HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ NÔNG SẢN 3.1. Nhận xét chung về tình hình bán hàng của Tổng công ty rau quả nông sản Để hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty ngày càng phát triển và xứng đáng với tầm vóc của một Tổng Công Ty lớn nhất nước trong lĩnh vực rau quả Tổng Công Ty cần có biện pháp trước mắt cũng như lâu dài để tăng doanh thu bán hàng. Trong những năm vừa qua Tổng Công Ty đã áp dụng thành công các biện pháp làm tăng doanh thu như sau: Một là: Nhóm các biện pháp làm tăng doanh thu thông qua việc thực hiện quảng cáo và giới thiệu hàng hoá nhằm mở rộng thị trường. Cụ thể, Tổng Công Ty đã xây dựng chương trình trọng điểm quốc gia, được chính phủ phê duyệt 4 chương trình: Xây dựng webside, các đoàn khảo sát thị trường, hội chợ Anuga, Sial và Chicago, các lớp tập huấn với tổng kinh phí 6.863 triệu đồng trong đó chính phủ hỗ trợ 3.739 triệu đồng. Thực hiện các chương trình xúc tiến thương mại: tổ chức cho 04 đoàn cán bộ lãnh đạo, cán bộ xuất nhập khẩu tham gia hội chợ và đi khảo sát thị trường ở Nga, Đức, Trung Quốc và Mỹ. Kết quả đã kí được nhiều hợp đồng với trên 16.000 tấn rau quả nông sản các loại (dứa chế biến các loại, ngô bao tử, pure đu đủ, tinh bột sắn, hải sản) trị giá trên 10 triệu USD. Đã tổ chức bồi dưỡng về nghiệp vụ ngoại thương, xúc tiến thương mại cho 46 học viên của 13 doanh nghiệp, đã tiến hành xây dựng một Webside của Ngành rau quả giai đoạn 1. Đang xây dựng Catalogue của Tổng Công Ty, tìm hiểu và cung cấp các tài liệu về thị trường, sản phẩm cho các đơn vị và phòng ban. Phát hành bản tin thi trường rau quả 2 tháng/kì. Hai là: Nhóm các biện pháp quản lý hàng tồn kho. Là một doanh nghiệp thương mại nên vốn nằm trong hàng tồn kho của Tổng Công Ty là khá lớn. Nhằm bảo toàn vốn hàng tồn kho, Tổng Công Ty không ngừng quan tâm đến việc xây dựng và hiện đại hóa hệ thống nhà kho. Bên cạnh đó lượng hàng tồn kho cũng liên tục được điều chỉnh để vừa đáp ứng nhu cầu cung cấp hàng hoá cho khách hàng vừa giảm thiểu lượng hàng tồn trong kho. Do đặc thù hoạt động của Tổng Công Ty là trong lĩnh vực rau quả nông sản- là mặt hàng yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm, vì vậy Tổng Công Ty không chỉ chú trọng đến việc quản lý về số lượng hàng tồn kho mà còn có sự quan tâm đầy đủ đến chất lượng hàng tồn nữa. Tổng Công Ty đã tiến hành kiểm tra công tác sản xuất chế biến, vệ sinh an toàn thực phẩm, việc thực hiện các quy trình chế biến, tiêu chuẩn sản phẩm tại các đơn vị. Giúp đỡ đào tạo chuyên môn cho 03 đơn vị thành viên. Ngoài ra, trung tâm KCS của Tổng Công Ty còn tiến hanh kiểm tra 2000 tấn sản phẩm xuất khẩu, kiểm tra 350 mẫu các sản phẩm thí nghiệm, sản xuất thử, chào hàng. Việc cấp chứng thư hàng xuất khẩu và kiểm mẫu đảm bảo thời gian và độ chính xác. Đồng thời, trung tâm còn kịp thời có y kiến đóng góp cho các đơn vị sản xuất. Nhờ thực hiện các biện pháp trên, Tổng Công Ty đã đảm bảo được nhu cầu của khách hàng đồng thời tạo niềm tin của khách hàng vào sản phẩm của Tổng Công Ty, đặc biệt là các bạn hàng nước ngoài. Đó là tiền đề quan trọng trong việc mở rộng thị trường, tăng doanh thu trong những năm tiếp theo. Bên cạnh những thành tựu to lớn mà Tổng Công Ty đã đạt được trong thời gian qua, tình hình bán hàng của Tổng Công Ty vẫn còn có một số vướng mắc cần phải quan tâm, đó là chỗ đứng nào cho nông sản Việt Nam trên thị trường thế giới? Hiện nay đây không chỉ là vấn đề của riêng mặt hàng nông sản, tuy nhiên là một nước mà rau quả nông sản chiếm một tỉ trọng chủ yếu trong kim ngạch xuất khẩu của cả nước thì vấn đề thương hiệu cho mặt hàng này lại càng được quan tâm. Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản là một công ty đầu ngành trong lĩnh vực này lại càng phải có sự quan tâm thích đáng tới vấn đề thương hiệu. Một thực trạng đang diễn ra là tuy là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu nhưng kim ngạch xuất khẩu rau quả nông sản của nước ta vẫn không cao so với một số nước trong khu vực mặc dù chất lượng hàng của ta không thua kém gì họ, thậm chí một số mặt hàng còn có chất lượng cao hơn. Nguyên nhân là do ta chưa có một thương hiệu cụ thể nào cho hàng rau quả nông sản mà chủ yếu xuất khẩu bằng thương hiệu của khách hàng. Đó là vấn đề xuất khẩu, còn một hạn chế nữa trong công tác tiêu thụ hàng nông sản là vấn đề tiêu thu