TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ tại Hà Nội được thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Công ty Thương Mại Châu Mỹ đến ngày 20/07/2001 thì được đổi tên thành Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số CN0101000197 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Văn phòng trụ sở chính đặt tại: - Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội. - Điện thoại: 04- 6641244 Fax: 04- 6642244 - Kho dự trữ hàng hóa đặt tại số 9 Lĩnh Nam- Hoàng Mai- Hà Nội. Tổng Công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh. - Địa chỉ: 18 Hương Lộ 14 Phường 20 Quận Tân Bình TPHCM. Bên cạnh đó Tổng công ty còn có các chi nhánh khác ở Cần Thơ, Đà Nẵng. Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán hàng hóa và chữa bệnh cho người, dụng cụ y tế thông thường. Mua bán các loại sữa, bột dinh dưỡng. Từ khi thành lập đến nay, Chi nhánh từng bước mua sắm, xây dựng nhà xưởng kho hàng tốt hơn để công việc kinh doanh được thuận lợi và có hiệu quả hơn và làm tiền đề cho việc phát triển cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới. Bên cạnh đó chi nhánh Công ty cũng đã và đang từng bước bổ sung và hoàn thiện hơn mặt hàng, ngành nghề kinh doanh mở rộng quy mô và phát triển ra các tỉnh khác trong khu vực phía Bắc. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 2.1. Chức năng: Sự hỗ trợ của Công ty ABBOTT là cơ hội rất tốt cho Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đững vững và tồn tại trên thị trường Việt Nam. Hiện nay Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đang thực hiện choc năng thương mại bằng cách nhập các loại mặt hàng: - Sữa bột dinh dưỡng cho trẻ em. - Sản phẩm sữa bột dinh dưỡng y học cho trẻ em và người lớn. - Các loại sữa dạng nước dùng cho bệnh nhân. 2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty - Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật đối với Nhà nước. - Thực hiện công việc phân phối hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời nhất. - Thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể đã ký với nhân viên. - Bảo vệ môi trường, ý thức giữ trật tự công cộng và an ninh quốc phòng. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: - Giám đốc: Là người đại diện có tư cách pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho Giám đốc. - Phòng Kế toán- Tài chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn của Công ty và giám sát kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán sổ sách của Công ty theo đúng quy định chính sách của Nhà nước. - Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, đề ra chỉ tiêu, xúc tiến công tác bán hàng của Công ty để đạt hiệu quả cao nhât. - Phòng hành chính: Nhiệm vụ tuyển dụng, sắp xếp lao động phân bổ chỉ tiêu tiền lương . cho toàn bộ nhân viên Công ty. NgoàI ra phòng còn có trách nhiệm về văn thư, tiếp khách. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ 4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2004- 2005. Phòng Giám cĐố Phòng kế toán Phòng h nhà chính Phòng kinh doanh Ti p thế ị Thanh Hóa Ti p thế ị Thanh Hóa Ti p thế ị Nam nhĐị Ti p thế ị H iả D ngươ Ti p thế ị H iả Phòng Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2005/Năm2004 %Tỷ trọng Chênh lệch Tổng doanh thu Triệu đồng 28.317 51.810 182,96 23.493 Thuế phải nộp Triệu đồng 564,860 496,500 87,90 -63,36 Lợi nhuận Triệu đồng 923,425 1.302,36 141.04 378,935 Tổng kim ngạch nhập khẩu USD 691.259 981.250 141,96 289,991 Tổng số người lao động Người 50 97 194,00 47 Thu nhập bình quân đầu người 1000đ 1.300 1.480 113,85 180 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm ta thấy: Về tổng doanh thu: năm 2005 so với năm 2004 tăng 182,96% tương ứng với 23,493 triệu đồng.như vậy trong năm qua tình hình kinh doanh của công ty đang dần dần phát triển quy mô ngày càng được mở rộng hơn.diều này chứng tỏ ràng đườnglối chính sách mà công ty đang thực hiện là rất đúng đắn và có hiệu quả. Thuế phải nộp:giảm còn 87,90% tương ứng giảm 68,36 triệu đồng.sở dĩ ,thuế nộp giảm là do chính sách của nhà nước về nhập khẩu hàng hóa được giảm đi. Điều này phần nào thể hiện được chính sách nhà nước đang có phần giảm nhẹ đối vói hàng hóa xuất nhập khẩu.đây cũng là điều kiện thuận lợi để công ty phát triển hơn nữa. Về lợi nhuận:đồng nghĩa với việc gia tăng của doanh thu bán hàng tỉ lệ lợi nhuận của công ty cũng tăng lên.Năm 2005 lợi nhuận của công ty tăng 141,04% tương ứng 387,935 triệu đồng.lợi nhuận của công ty tăng lên là do doanh số bán hàng tăng và cộng thêm thuế nhập khẩu được giảm xuống. Về kim ngạch nhập khẩu: Chính sách nhập khẩu đang dần được giảm nhẹ nên tổng kim ngạch năm 2005 so với năm 2004 là 141,96% tương ứng 289,991USD điều này chứng tỏ rằng khẳ năng tiêu thụ sản phẩm của ABBOTT tại Việt Nam đang dần được nâng lên.Điều này, mở ra một chân trời mới cho công ty vì thông qua kim ngạch nhập khẩu 2 năm qua cho thấy xu hướng tiêu dùng của người Việt Nam đang dần chuyển sang những sản phẩm có chất lượng tốt cho dù giá thành sản phẩm của nó có cao hơn các loại khác một chút. Về tình hình lao động của Công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 194% tương ứng với 47 người. Điều này cho they quy mô của Công ty đã tăng lên một cách rõ rệt, đIều này cũng thể hiện được sự phát triển của Công ty trong thời gian qua. Về thu nhập của nhân viên năm 2005 so với năm 2004 cũng tăng lên 113,85% tương ứng 180.000VNĐ. Điều này cho they hoạt động kinh doanh của Công ty là rất tốt. Tóm lại, kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm qua cuả Công ty là rất tốt. Nó đã giải quyết được công ăn việc làm cho một lượng lao động trong xã hội. Nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước rât nhiều. Sở dĩ đạt được kết quả như vậy là do các chính sách đúng đắn của Công ty nhất là các chương trình xúc tiến thương mại. Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nhập thêm các sản phẩm mới phong phú và đa dạng hơn, cùng với sự hỗ trợ nhiều mặt từ Viện ABBOTT. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. 1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ có 5 người bao gồm: - Kế toán trưởng - Kế toán thanh toán - Kế toán hàng hóa, tiêu thụ - Kế toán tiền lương, tài sản và thủ quỹ. Đây là mô hình tổ chức kết hợp, mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần hành của mình trước cấp lãnh đạo trực tiếp cũng như trước cấp lãnh đạo cao nhất, đồng thời luôn có sự kiểm tra đối chiếu chéo để đảm bảo tính chính xác của các thông tin đưa ra. Cụ thể bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ. Kế toán trưởng 2. Đặc điểm thị trường của Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. Việt Nam là một nước ổn định về chính trị, có mối quan hệ ngoại giao tốt đối với tất cả các nước trên thế giới, đây là cơ hội tốt cho việc phát triển kinh tế đất nước cũng như sự hợp tác giữa các doanh nghiệp trong nước với các đối tác nước ngoài. Ngày nay, mức thu nhập của người dân tương đối ổn định, nhu cầu thị hiếu ngày một đa dạng, thị trường càng ngày càng phát triển hơn, song song đó mức độ nhu cầu về dinh dưỡng cao hơn. Đây chính là lý do Công ty chọn mặt hàng có chất lượng cao. Kế toán tiền lương & t i sà ản Kế toán h ngà hóa, tiêu thụ Kế toán Thanh toán Thủ quỹ . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ cho Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đững vững và tồn tại trên thị trường Việt Nam. Hiện nay Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