NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KĨ THUẬT XI MĂNG 1. Những thuận lợi - Vị thế của công ty trong ngành: Mặc dù khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ này nhưng Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng đang là nhà phân phối khối lượng lớn của tổng công ty trên các địa bàn khu vực các tỉnh phía Bắc. Đồng thời công ty cũng là bạn hàng truyền thống lâu năm và tin cậy của các công ty sản xuất xi măng tại khu vực phía Bắc. Tuy một số công ty thành viên thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam đã thực hiện xong tiến trình cổ phần hoá. Tổng công ty xi măng Việt Nam là công cụ chủ yếu của Nhà nước để điều tiết cung cầu xi măng và giữ bình ổn giá xi măng trên thị trường cả nước. Do đó trong thời gian tới công ty vẫn là nhà phân phối khối lượng lớn của tổng công ty tại thị trường chính – thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. - Bên cạnh đó Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng còn có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực đủ đáp ứng yêu cầu của từng công việc. Công ty luôn đòi hỏi cao ở đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt là cán bộ quản lý. Để ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty luôn coi trọng yếu tố con người, lấy con người làm trung tâm của mọi hoạt động. - Ngoài ra Công ty còn có hệ thông cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động. Công ty có hệ thống kho tàng bến bãi ở khắp nơi đảm bảo cho việc bảo quản dự trữ xi măng trong mọi hoàn cảnh. - Công ty tổ chức hạch toán theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán rất phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp nắm bắt thông tin kế toán một cách chính xác khi cần kiểm tra. - Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình Công ty luôn được sự quan tâm chỉ đạo, động viên của Hội đồng quản trị, cơ quan Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng của Tổng công ty Xi măng Việt Nam; sự tác hợp, giúp đỡ của các cơ quan trong và ngoài ngành từ Trung Ương đến địa phương. - Ban lãnh đạo năng động sáng tạo. - Công ty đã xây dựng được hệ thống các quy chế nội bộ, làm cơ sở cho việc quản lý các đơn vị nội bộ và CTMC. - Bộ máy quản lý hoạt động có nề nếp, có hệ thống giúp cho công tác kế toán được vận hành có điều độ và đạt hiệu quả cao trong công việc. Mọi người làm việc có trách nhiệm đối với nhiệm vụ của mình được giao. - Công ty đã sử dụng hình thức nhật ký chung là hình thức kế toán được sử dụng rất phổ biến. Đặc biệt được kết hợp với phần mềm kế toán SAS được sử dụng cho toàn công ty giúp bổ trợ nhiều trong công tác kế toán. Với phần mềm dễ hiểu, dễ làm, các nghiệp vụ được xử lý rất nhanh và tính đích xác cao. 2. Những khó khăn: - Giá xăng dầu liên tục tăng cao, thời tiết có những diễn biến phức tạp như: Mùa khô thì nước sông quá cạn kiệt, mùa mưa thì bão lũ… việc cấp toa xe ngành đường sắt cho vận tải xi măng vào các thời kỳ cao điểm của các năm hạn chế… Những yếu tố trên đây đã làm cho việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng bằng đường thủy, đường sắt, đường bộ về các địa bàn của Công ty gặp khó khăn. - Mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng diễn ra gay gắt, quyết liệt và có những diễn biến phức tạp, đặc biệt trong năm 2006, cạnh tranh nội bộ càng quyết liệt hơn. (Một số công ty sản xuất lợi dụng ưu thế của mình đã lôi kéo dành giật một số khách hàng và đại lý trên các địa bàn của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng quản lý). - Việc thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông đường bộ, kiểm tra chặt chẽ xe quá tải di chuyển trên đường đã làm ảnh hưởng nhất định tới việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng về các địa bàn. - Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty còn thiếu so với nhu cầu phát triển trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý còn chưa đồng đều. - Địa bàn họat động của công ty rất lớn trên khắp khu vực miền Bắc; vì vậy việc tập hợp chứng từ từ các chi nhánh về công ty gặp nhiều khó khăn và thông tin đôi khi không được kịp thời, tin tức đưa về đôi khi bị sai lệch do không kiểm soát được ở các khu vực ở xa gây ra rất nhiều khó khăn cho công tác kế toán. Công việc kế toán thường bị dồn dập khi các chi nhánh chuyển chứng từ về Công ty cùng một thời gian vào cuối tháng làm cho việc tập hợp chi phí và kê khai thuế gặp nhiều khó khăn II. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 1. Những mặt đã đạt được: - Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty tổ chức khá gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đã tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán của công ty, từ đó nâng cao chất lượng thông tin kế toán cũng như hiệu quả công tác kế toán của công ty. - Về tổ chức công tác kế toán của công ty: Các chứng từ và hệ thống tài khoản đều được chuẩn hóa theo mức quy định của Bộ tài chính. Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ có liên quan đến công tác kế toán có trình tự, từ các chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng được sắp xếp, phân loại, đánh giá. kiểm tra, giám sát, của các bộ phận hữu quan liên quan đến phòng kế toán. Điều đó đảm bảo an toàn, kịp thời của thông tin kế toán và tính bí mật của đơn vị. Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, gần như tất cả các nghiệp vụ đều được xử lý trên máy tính nên giảm tối thiểu nguy cơ sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc cũng như giúp kế toán lên báo cáo tài chính một cách nhanh chóng thuận tiện hơn. 2. Những vấn đề còn tồn tại: - Việc luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý một lượng lớn các hóa đơn chứng từ từ các cửa hàng đại lý, song việc ghi sổ kế toán ở các cửa hàng và đại lý chưa phù hợp, công ty cần mở cơ sở theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng đại lý cửa hàng. Chứng từ không được chuyển trực tiếp về ngay phòng kế toán mà còn thông qua phòng điều độ quản lý kho, phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên trên thực tế nhiều khi đã không đảm bảo tính kịp thời, thực tế của việc ghi chép kế toán. - Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: Công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại xi măng Hoàng Thach, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng…) điều này không vi phạm chế độ kế toán nhưng không cung cấp thông tin cho kế toán quản trị một cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua cung ứng kỳ sau cho phòng kế hoạch ngay trên báo cáo kết quả kinh doanh. III. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬTXI MĂNG TRONG GIAI ĐOẠN TỚI (SAU KHI CỔ PHẦN HOÁ CÔNG TY ) Hiện tại kinh doanh tiêu thụ xi măng là lĩnh vực kinh doanh chính của công ty đây là lĩnh vực truyền thống, lâu dài, phù hợp với khả năng công ty. Hiện nay việc cạnh tranh trên thị trường xi măng ngày càng gay gắt, quyết liệt hơn. Vì vậy, công ty không chỉ dựa vào kinh doanh tiêuthụ xi măng mà cần tìm kiếm cơ hội để đầu tư phát triển một vài tích cực sản xuất kinh doanh, từng bước tìm kiếm cơ hội để đầu tư phát triển một vài lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác. Công tác đa dạng hóa mặt hàng trong kinh doanh như sắt thép, vật liệu xây dựng và xi măng khác là lĩnh vực mới mẻ của công ty Để công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển bền vững thì công ty cổ phần phải sắp xếp cải tiến bộ máy sản xuất kinh doanh, tổ chức lại hệ thống kinh doanh tiêu thụ, phát huy nỗ lực sẵn có của công ty về cơ sở vật chất và kinh nghiệm truyền thống đồng thời phải khai thác có hiệu quả nguồn lực của xã hội, thực hiện tốt mục tiêu thỏa mãn tối đa các điều kiện như nhu cầu của khách hàng cả về số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa và dịch vụ với gía cả hợp lý. Xuất phát từ mục tiêu, nhiệm vụ của công