xanht đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường và đạt hiệu quả cụ thể là: Đơn vị tính :1000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Doanh thu bán hàng 1,933,223,124 2,210,411,654 2,944,803,434 2 Giá vốn hàng bán 1,610,636,314 1,807,691,888 2,491,167,091 3 Thu nhập thuần 9,172,162 24,972,726 39,624,620 Nhìn vào số liệu trên ta thấy công ty THHH Chân Trời Xanh đã hoạt động khá có hiệu quả.Doanh thu và lợi nhuận sau thuế ngày càng tăng.tuy nhiên hiện tại công ty vẫn đang cố gắng giảm tới mức tối đa chi phí bán hàng để có thể giảm giá hàng bán từ đó cạnh tranh với các công ty khác.Ngoài ra công ty còn phấn đấu nâng cao trình độ quản lý cũng như năng lực làm việc của nhân viên kinh doanh ,đáp ứng đầy đủ nhu cầu đời sống cho nhân viên để họ yên tâm công tác.Với nhưng thành tich đạt được công ty vẫn đã và đang cố gắng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong nước. 2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty đặt trụ sở tại số A20 Tập thể Hà Thuỷ Hoàng Cầu - Đống - Đa Hà Nội . - Cửa hàng Chi nhánh đặt tại các tỉnh là: Sơn Tây,Thái Nguyên,Hải Phòng,Việt Trì,Bắc Ninh… Công ty TNHH Chân Trời Xanh tổ chức các bộ phận để đảm nhận tất cả các phần việc, bán hàng, phân phối lưu chuyển hàng hoá đứng đầu là giám đốc Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Phòng Giám đốc Công ty: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp bộ phận xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng - Phòng phó Giám đốc Công ty :Là phòng giúp việc cho Giám đốc Công ty phu trách việc giao dịch với các công ty nước ngoài Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kế toán t i và ụ - Phòng kế toán tài vụ: do đặc thù là quá trình lưu chuyển phân phối hàng hoá nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo linh hoạt đáp ứng được nhu cầu quản lý. + Cấp vốn cho lĩnh vực chuyển hàng hoá + Quản lý được tài chính và chi phí + Hạch toán kế toán kịp thời, chính xác. + Thực hiện đúng chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính hạch toán kế toán văn phòng Công ty. -Phòng kinh doanh:có nhiệm vụ tiêu thụ toàn bộ sản phẩm mà công ty nhập từ nước ngoài về,quản lý mạng lưới các đại lý ở các tỉnh,nghiên cứu thị trường…. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh : Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Chân Trời Xanh tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng. - Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. - Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty. - Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng : +Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty. +Phòng kế toán : chịu trách nhiệm quản lý tài sản, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước qui định, theo qui chế của Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính. Kế toán trưởng Kế toánthanh toán Kế toán tiềnmặt, tiền gửi NHThủ quĩKế toán vật tư, hàng hoá +Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ thực hiện các công việc kiểm tra chất lượng hàng hoá đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng. 4.Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty Công ty TNHH Chân Trời Xanh là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo những phần hành riêng . Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Chân Trời Xanh Nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán: - Ghi chép số lượng, chất lượng và giá phí chi tiêu mua hàngtheo chứng từ đã lập trên hệ thông sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần .) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hinh biến động và sự trữ kho hang hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. - Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá. - Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoávà báo cáo bán hàng. - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng. Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợpchi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cái Bảng kê Báo cáo tài chính Phòng kế toán của Công ty gồm : - Kế toán trưởng : phụ trách chung, giúp ban Giám đốc Công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại văn phòng công ty. - Kế toán vật tư hàng hoá : Phụ trách công việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu,hàng hóa, CCDC, xác định số lượng và giá trị vật liệu,hàng hoá, tiêu hao thực tế của CCDC. Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định. - Kế toán thanh toán : theo dõi tình hinh thanh toán đối với người bán, người mua, với CNV, với Nhà nước. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH: Theo dõi chi tiết tiền mặt tại quĩ doanh nghiệp, các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Hàng ngày viết séc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng mua bán hàng. - Thủ quĩ : Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày. Phòng kế toán tài chính được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty. - Hình thức sổ sách Công ty đang áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 5.Chính sách kế toán của công ty +Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính +Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Biểu số 03) (1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. (3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau,và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. +Phương pháp khấu hao: Theo đường thẳng +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Kê khai thường xuyên II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH 1 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng Công ty hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên bằng hình thức chứng từ ghi sổ. Quá trình được hạch toán như sau: Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Trong đó có những tài khoản cấp III sau: TK51111 Doanh