ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được • Về công tác tổ chức kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung đảm bảo được sự thống nhất và giúp công tác kế toán phát huy được hết hiệu quả của nó. Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, đạo đức tốt, và không ngừng tự bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc Phòng kế toán có sự phân công phân nhiệm giữa các phần hành kế toán, không có sự chồng chéo và luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán. Công việc kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING là một phần mềm kế toán được thiết kế riêng với những đặc tính nổi bật phù hợp với đặc điểm của công ty. Phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING cung cấp đầy đủ các báo cáo theo quy định của Nhà nước, bao gồm các báo cáo theo quy định của Nhà nước: báo cáo tài chính, các NKCT…Ngoài ra phần mềm kế toán còn cung cấp một số các báo cáo theo yêu cầu của khách hàng như: Báo cáo thống kê, Báo cáo nhanh… ADVAN ACCOUNTING được thiết kế có thể dễ dàng sửa đổi và mở rộng khi có sự thay đổi về quy mô, cách thức quản lý…Phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING còn tự động xử lý các chứng từ trùng trong quá trình nhập dữ liệu, tự động phân bổ, kết chuyển… giúp cho việc tổng hợp dữ liệu kế toán thuận tiện hơn. Hơn thế nữa phân mềm kế toán được bảo mật chi tiết tớ tận các chứng từ , các loại báo cáo…với phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING người sử dụng còn có thể xem hoặc in được những dữ liệu đã khóa sổ nhưng không sửa được các dữ liệu. Hiện tại, phòng kế toán của công ty đang sử dụng phiên bản ADVAN ACCOUNTING 2009 cho công tác kế toán. Đây là phiên bản mới đã có sự sửa đổi cho phù hợp với công ty nên rất thuận lợi cho các kế toán viên trong công việc hàng ngày của mình. • Về công tác quản lý nguyên vật liệu Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm cũng như toàn bộ chi phí của công ty. Do đó công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty rất được chú trọng. Nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện khá tốt, đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Kế toán nguyên vật liệu, thủ kho đã phản ánh đúng, đủ về tình hình hạch toán nguyên vật liệu và đã góp phần lớn vào việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu đã được thực hiện tốt từ các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng. Sự phối hợp giữa các phòng ban tương đối chặt chẽ nên công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành nhịp nhàng có hệ thống góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể: Phòng kế hoạch vật tư là nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cho quá trình sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật và phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư đã xác định được định mức tiêu hao nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm tương đối chính xác. Thông qua đó đã xây dựng được kế hoạch thu mua, sản xuất, dữ trữ tốt tránh được tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn lãng phí nguồn vốn của công ty. Công ty có hệ thống kho bảo quản vật tư khá tốt, các kho của công ty đảm bảo đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật: rộng rãi, thoáng mát, có hệ thống thiết bị bảo quản tốt… Các kho nguyên vật liệu của công ty được sắp xếp có hệ thống, đội ngũ thủ kho có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập kho- bảo quản – xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện tốt không gây tình trạng gián đoạn sản xuất. • Về tính giá nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu nhập kho, công ty sử dụng phương pháp tính theo giá thực tế. Đây là cách tính đơn giản và hợp lý, đồng thời cũng phản ánh được giá trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho. Đối với các nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính bình quân cả kỳ dự trữ. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày của kế toán, rất thích hợp với công ty. Công ty có rất nhiều danh điểm nguyên vật liệu, số lượng nghiệp vụ về nguyên vật liệu xảy ra thường xuyên nên phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là phương pháp thich hợp nhất, giảm bớt mức độ phức tạp và khối lượng công việc cho nhân viên đồng thời cũng đảm bảo tương đối mức độ chính xác về giá cả của nguyên vật liệu. Về tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán Công tác tổ chức chứng từ kế toán của công ty được thực hiện khá tốt, các nghiệp vụ vật tư phát sinh được phản ánh kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý như số lượng, chất lượng về các vấn đề nhập vào, xuất ra và tồn kho. Chứng từ được lập, bảo quản, dự trữ theo đúng quy định của chế độ hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ giữa Phòng kế hoạch vật tư, Phòng kế toán tài chính và kho được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác và nhanh chóng. • Về hạch toán ban đầu các nghiệp vụ về nguyên vật liệu Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm là dễ áp dụng và giúp cho kế toán có sự đối chiếu dễ dàng. Ngoài những sổ sách theo quy định, kế toán nguyên vật liệu còn mở thêm Bảng kê chi tiết nhập vật liệu, Bảng kê chi tiết xuất vật liệu, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu…Đây là sự sáng tạo hợp lý vì khi đó việc hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra dễ dàng hơn, phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. • Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp Kê khai thường xuyên. Phương pháp này có độ chính xác cao, theo dõi chặt chẽ được tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm của công ty là số lượng nguyên vật liệu nhiều, hoạt động nhập xuất diễn ra liên tục đòi hỏi phải được theo dõi, giám sát thường xuyên. 3.1.2. Những nhược điểm cần khắc phục Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công tác kế toán của công ty vẫn còn một số những nhược điểm mà em đã phát hiện được như sau • Về tổ chức, sử dụng chứng từ kế toán Trong mẫu Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho không có chữ ký của Giám đốc công ty. Điều này công ty đã chưa tuân theo mẫu Phiếu xuất kho của Bộ tài chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC. Các chứng từ vật tư của công ty phát sinh hàng ngày rất nhiều nhưng thường được gửi lên phòng kế toán khá muộn, thường là cuối tháng do đó thường có độ trễ về lập và kiểm tra chứng từ. Trong khi đó công việc của kế toán thường tập trung vào cuối tháng (khi xác định được đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ) do đó việc chậm trễ về chứng từ làm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng lớn ảnh hưởng tới các phần hành kế toán khác, chậm tiến độ của công ty. Mặt khác công ty có nhiều chi nhánh ở khắp nơi trên cả nước nên việc luân chuyển chứng từ và quản lý chứng từ của công ty gặp nhiều khó khăn. • Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tuy phương pháp tính giá xuất kho là bình quân cả kỳ dự trữ đã giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên hàng ngày nhưng công việc kế toán lại dồn vào cuối tháng. Số lượng nguyên vật liệu của công ty lại lớn, nghiệp vụ xuất nhập xảy ra thường xuyên, công ty chỉ có một nhân viên kế toán phần hành nguyên vật liệu nên vào cuối tháng công việc thường quá tải, phần nào ảnh hưởng tới tiến độ của phòng kế toán lập báo cáo kế toán • Vấn đề hạnh toán tổng hợp - Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu Công ty không sử dụng Tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) không đúng với chế độ kế toán. Mặt khác việc hạch toán này sẽ làm sai lệch giá trị thực của TK 138 - Vấn đề dự phòng Công ty sử dụng một số lượng rất lớn nguyên vật liệu trong khi đó sản phẩm chính của công ty là bánh kẹo, đây là những loại sản phẩm, vật liệu mang tính chất mùa vụ vì sản xuất tập trung rất lớn vào những dịp tết. Do đó công ty thường xuyên phải dự trữ một khối lượng lớn nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất. Thế nhưng công ty lại không thiết lập bất cứ một khoản dự phòng nào trong khi giá cả thị trường lại luôn luôn biến động và việc giá trị nguyên vật liệu thấp hơn giá cả thị trường là điều khó tránh khỏi. Do đó, xét về góc độ kế toán, công ty chưa phản ánh đúng thực chất của chi phí sản xuất - Vấn đề hạch toán khi mua ngoài nguyên vật liệu mà hóa đơn về trước, cuối tháng hàng chưa về. Đối với trường hợp này kế toán dùng Tài khoản Hàng mua đang đi đường (TK151) mà chỉ đến khi hàng về đến công ty rồi mới phản ánh. Do đó, kế toán cũng không sử dụng NKCT số 6. Như vậy là trong tháng đó nguyên vật liệu đã là tài sản của công ty nhưng lại không được kế toán phản ánh . Kế toán đã không phản ánh tình hình biến động tài sản của công ty. Do đó, cách hạch toán không qua Tài khoản 151 như trên là không tuân theo chế độ kế toán. • Vấn việc ứng dụng máy vi tính Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AVAND ACCOUNTING, tuy nhiên mọi công việc từ tính toán hạch toán hàng ngày như tính giá, lên sổ, lập các báo cáo đều do các kế toán viên tự thực hiện trên Microsoft Excel. Phần mềm kế toán của công ty đã không đáp ứng được yêu cầu này Tại kho và phòng kế toán đều được trang bị máy vi tính nhưng không nối mạng với nhau do đó việc luân chuyển chứng từ và cập nhập, so sánh đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vật tư đều thực hiện bằng thủ công nghĩa là gọi điện và trực tiếp xuống trao đổi, việc này làm tốn kém nhiều thời gian đối với kế toán vật tư và cả với thủ kho, thậm chí làm gián đoạn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cố phần bánh kẹo cáo cấp Hữu Nghị Tuy mới cổ phần hoá nhưng công ty Cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị đã có những bước phát triển vượt bậc và trở thành đơn vị có uy tín trên thị trường. Tuy trong giai đoạn nền kinh tế thế giới đang suy thoái nhưng công ty vẫn giữ vững được tốc độ phát triển và duy trì được thương hiệu cũng như uy tín của công ty ngày càng được củng cố. Thành công đó của công ty nhờ chính sách tiết kiệm - sản xuất có hiệu quả. Để làm được điều đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện, vững chắc. Vì đặc điểm của công ty là sản xuất mặt hàng thực phẩm nên sự đòi hỏi về chất lượng là rất khắt khe và việc tiết kiệm sản xuất chính là tiết kiệm các khoản chi phí sản xuất, trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm phần quan trọng nhất. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất. Đối với công ty, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì thường xuyên, liên tục, góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn. Quản lý tốt nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiện nay công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị đã tổ chức công tác kế toán khá tốt đã tuân theo những chính sách chế độ kế toán của Nhà nước. Tuy nhiên trong công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty còn một số vấn đề mà theo em vẫn chưa đựơc tốt. Và để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty em xin có một số đề xuất sau: 3.2.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị • Về tổ chức chứng từ ban đầu Do hiện tại chứng từ của công ty về các nghiệp vụ xuất - nhập vật tư vẫn chưa có phần chữ ký của Giám đốc, để đảm bảo việc tuân theo hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ mà Bộ tài chính đã ban hành theo Quyết định 15/2006/ QĐ-BTC, trong Phiếu xuất kho có thêm phần chữ ký của Giám đốc công ty. • Về hạch toán tổng hợp - Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Cuối niên độ kế toán nếu giá trị thuần có thể thực hiện được (giá thị trường) của số nguyên vật liệu tồn kho thấp hơn giá gốc thì ta cần phải lập dự phòng. Số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được lập là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được số nguyên vật liệu tồn kho đó… - Đối với trường hợp mua nguyên vật liệu hóa đơn về trước Cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về, kế toán phải phản ánh giá trị nguyên vật liệu qua TK 151: Hàng mua đang đi đường. Giá trị của hàng mua được phản ánh căn cứ vào giá trị ghi trên hóa đơn. Như vậy khi nhận được hóa đơn, kế toán vật tư phản ánh vào Sổ chi tiết công nợ nghiệp vụ mua vật tư: Nợ TK 151. Thuế GTGT cũng được phản ánh (Nợ Tk 13316). Cuối tháng, máy tính sẽ tổng hợp cộng số liệu ghi Có TK 331, Nợ TK 151 phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 5 Sang tháng sau khi nguyên vật liệu về nhập kho, để phản ánh nghiệp vụ hàng mua đang đi đường về nhập kho, kế toán mở thêm Nhật ký chứng từ số 6: ghi Có TK 151, Nợ TK 152. - Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu Công ty nên sử dụng Tài khoản tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) và Tài khoản tài sản thừa chờ xử lý (TK 3381) khi kiểm kê nguyên vật liệu cho đúng chế độ kế toán của Nhà nước. • Về trang bị thiết bị hiện đại cho nhân viên kế toán Hiện nay công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện đại cho phòng kế toán. Việc sử dụng các phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán kế toán hiện nay trở nên rất quan trọng. Nó giúp cho nhân viên kế toán có thể dễ dàng làm việc một cách nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên phần mềm kế toán hiện nay của công ty vẫn còn một số nhược điểm mà công ty cần khắc phục. Theo em để hạn chế độ phức tạp khi tính toán công ty nên đưa hệ thống bảng tính vào phần mềm kế toán máy của công ty. Khi đó khi cần tính toán nhân viên kế toán có thể tính ngay mà không cần phải mở bảng tính EXCEL bên ngoài và chuyển lại vào phần mềm kế toán. Ngoài ra công ty nên có hệ thống mạng nội bộ cho cả doanh nghiệp, giữa các phòng ban, giữa các phòng và kho, phân xưởng… như vậy quá trình luân chuyển chứng từ của công ty sẽ nhanh chóng và thông tin được cập nhập kịp thời hơn thuận tiện cho việc ra các quyết định quản lý của công ty. KẾT LUẬN . Từ trước khi cổ phần hóa đến nay, thương hiệu Hữu Nghị đã nổi tiếng và được mọi người biết đến. Hiện nay công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị đã và đang là công ty có uy tín trên thị trường bánh kẹo cũng như các mặt hàng khác. Thành quả đó là nhờ chiến lược kinh doanh hợp lý của công ty trong đó đóng góp lớn về các chính sách tài chính cũng như quản lý tài chính tốt của công ty mà cụ thể hơn là phòng kế toán. Góp phần không nhỏ vào thành quả chung của công ty, công tác kế toán nguyên vật liệu đã làm tốt công việc của mình. Bộ máy quản lý về công tác nguyên vật liệu của công ty, kế toán trưởng, kế toán nguyên vật liệu, các thủ kho đã nổ lực rất nhiều để hoàn thành tốt công việc của mình trong điều kiện hạn chế về vật chất. Qua quá trình thực tập tại công ty em đã học được nhiều điều về việc ứng dụng lý thuyết mà em đã được học vào thực tiến. Điều này đã giúp em trưởng thành hơn trong suy nghĩ về công việc kế toán mà mình đã lựa chọn. Em xin được gửi lời cảm ơn tới các anh chị phòng kế toán công ty bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị và thầy giáo hướng dẫn – THs Trương Anh Dũng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Em xin cảm ơn. Hà Nội, ngày … tháng …năm 2009. Sinh viên thực hiên Hoàng Thị Loan . ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công. làm gián đoạn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