trong nước. Hiện nay, người Việt Nam có tâm lí chuộng đồ ngoại, mặt khác thì các công ty cũng chưa thật sự chú y tới thị trường này,vì vậy mà tuy hàng Việt Nam chất lượng nhưng lượng hàng tiêu thụ được trong nước vẫn chưa thật cao. Thị trường trong nước với hơn 80 triệu dân thực sự là một thị trường rộng lớn cho mặt hàng rau quả nông sản nói riêng và cho các hàng hoá khác nói chung mà các nhà sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm. Để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động bán hàng của mình, Tổng Công Ty cần quan tâm đến một số giải pháp sau: Thứ nhất, xây dựng một thương hiệu cho hàng nông sản, từ đó tìm chỗ đứng cho hàng Việt trên thị trường thế giới. Thứ hai, xúc tiến các hoạt động nghiên cứu thị trường như gửi các đoàn khảo sát đến các nước tìm hiểu thị trường để có phương án tiếp cận các thị trường mới, mở rộng các thị trường truyền thống. Tập trung phát triển các thị trường trọng điểm: Trung Quốc, Nga, Mỹ và EU. Tiếp tục khẳng định các mặt hàng chủ lực của Tổng Công Ty như dứa, hạt điều, tiêu, lạc nhân…. Thứ ba, nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước để có cách tiếp cận hợp lí, từ đó nhằm khai thác hiệu quả nhất thị trường tiềm năng này. 3.2. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản 3.2.1. Những ưu điểm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản Là công cụ quản lý, công tác Kế toán nói chung, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản không ngừng được hoàn thiện. Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức Kế toán của Tổng Công Ty về cơ bản đã đảm bảo tuên thủ theo đúng những quy định về kế toán của Nhà Nước và Bộ Tài Chính ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của Tổng Công Ty thời điểm hiện nay. Công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để phản ánh và giám đốc toàn bộ tài sản, tiền vốn của Tổng Công Ty sát sao và hữu hiệu. Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán Tổng Công Ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá phong phú, đa dạng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Tổng Công Ty có những ưu điểm sau: -Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu: cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu phản ánh rõ ràng, chính xác, đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính như: hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi,…Tổng Công Ty còn sử dụng một số chứng từ khác theo yêu cầu sử dụng thông tin không vi phạm quy định, chế độ của Nhà Nước về kinh tế tài chính. Quá trình luân chuyển chứng từ là quá trình qua nhiều bước, nhiều thủ tục nên luôn được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời. Việc lưu trữ chứng từ kế toán đã được sử dụng theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của nhà Nước. Các trường hợp đáng tiếc như mất chứng từ gốc không xảy ra vì mọi chứng từ đều được nhập vào máy tính để bảo quản. -Về hình thức kế toán Tổng Công Ty đang sử dụng: Hiện nay hình thức kế toán được lựa chọn để sử dụng ở Tổng Công Ty là hình thức Nhật Ký Chung. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của Tổng Công Ty do hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán, dễ dàng cho việc vi tính hoá công tác kế toán ở đơn vị. Tổng Công Ty là một trong những đơn vị sớm đưa việc áp dụng kế toán máy vào tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công Ty. Chính vì thế Tổng Công Ty đã sớm khai thác được thế mạnh của kế toán trên máy vi tính như: lưu trữ số liệu một cách an toàn, các đối tượng kế toán được mã hoá cụ thể làm việc tìm kiếm, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng; các sổ sách kế toán đều được thực hiện trên máy đảm bảo độ chính xác cao, tiết kiệm các bước luân chuyển chứng từ như trong kế toán thủ công nên tiết kiệm được thời gian. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm hoạt động của Tổng Công Ty. Việc tổ chức kế toán như vậy tránh được tình trạng nhiều lãnh đạo, việc ra quyết định có thể chồng chéo khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế của Tổng Công Ty. Đội ngũ kế toán là những cán bộ có kinh nghiệm, nhiệt tình, có trách nhiệm. Tổng Công Ty lựa chọn các cán bộ trẻ có năng lực ham học hỏi và sảng tạo trong việc áp dụng các tiến bộ của khoa học làm đơn giản hoá công tác kế toán mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác. Công việc được phân công,phân nhiệm rõ ràng từ đó phát huy tính chủ động, độc lập cũng như tính trung thực của các kế toán viên. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Tại thời điểm năm 2004, Tổng Công Ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 1141/Tổng C- CĐKế toán đã sửa đổi bổ sung đến tháng 11/2000. Hệ thống tài khoản này được vặn dụng linh hoạt với tình hình thực tiễn của Tổng Công Ty. Chẳng hạn, Tổng Công Ty kinh doanh ở cả hai hoạt động là bán hàng trong nước và xuất khẩu nên các tài khoản đều được mở tài khoản cấp 2 theo hai hoạt động này: TK 131 chi tiết thành 2 TK cấp 2:TK1311 “ phải thu của khách hàng trong nước” và TK 1312 “ phải thu của khách hàng nước ngoài”; TK 331 chi tiết thành 2 TK cấp 2: TK 3311 “ phải trả người bán trong nước” và TK 3312 “ phải trả người bán nước ngoài”…Hay do mặt hàng Tổng Công Ty kinh doanh là mặt hàng nông sản, thực phẩm nên khi XNK đều phải được kiểm dịch, hun trùng, giám định theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy, được phép của Bộ Tài Chính, Tổng Công Ty mở thêm TK 6416 – “Chi phí hải quan, kiểm dịch,hun trùng, giám định” tạo sự thống nhất trong hệ thống tài khoản cũng như phân bổ đúng chi phí bán hàng cho các đối tượng liên quan. Hiện nay Tổng Công Ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo hướng dẫn của thông tư 89/QĐ-BTC. 3.2.2. Một số tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công ty Rau quả Nông sản Tuy công tác kế toán tại Tổng Công Ty đã không ngừng được hoàn thiện từ khi Tổng Công Ty được thành lập cho đến nay nhằm đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu quản lý kinh tế tài chính tại Tổng Công Ty cũng như yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin. Nhưng do hoạt động của Tổng Công Ty liên tục thay đổi, và các yêu cầu về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước ngày càng chặt chẽ nên kế toán của Tổng Công Ty nói chung vẫn còn một số hạn chế,cụ thể là: Một là, về tổ chức công tác kế toán: Do đội ngũ cán bộ kế toán của Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản còn hạn chế về số lượng. Tuy rằng bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, mỗi cán bộ kế toán có nhiệm vụ đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, nhưng chính điều đó đã dẫn đến tình trạnh kế toán còn làm tắt một số công việc dẫn đến khó khăn khi Tổng Công Ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Đồng thời việc kiêm nhiệm cùng một lúc nhiều công việc có thể làm các kế toán viên không thể làm việc có hiệu quả nhất, tình trạng khối lượng công việc lớn trong điều kiện thời gian và sức lực có hạn dễ dẫn tới sao sót, nhầm lẫn trong công việc. Hai là, về công tác bán hàng : bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Để tăng lượng hàng bán, doanh nghiệp phải có các chính sách tiêu thụ thích hợp , mặt khác cần tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn dẫn đến giảm khả năng thanh toán cũng như khả năng tiếp tục đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy có nghĩa là, việc chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng là hết sức cần thiết. Tuy nhiên ở Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản các biện pháp này vẫn chưa được áp dụng. Theo em, để thu hồi nhanh tiền bán hàng và tạo tâm lí thoải mái cho khách hàng,Tổng Công Ty nên có khoản chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và có chiết khấu thanh toán cho những khách hàng sớm trả tiền hàng. Ba là, về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Tổng Công Ty chưa có sự tách biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chẳng hạn, chi phí nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định được hạch toán hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp còn chi phí bán hàng lại không có khoản chi phí này. Cách hạch toán như trên tuy có giúp kế toán Tổng Công Ty giảm bớt khối lượng công việc và cũng không ảnh hưởng đến tổng chi phí kinh doanh nhưng không phản ánh chính xác từng loại chi phí. Từ đó ảnh hưởng đến công tác phân tích, công tác quản lý và kế hoạch. Hơn nữa TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng và TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ mặc dù được mở chi tiết đến tài khoản cấp ba lại bị bỏ không sử dụng. Riêng về chi phí bán hàng, theo