HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 3.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Trong những năm vừa qua, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có nhiều biến động lớn, không thể lường trước được, để lại hậu quả to lớn cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là cho những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập. Cũng trong tình hình đó, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong cũng phải trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi và khó khăn theo những bước thăng trầm và biến động của thị trường. Đặc biệt, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong là một Công ty tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực thiết kế nội thất, sản xuất đồ gỗ, có rất nhiều khách hàng là các Công ty nước ngoài. Trong khi đó, tình hình kinh tế thế giới cũng như trong nước biến động ảnh hưởng nhiều đến nhu cầu của khách hàng, do vậy, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, Công ty cũng vẫn đang trên đà phát triển, đạt được những thành tích đáng kể. Để có được những thành tích đó Công ty đã không ngừng cố gắng trong việc cải thiện bộ máy quản lý, sản xuất, tổ chức công tác kế toán và quan trọng là sự đóng góp không nhỏ của cán bộ công nhân viên toàn Công ty nói chung và bộ máy kế toán của Công ty nói riêng. 3.1.1.1. Những ưu điểm cơ bản - Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức kế toán hợp lý, phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm kinh doanh và đã tỏ rõ hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Và vì thế đã tạo được niềm tin cũng như uy tín trên thị trường cho Công ty trong suốt nững năm qua. Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công công việc, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng người trên từng lĩnh vực, phần hành do mình phụ trách, nhờ thế có sự phân công chuyên môn hóa, đạt được hiệu quả cao trong công việc, giúp cho việc hạch toán chính xác, đồng thời tạo điều kiện cho công nhân viên phòng kế toán tập trung vào công việc, làm việc hiệu quả. Mặt khác, sự nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao của nhân viên phòng kế toán, cũng là ưu điểm lớn của công ty để xây dựng được một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, hiệu quả cao. Phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty nắm được tình hình tài chính một các nhanh chóng, đầy đủ, để đưa ra những quyết định chiến lược mang lại thành công cho Công ty, và còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty để đảm bảo công tác một cách thuận lợi, độ chính xác cao. - Về công tác tổ chức hạch toán kế toán: Công ty đã tổ chức thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu, chấp hành đúng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty.Chế độ Báo cáo tài chính được thực hiện kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà nước và lãnh đạo Công ty. - Về hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ của Công ty hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ, tổ chức thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình luân chuyển chứng từ, quá trình kiểm tra chứng từ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tuân thủ một cách nghiêm ngặt, đảm bảo tính trung thực của hệ thống chứng từ, tạo điều kiện cho việc hạch toán ban đầu được chính xác và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán được thuận tiện hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản: Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ và chi tiết một cách tối đa theo từng đối tượng tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp và theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác. Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”được ghi chép một cách rành mạch, rõ ràng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện cập nhật hàng ngày vào hệ thống sổ sách kế toán một cách liên tục, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời. - Về việc lập và thời gian lập Báo cáo tài chính: Công ty thực hiện đúng chế độ quy định, các Báo cáo tài chính được nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan thuế, Ngân hàng theo thời gian quy định (6 tháng một lần). 3.1.1.2. Một số hạn chế Cùng với sự phát triển của mình, Công ty luôn tìm mọi cách cải tiến bộ máy quản lý, bộ máy kế toán sao cho ngày càng gọn nhẹ mà vẫn phù hợp với quy mô cũng như hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên không phải việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty không có những điểm hạn chế: - Về phân công lao động kế toán: Trong công ty, kế toán tiền lương và các khoản thanh toán làm việc khá vất vả do lĩnh vực kinh doanh của Công ty có nhiều đối tác cả lớn và nhỏ, địa bàn rộng lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng nhiều, trong khi cả hai phần hành lại chỉ do một người phụ trách, điều này không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn. Vì vậy cần tách biệt hai phần hành kế toán trên cho phù hợp yêu cầu công việc. - Về phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong khi số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hàng tồn kho là khá nhiều, nên việc ghi chép có thể có nhầm lẫn, sai sót. - Về việc áp dụng tin học trong công tác kế toán: Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, rất nhiều các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang áp dụng kế toán máy trong việc tổ chức công tác kế toán, giảm bớt công việc và có được những kết quả đáng kể. Trong khi đó công ty vẫn còn sử dụng kế toán thủ công trong việc hạch toán kế toán với sự giúp đỡ của kế toán Excel. Điều này không còn phù hợp với lượng công việc kế toán ngày càng tăng. Do vậy, em đề xuất công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc kế toán, có thể phải bỏ thêm chi phí và công sức nhưng đạt hiệu quả cao trong công việc nhất là trong thời kỳ hội nhập kinh tế đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác. 3.1.2. Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán NVL nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng NVL hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. 3.1.2.1. Những ưu điểm Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau đây: - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. - Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong. - Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình. Hiện nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý NVL nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng. - Đối với công tác thu mua NVL: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua NVL và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn do dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. - Đối với công tác tổ chức kho NVL: Kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại NVL. Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu. - Đối với khâu sử dụng NVL: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, NVL xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức NVL trước. khi có nhu cầu về NVL thì các bộ phận sử dụng làm Phiếu yêu cầu lĩnh NVL gửi lên Phòng Kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng NVL, Phòng Kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng hao hụt, lãng phí NVL. - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết NVL sử dụng phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động NVL ở kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán NVL. Bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm NVL trong kỳ. Kế toán TSCĐ và HTK đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động NVL được chính xác tình hình hiện có, tăng giảm NVL trong kỳ. Kế toán TSCĐ và HTK đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với những đòi hỏi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phòng Kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình. - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá thực tế đích danh, phương pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất dùng trong tháng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty đang tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán tại công ty. Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán NVL tại công ty, có thể thấy rằng công tác kế toán NVL được tiến hành khá nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị NVL cho từng đối tượng sử dụng. 3.1.2.2. Những hạn chế - Về phương pháp hạch toán chi tiết NVL: Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, với tấn xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL của kế toán viên không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này. - Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá xuất kho NVL. Theo phương pháp này, NVL xuất thuộc lô nào theo giá nào thì được tính theo đơn giá đó. Công ty áp dụng phương pháp này, mặc dù đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Do đặc điểm sản xuất của công ty là trong tháng số lần nhập, xuất NVL diễn ra thương xuyên. hơn nữa, giá trị thực tế của vật liệu mua vào luôn biến động. Như đã nói ở phần trên, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty chủ yếu là mua từ bên ngoài và từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá cả ở mỗi nguồn mua cũng sẽ khác nhau, và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có sự khác biệt bởi nền kinh tế thi trường hàng hoá rất phong phú và đa dạng. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác hạch toán hợp lý, đưa ra những thông tin tài chính đầy đủ chính xác là cơ hội cho doanh nghiệp tiếp cận những thời cơ mới, đem lại sự phát triển vững chắc cho nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt trong khi nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay thì công tác kế toán cần phải được thực hiện một cách khoa học, theo đúng quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành. Cũng theo đó, kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất cần phải được hoàn thiện và đổi mới. Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu được thực hiện tốt thì quá trình cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, hợp lý và đồng bộ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất của công ty không bị gián đoạn. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, từ đó giảm thiếu chi phí, giảm giá thành sản phẩm tạo ra sức cạnh tranh trên thị trường. Và ngược lại, nếu công tác kế toán NVL không được thực hiện tốt, kém hiệu quả sẽ ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này khẳng định rằng hoàn thiện công tác kế toán NVL là hết sức quan trọng đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất. 3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 3.2.2.1. Về việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu". Sổ danh điểm vật liệu được mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và gía hạch toán muốn mở được sổ này trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật tư còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì như đã nói ở trên, hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty áp dụng phương pháp thẻ song song và việc tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì kế toán không theo dõi được gía trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ đến cuối tháng mới biết được. Như vậy, việc mở sổ danh điểm vật tư sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Danh điểm NVL Tên NVL Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi chú 1521 NVL chính 1521K Nhóm kính m 2 1521K1 Kính trắng 7ly m 2 … … 1521G Nhóm gỗ 1522 NVL phụ 1522S Nhóm sơn … … Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của kho, phòng kế toán, sau đó trình lên Giám đốc công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty. 3.2.2.2. Về việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Do đó đặc điểm vật liệu của ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít . cho nên theo em công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp. Trong điều kiện hiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư trong việc hạch toán chi tiết về NVL. Ưu điểm của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán vật liệu. Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị NVL. Với phương pháp này có thể đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời. Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết NVL được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số lượng. Ngoài ra, cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho vào sổ dư. Bước 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày [...]... của kế toán nguyên vật liệu đối với công tác quản lý của công ty, thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Trương Anh Dũng cùng các cô chú, anh chị trong Ban lãnh đạo và Phòng Kế toán của Công ty. .. toán sẽ tính theo cách sau: Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ 3.2.2.4 = Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập trong kỳ Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu - Giá trị vật liệu xuất trong kỳ Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Đông Phong nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng Việc lập dự phòng sẽ giúp công ty chủ động về giá cả thị trường Việc... thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của công ty Hệ số giá = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Sau khi đã tính ra được chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho, kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch được tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng ,kế toán. .. những quyết định nhanh chóng, có hiệu quả Quản lý, sử dụng và tổ chức kế toán nguyên vật liệu đạt hiệu quả sẽ giúp các doanh nghiệp giảm nguyên vật liệu, giảm giá thành, tăng lợi nhuận tạo ra sức cạnh tranh lớn trên thị trường Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong được làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu cùng với phần lý thuyết được nghiên cứu em đã học hỏi... kỳ trước Dùng giá hạch toán, kế toán sẽ thường xuyên theo dõi được giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, trên cơ sở số liệu, các sổ sách như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá của vật liệu và tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giữa gía thực tế và giá hạch toán Hệ số giá có thể... hạch toán 3.2.2.3 Về việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho Theo em, với chủng loại và số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là rất nhiều, để cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị về chi phí giá thành được kịp thời, chính xác, thì công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Theo phương pháp này, giá hạch toán có thể là giá do công ty đặt... bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu Bước 3: Kế toán mở sổ dư sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại NVL, được ghi một dòng sổ tổng hơp dư về số lượng và giá trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên phòng kế toán ghi cột... 632: Số dự phòng bổ sung Có TK 159: Trường hợp số dự phòng mới nhỏ hơn số đã lập, kế toán phải hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159: Số chênh lệch nhỏ hơn Có TK 632 KẾT LUẬN Công tác kế toán đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp Thông qua kế toán, các nhà quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng, chính xác, kịp thời tình hình... và Xây dựng Đông Phong Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Trương Anh Dũng cùng các cô chú, anh chị trong Ban lãnh đạo và Phòng Kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình ... mỗi loại hàng tồn kho theo kiểm kê và thực tế diễn biến giá cả trong năm và có kết hợp với dự báo diễn biến giá cả trong niên độ tiếp theo Mức dự phòng cần lập cho niên độ sau = Số lượng hàng tồn kho mỗi loại X Mức chênh lệch giá của mỗi loại Cuối niên độ kế toán, khi có căn cứ chắc chắn về giá trị thực tế của NVL tồn kho thấp hơn giá trị thị trường,k ế toán ghi bút toán lập dự phòng: Nợ TK 632: Giá . hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 3.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu