Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG LICOGI 1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tel : ( 84 -8) 8545841 Fax : ( 84- 8 ) 5523528 E-mail : licogituvan@vnn.vn Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm : - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005 Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ). Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước. Mục tiêu hoạt động của Công ty là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp đạt chất lượng cao trong các lĩnh vực như lập dự án đầu tư, khảo sát thiết kế các công trình xây dựng dân dụng - công nghiệp, hạ Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và xử lý rác thải, đấu thầu công trình, quản lý và giám sát thi công. Công ty Tư Vấn Xây Dựng là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế và lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật thi công và thi công các công trình với quy mô từ nhỏ đến lớn. Trong thời gian gần đây, Công ty đã và đang đảm nhận nhiều công trình quan trọng với các điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thiết kế, khảo sát các công trình dân dụng công nghiêp, chủ yếu bao gồm các lĩnh vực sau : - Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng, dự án đầu tư xây dựng công trình … - Tư vấn về đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án và lập hợp đồng kinh tế - Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán … - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ thi công, thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình - Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp. Thi công các công trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật - Kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp - Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công và kiểm đinh chất lượng các công trình giao thông đường bộ - Thiết kế hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV trở xuống cho các công trình giao thông - Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế cơ sở phục vụ công tác trên - Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán, thiết kế công nghệ, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán chi tiết - Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra 2 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiết kế tổng dự toán, hồ sơ thầu - Tư vấn giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị - Tư vấn quản lý dự án - Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phòng và ngoài hiện trường công tác kiểm định chất lượng công trình dân dụng - Thi công xây lắp các công trình kiến trúc dân dụng, công nghiệp giao thông, xây dựng dân dụng 3 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BIỂU 1.1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Doanh thu bán hàng 11.462.148.584 16.458.784.474 4.996.635.890 44% Lợi nhuận sau thuế 270.003.806 212.278.935 -57.724.871 -21% Tổng tài sản 22.031.802.345 28.712.167.347 6.680.365.002 30% Tài sản ngắn hạn 17.228.257.203 24.438.807.632 7.210.550.429 42% Tài sản dài hạn 4.803.545.142 4.273.359.715 -530.185.427 -11% Nợ phải trả 17.413.635.169 24.039.939.236 6.626.304.067 38% Nợ ngắn hạn 17.248.582.375 23.297.553.497 6.048.971.122 35% Nợ dài hạn 165.070.794 742.385.739 577.314.945 350% Vốn chủ sở hữu 4.618.149.176 4.672.228.111 54.078.935 1% Số lao động ( người ) 350 420 70 Thu nhập bình quân 1 lao động 1.750.000 2.225.000 475.000 Nguồn : phòng tài chính kế toán 4 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận Xét Tình hình tài chính và phát triển kinh doanh của Công ty không được tốt. Doanh thu của Công ty tăng lần lượt qua các năm 2007 đến 2008 chênh lệch số tiền là 4.996.635.890 đ, tăng 44% so với năm 2007 đây là dấu hiệu khả quan. Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty năm 2008 lại giảm so với 2007 số tiền là - 57.724.871 đ, giảm -21% so với năm 2007. Chứng tỏ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng cao. Công ty cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý. Ta thấy doanh thu của Công ty tăng nhanh nhưng không bù đắp được phần chi phí vượt quá cao trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty nên xem xét tìm hiểu các nguyên nhân làm tăng chi phí, và có biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý. Bên cạnh đó tổng tài sản của Công ty năm 2008 cũng tăng so với năm 2007 là 6.680.365.002 đ, tăng 30%. Tuy nhiên nguyên nhân chính của việc tăng tổng tài sản là do tài sản ngắn hạn tăng nhiều, tăng 7.210.550.429 đ tăng 42% so với năm 2007. Trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm -11% so với năm 2007. Công ty hiện nay có cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn không cân đối và hợp lý. Có sự chệnh lệch quá nhiều. Điều này không tốt, Công ty nên điều chỉnh cơ cấu tài sản cho hợp lý để đảm bảo tình hình tài chính. Nợ phải trả của Công ty tăng 38% so với năm 2007 nguyên nhân chính là nợ ngắn hạn tăng chứng tỏ sự độc lập về mặt tài chính của Công ty không cao trong đó nợ ngắn hạn tăng 6.048.971.122 đ, chiếm 35% Tổng nguồn vốn của Công ty tăng nguyên nhân chính là sự gia tăng đáng kể của nợ phải trả trong khi nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty lại tăng không đáng kể 54.078.935đ, chiếm 1%. Tình hình tài chính của Công ty không khả quan, nợ phải trả của Công ty cũng tăng khá cao. Chứng tỏ doanh nghiệp tính 5 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tự chủ, độc lập về mặt tài chính không cao. Đây là khuyết điểm, vì nếu tính tự chủ về mặt tài chính thấp thì nguy cơ gặp rủi ro trong kinh doanh là rất lớn. Nguồn vốn của Công ty chủ yếu hình thành từ nợ ngắn hạn, điều này một mặt có lợi là giúp cho chi phí tài chính thấp nhưng cũng tương đối rủi ro khi dùng nguồn nợ ngắn hạn để đầu tư và hình thành tài sản dài hạn. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn khảo sát thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, thủy điện nên các công trình của Công ty nằm ở khắp mọi miền trên đất nước. Để có được các công trình, hạng mục công trình, Công ty có thể được Tổng Công ty trực tiếp giao cho hoặc phải tự đấu thầu. Trong nền kinh tế mở cửa, khi Việt Nam tham gia vào hội nhập WTO, thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong nước cũng như nước ngoài thì Công ty đã phải tự đấu thầu tìm kiếm công trình và dự án.  Đối với các công trình do Tổng Công ty giao, Công ty phải thực hiện theo quy định trong quy chế của Tổng Công ty. Khi công trình hoàn thành sẽ quyết toán với Tổng Công ty  Đối với công trình do Công ty tự tìm kiếm quy trình như sau : Căn cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu. Nếu công trình trúng thầu, quá trình ký kết hợp đồng sẽ tiến hành. Hai bên thoã thuận với nhau về phương thức thanh toán, bảo hành công trình …Khi công việc hoàn thành, Công ty sẽ nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên A Trình tự thực hiện hợp đồng kinh tế Giai đoạn bắt đầu : Theo đặc thù của các công việc tư vấn thiết kế, lập dự án, đấu thầu, khảo sát, thí nghiệm, thi công thực nghiệm. Công tác chuẩn 6 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bị thực hiện hợp đồng kinh tế bao gồm : - Tiếp thị, thu thập tài liệu, số liệu, thông tin cần thiết có liên quan - Lập thuyết minh, đề cương thiết kế sơ bộ … xin ý kiến của chủ đầu tư - Thương thảo hợp đồng kinh tế - Lập phiếu giao khoán cho các đơn vị sản xuất bằng phiếu giao việc - Kiểm tra tính khả thi của công việc thông qua phiếu báo cáo của các đơn vị được giao khoán Thực hiện hợp đồng kinh tế - Nghiên cứu tài liệu, xử lý số liệu - Lập báo cáo khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế - Đề xuất phương án sản xuất, tiến độ thực hiện chi tiết, dự trù kinh phí sản xuất và tiền lương … Tùy theo loại hình công việc trong hợp đồng kinh tế, đơn vị sản xuất lên kế hoạch, đề xuất phương án sản xuất phù hợp, trên cơ sở hiện có về nhân sự, trình độ, tay nghề …. Trong trường hợp đơn vị sản xuất có đủ điều kiện tổ chức thực hiện hợp đồng kình tế độc lập thì được phép thuê cộng tác viên, chuyên gia tư vấn. Trường hợp không đủ điều kiện tự thực hiện hợp đồng kinh tế độc lập được phải xem xét đề xuất Ban Giám Đốc theo các phương án sau : + Thuê chuyên gia tư vấn có trình độ cao + Thuê cộng tác viên + Thuê tư vấn phụ + Liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất có đủ năng lực thực hiện hợp đồng kinh tế Kết thúc hợp đồng kinh tế - Giao nộp tài liệu, nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 -2000 của Công ty 7 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoàn tất thủ tục quyết toán, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty - Thu hồi công nợ, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty. Trường hợp không có khả năng thu hồi công nợ phải có văn bản báo cáo ban giám đốc cho phương án giải quyết. Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế Chủ đầu tư mời thầu Làm hồ sơ tham gia dự thầu Trúng thấu và ký hợp đồng kinh tế Thực hiện hợp đồng kinh tế Thanh toán nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên A Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Giám đốc, hoặc Phó giám đốc được ủy quyền Trung tâm kiến trúc 1, 2 ,3 Trung tâm kỹ thuật hạ tầng, điện nước, Trung tâm thiết kế thủy điện, thí nghiệm Xí nghiệp khảo sát xây dựng Chủ nhiệm đồ án Hợp đồng giao khoán Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty được ủy quyền dựa theo kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, dựa theo các hợp đồng kinh tế của Công ty để ký hợp đồng giao khoán nội bộ công việc với các trung tâm, xí nghiệp và các 8 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn vị sản xuất - Việc giao khoán nội giữa Công ty và các đơn vị sản xuất được thực hiện thông qua hợp đồng giao khoán nội bộ - Bên giao khoán : Giám đốc Công ty hoặc Phó Giám đốc Công ty được ủy quyền, trưởng, phó phòng kế hoạch kỹ thuật - Bên nhận khoán: Phụ trách đơn vị trực thuộc, chủ nhiệm đồ án, các cá nhân, cộng tác viên thông qua hợp đồng chuyên gia. Trường hợp Công ty ký giao khoán với chủ nhiệm đồ án thì phụ trách đơn vị thực hiện đồ án có vai trò điều tiết nhân lực trong đơn vị mình, kiểm soát tình hình tiến độ chung trong đơn vị và được hưởng một tỷ lệ nhất định trong giá trị giao khoán 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là Công ty chuyên ngành tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, sân bay bến cảng, các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp trong cả nước. Do đặc điểm về nghành nghề và lĩnh vực kinh doanh nên Công ty thực hiện tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc trực tuyến và tham mưu. Giám đốc Do lãnh đạo Tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Giám đốc phụ trách chung và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sau : Kế hoạch, tài chính, tổ chức nhân sự, kỹ thuật. Phó giám đốc 1 Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các công 9 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình : Cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, hạ tầng kỹ thuật, khảo sát địa chất địa hình, công tác hành chính, công tác đầu tư nội bộ Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác giả các công trình trong lĩnh vực quản lý Phó giám đốc 2 Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các công trình : Quy hoạch đô thị và khu công nghiệp, kiến trúc dân dụng và công nghiệp, kết cấu, phụ trách công tác đào tạo Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác giả các công trình trong lĩnh vực quản lý. 10 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 10 [...]... sát kỹ thuật xây dựng, quản lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông cầu đường Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng - Tư vấn đầu tư : Định hướng lựa chọn loại hình, quy mô địa điểm đầu tư, trình tự thủ tục đầu tư, pháp luật xây dựng và hợp đồng kinh tế - Đào tạo cán bộ quản lý dự án theo mô hình và quy mô của từng dự án - Tư vấn thiết kế : Thiết kế quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công. .. các biện pháp kỹ thuật công nghệ thi công - tiên tiến ứng dụng các phần mềm tính toán của Công ty Các trung tâm kiến trúc ( trung tâm 1, 2, 3 ) - Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kiến trúc và dự toán công trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp -... việc thanh quyết toán thu hồi công nợ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ công trình, về công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến độ, chất lượng, an toàn các công trình thi công thực nghiệm của Công ty, giám sát kỹ thuật các công trình Quản lý, kiểm tra chất lượng các hồ sơ thiết kế, khảo sát, các dự án đầu tư, - chuẩn bị đầu tư của các đơn vị Nghiên cứu đề... công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Tham gia soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh quyết toán công trình Trung tâm nước và môi trường - Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán các công trình cấp thoát nước và xử lý môi trường - Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ. .. luật đối với các cá nhân, tập thể theo quy định hiện hành 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI Phòng tài chính kế toán tổ chức bộ máy kế toán nhằm theo dõi kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề trong lĩnh vực tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán... thuật thi công các công trình dân dụng và công nghiệp - Thi công xây lắp: Thi công trang trí nội, ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp Thi công ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật Trung tâm thiết kế thuỷ điện - Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ - Thiết kế thi công các hạng mục công trình xây dựng thuỷ lợi,... hiện tình hình thu chi tiền mặt tại Công ty, chụi trách nhiệm theo dõi và quản lý việc nhập xuất tồn quỹ tiền mặt Mở sổ quỹ và theo dõi chi tiết tình hình thu chi tiền mặt tại Công ty  Báo cáo và kiến nghị phương án xử lý tiền thừa thiếu nếu có 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán được ban... 1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI Tổ chức hệ thống tài khoản của Công ty : Áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Ngoài ra do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty còn sử dụng một số tài khoản chi tiết theo đối tư ng quản lý TK 334 – Phải trả người lao động chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: - TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên ’ - TK 3342 ‘ Phải trả lao động... hoạt động của Công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh các lĩnh vực phù hợp với chức năng hoạt động của Công ty Phòng tổ chức hành chính Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực : Tổ chức, nhân sự, thanh tra, đào tạo bồi dưỡng, hành chính quản trị, quản lý trang thiết bị văn phòng phẩm, lưu trữ - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy sản xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của các đơn... xuất kinh doanh một cách đấy đủ, xác thực và kịp thời - Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị làm tốt công tác hạch toán, thực hiện đầy đủ kịp thời các nghĩa vụ tài chính với Công ty, phân tích thông tin kế toán hiệu quả kinh tế của từng dự án - Đảm bảo cung ứng các nguồn vốn cho các dự án triển khai của Công ty, thanh toán quyết toán, thu hồi vốn các dự án công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật Xây dựng . NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG LICOGI 1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI Công ty Tư Vấn. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là Công ty chuyên ngành tư vấn thiết kế các công