Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM và DV ÂU CƠ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Các chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán  Chứng từ sử dụng: + Hoá đơn GTGT + Báo cáo bán hàng + Giấy nộp tiền + Phiếu thu tiền, giấy báo có, + Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày + Các chứng từ khác có liên quan  TK sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511 Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định doanh thu thuần trong kỳ  Sổ sách sử dụng trong hạch toán doanh thu bán hàng: + Sổ chi tiết TK 511 + Số Nhật ký bán hàng + Sổ nhật ký thu tiền + sổ tổng hợp: Sổ cái TK 511 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Hình thức thanh toán công ty áp dụng là: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, bán chịu hoặc thanh toán qua ngân hàng. Vì vậy, thời điểm xác định doanh thu cũng chính là lúc xuất bán hang hóa mà khách hàng mua trả tiền ngay. Khách hàng trả tiền mặt thì trên hoá đơn giá trị gia tăng có ghi số phiếu thu và giấy báo có đồng thời ghi nhận doanh thu luôn. Điều này giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng thu được tiền, giảm bớt những thủ tục hành chính trong quá trình thanh toán. Hình thức bán trả chậm, trả góp: Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua hàng với lượng lớn có thể làm hợp đồng trước với công ty. Khi đó, khách hàng ký hợp đồng tại phòng kế hoạch và định kỳ như trong hợp đồng, khách hàng đến kho của công ty lấy hàng công ty sẽ vận chuyển đến tận nơI khách hàng yêu cầu. Tuỳ thuộc vào hợp đồng đI ký với hai bên. Phương thức này được công ty áp dụng đối với các khách hàng là lâu 1 Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 1 [...]... Chứng từ và thủ tục kế toán Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Âu Cơ bao gồm: - Tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương theo quy định của Bộ tài chính - Chi phí phụ liệu chuyên chở - Công tác phí - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí quảng cáo, hội nghị khách hàng, tiếp khách a> Tài khoản sử dụng: TK 641: “ Chi Phí bán hàng b>... + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi  Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán để hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán - Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn cho hàng bán ra trong kỳ - Giá vốn hàng bán xác định trị giá thực tế hàng xuất kho trong Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành... thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng mặt hàng, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho - Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu - Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào số kế toán - Liên 3: Người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng + Trường hợp1: Xuất bán buôn Mẩu biểu 2.7 15 Nguyễn... từng tài khoản hàng hoá - Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng ngày kế toán lập Sổ chi tiết TK 632 - Căn cư vào Phiếu nhập, Phiếu xuất kho hàng ngày máy tính tự động xử lý và ghi vào Sổ Nhật Ký Chung hàng ngày - Cuối tháng từ Sổ Nhật Ký Chung kế toán vào Sổ cái TK 156, TK 632 + Sổ chi tiết TK 632 Sổ chi tiết TK 632 lập dựa trên Phiếu xuất kho vào hàng ngày nhằm phản ánh chính xác giá vốn của loại hàng hoá xuất... 09/1/08 15 Xuất bán cho công ty TM Xuân Anh 10/1/08 01 Xuất gửi bán 27 Nguyễn khánh Toàn 27 KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp 31/01/08 Kết 911 728.228.000 chuyển giá vốn Cộng số 728.228.000 728.228.000 phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 1 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán Giám đốc trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu biểu 2.17 Mẫu số: S38 - DN Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Âu cơ (Ban hành theo QĐ... tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Âu cơ Địa Chỉ: số 75 tam trinh- hai bà trưng – hà nội Quyển số:10 PHIẾU XUẤT KHO Số: 06 Ngày 09 tháng 01năm 2008 Nợ 632 Có 156 Mẫu số 02 -VT QĐ 15/2006/QĐ BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của bộ trưởng Bộ Tài chính - Họ tên người giao hàng: Phạm Văn Nghĩa - Theo HĐGTGT số: 79209 ngày 09 tháng 1 năm 2008 - Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty địa điểm 12B TT... 632 + Sổ cái TK 632  Hàng xuất kho - Mục đích xuất: xuất kho với hai mục đích chính sau: 12 Nguyễn khánh Toàn 12 KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp +Xuất bán + Xuất Gửi đại lý 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán  Đánh giá hàng xuất kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Khi xuất kho để bán theo phương pháp... khánh Toàn Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) 29 KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp (Ký, họ tên) Mẫu biểu 2.18 Cty TNHH TM và DV Âu Cơ SỔ CÁI TK 632 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/01/2008 Nhật ký chung Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT TK Số phát sinh ĐƯ Trang STT Nợ Có Dư cuối kỳ trước chuyển sang 31/01/08 06 31/01/08 … … 31/01/08 156 364.114.000 Xuất gửi bán 157 364.114.000... này, trước hết phải tính đơn giá bình quân của hàng hoá nhập kho vào cuối tháng Sau đó tính trị giá mua hàng xuất kho Trị giá mua thực Trị giá mua thực tế của hàng tồn Đơn giá bình quân cả kỳ = kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ Giá thực tế hàng hoá 13 Nguyễn khánh Toàn + = tế của hàng nhập kho trong kỳ Số lượng hàng + nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hoá xuất kho 13 KT6- K38 X Đơn giá bình quân... 31/01 31/01 Lương và các x khoản phụ cấp X 334 31/01 31/01 Kết chuyển X CPQLDN X … 911 Cộng phát sinh 40.550.000 110.000.00 0 110.000.00 0 Dư Cuối kỳ 11 Nguyễn khánh Toàn … 11 KT6- K38 110.000.00 0 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán  Chứng từ . tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM và DV ÂU CƠ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Các chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán  Chứng. ký hợp đồng tại phòng kế hoạch và định kỳ như trong hợp đồng, khách hàng đến kho của công ty lấy hàng công ty sẽ vận chuyển đến tận nơI khách hàng yêu cầu.