Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX. I.Khái niệm, vai trò công tác lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu taị công ty xuất nhập khẩu Intimex. 1) Khái niệm: Nhập khẩu là một hoạt động ngoại thương trong đó một quốc gia mua hàng hóa từ các quốc gia khác dưới các hình thức khác nhau. Hàng hóa gồm hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình. Quá trình lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ nước ngoài về và quá trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu. 1.1 Vai trò của nhập khẩu - Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước. - Nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu, nhập khẩu còn thay thế (hay là nhập khẩu về những hàng hóa mà không có lợi thế bằng nhập khẩu). Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện qua các mặt sau: Thứ nhất, nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất và kinh doanh thương mại vì qua hoạt động nhập khẩu cung cấp cho nền kinh tế từ 65% - 100% nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất trong điều kiện công nghiệp sản xuất nguyên vật liệu trong nước chưa phát triển, việc nhập khẩu nguyên vật liệu cao cấp như: Các linh kiện cho điện thoạt, các linh kiện cho ngành lắp ráp xe máy điện tử… Hoạt động nhập khẩu đã và đang góp phần quan trọng trong thực hiện chiến lược CNH – HĐH đất nước hướng về xuất khẩu 1 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán Thứ hai, nhập khẩu tác động mạnh vào sự đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, nhờ đó trình độ sản xuất được nâng cao, năng suất lao động tăng đuổi kịp các nước tiên tiến trên thế giới. Thứ ba, nhập khẩu có vai trò nhất định trong việc cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân bởi thông qua nhập khẩu, sản xuất của nước ta mới có đủ nguyên nhiên vật liệu, thiết bị máy móc hoạt động nên công nhân mới có công ăn việc làm và có thu nhập. Mặt khác nhập khẩu hàng tiêu dùng, nhập khẩu khoa học kỹ thuật văn hóa chất lượng cao đời sống mới được cải thiện trình độ dân trí được nâng cao. 1.2 Nhiệm vụ của nhập khẩu - Đảm bảo kịp thời, đầy đủ và đồng bộ nhu cầu về tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất - Góp phần thúc đẩy cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật - Bổ sung kịp thời những nhu cầu sản xuất và đời sống trong nước còn mất cân đối góp phần cải thiện đời sống của nhân dân 1.3 Những nguyên tắc của chính sách nhập khẩu 1.3.1 Sử dụng vốn nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao Trong điều kiện chuyển sang có chế thị trường, việc mua bán với các nước đều tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ tự do, còn các khoản vay để nhập siêu, không còn ràng buộc nghị định thư như trước đây. Do vậy, tất cả các hợp đồng nhập khẩu đều phải dựa trên lợi ích và hiệu quả để quyết định. Đồng thời, nhu cầu nhập khẩu để công nghiệp hóa phát triển kinh tế rất lớn, vốn để nhập lại eo hẹp. Nhưng không phải vốn ngoại tệ dành cho nhập khẩu ít mới đặt ra vấn đề phải tiết kiệm. Tiết kiệm và hiệu quả là vấn đề rất cơ bản của một quốc gia, cũng như của một doanh nghiệp. Thực hiện theo nguyên tắc này có nghĩa là đòi hỏi các cơ quan quản lý, cũng như các doanh nghiệp phải như sau đây: 2 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán - Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, khoa học kỹ thuật của đất nước - Sử dụng vốn tiết kiệm, dành ngoại tệ nhập vật tư cho sản xuất và đời sống, khuyến khích sản xuất trong nước thay thế nhập khẩu - Nghiên cứu thị trường để nhập khẩu những hàng hóa thích hợp với giá cả có lợi, nhanh chóng phát huy tác dụng đẩy mạnh sản xuất và nâng cao đời sống nhân dân. 1.32 Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại. Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và nhận chuyển giao công nghệ, kể cả thiết bị theo con đường đầu tư phải nắm vững phương châm đón đầu, đi thẳng vào tiếp thu công nghệ hiện đại. Nhập hết sức phải chọn lọc. Hết sức tránh nhập những loại công nghệ lạc hậu mà các nước phát triển đang tìm cách thải ra. Nhất thiết không để “mục tiêu rẻ” mà nhập các thiết bị cũ về, chưa dùng được bao lâu, chưa đủ sinh lợi nhuận phải thay thế 2) Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu Lưu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ thông qua cá hoạt động mua bán trên thị trường. Nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá, dịch vụ giữa trong nước và nước ngoài. Do dó đối tượng nhập khẩu rất phong phú. Nó không chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường tiêu dùng của các tầng lớp dân cư mà còn bao gồm các trang thiết bị máy móc vật tư, kỹ thuật hiện đại phục vụ cho nền kinh tế quốc dân trong mọi lĩnh vực ngành nghề. Quá trình lưu chuyển hàng hoá theo một vòng khép kín trải qua hai giai đoạn sau: + Giai đoạn mua hàng nhập khẩu + Giai đoạn bán hàng nhập khẩu 3 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán Do đặc điểm và phạm vi hoạt động nhập khẩu vượt ra khỏi phạm vi biên giới nên lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu thường kéo dài hơn so với trong nước. Hàng nhập khẩu phải nguyên đai, nguyên kiện bên ngoài phải ghi rõ các ký hiệu tiện cho việc giao nhận biết vận chuyển. Nhập khẩu thực hiện qua hai hình thức sau: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. 3) Các hình thức nhập khẩu hàng hoá: Trong mậu dịch quốc tế, việc nhập khẩu của Công ty được áp dụng dưới 2 hình thức sau đây: - Hình thức nhập khẩu trực tiếp - Hình thức nhập khẩu uỷ thức 3.1 Các hình thức nhập khẩu trực tiếp Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu được nhà nước cấp giây phép kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức doanh nghiệp trong và ngoài nước. Theo hình thức này đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại và có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về ngoại thương. 3.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác. Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp (các đơn vị) được nhà nước cấp giấy phép nhập khẩu nhưng chưa đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nước ngoài để tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng giai đoạn nhận hàng hoá với nước ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng nhập khẩu thanh toán để họ thực hiện quyền phân phối và tiêu thụ hàng nhập còn bên uỷ thác thì họ được nhận thêm phần 4 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán hoa hồng theo tỷ lệ quy định (tỷ lệ thoả thuận) những chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng hoá. Nhập khẩu hàng hoá được thực hiện dưới các hình thức sau đây: - Tạm nhập, tái xuất: hàng đưa đi triển lãm sau đó đưa về nước. - Tạm xuất, tái nhập: hàng đưa đi triển lãm sửa chữa rồi đưa về. II. Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty Chứng từ kế toán trong công tác kế toán lưu chuyển hàng nhập của công ty Chứng từ là phương tiện minh chứng cho tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế vừa là phương tiện thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đó. Chứng từ là căn cứ pháp lý cho việc tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chứng từ góp phần thực hiện triệt để hạch toán kinh doanh nội bộ, gắn liền với lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất. Các chứng từ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá sử dụng những chứng từ sau: Phiếu nhập kho Hợp đồng nội Hợp đồng ngoại L/C: thể hiện thành toán cho khách hàng ngoại Vận đơn ( Bill of lading) Hoá đơn thương mại (commcri calinvoice) Bảng kê đóng gói lô hàng (packing list) Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin) Giấy chứng nhận bảo hiểm (insurance certificate) Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng (certificate of origin) 5 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán Giấy chứng nhận bảo hiểm lô hàng Tờ khai hải quan 