NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và yêu cầu quản lý về kế toán bán hàng 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động thương mại là hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hóa nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại không trực tiếp tạo ra của cải vật chất mà nó là giai đoạn cuối cùng của chu trình tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của họ. Hoạt động thương mại ra đời và phát triển từ rất sớm. Qua mỗi thời kỳ phát triển, hoạt động thương mại mang những đặc trưng riêng. Trong nền kinh tế thị trường, thương mại không chỉ phản ánh trực tiếp tới sản xuất mà nó còn ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển được nếu mà sản phẩm mà mình sản xuất ra không tiêu thụ được. Có thể nói hoạt động thương mại đã làm cho nền kinh tế sôi nổi hơn, tốc độ luân chuyển hàng hóa, tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn. Trong thời đại ngày nay, hoạt động thương mại không chỉ là hoạt động mua bán trong nước mà nõ còn được mở rộng ra trên phạm vi toàn cầu. Thông qua thương mại quốc tế các mối liên hệ kinh tế được thiết lập, liên kết giữa các quốc gia với nhau. Do điều kiện lịch sử của từng thời kỳ mà hiện nay thương mại nói chung và thương mại quốc tế nói riêng còn chịu sự chi phối của các điều luật kinh tế mà khi tham gia tất cả các quốc gia đều phải chấp thuận. Chính điều đón đã tạo ra sự ổn định và cùng tồn tại phát triển bình đẳng giữa các loại hình kinh doanh. 1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại Do các doanh nghiệp thương mại chỉ tham gia vào quá trình lưu thông hàng hoá nên trong hoạt động kinh doanh thương mại không có chi phí sản xuất mà trong các doanh nghiệp này chỉ liên quan đến giá mua, chi phí thu mua, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Giá mua thường ổn định và tuân theo quy luật của thị trường. Việc hạ thấp giá mua chỉ phụ thuộc vào việc tìm kiếm nguồn cung cấp. Do vậy, các nhà quản lý thường chú ý đến việc hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc quản lý có hiệu quả các khoản chi phí này. Tổ chức quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại hầu hết đều có nhiều chi nhánh, bộ phận kinh doanh phụ thuộc dù là doanh nghiệp kinh doanh chuyên doanh hay kinh doanh tổng hợp. Do vậy, bộ máy quản lý thường được tổ chức giống nhau. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì giữa các phòng ban trong doanh nghiệp phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Bộ máy kế toán tuỳ theo tuỳ theo điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp có thể được tổ chức theo mô hình tập trung, phân tán hoặc vừa tập trung vừa phân tán. Việc đi trước đón đầu, nắm bắt được thông tin thị trường một cách kịp thời, phân tích và dự đoán các tình huống trong kinh doanh là yếu tố quan trọng, giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai. 1.1.3 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hoạt động của doang nghiệp thương mại Quá trình tái sản xuất xã hội diễn ra qua 4 giai đoạn: Sản xuất – Trao đổi – Phân phối – Tiêu thụ. Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng. Chính vì vậy các doanh nghiệp thưong mại có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên và liên tục của xã hội. Đồng thời với việc đáp ứng nhu cầu xã hội đã giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại được thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu là tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đượcc tiền hoặc quyền thu tiền. Tiêu thụ chính là quá trình trao đổi thông tin qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ. Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Kết quả tiêu thụ hàng hoá là phần chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ hàng hoá thuần và các khoản chi phí bỏ ra ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phần doanh thu hàng bán trong kỳ). Khoản chênh lệch đó là biểu hiện lãi hoặc lỗ trong kinh doanh hàng hoá và nó góp phần vào lãi hoặc lỗ trong kinh doanh chung của doanh nghiệp. Khi kết quả tiêu thụ hàng hoá có lãi sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, ngược lại khi kết quả tiêu thụ hàng hoá là lỗ nó sẽ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp, thậm chí doanh nghiệp có thể bị phá sản. Như vậy, kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán hàng là một trong những phương tiện để thực hiện mục tiêu đó. Thông qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này doanh nghiệp đã phối hợp hài hoà được ba lợi ích : Lợi ích của Nhà nước thông qua khoản thuế, phí và lệ phí Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi. Và trong nền kinh tế thị trường hiện na, trước sự canh tranh ngày càng khốc liệt thì việc xác định đúng vai trò tiêu thụ của công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được nhu cầu quản lý về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp thương mại, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: * Thứ nhất, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng. * Thứ hai, kế toán phải phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí liên quan đến xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cuối kỳ. Đặc biệt, kế toán cần xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. * Thứ ba, kế toán thường xuyên kiểm tra các khoản nợ, phải mở sổ chi tiết từng khách hàng để theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó đánh giá khả năng thu hồi để lập dự phòng cho phù hợp. * Thứ tư, tính toán chính xác và sử dụng nhất quán phương pháp tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, từ đó tính toán chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá. * Thứ năm, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó cung cấp các thông tin cho nhà quản lý đưa ra các biện pháp kịp thời nhằm năng cao hiệu quả kinh doanh. 1.2 Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm và vai trò hoạt động bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng Đặc trưng của nền kinh tế thị trường là luôn tồn tại và diễn ra sự trao đổi, mua bán qua lại giữa nhà cung ứng, nhà sản xuất, nhà trung gian và người tiêu dùng… cùng nhiều thành viên khác của thị trường. Vì thế, thuật ngữ “ bán hàng” là vô cùng quen thuộc. Có nhiều cách tiếp cận về khái niệm bán hàng: Thứ nhất: Theo cách tiếp cận khái niệm “bán hàng” dưới góc độ một phạm trù kinh tế: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp được chuyển hoá từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thức giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh.[4] Thứ hai: Hoạt động bán hàng được tiếp cận như một quá trình, từ việc thiết lập mục tiêu bán hàng đến việc xác định các biện pháp thực hiện mục tiêu và các nguồn lực cho phép để đạt được mục tiêu. Trong đó, người bán hàng tiến hành các bước như: Tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu hay mong muốn của người mua để đạt được quyền lợi thoả đáng và lâu dài cho cả hai bên (người mua được thoả mãn nhu cầu chính đáng của mình qua việc sở hữu hàng hoá dịch vụ, còn người bán thu về giá trị của hàng hoá được biểu hiện bằng tiền). Thứ ba: Tiếp cận bán hàng như một giai đoạn của quá trình kinh doanh: Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đều được tạo ra trong khâu sản xuất nhưng giá trị hàng hoá được thực hiện trong khâu lưu thông, gắn liền với hoạt động mua bán. Còn giá trị sử dụng của hàng hoá lại được thực hiện trong khâu tiêu dùng, nằm ngoài lưu thông. Do đó, bán hàng phải là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp, vì nó giúp dịch chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua (để thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá trong tiêu dùng), đồng thời người bán có thể thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán hàng (thực hiện giá trị của hàng hoá) để tiếp tục thực hiện các giai đoạn khác, các nhiệm vụ khác trong quá trình kinh doanh của mình.