thu bán hàng Beeber TK51114 Doanh thu bán hàng Thức ăn gia súc TK51116 Doanh thu bán hàng kem Wall's TK51117 Doanh thu bán hàng rượu - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán. - Tài khoản 111 - Tiền mặt - Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Ngoài ra Công ty còn sử dụng số tài khoản có liên quan đến như: - Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng - Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ - Tài khoản 141 - Tạm ứng - Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái 1.1.1. Các phương thức thanh toán tiền hàng Hiện nay Công ty TNHH Chân Trời Xanh áp dụng các hinh thức thanh toán chủ yếu: - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu . - Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền. - Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn. - Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty. 1.1.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Chân Trời Xanh Các trường hợp được coi là tiêu thụ: Căn cứ vào Hợp đông đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 4). Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt. - Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 333.1 Ví dụ: Hoá đơn (GTGT) số 29460 ngày 19/3/2006 xuất bán hàng cho cô Hương Biểu 1: Mẫu số 01 GTKT - 3LL GT/99 - B HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng 3 năm 2006 No: 029460 [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kế toán sử dụng tài khoản 911 -Xác định kết quả kinh doanh Ở công ty phần xác định kết quả kinh doanh được ghi theo bút toán sau: -Nếu lãi ghi: Nợ TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh Có 421-Lãi chưa phân phối -Nếu lỗ ghi: Nợ TK 421-Lãi chưa phân phối Có TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh Thông qua các chỉ tiêu số lượng cụ thể bàn ra trong tháng phần xác định. .. sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ, nhân viên giới thiệu sản phẩm kế toán ghi: Nợ TK 641 (6411) Chi phí bán hàng, chi phí nhân viên Có TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111 (1111) Tiền mặt, tiền Việt Nam + Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 991 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 chi phí bán hàng - Sau khi tập hợp phân bổ chi phí bán hàng cho... người bán Tiền gửi Ngân hàng Chi phí hoạt động tài chính Doanh thu bán hàng Các khoản thu nhập bất thường Phi trả CNV TSCĐ hữu hình Phí trả CNV Chi phí tr Chi phí tr Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh Lãi chưa phân phối Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí hoạt động quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính Chi phí bất thường Tiền gửi ngân hàng. .. Kế toán giảm giá hàng bán Trong nhiều trường hợp vì có những khách mua hàng với khối lượng lớn, tính theo một tỉ lệ nào đó trên giá bán, Công ty thực hiện việc bớt giá cho người mua ngay sau lần mua hàng Kế toán phản ánh số tiền giảm giá theo định khoản: Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 Nếu khách hàng chưa thanh toán số tiền mua hàng, kế toán. .. doanh thu bán hàng kem Wall's kế toán không theo dõi trên báo cáo bán hàng vì Công ty hợp đồng với hãng Univer là đưa nhân viên của Công ty phân phối hàng trên thị trường, nhận trích phần trăm dựa trên doanh số mà nhân viên của Công ty bán được vì vậy phần doanh thu kem Wall's được theo dõi trên sổ cái TK511 để cuối tháng tính tổng doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả 1.2 Kế toán các... trong tháng phần xác định kết quả được kết chuyển trên sổ cái TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"(biểu 24) và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (biểu 25, 26) Biểu 11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 1/3/2006 đến ngày 31/3/2006 Tài khoản 911 -Xác định kết quả kinh doanh Chứng từ ghi sổ Mã Số Ngày Diễn giải TK dư Số tiền Nợ có GS 1 31/3/06 Dư đầu kỳ Lợi nhuận 1 GS 1 31/3/06 Xác định kết quả kinh doanh 51111 504.537.412... xuất bán cho anh Dương– Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương thức ăn cho mèo Số tiền bán hàng ghi trên hoá đơn: 55.000.000 Kế toán phản ánh số doanh thu chưa thanh toán theo bút toán: Nợ TK 131: 55.000.000 Có TK 511: 50.000.000 Có TK 333.1: 5.000.000 - Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ định khoản Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng (chi tiết) Có TK 911 Xác định. .. kỳ Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Cộng phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Người ghi sổ 156 911 Kế toán trưởng Có 26.162.906 745.848.344 746.063.495 745.848.344 26.378.057 Thủ trưởng đơn vị 1.4 Kế toán chi phí bán hàng - Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 641 chi phí bán hàng Kế toán bán hàng ở Công ty tập hợp như sau: + Tiền lương phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc vác,... tháng kế toán chuyển giảm giá hàng bán theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 532 Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số 50 ngày 28/2/2006 về số tiền giảm giá hàng bán cho chị Hà là: 1.800.000, kế toán ghi sổ: Nợ TK 532: 1.800.000 Có TK 111: 1.800.000 Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán, ghi: Nợ TK 511: 1.800.000 Có TK 532: 1.800.000 Công ty không có chiết khấu bán hàng và hàng bán bị trả lại 1.3 Kế toán. .. quản lý doanh nghiệp - chi phí bằng tiền khác Có TK 111(1111) tiền mặt - tiền Việt Nam (số đã thực chi) + Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK911 xác định kết quả kinh doanh Có TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp - Sau khi tập hợp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Ví dụ: Chi phí Tổng chi phí quản . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH. hạch toán hàng tồn kho:Kê khai thường xuyên II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH 1 – THỰC TRẠNG CÔNG