TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Ha Tay construction consultancy join- stock company Tên công ty viết tắt: HCCJC Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Địa chỉ Trụ sở chính: Số 1 Ngô Thì Nhậm_Phường Quang Trung_Thành phố Hà Đông_Hà Nội Điện thoại:0343 518 790 Fax: 0343 828411 1.1 . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY Xuất thân là 1 phòng Thiết kế của công ty xây dựng Hà Tây, theo quyết định số 235UB/HC ngày 24 tháng 5 năm 1972 lập thành Xí nghiệp khảo sát thiết kế Hà Tây, một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Năm 1976, trong bối cảnh hợp nhất hai tỉnh Hà Tây và Hòa Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình, xí nghiệp sát nhập với XN khảo sát thiết kế Hòa Bình thành XN Thiết kế Khảo sát Hà Sơn Bình. Ngày 03/04/1993 theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 144- QĐ/UB xí nghiệp đổi tên thành “Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Tây”, được tổ chức theo hình thức Xí nghiệp Quốc doanh, hạch toán kinh tế độc lập và trực thuộc Sở Xây dựng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là khảo sát thiết kế các công trình xây dựng. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng gắn liền với những đòi hỏi ngày càng cao của xã hội, công ty nhận thấy rõ sự bức thiết của việc đa dạng lĩnh vực kinh doanh tư vấn thiết kế xây dựng.Năm 2001, theo quyết định số 1335/QĐ- UB ngày 30/08/2001 của UBND tỉnh công ty được đổi tên là “Công ty Tư vấn Xây dựng Hà Tây”. Lúc này lĩnh vực kinh doanh không chỉ trong xây dựng dân dụng hay công nghiệp mà trong tất cả các công trình xây dựng nói chung. Năm 2005, theo quyết định 1345/QĐ-UB DNNN Công ty Tư vấn Xây dựng Hà Tây thực hiện cổ phần hóa chuyển thành “Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Hà Tây” với: _Vốn điều lệ : 1.638.500.000 đồng _Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng ; tổng số cổ phần: 16.385 cổ phần Tư cách pháp nhân: Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Hà Tây là pháp nhân theo Luật pháp Việt Nam kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Hà Tây và luật Doanh nghiệp. Sự ra đời và phát triển trong hơn 30 năm của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hà Tây gắn liền với rất nhiều thăng trầm biến động về mặt kinh tế - chính trị - xã hội, phải đương đầu với rất nhiều biến động nhưng sự linh hoạt trong quản lý , sự nỗ lực cùng những thay đổi phù hợp với thị trường đã giúp công ty có được vị thế nhất định và phát triển không ngừng. 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: _ Lập dự án đầu tư xây dựng (BCNC tiền khả thi, khả thi; BCĐT các công trình xây dựng cơ bản) _ Tư vấn đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản _ Khảo sát địa hình, địa chất công trình phục vụ công tác tư vấn thiết kế xây dựng _ Thiết kế quy hoạch: Quy hoạch chi tiết đô thị, nông thôn. Quy hoạch chức năng đô thị, nông thôn. _ Thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong đô thị và nông thôn, kênh mương thủy lợi. _ Ứng dụng công nghệ bảo vệ môi trường _ Thiết kế nội ngoại thất công trình _ Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản _ Tư vấn đầu tư kinh doanh nhà đất, tư vấn các loại quảng cáo, tư vấn dịch vụ hành chính công, tư vấn đầu tư du lịch dịch vụ _Thi công xây lắp các công trình xây dựng cơ bản _ Mua bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội ngoại thất _ Thiết kế vườn hoa cây xanh _ Thiết kế thời trang, dịch vụ in ấn ảnh các loại _ Tư vấn quản lý, điều hành dự án _ Dịch vụ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình _ Vận tải hành khách đường bộ _ Mua bán ô tô, phụ tùng ô tô và thiết bị máy móc công nghiệp Hơn 35 năm hoạt động & phát triển công ty đã cung cấp rất nhiều những công trình chất lượng, những thiết kế kiến trúc được đánh giá cao, tạo ra những sản phẩm mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng tiêu biểu trong số đó có thể kể đến Hội trường UBND tỉnh Hà Tây, siêu thị sách Hà Tây, Nhà chuyên khoa bệnh viện tỉnh…Không chỉ dừng lại ở thị trường trong tỉnh với sự không ngừng đổi mới nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, năng lực cạnh tranh, hiện đại hóa thiết bị sản xuất; công ty còn vươn ra các thị trường ngoài tỉnh như Phú Thọ, Thái Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Ninh, Lạng Sơn…và dành được sự mến mộ, tín nhiệm của các bạn hàng. Chúng ta có thể thấy được sự phát triển không ngừng của công ty qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu chủ yếu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 6.406 9.506 9.799 16.760 16.136 Lợi nhuận sau thuế 680 720 793 930 460 Nộp ngân sách 1100 1200 1016 1.496 1.564 Số lao động bình quân 45 50 55 67 78 Mức lương bình quân 2,5 3,5 4 4,5 5,1 Tính đến thời điểm năm 2009, công ty đã có 1 hệ thống máy móc trang thiết bị khá hiện đại và đầy đủ như 60 máy vi tính được nối mạng Lan và mạng Internet, hệ thống nhà xưởng, máy trắc đạc điện tử, máy khoan…cùng với một đội ngũ các bộ công nhân viên lành nghề nhiều kinh nghiệm bao gồm: 35 kỹ sư xây dựng, 20 kiến trúc sư, 5 kỹ sư đô thị, 2 kỹ sư trắc địa, 2 kỹ sư công nghệ, 3 kỹ sư giao thông, 6 cử nhân kinh tế, 1 cử nhân tin học, 1 cao đẳng kinh tế và 3 trung cấp. Là 1 doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong môi trương cạnh tranh ác liệt, sự biến động lớn về mặt kinh tế xã hội gây ra nhiều khó khăn nhưng cùng với sự chỉ đạo của HĐQT công ty và sự phối hợp hiệu quả của Ban Giám đốc cùng với sự nỗ lực vượt bậc của CBCNV, công ty đã khắc phục khó khăn và tận dụng những ưu thế sẵn có để duy trì một cách tốt nhất sự ổn định và đạt được mức tăng trưởng cao( tính theo tổng doanh thu) trong nhiều năm liền. Năm2009, với sự biến động không thuận lợi của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, cũng như sự sát nhập Hà Tây vào Hà Nội đã gây ra rất nhiều khó khăn và ảnh hưởng lớn đến công ty: đầu việc ít, mối quan hệ phải thiết lập mới, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt… Tuy có phần giảm sút về doanh thu cũng như lợi nhuận sau thuế so với năm 2008 nhưng để duy trì được sự tương đối ổn định này là 1 nỗ lực rất lớn của toàn thể công ty. Chúng ta có thể nhìn lại những kết quả mà công ty đã đạt được năm 2009 và những phương hướng của công ty cho năm 2010: Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Dự kiến năm 2010 Tổng tài sản +Tài sản cố định + Tài sản lưu động 14.233.691 3.654.062 10.579.639 15.257.812 4.789.038 10.468.774 16.000.000 5.500.000 10.500.000 Nguồn vốn CSH + Vốn đầu tư CSH + Quỹ đầu tư phát triển + Lợi nhuận chưa phân phối 2.236.011 2.012.351 46.449 177.210 2.817.005 2.047.351 46.449 723.204 Doanh thu 16.769.706 16.135.547 15.000.000 -20.000.000 Lợi nhuận + LN SXKD + LN HĐ Tài chính 972.605 1.659.991 557.425 1.102.565 1.500.000 – 1.800.000 Nộp ngân sách 1.496.286 1.564.000 1.500.000 – 1.800.000 Lương bình quân 4.000 5.100 5.000 – 5.500 Dựa vào những số liệu được chỉ ra trên ta có thể thấy trong tương lai công ty sẽ tiếp tục đầu tư chiều sâu đổi mới trang thiết bị, củng cố nguồn nhân lực gắn bó với khách hàng, phát triển các quan hệ chiến lược, ứng xử linh hoạt trong môi trường kinh doanh thay đổi, xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh hiệu quả, tăng trưởng một cách bền vững, đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm hoàn thành. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CTCP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY 1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây Chức năng chủ yếu của công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây là tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,khảo sát địa chất thiết kế công trình thuộc nhóm B,C … nên quy trình công nghệ của công ty là một chu trình khép kín từ khâu lập dự án khả thi đến khâu thiết kế thi công. 1.3.2. Đặc điểm vận hành quy trình công nghệ của công ty Quy trình công nghệ là yếu tố quyết định tới năng suất và chất lượng sản phẩm, vừa phải đảm bảo về mặt thời gian cho chủ đầu tư xin vốn, vừa phải đảm bảo về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật của công trình nhất là những công trình có tính nghệ thuật cao. Lập báo cáo nghiên cứu khả thi ( Xin vốn đầu tư) Khảo sát địa hình , địa chất phục vụ cho dự án thiết kế công trình Thiết kế kỹ thuật, lập dự án các công trình xây dựng thuộc nhóm B, C Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu Giám sát kỹ thuật thi công công trình xây dựng Phòng quản lý kỹ thuật Tiêu thụ Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây _ Lập báo cáo nghiên cứu khả thi Xây dựng những luận chứng nghiên cứu khả thi ( luận chứng kinh tế kỹ thuật ) thể hiện sự tính toán mọi mặt hoạt động của dự án đầu tư trong tương lai như: căn cứ để xác định sự cần thiết phải đầu tư, lựa chọn hình thức đầu tư, chương trình sản xuất và các yếu tố phải đáp ứng, các phương án địa điểm cụ thể; phương án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định cư; các phương án kiến trúc, giải pháp xây dựng, thiết kế sơ bộ, giải pháp quản lý và bảo vệ môi trường, phân tích lựa chọn phương án công nghệ, kỹ thuât; phương án quản lý khai thác dự án và sử dụng lao động; phân tích hiệu quả đầu tư. Giai đoạn này cần thực hiện với sự đảm bảo độ chính xác, tin cậy cao, toàn diện để làm cơ sở cho nhà đầu tư đưa ra quyết định, là cơ sở cho các cấp thẩm quyền phê duyệt dự án, là cơ sở để lập kế hoạch đầu tư và vận hành các kết quả đầu tư. _ Khảo sát địa hình, địa chất phục vụ cho dự án thiết kế công trình Nghiên cứu, đánh giá điều kiện địa chất công trình tại địa điểm xây dựng nhằm xác định cấu trúc nền đất, tính chất cơ lý của các lớp đất nền, điều kiện nước dưới đất và các tai biến địa chất phục vụ cho công tác quy hoạch, thiết kế và xử lý nền móng, phát hiện sụt lún có thể xảy ra…. Các dạng công tác chính trong khảo sát địa chất công trình bao gồm: khoan, đào, xuyên tĩnh, xuyên động, địa vật lý, nén tĩnh, nén ngang, cắt cánh…. _ Thiết kế kỹ thuật, lập dự án các công trình thuộc nhóm B, C Thiết kế kỹ thuật cho các công trình, hạng nục công trình, đảm bảo rằng kỹ thuật, kết cấu đảm bảo chất lượng. _ Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu Thông báo mời thầu và phát hành hồ sơ mời thầu; nhận HSDT; mở thầu, đánh giá HSDT- bên mời thầu xem xét các HSDT trên cơ sở đã được đặt ra đối với nhu cầu mua sắm đã được bên mời thầu đưa ra trong hồ sơ mời thầu nhằm chọn lựa ra nhà thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu để thực hiện gói thầu. _ Giám sát kỹ thuật thi công công trình xây dựng Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng hợp đồng; nghiệm thu xác nhận khi công trình đã thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng; từ chối nghiệm thu khi công trình không đạt yêu cầu chất lượng; đề xuất với chủ đầu tư công trình những bất hợp lý về thiết kế để kịp thời sửa đổi. _ Phòng quản lý kỹ thuật nhận nhiệm vụ quản lý quá trình thực hiện, đánh giá, xem xét, sửa chữa, đảm bảo chất lượng sản phẩm thiết kế, quy trình công nghệ thực hiện đầy đủ, chính xác để đưa sản phẩm vào khâu tiêu thụ. 