chế độ kế toán thì chỉ những chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị và các chi phí khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ mới được hạch toán vào TK 641. Còn những chi phí liên quan đến thu mua hàng hóa, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu phát sinh trước lúc nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp phải hạch toán vào TK 1562- Chi phí mua hàng hóa. Nhưng trên thực tế ở Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản một số chi phí liên quan đến thu mua hàng nhập khẩu như phí ngân hàng, điện phí,… lại được phản ánh vào TK 641 chứ không phải vào TK 1562 ( như ví dụ ở phần kế toán chi phí bán hàng ). Cuối kỳ các chi phí này được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh không phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay chưa. Hạch toán như vậy sẽ gây kho khăn trong việc tìm ra các biện pháp giảm thiểu các khoản chi phí cụ thể phát sinh trong quá trình mua hàng và bán hàng cũng như khó khăn trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lí. 3.3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản: 3.3.1. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện: + Tôn trọng đúng các chính sách, chế độ của nhà Nước về kế toán. Cùng với quá trình phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển. Hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng phải dựa vào chính sách chế độ của Nhà Nước. Việc hoàn thiện kế toán ở đây hoàn toàn tôn trọng đúng những quy định về kế toán, đặc biệt tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Việc hoàn thiện kế toán chỉ là giải quyết các mâu thuẫn, những yếu tố chưa khoa học trong những quy định về kế toán doanh nghiệp. + Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy, việc hoàn thiện đầu xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản. Từ đó có thể liên hệ với những công ty có hoạt động tương tự. + Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng được thông tin cho mọi đối tượng một cách kịp thời, chính xác, giúp các đối tượng ra các quyết định đúng đắn. Cụ thể ở bài viết này mọi việc hoàn thiện đều tuân thủ nghiêm túc chính sách, chế độ kế toán hiện hành, chỉ sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa nội dung vốn có. Nghĩa là các chỉ tiêu hoàn thiện vẫn mang ý nghĩa,nội dung như cũ, phương pháp lập không thay đổi do đó vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ. + Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phương án nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả mà nó mang lại. Có như thế thì công tác kế toán mới đáp ứng được yêu cầu đổi mới nền kinh tế nước ta và cũng được cải cách triệt để và toàn diện. Luận văn này đưa ra một số giải pháp dựa trên nguyên tắc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nêu trên nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản. Để thực hiện được các giải pháp đó Tổng Công Ty phải có các điều kiện: + Tổng Công Ty phải có một đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán ngoại thương. Trong đội ngũ phải có những hạt nhân vững chắc mà trước hết là kế toán trưởng. + Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tổng Công Ty là hoạt động XNK, nghĩa là phải thường xuyên giao dịch với người nước ngoài nên kế toán viên phụ trách phần hành liên quan đến hoạt động này phải tương đối thông thạo ngoại ngữ. + Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, chất lượng của các thông tin kế toán là thích ứng với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay. 3.3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản: 3.3.2.1. Hoàn thiện kế toán bán hàng: Trước hết là hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán. Tổng công ty rau quả nông sản có hoạt động xuất khẩu là chủ yếu, khi hạch toán hàng gửi bán xuất khẩu, khi xuất kho hàng hoá kế toán không phản ánh vào TK 157 mà chỉ ghi khi hàng được xác định là đã bán kế toán phản ánh luôn vào TK 632- Giá vốn hang bán theo định khoản: Nợ TK 6321 Có TK 15611 Theo trị giá vốn hàng xuất bán. Việc hạch toán này vừa chưa đúng với chế độ kế toán vừa gây khó khăn cho việc quản lý hàng hoá, có sự chênh lệch giữa số liệu ghi trên sổ sách và số thực tế, đặc [...]... trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty rau quả nông sản Từ đó em mạnh dạn đề xuất một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Tổng công ty Em hy vọng rằng các kiến nghị này sẽ được Tổng Công Ty xem xét trong tổ chức công tác kế toán nói chung và trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng Em xin... trong đó công cụ quan trọng nhất là kế toán Với những kiến thưc đã học được ở trường và thực tế tìm hiểu ở Tổng Công Ty rau quả nông sản em đã hoàn thành cuốn luận văn với đề tài ““ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty rau quả nông sản Luận văn đã trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại,... kiếm và hoàn thiện hơn nữa các công cụ quản lý nhằm phát huy được hết thế mạnh của ngành này Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề sống còn của một doanh nghiệp sản xuất và là toàn bộ cốt lõi của kinh doanh thương mại, vì vậy tìm kiếm và hoàn thiện các công cụ quản lý trong lĩnh vực kinh doanh thương mại là làm việc đó đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trong đó công. .. bảo tính chính xác khi hạch toán kết quả cho từng mặt hàng 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán xác định kết quả bán hàng: Toàn bộ chi phí bán hàng được tập hợp theo từng phương án nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp toàn bộ cho Tổng công ty để cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh Việc hạch toán như vậy đã đáp ứng được yêu cầu của kế toán tài chính là cung cấp thông tin một cách tổng hợp khái quát về hoạt... chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị là đưa ra thông tin chi tiết cụ thể phục vụ cho công tác quản lý nội và và cho quá trình ra quyết đinh Về kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Tổng công ty đã tiến hành theo dõi hoạt động ở từng phòng kinh doanh, cụ thể là chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng phòng kinh doanh để xác định kết quả hoạt động của từng phòng... thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý 3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần có sự tách biệt rõ ràng Khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận bán hàng phải được hạch toán vào chi phí bán hàng chứ không nên gộp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy khi trích khấu hao tài sản cố định ở bộ... phận bán hàng, căn cứ vào bảng trích và phân bổ khấu hao, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 6411 Có TK 214 Về chi phí bán hàng, Tổng công ty không nên gộp chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng mà phải đưa chi phí mua hàng vào để hạch toán vào giá vốn theo định khoản: Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng hoá Có TK lq ( 111,112,331…) Hạch toán như vậy vừa đúng theo quy định của nhà nước vừa đảm bảo tính chính xác. .. Cuối kỳ kết chuyển sang TK doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521 Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng lần cuối cùng có ghi khoản chiết khấu thương mại và chứng từ phản ánh khoản chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng để nhập vào máy theo định khoản như trên, còn các bút toán kết chuyển máy sẽ tự tính và đưa ra kết quả trên các sổ theo yêu cầu Thứ ba, hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng Đa... thời gian từ lúc hàng gửo đi bán đến lúc hàng đã làm xong thủ tục hải quan và được coi là xuất khẩu kéo dài Vì vậy, khi xuất kho hàng hoá cuất khẩu, căn cứ vào trị giá vốn hàng xuất bán đã tính được kế toán định khoản: Nợ TK 157: trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 1561 Khi hàng đã được xác định là xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 632: trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 157 Cụ thể: như ví dụ 1, kế toán ghi: Nợ TK... được xác định theo đơn giá bình quân gia quyền vào cuối kỳ Có TK 1561 Khi xuất khẩu lô dứa miếng này, kế toán ghi: Nợ TK 6321: theo trị giá vốn hàng xuất được xác định vào cuối kỳ Có TK 157 Đối với hàng vận chuyển thẳng thay vì hạch toán qua kho Tổng công ty nên hạch toán như sau: - Trường hợp hàng mua gửi bán thẳng: + Khi hàng về bến cảng, được gửi đi cho khách hàng, trên cơ sở phiếu báo nhận hàng, . trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản Là công cụ quản lý, công tác Kế toán nói chung, Kế toán bán hàng và xác. nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản: 3.3.2.1. Hoàn thiện kế toán bán hàng: Trước hết là hoàn thiện