[1] Thứ tư: Tiếp cận dưới góc độ hành vi: Bán hàng được hiểu là một hành động cụ thể, trực tiếp thực hiện việc trao đổi hàng, tiền. Chủ thể của hoạt động trao đổi là người sản xuất hay Doanh nghiệp Thương mại, người trung gian (nếu có) và người tiêu dùng cuối cùng. Việc trao đổi gắn liền với một món hàng hoá cụ thể của người có hàng bán và mỗi người tham gia vào quá trình trao đổi chỉ có thể vai trò là người bán hoặc người mua. Và cuối cùng, hoạt động bán hàng được tiếp cận như một khâu quan trọng cũng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động này được diễn ra khi doanh nghiệp đưa vào thị trường một khối lượng vật tư hàng hoá và được thị trường chấp nhận, người mua chấp nhận trả tiền (thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm), doanh nghiệp thu được vốn, có lợi nhuận và tiếp tục quay vòng, tái sản xuất kinh doanh mở rộng… Khi đó có thể coi quá trình bán hàng đã được thực hiện và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Tóm lại Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu trong các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, là mối quan tâm thường xuyên của tất cả các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và theo đuổi mục đích lợi nhuận. Từ đó cho thấy, vai trò quan trọng của “bán hàng” là không thể phủ nhận, cần được đề cập và đánh giá một cách nghiêm túc. 1.2.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng a. Đối với xã hội Bán hàng là hoạt động trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hoá, góp phần tác động đến quá trình tái sản xuất xã hội, phục vụ đời sống xã hội. Hoạt động bán hàng phát triển sẽ thúc đẩy sức mua, bán nhanh hơn trên thị trường, dẫn tới sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Bán hàng góp phần điều tiết nền kinh tế, thúc đẩy sản xuất, tạo điều kiện lưu thông hàng hóa trên thị trường, tạo ra sự ổn định và thúc đẩy lưu thông tiền tệ, thúc đẩy cung cầu. Điều hoà giá cả, đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành hàng theo định hướng phát triển của nhà nước, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn và nâng cao đời sống vật chất tinh thần của người dân. b. Đối với người tiêu dùng Hoạt động bán hàng trở thành cầu nối trung gian giúp hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất ra đến tới người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu, mong muốn của người tiêu dùng. Và khách hàng sẽ được cung cấp những hàng hóa dịch vụ có chất lượng và giá cả hợp lý thông qua hoạt động bán hàng. Nhu cầu của con người ngày một tăng kéo theo sự phát triển của hoạt động sản xuất hàng hoá, hoạt động bán hàng có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó trong điều kiện nguồn nhân lực cho phép của xã hội. c. Đối với doanh nghiệp - Bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết về những ưu điểm, hạn chế của mặt hàng mà doanh nghiệp đang cung cấp cùng sự cần thiết của các dịch vụ sau bán hàng. Giúp các doanh nghiệp xác định thêm thị trường mới, khách hàng mới. - Bán hàng là phương thức cơ bản thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, vừa là khâu cuối cùng, vừa là khâu quan trọng nhất chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu lâu dài và quan trọng nhất chính là lợi nhuận. - Kết quả bán hàng tốt sẽ phản ánh đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện trình độ tổ chức và năng lực của doanh nghiệp trên thương trường cũng như nâng cao uy tín của doanh nghiệp… tất cả được biểu hiện qua doanh số bán hàng, giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất và kinh doanh trong những chu kỳ kinh doanh tiếp theo. 1.2.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 2.1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong thực tế sản xuất kinh doanh hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau, phổ biến nhất là hai hình thức: Bán hàng cổ điển và bán hàng hiện đại. a. Hình thức bán hàng cổ điển * Khái niệm: Bán hàng cổ điển là hình thức bán hàng chỉ diễn ra khi người bán và người mua trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, thoả thuận về tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả và các điều kiện khác… đối với một loại hàng hoá nhất định. * Đặc điểm: - Vai trò trung tâm của khách hàng càng trở nên nổi bật. Người mua chủ động tìm người bán, còn người bán thụ động chờ người mua. Vì thế, nếu không có khách hàng thì hoạt động bán hàng sẽ không xảy ra. - Việc bán và phục vụ khách hàng đều do nhân viên bán hàng thự hiện, từ tiếp khách. Xác định nhu cầu của khách, giới thiệu, hướng