2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa Quá trình mua hàng nhập khẩu là quá trình vận động vốn bằng tiền sang hình thức thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hính thực hiện hợp đồng nhập khẩu.Việc xác định thời điểm hợp đồng nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán - Nếu dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ, các nghiệp vụ thu, chi, mua - bán +) Nợ phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ được ghi theo tỷ giá hạch toán. +) Doanh thu, chi phí ngoại tệ cho việc nhập khẩu được quy ra đổi VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. 2.1 Nguyên tắc xác định giá nhập kho hàng nhập khẩu. - Khi tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá nhập kho của hàng nhập khẩu là giá mua thực tế được xác định theo công thức: Giá mua thực tế của hàng nhập khẩu = Giá mua hàng nhập (Cip) + chi phí nhập khẩu - Thuế nhập khẩu - Giảm giá hàng mua được hưởng - Khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá nhập kho của hàng nhập khẩu dược xác định theo công thức Giá mua thực tế của hàng nhập = Giá mua hàng nhập (Cip) + Thuế nhập khẩu + Thuế GTGT nhập khẩu + Chi phí thu mua hàng nhập khẩu - Giảm giá hàng nhập khẩu 2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu của công ty xuất nhập Intirmex sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau đây: TK111: tiền mặt được chi tiết thành tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý 6 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán TK112: “Tiền gửi ngân hàng” TK1121: “Tiền gửi ngân hàng VNĐ” TK1122: “Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ” Các tài khoản này tiếp tục được chi tiết thành tiểu khoản cấp 3 cho (sử dụng thanh toán, tạm giữ, chuyên dùng), cấp 4 cho ngoại tệ, cấp 5 chi tiết cho ngân hàng dùng trong thanh toán L/C TK131 phải thu của khách hàng TK 1311: phải thu của khách hàng TK1312: Người mua trả trước tiền hàng TK133: Thuế GTGT được khấu trừ TK1331: Thuế GTGT khấu trừ của hàng hóa dịch vụ TK138 Phải thu khác, tài khoản hạch toán chi tiết cho từng đơn vị bạn hàng TK156: Hàng hóa TK157 Hàng gửi bán TK311 Vay ngắn hạn TK333: Thuế các khoản phải nộp nhà nước TK3331: Thuế VAT TK33311: Thuế VAT đầu ra (số thuế VAT đầu ra, số thuế VAT phải nộp) TK33312: Thuế VAT hàng nhập khẩu TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK333: Thuế xuất nhập khẩu TK331: Phải trả người bán, tài khoản mở chi tiết cho từng đối tượng TK338: Phải trả khác TK413: Chênh lệch tỷ giá TK511: Doanh thu bán hàng 7 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán TK511: Doanh thu bán hàng hóa TK531: Hàng bán bị trả lại TK632: Giá vốn hàng bán TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK641: Chi phí bán hàng TK911: Xác định kết quả kinh doanh 2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 8 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp (KTTX) Chênh lệch tỷ giá Trị giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế (TGTT) TK331, 1122, 112 Giá (cip) Thuế nhập khẩu TK133 Hàng đi đường kỳ trước Hàng đang đi TK 156 - 1 TK151 Chuyển đi tiêu thụ kỳ này (NK) Hàng nhập về kho kỳ này, hàng nhập khẩu Hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ ngay (Giao tay ba) TK632 TK157 TK 413 TK1331 Các chi phí trong nước TK122, 111 Liên quan đến hàng nhập khẩu TK 156 - 2 (TGHT) tỷ giá hạch toán Về nhập kho kỳ hàng đường cuối kỳ 9 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 10 [...]