ty, những cơ hội và thách thức cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của công ty, chiến lược kinh doanh tổng quát của công ty trong giai đoạn 2007 – 2009 như sau: 1. Mục tiêu cơ bản: - Về thị trường: Ưu tiên mọi nguồn lực để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng tại các địa bàn, quan tâm phát triển mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng và xử lý cơ chế hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh. Về đa dạng hóa ngành nghề: khai thác hiệu quả kho, bãi tại Hà Nội, mặt bằng cơ sở vật chát hiện có của các chi nhánh, trước mắt nghiên cứu triển khai phương án tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng và xi măng khác để giải quyết công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên khi công ty chuyển sang họat động theo cơ chế cổ phần hóa 2. Phương thức kinh doanh giai đoạn a. Phương án kinh doanh tiêu thụ xi măng Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu cầu tiêu dùng xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp sát với tình hình thực tế. b, Phương án đa dạng hóa nghành nghề trong kinh doanh - Khai thác triệt để số diện tích kho được mượn tại khu vực Vĩnh Tuy trong thời gian công ty chưa đầu tư xây dựng dự án triển khai phương án đa dạng hóa mặt hàng trong kinh doanh như kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng. Trước mắt trong thời gian tới: tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép trước mắt khai thác, sử dụng kho bãi của công ty tại Vĩnh Tuy Công tác đa dạng hóa mặt hàng trong kinh doanh với phương châm khai thác sử dụng năng lực hiện có, hợp lý hóa sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, tạo tiền đề tốt cho công tác liên doanh, liên kết, mở rộng đầu tư đa dạng hóa ngành nghề sau này. c, Phương án đầu tư xây dựng: Công ty có dự án xây dựng tổ hợp nhà cao tầng Giáp Nhị dùng để kinh doanh, cho thuê văn phòng làm việc và nhà ở cao cấp. 3. Các chính sách, giải pháp chủ yếu: Tập trung mọi nguồn lực để đầu tư, nâng cao vị thế cạnh tranh trong kinh doanh tiêu thụ xi măng và phát triển một số lĩnh vực kinh doanh khác. a. Chính sách Marketing: Đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng về khối lượng, chủng loại, tiến độ cung cấp, giá cả hàng hóa và các điều kiện khác. Hoàn thiện công tác tổ chức với cơ chế quản lý, phân định rõ chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý, phân cấp, giao quyền cho các đơn vị trực thuộc theo hướng tạo điều kiện cho các đơn vị chủ động trong hạch toán kinh doanh. b. Chính sách giá cả: - Đối với kinh doanh xi măng: căn cứ vào sự chỉ đạo của tổng công ty xi măng Việt Nam và tình hình thực tế của thị trường để xác định giá mua và giá bán phù hợp với thị trường tại từng thời điểm trên từng địa bàn. Tùy theo điều kiện có thể kinh doanh các loại xi măng khác ngoài tổng công ty xi măng Việt Nam. - Đối với công tác vận tải: tăng cường mối quan hệ mật thiết, lâu dài với các nhà vận tải, chủ động khai thác vận chuyển hàng hai chiều để giảm chi phí và hạn chế tăng cước vận tải đến mức thấp nhất. c. Chính sách đa dạng hóa ngành nghề: - Tận dụng mọi nguồn lực của công ty, khai thác triệt để những lợi thế về vị trí địa lý của hệ thống kho chứa của công ty, mở rộng đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. - Chủ động vay vốn đầu tư kết hợp với việc kêu gọi các thành phần kinh tế xã hội, mở rộng mối liên doanh liên kết để đa dạng hóa ngành nghề trong tương lai - Tăng cường công tác tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí lưu thông và các chi phí khác tạo cơ sở cho việc nâng cao vị thế và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. IV. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ : - Đẩy mạnh việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán của các chi nhánh. - Hiện nay công ty phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo hai trường hợp: + Chi phí vận chuyển đường dài thì được hạch toán vào TK 1562 + Chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo quản…thì được hạch toán vào TK 641.7 “chi phí dịch vụ mua ngoài” Điều ngày ảnh hưởng đến chi phí của hàng xuất bán và đến báo cáo kết quản kinh doanh Nếu hạch toán vào TK 1562 thì khi xuất bán số chi phí này sẽ được phân bổ vào giá vốn của hàng hoá cuối tháng: Nợ TK 632 Có TK 1562 Còn hạch toán vào TK 6417 thì những mặt hàng xuất bán tạo ra doanh thu và với doanh thu đó lại phải trừ đi toàn bộ số chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi… của toàn bộ hàng mua vào, mặc dù trong kỳ kinh doanh còn có số lượng hàng tồn kho nhưng chi phí đó vẫn được tính vào cuối tháng: Nợ TK 6417 Có TK 1562 => Vì vậy theo em công ty nên hạch toán chi phí bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, chi phí vận chuyển nào TK 1562. Để phân bố cho hàng xuất bán - Là Công ty thương mại khối lượng hàng gửi bán đại lý chiếm tỷ lệ khá lớn nhưng công ty không sử dụng tài khoản 157 để phản ánh “lượng hàng gửi đại lý” mà hạch toán vào TK 156, như vậy sẽ gây ra những trung lặp cho việc phản ánh lượng hàng xuất gửi đại lý và lượng hàng của các phương thức tiêu thụ khác. Ngoài ra sẽ làm cho việc theo dõi TK 156 trở nên khó khăn khi hàng kỳ xuất ra với khối lượng lớn cho cả 3 phương thức tiêu thụ. Theo em công ty nên hạch toán hàng gửi đại lý vào TK 157 để giảm bớt khó khăn trong việc theo dõi hàng xuất, như thế sẽ theo dõi được cụ thể hàng xuất của từng phương thức tiêu thụ giúp cho Công ty nên chú trọng vào phương thức tiêu thụ nào là tốt nhất. Bên cạnh đó Công ty nên sử dụng sổ chi tiết TK 157 để theo dõi lượng hàng gửi bán của từng đại lý: VD: Sổ chi tiết TK 157 111: Hàng gửi đại lý số 1 Sổ chi tiết TK 157 111: Hàng gửi đại lý số 2 - Công ty nên mở sổ chi tiết phản ánh doanh thu, giá vốn của từng loại xi măng của các nhà máy như xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bút Sơn… để thấy được tình hình tiêu thụ của từng loại xi măng và tình hình lãi, lỗ từ việc kinh doanh các loại xi măng đó nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho việc lập kế hoạch tăng giảm số lượng nhập xuất (thay đổi có cấu đầu vào) cho kỳ tiếp theo để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty. KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng, em đã nhận thấy công tác kế toán đối với sự phát triển của một doanh nghiệp là rất quan trọng. Lợi nhuận luôn là vấn đề hàng đầu của mọi doanh nghiệp, muốn có lợi nhuận cao thì khâu tiêu thụ đóng một vai trò to lớn.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một vấn để vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế. Để quá trình kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả cao thì khâu tiêu thụ phải thực sự được quan tâm trước hết. Doanh nghiệp có khả năng hay không có khả năng tồn tại và phát triển trên thị trường là do quá trình từ khâu tiêu thụ cho đến khâu hạch toán vào sổ kế toán. Trong chuyên đề thực tập về “tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh này”. Em chỉ để cập đến những vấn đề cơ bản nhất, đồng thời đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty. Nhờ vào sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban chức năng nói chung, đặc biệt là phòng kế toán nói riêng, cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo: Phạm Ngọc Thảo đã tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề của mình. Cuối cùng Em xin chân thành cảm ơn Thầy: Phạm Ngọc Thảo, cùng các cô, chú, các anh, chị, phòng kế toán của công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Nội, ngày…… tháng… năm 2007 SV: Chu Thị Ca . NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KĨ THUẬT XI MĂNG 1. Những thuận lợi - Vị thế của công ty trong ngành: Mặc dù khá nhiều công ty cung. nhiều khó khăn II. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 1. Những mặt đã đạt được: - Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của