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Kế hoạch tài vụ Phòng Giám sát kỹ thuật thi công Phòng quản lý kỹ thuật Phòng khảo sát địa chất Phòng tổ chức hành chính Sơ đồ 1.2. Mô hình bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây Việc tổ chức quản lý là cần thiết và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ các bộ phận quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, các xưởng chính đều ở tại địa điểm công ty. Bộ máy công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự quản lý của HĐQT. _ Hội đồng quản trị + Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành Người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đại diện công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nước. Giám đốc cùng với các phòng ban chức năng và phó giám đốc điều hành hoạt động và ra các quyết định chiến lược, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty. + Phó chủ tịch HĐQT kiêm Kế toán trưởng Có nhiệm vụ hoạch định chính sách tài chính cho công ty, chỉ đạo trực tiếp bộ phận kế hoạch, tài vụ, tổ chức hành chính. Cùng với phòng kế hoạch tài vụ giúp việc tham mưu cho giám đốc và tìm cách khai thác nguồn hàng, tiêu thụ, thanh toán đồng thời tính toán ký kết hợp đồng kinh tế. + Thành viên HĐQT kiêm Phó giám đốc Chỉ đạo trực tiếp bộ phận kỹ thuật, phụ trách việc theo dõi kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm trước khi hoàn thành bàn giao. _ Các phòng ban biên chế + Xưởng thiết kế tổng hợp Xưởng thiết kế tổng hợp Thiết kế kỹ thuật quy hoạch chi tiết các công trình và hạng mục công trình thuộc nhóm B, C. Đảm bảo về kỹ thuật, chất lượng cũng như mỹ quan của công trình từ khâu thiết kế sơ bộ đến khâu kỹ thuật thi công, lập dự án khả thi cho công trình. + Phòng khảo sát địa chất Giúp phòng thiết kế tổng hợp lập báo cáo địa chất, lấy mẫu cơ lý của đất trước khi thiết kế các công trình, hạng mục công trình để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm cho chủ đầu tư và nền móng công trình. + Phòng quản lý kỹ thuật Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá HSDT, kiểm tra những quy chuẩn về mặt kỹ thuật, chất lượng và trách nhiệm về các công trình và hạng mục công trình. Tham mưu cho giám đốc xử lý việc áp dụng các chuẩn mực thiết kế thi công và xây dựng cơ bản. + Phòng giám sát kỹ thuật thi công Giám sát thi công các công trình xây dựng đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, độ an toàn của công trình, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư. + Phòng Kế hoạch tài vụ Hạch toán, ghi chép, phản ánh đầy đủ các thông tin tập hợp chi phí thực hiện từ khâu thu thập số liệu, ghi chép, lập báo cáo kế toán đến khâu phân tích, kiểm tra mức độ chính xác của công tác kế toán; xác định kết quả sản xuất, cung cấp thông tin để ban giám đốc có phương hướng sản xuất và chỉ đạo thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp giúp giám đốc chuẩn bị đầy đủ tài chính đảm bảo cho sự hoạt động thường xuyên của công ty. + Phòng Tổ chức hành chính Giúp giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước; chuẩn bị công văn giấy tờ, văn phòng phẩm, tiếp khách; hành chính chỉ đạo bộ phận bảo vệ an ninh tài sản cho công ty; đảm bảo duy trì giờ giấc, giám sát thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng chế độ nghỉ hưu và những công việc hành chính khác. . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây Tên công ty viết bằng. CTCP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY 1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây Chức năng chủ yếu của công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây