KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG I/ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN Công Ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp – Bộ công nghiệp nhẹ (cũ), tên giao dịch quốc tế là: Quang Trung Mechanical Engineering Company (viết tắt là QTMEC). Địa chỉ giao dịch là: 360 - đường Giải Phóng - Phương Lịêt - Thanh Xuân - Hà Nội. Công Ty Cơ Khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất của Việt Nam. Từ ngày thành lập công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoàI nước hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn như: máy xén giấy, nồi hơI các loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm… Để có được vị trí như hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và ngành công nghiệp nói chung, công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhà máy Cơ Khí Quang Trung được thành lập theo quyết định số 95/CNN ngày 27/04/1962 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ (cũ), sát nhập hai đơn vị là: Xưởng Cơ Khí Tây Đô và Xưởng Cơ Khí 3/2 Bộ Nội Thương(cũ),có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế sửa chữa và cung cấp phần lớn máy móc thiết bị, phụ tùng cơ khí cho ngành công nghiệp nhẹ như: ngành giấy, thuỷ tinh… Qua 42 năm hình thành và phát triển, công ty đã trảI qua nhiều biến động lớn và tạo nên những đIểm mốc của công ty. Lịch sử hình thành công ty có thể chia thành bốn giai đoạn sau: • Giai đoạn từ năm 1962 đến năm 1975: Đây là thời kỳ đầu thành lập, nhà máy gặp nhiều khó khăn, thiết bị sản xuất lạc hậu do chiến tranh phá hoại. Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lượng lẫn trình độ. Năm 1973 nhà máy vinh dự được Đảng và nhà nước tặng thưởng cờ đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức người và sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển nền kinh tế đất nứơc. • Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985: Giai đoạn này đất nước hoàn toàn giảiphóng, nhà máy dần khôI phục và phát triển với sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và nhà nước. Nhà máy đã nỗ lực không ngừng trong thi đua sản xuất và đã hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôI phục nền kinh tế đất nước. • Giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1992: Nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Đó là một bước ngoặt lớn trong sự phát triển kinh tế đất nứơc. Nhưng ở giai đoạn đầu, nhà máy đã gặp không ít khó khăn để chỉnh đốn lại tổ chức quản lý, phương thức vận hành công việc, cũng như phong cách làm việc của cán bộ nhân viên. Ra khỏi sự bảo trợ của nhà nước, nhà máy phảI tự chủ, tự phát triển và cạnh tranh với các xí nghiệp khác…sản xuất ngừng trệ, nhân công thiếu việc làm. Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN-TCCB ngày 26/05/1992 đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm tra kĩ thuật an toàn CNN thành Công Ty Cơ Nhiệt. • Giai đoạn từ năm 1992 đến nay: Ngày 22/08/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ Công nghiệp đã có quyết định đổi tên công ty cơ nhiệt thánh Công Ty Cơ Khí Quang Trung, trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp-Bộ công nghiệp. Trải qua nhiều biến đổi, cán bộ nhân viên công ty đã rất phấn đấu và dần trưởng thành, làm ăn có lãI, đời sống cán bộ công nhân viên công ty từng bước được cải thiện. Công ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế một cách độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gần 300 người, nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng thép, ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Sản phẩm chính của công ty là các máy móc thiết bị có chất lượng cao đã chiếm uy tín trên thị trường, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều đáp ứng nhu cầu cho công nghiệp nhẹ nước nhà phát triển. Quy mô phát triển của công ty trong ba năm gần đây như sau: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1-Vốn cố định(triệu đồng) 4.996 5.000 5.431 2-Vốn lưu động(triệu đồng) 2.148 2.218 3.215 3-Doanh thu tiêu thụ(triệu đồng) 97.000 120.000 130.000 4-Các khoản nộp ngân sách(triệu đồng) 2.850 3.540 4.370 5-Lợi nhuận(triệu đồng) 110 145 153 6-Số cán bộ công nhân viên(người) 240 270 290 7-Thu nhập bình quân(đồng/người/tháng) 1.100.000 1.200.000 1.300.000 Số vốn kinh doanh hiện tại của công ty trên 10 tỷ đồng. Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là do ngân sách nhà nước cấp và một phần tự bổ sung, hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ, ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm: • Thiết kế chế tạo, lắp đặt chuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bột và giấy công suất đến 5.000 tấn một năm. • Chế tạo lắp đặt, sửa chữa nồi hơI các loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22kg/cm3. Bình áp lực dung tích đến 150cm 3 . • Chế tạo lắp đặt các kết cấu thép, nhà xưởng, kết cấu phi tiêu chuẩn. • Sản xuất ống thép hàn các loại. • Chế tạo các loại cầu trục, cổng trục. • Tư vấn hỗ trợ kĩ thuật an toàn kiêm tra siêu âm, X quang các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các loại đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền. • Sản xuất các loại bao bì các tông. III/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và được sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc thực hiện tổ chức được bố trí theo các phân xưởng có chức năng riêng biệt, và quy trình công nghệ riêng: - Xưởng thiết bị áp lực: chuyên gia công sản phẩm áp lực. Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ của xưởng TBAL - Xưởng cơ khí: Là xưởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết bán lẻ rồi ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy. Có quy trình công nghệ như sau: Thử lạnh, X quang, siêu âm Sản phẩm Cắt, uốn, gò nguội, h nà đIện, h n hà ơi, doa lốc Sắt, thép tấm, than, que h n,à đất đèn, ôxi Kho Xỉ than, khói h n, khí h nà à Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ của xưởng cơ khí - Xưởng thiết bị công nghiệp: chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôI, sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết nối. Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ của xưởng TBCN IV/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Cưa Tiện, phay, doa, b o, khoan, m i,à à h nà Lắp ráp thiết bị Kho Sắt, thép, phôi gang, đồng Chi tiết lẻ Gang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ B o, m i, già à ũa, tiện. gò Phôi sắt thép gang đồng kho H n à điện, h n hà ơi Sắt, thép, gang, đồngvụn Tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo hệ thống như sơ đồ sau: Sơ đồ 4: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chức năng của các phòng ban: (*) Ban giám đốc: - Giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ huy toàn bộ các hoạt động của đơn vị. Là người chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về pháp luật, về điều hành sản xuất kinh doanh . - Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm phân công cán bộ kĩ thuật, kiểm tra chỉ đạo kĩ thuật mặt hàng. Giám đốc Chi nhánh miền nam PGĐ kĩ thuật PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất XN SX ống thép h nà Phòng bảo vệ PX thiết bị công nghiệp PX gia công cơ khí Phòng tổ chức – lao động Phòng t ià chính -kế toán XN kinh doanh XNK Phòng KT KCS Phòng KHSX PX thiết bị áp lực - PGĐ sản xuất: là người tổ chức đIũu hành thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã định. - PGĐ kinh doanh: điều hành xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. (*) Phòng tài chính - kế toán: chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý và phát triển về vốn cố định và vốn lưu động. Thực hiện chức năng thống kê, kế toán, tham mưu cho ban giám đốc. Theo dõi tình hình tàI chính của toàn doanh nghiệp: tiền lương, nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi việc quản lý công sự, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. (*)Phòng tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây dựng để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty. Lập kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giảI quyết các chế độ lương bổng, hưu trí đối với người lao động.Theo dõi, bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân viên thực hiện nội dung hạch toán tiền lương. Giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định, quy chế về lao động, tiền lương, tổ chức nhân sự và các vấn đề chính sách xã hội. (*) Phòng kế hoạch sản xuất: có nhiệm vụ tìm kiếm kí kết hợp đồng kinh tế, lên kế hoạch về vật tư, đề ra nhiệm vụ cho từng phân xưởng, kế hoạch sản xuất cho kì tiếp theo… (*) Phòng kĩ thuật KCS: Chịu trách nhiệm về kĩ thuật và chất lượng sản phẩm. Theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kĩ thuật, tham gia nghiên cứu và đưa vào sản xuất các mặt hàng mới, nghiên cứu cảI tiến thiết bị công nghệ sản xuất. (*) XN kinh doang xuất nhập khẩu: là xí nghiệp chuyên mua bán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôI thép của công ty. (*) Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tàI sản, thiết bị, vật tư, của toàn công ty. (*) Về phân xưởng: có ba phân xưởng đều có nhiệm vụ chủ yếu là gia công cơ khí theo yêu cầu các hợp đồng mà công ty đã ký thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của công ty đã đề ra. (*) Xí nghiệp ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn, cung cấp cho các bạn hàng trong cả nước. (*) Chi nhánh đặt tại miền nam(TP.HCM): đây là đại lý giao dịch, giới thiệu sản phẩm của công ty. Ngoài ra những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ sản xuất của công ty là: máy khoan cần 2A95; máy tiện 1A62N*2062; máy cắt tự động; máy bào xọc 7417N*; máy thuỷ lực 400T; máy hàn… PHẦN II: TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN I/ ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo quan hệ kiểu trực tuyến, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp đIũu hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, quản lý đIũu hành các hoạt động kế toán tài chính, theo dõi số liệu trên sổ sách. Và chịu trách nhiệm với ban giám đốc. Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán tổng hợp các phần hành, ngoài ra còn phụ trách kế toán tập hợp chi phí, giá thành, xác định kết quả tiêu thụ,… Có ba nhân viên phụ trách từng phần hành riêng. Và bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và theo đúng những quy đinh của chuẩn mực kế toán, điều Kế toán trưởng Nhân viên kế toán(Phụ trách theo dõi các khoản phảI thu, phảI trả khác, tạm ứng kiêm thủ quỹ) Phó phòng kế toán(tập hợp chi phí, giá th nhà sản xuất, XĐKQ, tiền lương, thanh toán với người bán) Nhân viên kế toán (phụ trách vật tư kiêm kế toán tiền mặt) Nhân viên kế toán (phụ trách tiêu thụ, phảI thu khách h ng, tià ền gửi, tiền vay, kế toán thuế) đó đã giúp ích rất nhiều trong việc điều hành công việc kế toán tài chính cũng như sự kết hợp hiệu quả, linh hoạt giữa các nhân viên kế toán. II/ ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức nhật ký chứng từ. Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán NKCT là: - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tàI khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán và trong cùng một quá trình ghi chép. - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tàI khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tàI chính và lập báo cáo tàI chính. Các loại sổ sử dụng là: Nhật ký chứng từ, các bảng kê, sổ cáI, sổ hoặc thẻ chi tiết. [...]... nhà nước, và cho cơ quan phúc lợi xã hội Tại công ty cơ khí Quang Trung, quỹ lương và các khoản trích theo lương được ghi chép và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ Công ty luôn kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chế độ chính sách tình hình sử dụng quỹ tiền lương hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động của công ty, hạch toán lao... với công ty cơ khí Quang Trung, trong quá trình sản xuất kinh doanh thì TSCĐ của công ty thường xuyên biến động Vì vậy để quản lý tốt TSCĐ, kế toán phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ TSCĐ về cả giá trị và hiện vật TSCĐ của công ty bao gồm cả TSCĐHH và TSCĐVH cùng một số tài sản thuê ngoài và cho thuê TSCĐHH chủ yếu là các máy móc thiết bị như: máy xén giấy, máy cắt tôn cuộn… TSCĐVH là dây chuyền công. .. xuất kinh doanh của công ty cơ khí Quang Trung phát sinh các mối quan hệ thanh toán với các tổ chức cá nhân về cung ứng vật tư, hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ thông qua ngân hàng như: các tổ chức kinh tế quốc doanh, các xí nghiệp tập thể, tư nhân trong và ngoàI nước về các khoản tiền vay với các cơ quan nhà nước về các khoản tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn…tất cả... Lương 1 tháng= lương 1 ngày *số công trong 1 tháng*hệ số cấp bậc Lương văn phòng Lương 1 ngày= Tổng số ngày công Lương văn phòng= Tổng tiền lương sản phẩm của công nhân*35% - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phi công đoàn được tính theo quy định hiện hành: Tỷ lệ trích BHXH là 20% trên tổng số tiền lương; người lao động chịu 5% được trừ vào tiền lương tháng; công ty chịu 15% được tính vào chi phí... phận quản lý lao động tiêng lương Bộ phận kế toán Thời gian lao động Kết quả lao động Cơ cấu lao động, hệ thống định mức đơn giá Lập chứng từ về tiền lương và BHXH… Lập bảng chấm công, chứng từ giao nộp công việc Quy định thay đổi cơ cấu lao động Ghi sổ kế toán, chỉ tiêu tiền lương,BHXH… Để thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doang nghiệp... lương Công ty trả lương theo hai hình thức: lương thời gian và lương sản phẩm - Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Lương chính = lương cơ bản* hệ số lương*hệ số thưởng Lương phụ= lương chính*tỉ lệ % Hệ số lương cơ bản*290.000 Lương thời gian = *ngày công* hệ số kinh doanh 26 ngày mức lương được hưởng Hệ số kinh doanh= Lương cơ bản(=hệ... người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc của họ Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, nâng cao năng xuất Tại các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán chi phí lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành và giá bán sản phẩm Đồng thời... trích BHYT là 3% tổng số lương Trong đó, người lao động nộp 1% và công ty nộp 2% Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng số lương do doang nghiệp nộp 2.2 Thủ tục, chứng từ sổ sách (*) Chứng từ kế toán: bảng chấm công; bảng thánh toán tiền lương; phiếu nghỉ hưởng BHXH; bảng thanh toán BHXH; Bảng thanh toán tiền lương; phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành; Phiếu báo làm thêm giờ; hợp đồng giao khoán;... nghiệp tập thể, tư nhân trong và ngoàI nước về các khoản tiền vay với các cơ quan nhà nước về các khoản tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn…tất cả các quan hệ trên đều được công ty thực hiện chủ yếu bằng tiền 1.1 Các mẫu chứng từ được sử dụng là Phiếu thu: Mẫu 01-TTBB Phiếu chi: Mẫu 02-TTBB Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu 03-TTHD Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu 04TTBB Biên lai... toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn- chuyển dịch gía trị của các yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống(tiền . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG I/ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN Công Ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty Máy. Nội. Công Ty Cơ Khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất của Việt Nam. Từ ngày thành lập công ty đã cung cấp cho ngành công