1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG LICOGI 2.1.Đặc điểm lao động tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI vì vậy người lao động trong Công ty gồm 2 thành phần đó là cán bộ công nhân viên chức và lao động thuê ngoài Đối với cán bộ công nhân viên chức trong Công ty Là những lao động thuộc biên chế nhà nước ăn lương theo quy định của nhà nước về hệ số cấp bậc, ngoài ra còn có lương theo năng suât công việc hoàn thành. Cán bộ công nhân viên chức trong Công ty hầu hết là những người có trình độ học vấn cao đều tốt nghiệp đại học.Với tổng số 95 cán bộ công nhân viên chức đội ngũ lao động trong Công ty đều có kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong nghề. Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn thiết kế và thi công các công trình xây dựng vì vậy hầu hết người lao động trong Công ty là nam giới. Cán bộ công nhân viên trong Công ty làm việc theo quy định của nhà nước ngày làm 8 tiếng, sáng làm từ 8 giờ đến 12 giờ và chiều làm từ 1 giờ đến 5 giờ . Nhân viên trong Công ty được nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Trong thời gian khối lượng công việc nhiều, nhân viên có thể làm thêm giờ. Để hoàn thành khối lượng công việc Công ty còn thực hiện hợp đồng giao khoán nội bộ để thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động. Lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc của người lao động đồng thời sẽ giúp Công ty hoàn thành công việc trước thời 1 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạn. Lương theo sản phẩm sẽ nâng cao tinh thần làm việc và hiệu quả công việc. Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước. - Đối với lao động thuê ngoài Do Công ty có các công trình nằm rải rác ở khắp mọi nơi trên đất nước nên để thực hiện hoàn thành các công trình đó Công ty còn thuê lao động bên ngoài. Thông qua các hợp đồng kinh tế với người lao động, các lao động thuê ngoài của Công ty là đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, và các lao động phổ thông khác. Công ty có quy chế tuyển dụng người lao động rất khắt khe, lựa chọn người lao động có trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Số lượng lao động thuê ngoài ký hợp đồng lao động với Công ty thường rất lớn 250 người 2.2.Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động Kế toán lao động là công việc hết sức quan trọng của bất kỳ một tổ chức nào nói chung và Công ty Tư Vấn Xây Dựng nói riêng. Công việc hạch toán kế toán lao động gồm : - Kế toán số lượng lao động - Kế toán thời gian lao động - Kế toán kết quả lao động 2 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1. Kế toán số lượng lao động Kế toán số lượng lao động rất quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phòng tổ chức hành chính là nơi theo dõi tình hình số lượng lao động trong Công ty. Thông qua lưu trữ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên chức, và hợp đồng kinh tế ký kết với lao động thuê ngoài. Thông qua các giấy tờ về thăng chức, tăng lương. Phòng tổ chức hành chính sẽ tập hợp theo dõi về số lượng người lao động trong Công ty và nộp danh sách người lao động trong Công ty để kế toán làm cơ sở trích lập danh sách BHXH, BHYT và theo dõi tính lương cho người lao động. Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước Số lượng lao động trong Công ty không biến động nhiều. Đối với khối nhân viên chính thức thì không có sự điều chuyển công việc nhiều vì sự đãi ngộ và tiền lương thích đáng với nhân viên.Và môi trường làm việc cạnh tranh, năng động tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn. Đối với người lao động thuê ngoài thì Công ty thường ký các hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn. Đối với lao động hợp đồng thời vụ thì Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế ngắn hạn. 3 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008 TT Họ và tên Hệ số Lương/tháng theo hệ số cơ bản Khối gián tiếp 1 Vũ Đình Hoàn 5,59 3.018.000 2 Vũ Huy Quang 6,15 3.321.000 3 Nguyễn Duy Hùng 4,73 2.554.200 4 Vũ Thị Lan 3,77 2.035.800 5 Trần Thi Thủy 3.58 1.933.200 6 Trần Bích Thùy 2,65 1.431.000 7 Phạm Thanh Thủy 2,65 1.431.000 8 Đồng Thế Huy 2,18 1.177.200 9 Đỗ Quốc Phương 2,65 1.431.000 10 Lê Thị Đoàn 2,65 1.431.000 11 Phan Trọng Hòa 4,51 2.435.400 12 Hoàng Thị Vân 2,65 1.431.000 13 Vũ Đức Chiến 3,67 1.981.800 14 Lê Quang Đại 2,96 1.598.400 15 Vũ Quang Hưng 2,65 1.431.000 16 Trần Văn Đượng 4,33 2.338.200 17 Tạ Thị Thơm 2,65 1.431.000 18 Vũ Văn Hậu 2,65 1.431.000 19 …………… …………… ……………………. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.2. Kế toán thời gian lao động Kế toán thời gian lao động là công việc quan trọng trong công tác tính lương cho người lao động . Căn cứ để theo dõi thời gian lao động của nhân viên trong Công ty là bảng chấm công. Bảng chấm công sẽ do chính trưởng các phòng ban trong Công ty theo dõi và ghi chép hàng ngày. Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI khoán quỹ lương cho từng phòng ban, vì vậy việc tính lương cho từng nhân viên trong Công ty là do trưởng phòng của từng bô phận phòng ban tính, kế toán tiền lương chỉ kiểm tra công việc tính lương và ghi chép vào sổ sách kế toán. Do đó cuối tháng bảng chấm công sẽ được chuyển lên phòng tài 4 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chính kế toán để làm căn cứ theo dõi việc tính lương tại các phòng ban. Hiện nay Công ty đang sử dụng bảng chấm công theo mẫu số 01a – LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính. Ngoài ra để theo dõi thời gian lao động của nhân viên các Công ty còn sử dụng các giấy tờ khác như : Giấy xin nghỉ ốm, nghỉ phép… Phòng hành chính tổng hợp cũng hỗ trợ cho các phòng ban trong việc theo dõi thời gian lao động của nhân viên. 2.2.3.Kế toán kết quả lao động Kế toán kết quả lao động nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượng lao động và thời gian lao động. Kết quả lao động tại Công ty được đánh giá thông qua bảng xếp lương năng suất Do Công ty khoán quỹ lương cho từng phòng ban trong Công ty dựa theo doanh thu thực hiện. Vì vậy công việc tính lương chi tiết cho từng nhân viên trong Công ty được thực hiện bởi trưởng phòng. Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên trong phòng, trưởng phòng sẽ tính lương chi tiết cho nhân viên. Kết quả lao động của từng nhân viên trong phòng sẽ được trưởng phòng đánh giá nhận xét dựa trên mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, cách tính lương thế này cũng giúp người lao động theo dõi và kiểm tra được tiền lương mà mình nhận được nên mang tính chính xác tương đối cao, đảm bảo quyền lợi của người lao động vì vậy sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, đồng thời nâng cao năng suất lao động. 2.3.Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 2.3.1. Tính lương phải trả người lao động Do Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây 5 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI nên nhân viên trong Công ty là cán bộ viên chức nhà nước. Lương của nhân viên trong Công ty là lương theo sản phẩm ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà nước nhân viên còn được hưởng phần lương theo năng suất, hiệu quả làm việc của mình. Cách tính lương theo sản phẩm sẽ giúp khuyến khích tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả công việc cho Công ty Công ty thực hiện chế độ lương sản phẩm từ khâu tìm kiếm công việc, thực hiện công việc, tìm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giám sát tác giả thiết kế, thu hồi công nợ, hồ sơ thanh quyết toán và giải quyết các phát sinh khác. Các khoản chi phí tiền lương ở đơn vị phải thanh toán trực tiếp đến từng người gồm : TL ksp = TL cb + TL ns TL ksp : Là tiền lương khoán sản phẩm cho cả khối trực tiếp và gián tiếp. Và được tính theo định mức chi phí khoán sản phẩm TL ns : Tiền lương năng suất TL cb : Tiền lương cơ bản TL cbi = ( TL cbtt * ( H cbi + H pci ) * T i /24 ) + T k TL cbi = ( 540.000 * ( H cbi + H pci ) * T i /24 ) + T k Trong đó : TL cbtt : Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định, hiện nay tiền lương tối thiểu theo luật định là 540.000 đ/ tháng TL cbi : Tiền lương cơ bản của người thứ i H cbi : Hệ số lương cấp bậc theo nghị định số 205/ NĐ – CP ngày 14/12/2004 6 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp H pci : Hệ số phụ cấp của người thứ i nếu có T i : Số ngày làm việc thứ i trong tháng T k : Các khoản khuyến khích khác nếu có Lương khối trực tiếp : Lương của bộ phận trực tiếp trong Công ty được tính theo hợp đồng giao khoán nội bộ. Lương khối trực tiếp là lương cán bộ công nhân viên của các trung tâm xí nghiệp, và lương của các lao động thuê ngoài bao gồm : - Lương sản phẩm các bộ môn : Là chi phí nhân công phân bổ đến những người thực hiện dự án theo nội dung của hợp đồng kinh tế. Đối với đồ án thiết kế là chi phí trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm là các bản vẽ gốc, bản in, bản tính, bản báo cáo… Do người nhận khoán hoặc chủ nhiệm đồ án quản lý và phân bổ - Lương chuyên gia và các cộng tác viên : Do chủ nhiệm đồ án quản lý và phân bổ - Lương chờ việc và trợ cấp mất việc làm : Thực hiện theo thõa ước lao động của Công ty, Công ty phân bổ đến các đơn vị và trả cho những cán bộ công nhân viên thực sự không bố trí được công việc, chi trả lương chờ việc không quá 3 tháng, sau đó báo cáo Công ty giải quyết. - Các khoản lương chế độ : Ngoài các khoản lương sản phẩm, còn có những khoản lương chế độ có tính chất tiền lương như : Phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp đi công tác, lương những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ do phụ trách đơn vị và chủ nhiệm đồ án hạch toán chi phí. Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn thiết kế xây dựng nên có các công trình nằm rải rác ở khắp nơi trên mọi miền của tổ quốc vì vậy Công ty sử dụng hợp đồng giao khoán nội bộ giữa Công ty và các đơn vị sản xuất 7 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bên giao khoán : Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc Công ty được ủy quyền, trưởng hoặc phó phòng kế hoạch kỹ thuật - Bên nhận khoán : a. Phụ trách các đơn vị trực thuộc b. chủ nhiệm đồ án - Để hạch toán được quá trình sản xuất, khi giao nhận khoán phải căn cứ vào: a. Định mức và phương thức giao khoán (do Công ty xây dựng ) b. Tỷ lệ phân chia giữa các bộ môn c. Loại hình, địa điểm tính chất, quy mô của từng dự án trình giám đốc Công ty duyệt - Hàng tháng Công ty nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành với các đơn vị nhận khoán. Cứ 3 tháng một lần Công ty sẽ đối chiếu công nợ với các đơn vị. Các đơn vị nhận khoán có trách nhiệm nghiệm thu lương tới từng người lao động trực tiếp theo từng công trình mà đơn vị thực hiện và gửi báo cáo cho Công ty Phương pháp tính lương khối gián tiếp - Lương sản phẩm của khối gián tiếp được hưởng theo định mức khoán trung bình là 6,5 % doanh thu trước thuế - Hàng tháng bộ phận gián tiếp được tạm ứng một khoản tiền lương cố định được xây dựng theo hệ số lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm và chức trách, nhiệm vụ được giao của từng người. - Cứ 6 tháng một lần sẽ được nghiệm thu lương theo định mức khoán trên doanh thu của Công ty, sau khi đã trừ các khoản lương đã tạm ứng trước đó. Việc tính toán lương cũng dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng 8 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bộ phận, cá nhân và phải được xác nhận thông qua các trưởng phòng - Khoán quỹ lương cho từng bộ phận nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc, Giám đốc và các trưởng phòng xem xét kết quả công việc hàng tháng theo bảng phân công, đánh giá và điều chỉnh hệ số cho phù hợp giữa tiền lương và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân - Tỷ lệ tiền lương giữa các bộ phận trong khối gián tiếp và khối kỹ thuật cơ sở có thể được Giám đốc Công ty điều chỉnh cho phù hợp với thực tế từng giai đoạn, nhưng tổng quỹ lương A và B được tính không vượt quá tỷ lệ trên doanh thu nêu trên 9 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp Khoán quỹ lương Tổng mức lương khoán A A = 6,5 % Doanh thu ( khảo sát + thiết kế ) + 1% Doanh thu thi công + 2% Doanh thu thí nghiệm Bộ phận kỹ thuật trực tiếp khối cơ sở : B B = 1,5 % Doanh thu ( khảo sát + thiết kế ) + 0,5% Doanh thu thi công + 0,5 % Doanh thu thí nghiệm STT Bộ phận gián tiếp Số người dự kiến Tỷ lệ lương hưởng trên doanh thu Ghi chú 1 Ban giám đốc công ty 4 31% A 2 Tổ chức hành chính 7 31% A 3 Kế toán – tài chính 5 26% A 4 Kế hoạch 3 12% A 5 Kỹ thuật 4 B 10 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 10 [...]... Lớp: Kế toán 47C 19 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số tiền BHXH trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 15% Số tiền BHYT trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2% Số tiền KPCĐ trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2% 2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.4.1.Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ Để hạch toán theo dõi và tính lương. .. còn có các chứng từ kế toán khác như : Giấy tạm ứng, phiều chi, giấy đề nghị thanh toán 20 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 21 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ Đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 21 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 22 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG- LICOGI. .. tùy theo mức độ phức tạp của công việc và cường độ làm việc của cán bộ đảm nhận công việc - Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng: Hưởng theo tỷ lệ lương bộ phận kế toán - Các kế toán viên : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận kế toán - Thủ quỹ : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận kế toán 14 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 15 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Li CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG= - LICOGI. .. X X Người chấm công Số công nghỉ BHXH X 31 Vũ Đức Chiến Trần Văn Đức Số công nghỉ việc hưởng 100% X X Họ và tên Ký hiệu Tổng cộng Số công TTLV 23 X 23 CN X X 23 X 23 Trưởng phòng Kế toán trưởng 23 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C X Thủ Trưởng đơn vị 24 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.2 Kế toán tiền lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK... Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 28 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 29 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI : Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Các chứng từ như bảng chấm công, bảng lương tạm ứng, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi được kế toán ghi vào sổ Nhật... công việc khác nhau, mức độ nặng nhọc khác nhau Tính các khoản trích theo lương  Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng tính lương do các trưởng phòng ban lập sẽ tính các khoản trích theo lương như sau : - Đối với cán bộ công nhân viên chức nhà nước : BHXH trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 5% BHYT trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 1% Trong đó Số tiền BHXH trích. .. lao động, Công ty sử dụng các chứng từ sau : - Hợp đồng lao động : Là văn bản được ký kết giữa người lao động với Công ty Hợp đồng lao động là tài liệu được sử dụng trong công tác tính lương để đảm bảo rằng Công ty thực hiện đúng các khoản lương thưởng như hợp đồng đã ký kết - Bảng chấm công : Công ty dùng bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc thực tế của công nhân viên Hàng tháng các phòng... tư vấn đầu tư và xây dựng + 20% doanh thu các trung tâm nước và môi trường, trung tâm điện nước, trung tâm hạ tầng kỹ thuật, trung tâm thí nghiệm, xí nghiệp khảo sát và xây dựng Phó giám đốc 3 Hưởng theo tỷ lệ lợi nhuận từ các dự án đầu tư, kinh doanh, từ các dự án đầu tư thiết kế, xây dựng trong quá trình tìm kiếm, khai thác đưa về công ty Hưởng theo tỷ lệ 20 % doanh thu từ các đơn vị Li = tổng lương. .. Kế toán 47C … 711.689.909 530.000.000 … 845.152.909 137.104.765 Giám đốc 33 16.200.000 159.100.000 3.641.765 Số dư cuối kỳ : Người lập biểu ……… 34 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.3 Kế toán các khoản trích theo lương Để hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty sử dụng các tài khoản sau : - TK 3383 : Bảo hiểm xã hội - TK 3384 : Bảo hiểm y tế - TK 3382 : Kinh phí công đoàn Hàng tháng kế toán. .. công đoàn Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ, nhưng đến cuối mỗi quý, kế toán mới hạch toán định khoản ghi nhận vào chi phí 34 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 35 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG- LICOGI Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008 TT 1 2 3 4 5 6 7 8 … … Họ và tên Hệ số Khối gián tiếp Vũ Đình Hoàn . đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG LICOGI 2.1.Đặc điểm lao động tại Công ty Tư. chung và Công ty Tư Vấn Xây Dựng nói riêng. Công việc hạch toán kế toán lao động gồm : - Kế toán số lượng lao động - Kế toán thời gian lao động - Kế toán kết