... Kết chuyển chi phí bán hàng TK642, 1422 Kết chuyển chi phí tài chính TK531, 532 Kết chuyển lỗ về kinh doanh TK511 TK811 Kết chuyển các Khoản giảm trừ Kết chuyển lãi về kinh doanh 15 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16 Khoa: Kế Toán 4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex 4.1 Nhập khẩu trực tiếp Công ty tiền hành hạch toán quá trình nhập. .. vụ nhập khẩu hàng và bán hàng nhập Kế toán công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng nhập khẩu, hàng nhập khẩu tính bằng giá Cip Giá xuất kho áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Tỷ giá dùng để quy đổi ngoại tệ thường là tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Công ty nhập hàng về dựa trên hợp đồng mua bán nhập khẩu đã ký kết giữa công ty. .. L/C và chi phí liên hệ ký kết hợp đồng với nước ngoài Khi tiến hành hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác thì có sự khác biệt với nhập khẩu trực tiếp là: Công ty đóng vao trò là đơn vị trung gian nhập khẩu hàng hóa vì vậy kế toán của công ty không sử dụng TK632, không hạc toán các nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu 5.2 Quy trình hạch toán nhập khẩu ủy thác tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX * Các chứng từ sử... năm nhập kho và ký Thủ kho giữ liên 2 để ghi và kế toán thanh toán hoàn thành thủ tục thanh toán, liên 1 lưu tại nơi lập phiếu các hợp đồng đã ký trước với khách hàng về hàng nhập khẩu hoặc khi nhận được lệnh bán hàng kế toán hàng hóa dựa trên lượng hàng khách mua và đơn giá do phòng nhập khẩu để lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, rồi xin chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc công ty Hóa đơn kiêm phiếu xuất. .. đề thực tập chuyên ngành 11 Khoa: Kế Toán 2.3.2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp (KKĐK) TK151, 156, 157 Kết chuyển hàng chưa tiêu Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ TK 156, 151, 157 TK611 Tiêu thụ trong kỳ Hàng nhập tăng trong kỳ Giảm giá, hàng mua trả lại trong kỳ Kết chuyển chiết khẩu mua hàng TK151, 156, 157 TK1331 VAT của hàng. .. ghi sổ kế toán đơn vị mua, 3 liên còn lại thủ kho giữ 1 liên để vào thẻ kho của mình, 2 liên còn lại chuyển cho kế toán bán hàng và thanh toán Kế toán ngân hàng nhận hóa đơn kiểm phiếu xuất kho căn cứ vào số séc thực thu để vào bảng kê nộp séc Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt thì kế toán thanh toán phải chịu trách nhiệm về mặt chứng từ thanh toán Kế toán hàng hóa này sẽ lưu trữ hóa đơn 4.2 Kế toán nghiệp... KV15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19 Khoa: Kế Toán 19 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhập khẩu bằng đường không, lô hàng của hãng SONY ERICSSON theo nội dung sau đây: HĐ số 15 /INTIMEX – KD3/06 Bên A: Công ty xuất nhập khẩu Intimex Bên B: SONY ERICSSON Hàng hóa: Điện thoại di động STT 1 2 Tên hàng SONY ERICSSON... dụ cụ thể sau đây của quy trình hạch toán nhập khẩu ủy thác của công ty xuất nhập khẩu Intimex VD: Về nhập khẩu bánh bỉ theo hợp đồng ủy thác nhập khẩu số 348/2006 Ký ngày 25/7/2006.Số lượng nhập khẩu là 25.000 chiếc, đơn giá là 5USD/chiếc Tính theo giá Cip tỷ giá hạch toán là 15.650VNĐ/USD Trước khi công ty xuất nhập khẩu INTIMEX phải ký kết hợp đồng với công ty TNHH phát triển CN Sao Sáng (hợp đồng... những đơn vị có nhu cầu nhập khẩu không có khả năng nhập khẩu trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng ủy thác công ty xuất nhập khẩu INTIMEX trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức nhận hàng, thanh toán với nhà cung cấp 5.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác Khi phòng kinh doanh tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu muốn nhập khẩu nhưng không có điều kiện, giấy phép nhập khẩu Công ty cần phải ký hợp đồng... Kết chuyển lãi lỗ Nếu lãi kế toán kết chuyển như sau: Nợ TK911 Có TK421: Lợi nhuân chưa phân phối Nếu lỗ kế toán kết chuyển như sau: Nợ TK421: Lợi nhuận của phân phối Có TK911 Qua cách hạch toán qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK632 Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 711 TK911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu TK641, 1422 TK421 Kết . Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX. I.Khái niệm, vai trò công. Kế Toán 4. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex 4.1 Nhập khẩu trực tiếp Công ty tiền hành hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hóa