dẫn khách chọn và thử hàng, bao gói, chuẩn bị hàng hoá để giao… đến tính tiền, giao hàng. Do vậy, hình thức bán hàng này đòi hỏi nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải có những phẩm chất tốt, có năng lực chuyên môn cao, có khả năng giao tiếp… - Hình thức bán hàng này được áp dụng phổ biến cho tất cả các mặt hàng, đặc biệt là những mặt hàng lương thực, thực phẩm, nông sản có giá trị cao và những mặt hàng tiêu thụ tương đối chậm. * Phân loại: Hình thức bán hàng cổ điển có thể được tổ chức thực hiện theo hai phương pháp: - Bán hàng cố định: Là phương pháp bán hàng mà việc mua bán được diễn ra ở một địa điểm cố định nào đó (trong quầy hàng hay cửa hàng) thực chất là các cửa hàng bán lẻ. Vị trí nơi bán được phân bố mang tính ổn định cao sẽ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao được trình độ tổ chức lao động nơi bán. Nơi bán phải đảm bảo yêu cầu: Thu hút được sự chú ý của khách hàng, thuận tiện cho việc đi lại và lui tới thường xuyên của công chúng người tiêu dùng. Thông thường các cửa hàng bán lẻ theo hình thức cổ điển hay được đặt tại các mối giao thông, trên các mặt phố… với cách bố trí hàng hoá trong quầy phải hấp dẫn, dễ quan sát, dễ phát hiện. - Bán hàng lưu động: Là phương pháp bán hàng mà việc mua bán được thực hiện với những hàng hoá được bày bán trên các phương tiện có thể di chuyển được như: gánh hàng rong, xe đẩy – kéo, xe ôtô, trên các toa tàu… chứ không diễn ra tại các quầy hàng hay cửa hàng cố định. Việc các phương tiện bán hàng thường xuyên di chuyển, thay đổi địa điểm bán sẽ giúp cho người bán có thể chủ động tìm kiếm khách hàng với mặt hàng kinh doanh đa dạng, linh hoạt, có khả năng đáp ứng một số nhu cầu xác định. Tuy nhiên việc các phương tiện bán hàng theo phương pháp này sẽ gặp một số hạn chế như: người bán hàng phải tốn nhiều công sức hơn do phải di chuyển nhiều, quy mô cũng như cơ cấu mặt hàng bị hạn chế hơn do sự đòi hỏi của đặc tính gọn nhẹ, dễ di chuyển. Mặt khác, điều kiện giữ gìn thuộc tính của hàng hoá không thuận lợi (dễ bị va đập, khó bảo quản .), giá cả hàng hoá lại cao hơn so với giá bán ở các cửa hàng cố định . cũng là những điểm rất khó khắc phục của hình thức này. b. Hình thức bán hàng hiện đại * Khái niệm: Hình thức bán hàng hiện đại là hình thức bán hàng mà người bán và người mua không cần tiếp xúc trực tiếp với nhau mà việc mua bán vẫn có thể thực hiện được. * Đặc điểm: - Việc thiết kế phòng bán là tương đối phức tạp, đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Hàng hoá phải được chuẩn bị chu đáo, sẵn sàng (có bao gói, định lượng, giá cả .) và được trưng bày để ngỏ tại các giá trưng bày. - Hình thức bán hàng này thoả mãn nhu cầu lựa chọn hàng hoá của khách hàng là cao nhất. Nhưng thường chỉ được áp dụng đối với việc tiêu thụ một số hàng hoá nhất định: hàng hoá thông dụng hàng ngày, giản đơn, không cần đến sự hướng dẫn của người bán về phẩm chất, tính năng, công dụng và cách sử dụng sản phẩm. - Khách hàng chủ động, trực tiếp tiếp cận với hàng hoá, cho phép họ có quyết định mua nhanh chóng hơn, đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng và khắc phục sự nghi ngờ của khách hàng đối với người bán (vì được tự tay chọn hàng cần mua). - Tiết kiệm chi phí bán hàng do giảm bớt được số lượng nhân viên bán và năng suất lao động tăng lên. Nhưng để thực hiện phương thức bán hàng này, yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo sự tương thích giữa hàng hoá dịch vụ cung ứng với trang thiết bị, với trình độ của nhân viên bán hàng và với trình độ nhận thức của khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần huấn luyện và đào tạo nhân viên về kỹ thuật chào hàng, giới thiệu sản phẩm, phát hiện nguyện vọng của khách hàng, sử dụng nhân viên thanh toán thành thạo cùng những thiết bị tính tiền nhanh chóng . đồng thời áp dụng cụ thể các chế độ chịu trách nhiệm vật chất về tiền và hàng, có sự kiểm tra, giám sát thường xuyên. * Phân loại: Hình thức bán hàng hiện đại được triển khai dưới nhiều phương thức cụ thể như: - Bán hàng theo hình thức tự chọn: Là phương thức bán hàng mà khách hàng tự chọn cho mình những món hàng cần mua và tự mình mang hàng ra thanh