Lời nói đầu Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là con người dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nâng cao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia. Xuất phát từ đặc điểm đó, ngày càng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế. Đi cùng với sự phát triển đó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệu quả trong quản lý và cung cấp thông tin. Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nước ngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến. Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầu tiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trường tốt. Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho khách hàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạt động của mình càng hiệu quả càng tốt. Doanh thu từ bán hàng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhà nước. Kế toán cung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượng tiêu thị cũng như chi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty. Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt là của phòng kế toán tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần: Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. I. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1. Lịch sử hình thành. 1.1.1. Từ khi thành lập đến năm 2008. Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của các cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11 năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu. Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép. Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa. Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ, năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:  Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).  Ông Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).  Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ). 1.1.2. Từ tháng 10 năm 2008 đến nay. Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn: 1.000.000.000đ( Một tỷ đồng chẵn ). Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cán nóng, cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại, bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chế biến các mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường. Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành tựu vượt bậc. Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phía Nam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh khắp cả nước. Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân – Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tại Đức Giang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh. Công ty đã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189 – Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng về cảng Hải Phòng. Bên cạnh đó, Công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửi kho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh… Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địa sau đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế. Công ty đã ký hợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng tốt hơn. 1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty. Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khả năng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin cho khách hàng xây dựng vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước. Chính sự năng động của bộ máy kinh doanh nên Công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác định cho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh của mình. Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước. Trong năm đầu Công ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến nay đã phát triển ra khắp cả nước. Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho các công trình công nghiệp và xây dựng. Công ty xác định thị trường chủ yếu của mình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập cao… Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống kho bãi ở khắp các tỉnh thành.  Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp hàng hóa cho thị trường kịp thời.  Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu nên đảm bảo chất lượng cao. Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thị trường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn. Đặc biệt là sự lãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty vững vàng tiến bước. Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối. Kho Hải DươngKho Sài Gòn _ Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10Năm 2008 Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612 Tổng vốn lưu động 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Lãi trước thuế 194.247 71.970.730 153.715.575 612.974.001 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 Lợi nhuận sau thuế 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.__280 Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008 Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nên Kho bình Dương Kho Hà Nội Trung tâm quản trị dịch vụ Kho Đà Nẵng Kho Hải Phòng doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã tăng một cách nhanh chóng. Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và tăng mạnh trong những năm tiếp theo. Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãi là đi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốn lưu động. Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạo đòn bẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh. Vốn lưu động tăng hơn 6 lần sau năm thứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như vậy doanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp tục cho vay thêm trong kinh doanh. 1.2.2. Phân cấp quản lý. Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả. Cơ cấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấp dưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn. Hệ thống tổ chức của công ty gồm:  Hội đồng quản trị  Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT  Phó giám đốc  Các phòng ban. Đứng đầu là hội đồng quản trị: Thông qua các văn bản liên quan như điều lệ công ty, phương hướng phát triển, … Chịu trách nhiệm chung cho toàn Công ty và trước pháp luật là giám đốc, người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban quản lý các chức năng cụ thể trong Công ty. Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phó giám đốc Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT Phòng kế hoạch Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung của Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước. Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật. Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của phòng kinh doanh. Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn đặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Do quy mô Công ty nhỏ lại kinh doanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh để hoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định cho những đơn hàng, những khó khăn trong thanh toán. Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giao khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật. Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy và lao động tiền lương. Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng thời giám sát các hoạt động thu chi của đơn vị. Tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài chính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy định của ngân hàng cũng như điều lệ công ty. Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ. Xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty. Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở rộng thị trường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển thương hiệu Công ty. Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học. Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giám đốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc có thể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt. Bên cạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nên đánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểm soát được các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồn vốn. II. Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. 1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán. Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán là đơn vị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan quản lý Nhà Nước. Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơn chứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ theo quy trình đã được xây dựng. Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tài chính, các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà ngân hàng yêu cầu… Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo kế toán quản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty. Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của tài sản, hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đó hạn chế được thất thoát tái sản cũng như vật tư. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm tra, đối chiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên. 1.2.1.1. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán. Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính của công ty. Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Phòng đảm nhận việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của Công ty. Được áp dụng công nghệ tiên tiến ngay từ ngày đầu thành lập nên mặc dù kinh doanh rải rác trên địa bàn cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịp thời. Mặt khác, phòng kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý nên việc tổ chức hạch toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:  Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình độ cán bộ, yêu cầu của ban giám đốc về các báo cáo kế toán.  Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm bảo đúng tiến độ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao.  Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, phản ánh tình hình Công ty kinh doanh hiệu quả hay không, khả năng thanh toán ở mức nào, tốt hay xấu, sử dụng vốn có hiệu quả hay không… Phòng kế toán giúp cho ban giám đốc điều chỉnh kịp thời và cung cấp thông tin cần thiết cho các chủ nợ, ngân hàng và nhà cung cấp để có quyết định chính xác về việc có cho vay không, cho vay bao nhiêu, hạn mức tín dụng, quyết định góp vốn…. Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các nhiệm vụ sau: - Một là, lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty. - Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. - Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế độ của nhà nước. - Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân tích tài chính, quyết định chính sách tài chính của Công ty. - Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp đồng. Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công ty, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình và hiệu quả kinh doanh của toàn bộ Công ty. [...]... chính của Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, tài sản cố định Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn hàng,... hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra các phần hành cụ thể Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán theo quy định Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tư ng, đúng số tiền, thực hiện kiểm tra số dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt 1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật tư Công ty sử dụng các chứng... tiền mặt và báo cáo kế toán trưởng thường xuyên Theo dõi các khoản thanh toán cho công nhân viên và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất – nhập – tồn của các hàng hóa trong Công ty Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và tiến hành đối chiếu với thủ kho Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu được hưởng Kế toán tổng hợp:... thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐBTC Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm các nhóm tài khoản chính sau đây Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại 1 và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4 Nhóm các TK ngoài Bảng cân đối kế toán: TK loại... vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc về quản lư tài chính trên cở sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, hướng dẫn các nhân viên trong phòng mình chấp hành nghiêmh các quy định, chế độ kế toán do nhà nước quy định Ngoài ra, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty Giúp việc... kinh doanh: Gổm các TK phản ánh chi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu và thu nhập (loại 5, loại 7) và tài khoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9) 1.2.2.4 Đặc điểm tổ chức sổ Công ty đi vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế toán được áp đụng theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 dựa trên phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động kết chuyển các số dư, các... dùng ghi các sổ thẻ chi tiết có liên quan (2): cuối tháng phải khóa sổ tính ra số tiền phát sinh của các ngiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng Ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có, số dư các tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh (3): sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên các sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo... tài chính Sổ đăng ký CTGS Ghi hàng ngày Quan hệ kiểm tra dối chiếu Chú thích (1) (1) (1) (2) (2) (3) (3) Ghi cuối quý hoặc định kỳ (1) (1) (1) (2) (2) (2) (2) (1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra tính hợp lý hợp lệ được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng Ký CTGS sau đó dùng để ghi sổ... báo cáo kế toán lập theo đúng quy định của pháp luật và được cập nhật theo chương trình của nhà cung cấp phần mềm Hệ thống sổ:  Các sổ thẻ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho…  Các bảng kê, sổ cái tài khoản… Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối... cho cơ quan Nhà Nước như: thuế, tài chính, thống kê… Báo cáo kế toán cung cấp thông tin quản trị cho các lãnh đạo Công ty, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định hợp lý, đồng thời cung cấp cho các cơ quan chức năng của Nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế, cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng… . Và Vật Tư. Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần: Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và. tại Công Ty Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư.