ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu là thiết kế các công trình, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Để đạt được tiến độ quản lý như hiện nay và những kết quả kinh doanh như vừa qua là cả một quá trình phấn đấu liên tục, sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân trong công ty. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ của các bác, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán, em được tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán. Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều cũng như chưa có thời gian tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty những em vẫn mạnh dạn trình bày một vài ý kiến nhận xét như sau. 3.1.1 Ưu điểm a. Về tổ chức bộ máy kế toán Hình thức kế toán tập trung đang được áp dụng tai công ty được xem là khá phù hợp, tạo điều kiện cho công ty theo dõi tốt mọi hoạt động kinh doanh của mình, từ đó phản ánh hiệu quả hơn kết quả sản xuất. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ khá cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc. b. Về hình thức và hệ thống sổ sách Việc áp dụng hình thức kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản đã ban hành, hình thức này có ưu điểm đơn giản mà vẫn đảm bảo tính logic, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác hạch toán của kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức của công ty với quy mô vừa và nhỏ như CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ làm cơ sở cho việc ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu hạch toán tổng hợp khoa học, phù hợp đảm bảo cho việc kiểm tra được nhanh chóng thuận lợi. Hệ thống sổ chi tiết được lập đầy đủ, có được đánh số cho từng loại nên dễ dàng cho công tác hạch toán, đối chiếu, kiểm tra. Luôn có sự đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phát hiện chênh lệch, giúp ban quản lý đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời. Sổ kế toán tổng hợp được vận dụng một cách khoa học và linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sách đảm bảo chính xác, thuận tiện. c. Về công tác kế toán các phần hành Nhìn chung công tác kế toán các phần hành của công ty được thực hiện khá nền nếp và nghiêm túc, thực hiện hạch toán theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đối với hạch toán chi phí NVL: từ khâu nhập kho vật liệu đến việc kiểm tra biên bản kiểm nghiêm được tiến hành một cách thường xuyên và có sự giám sát của Ban Giám đốc công ty. Khi xuất dùng chi phí vật liệu được tập hợp vào bên Nợ TK 621, rồi tập hợp theo bảng kê phân loại nên tránh được sự trùng lặp giữa các tháng, từ đó làm căn cứ để ghi sổ tổng hợp chi phí. 3.1.2. Nhược điểm a. Về bộ máy quản lý: Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước sau khi trải qua quá trình cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần như hiện nay, bộ máy quản lý của công ty nhìn chung là hợp lý, tuy nhiên vẫn mang nặng tư duy truyền thống: chưa tạo được cầu nối thật sự giữa doanh nghiệp với khách hàng; chưa có nhiều đột phá trong việc khẳng định và xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. b. Về hình thức và hệ thống sổ sách Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ bên cạnh những ưu điểm của nó thì cũng tồn tại một số nhược điểm như khối lượng công tác kế toán lớn nên chỉ phủ hợp trong điều kiện công ty nhỏ như hiện nay. Hơn nữa, việc áp dụng máy tính vào hạch toán đối với hình thức này tương đối phức tạp. Do vậy trong xu thế ngày càng phát triển và sản xuất mở rộng hình thức này sẽ dần trở nên không thích hợp. c. Về công tác kế toán Việc vận dụng các tài khoản cấp 2 chưa hợp lý do đó có những chi phí được tập hợp chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Công tác hạch toán chi phí SXC còn có nhiều thiếu sót: kế toán hạch toán những chi phí quản lý doanh nghiệp như chi xăng xe con đi công tác, chi tiếp khách… vào chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm. Công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây có những công trình, hạng mục công trình ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh do đơn đặt hàng của khách. Thời gian một công trình có thể xin vốn hoặc đầu tư đủ vốn ít nhất cũng phải 5-6 tháng, có công trình đến 1 năm hoặc thậm chí lâu hơn. Có những công trình phải chỉnh sửa nhiều lần do yêu cầu của chủ đầu tư hoặc do bổ sung theo thông tư, hướng dẫn mới về xây dựng của Nhà nước. Do đó việc theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm đương công việc lớn, dễ nhầm lẫn, phức tạp trong tính toán. Mặt khác tập hợp chi phí cũng khó đảm bảo được chính xác vì sản phẩm của công ty đem đi tiêu thụ và thanh lý hợp đồng qua nhiều khâu thẩm định lại cụ thể. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY a. Về bộ máy quản lý: Phù hợp với xu thế phát triển của thị trường cần có sự linh động và sáng tạo hơn trong các biện pháp quản lý và củng cố vị thế của công ty. Dựa vào sự phát triển của công nghệ thông tin, ban lãnh đạo nên lập website riêng nhằm quảng bá thêm cho danh tiếng của công ty, giới thiệu cho mọi người một cách mạnh mẽ hơn về các hoạt dộng của công ty, những lĩnh vực mà công ty hoạt động để mở rộng mối quan hệ hợp tác với các bạn hàng đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ. Hơn thế nữa, công ty có thể lắng nghe, quan tâm đến mong muốn, nhu cầu của khách hàng để cải tiến chất lượng sản phẩm, tạo được sự tín nhiệm và mến mộ hơn nữa từ phía khách hàng. b. Về hình thức và hệ thống sổ sách: Với sự phát triển của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây như hiện nay, cùng với quá trình không ngừng sang tạo,biến đổi chất lượng sản phẩm, cải thiện môi trường kinh doanh, mở rộng các mối quan hệ thì việc trở nên lớn mạnh của công ty là một tương lai không xa. Đồng nghĩa với nó là sự lạc hậu của hệ thống sổ sách, hình thức Chứng từ ghi sổ sẽ bộc lộ rất nhiều những mặt hạn chế và trở nên không còn phù hợp với tình hình phát triển của công ty, không phản ánh được đầy đủ, chính xác tình hình thực tế gây ảnh hưởng lớn đến việc ra quyết định của Ban lãnh đạo. Hơn thế nữa, việc áp dụng hệ thống sổ sách trên máy tính áp dụng với hình thức Chứng từ ghi sổ là khá khó khăn. Vậy nên, bộ phận kế toán cần có những nghiên cứu, những thay đổi phù hợp và kịp thời để khắc phục các nhược điểm, nâng cao chất lượng thông tin nhằm hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo. c.Về công tác kế toán Công ty cần mở thêm các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh chi tiết và rõ ràng, đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh. Ví dụ như đối với TK 152 công ty nên mở thêm các TK cấp 2 để việc hạch toán trở nên chính xác hơn. Cụ thể như: 152.1 Vật liệu chính 152.2 Vật liệu phụ 152.3 Nhiên liệu Các khoản chi phí sản xuất chung của công ty khá nhiều và khó quản lý, có những khoản mục không rõ ràng và đôi khi không có đủ chứng từ gốc để xác minh như: chi phí tiếp khách, chi phí thuê ngoài cho sản xuất chung…do vậy công ty nên có quy chế cụ thể để hạn chế các khoản chi phí này. Góp phần giảm giá thành cho sản phẩm. Cần mở sổ theo dõi chi tiết để đảm bảo quản lý những chi phí này tốt và thuận lợi hơn. Đối với các khoản chi phí khác bằng tiền công ty cần mở thêm sổ chi tiết theo dõi cho từng hạng mục cụ thể để đảm bảo sự quản lý chặt chẽ, trên cơ sở đó đảm bảo nguyên tắc chi đúng, chi đủ, tiết kiệm và hiệu quả. Công ty nên tính cụ thể việc trích trước tài sản cố định sao cho vừa đủ vừa cân đối với nguồn chi phí sửa chữa lớn, đảm bảo nguồn cho việc sửa chữa TSCĐ đồng thời cuối năm sẽ giảm lượng thời gian xét họp kiểm tra. KẾT LUẬN Công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây sau hơn 35 năm phát triển và trưởng thành, công ty đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng và đạt được nhiều thành tích đáng kể. Bên cạnh những thành công ban đầu đó, công ty cũng đang phải đối mặt với những thách thức từ các đối thủ cạnh tranh, sự thay đổi thị hiếu của khách hàng, hay những khó khăn chung của nền kinh tế trong nước, khu vực cũng như thế giới. Trong một nền kinh tế không ngừng phát triển từng ngày từng giờ như vây, đòi hỏi công tác kế toán tài chính càng phải được củng cố và hoàn thiện. Việc thực hiện tốt công tác kế toán sẽ góp phần giúp doanh nghiệp xử lý thông tin một cách kịp thời, nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp, tạo đà cho sự phát triển mạnh mẽ cho công ty trong tương lai. Sau hơn một tháng nghiên cứu, tìm tòi cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và các bác, các anh chị trong phòng kế toán công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây em đã hoàn thành bản báo cáo kiến tập này. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các anh chị để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Trong. Về công tác kế toán các phần hành Nhìn chung công tác kế toán các phần hành của công ty được thực hiện khá nền nếp và nghiêm túc, thực hiện hạch toán theo