toán ở nơi thu tiền. Hàng hoá giao bán phải được bao gói, định lượng sẵn, có giá sẵn và được trưng bày trên giá hay bục, tủ, kệ để sẵn sàng cho khách lựa chọn, thanh toán. Nhân viên bán hàng tại các quầy hàng, cửa hàng tự phục vụ có nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, trông coi hàng trên quầy, thanh toán, đôi khi tư vấn cho khách hàng. - Bán hàng qua điện thoại: Với hình thức bán hàng này. Doanh nghiệp sử dụng chủ yếu phương tiện viễn thông là điện thoại để chào hàng ít có thời gian mua sắm hoặc những khách hàng có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp từ lâu . Họ chỉ việc gọi điện đặt hàng và sẽ được phục vụ tại nhà, có trường hợp không [...]... Để đáp ứng yêu cầu này thì hạch toán kế toán bán hàng phải dựa trên chuẩn mực kế toán hiện hành đồng thời biết vận dụng linh hoạt trong từng trường hợp cụ thể Bên cạnh đó công tác tổ chức hạch toán phải được xây dựng theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. [4] 2.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp có nhiệm vụ cơ bản như sau: Ghi chép, phản ánh... khách hàng, thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ phụ thuộc vào phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng Do vậy khi xem xét tại một thời điểm xác định thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng sẽ không trùng nhau Số tiền bán hàng là số tiền thực thu của doanh nghiệp còn doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp theo giá bán ghi trên hóa đơn Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán. .. kinh doanh một cách chính xác 2.1.4 Kế toán bán hàng 2.1.4.1 Yêu cầu của kế toán bán hàng Hạch toán kế toán bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau: Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, phải đảm bảo phản ánh được các chỉ tiêu tổng hợp lẫn chỉ tiêu chi tiết Các thông tin mà kế toán cung cấp phải đầy đủ, chính xác... thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kế toán về cả giá trị, số lượng hàng bán theo tổng số và theo từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc Xác... tài khoản sử dụng trong hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.6.1 Doanh thu a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phản ánh các khoản tiền thu bán hàng do quá trình tiêu thụ hàng hoá sản phẩm dịch vụ đã thu tiền hoặc chưa thu được tiền Doanh thu bán hàng là tổng giá trị hiện thực do hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp... điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. [4] 2.1.4.3 Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nôi bộ - Phiếu xuất kho - Báo cáo bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày [1] 2.1.4.4 Tài... thực tế hàng tồn đầu kỳ Hệ số giá hàng hoá = Trị giá thực tế hàng + Trị giá hạch toán của hàng xuất kho trong kỳ nhập trong kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Trị giá thực tế của hàng Trị giá hạch toán của xuất trong kỳ hàng xuất kho trong kỳ = x Hệ số hàng hoá Tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá hàng có thể được tính riêng cho từng mặt hàng, từng... toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.5.1 Vai trò và ý nghĩa của công tác hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định đúng và chính xác kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp các doanh nghiệp có những phân tích đúng đắn về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình... xác định kết quả kinh doanh  Kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.[3] Tài khoản sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là tài khoản 911, tài khoản này không có số dư cuối kỳ + Kết quả hoạt... Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp và cả kỳ kế toán) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số hàng hoá xuất dùng trong kỳ trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá trị hạch toán của hàng hoá luân chuyển trong kỳ Công thức . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và yêu cầu quản lý về. toán phải được xây dựng theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. [4] 2.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh