PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN HÀ NỘI A. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH - PHÁT TRIỂN, NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. Công ty xây dựng Bưu điện tiền thân là Công ty xây dựng nhà Bưu điện. Công ty xây dựng nhà Bưu điện được thành lập theo quyết định 1348 ngày 30/10/1976 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện. Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh, đơn vị thành viên hoạch toán độc lập thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam trụ sở chính của Công ty đóng tại Pháp Vân – Thanh Trì - Hà Nội. Năm 1976 – 1990: Sau ngày giải phóng Miền Nam, thống nhất nước. Trước hậu quả của chiến tranh nặng nề, các mạng lưới truyền dẫn bị các trung tâm Bưu điện, nhà ở . bị phá huỷ gần hết. Tổng cục Bưu điện đã quyết định thành lập Công ty xây dựng nhà Bưu điện để đảm đương nhiệm vụ thi công các công trình chuyên ngành Bưu điện trên cả nước đòng thời xây dựng nhà làm việc, nhà ở cho ngành và cho thành phố Hà Nội. Công ty xây dựng Bưu điện với tổ chức gồm 3 đội xây dựng, 1 đội mộc sắt, một đội sản xuất gạch và một xương cơ điện, có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm nguyên vật liệu để cung cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp. Trong giai đoạn này công ty luôn luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch của Tổng công ty giao cho và đã dần dần tiến hành xắp xếp lại lực lượng cải tiến tổ chức sản xuất theo hướng tinh giảm quản lý gián tiếp để tăng cường cho sản xuất với yêu cầu gọn nhẹ, có hiệu lực. Thực hiện mục tiêu chất lượng, năng xuất và hiệu quả. Năm 1991, cùng với sự chuyển hướng chung của nganh kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh cuar công ty tường bước chuyển dần và thích nghi với hoạch toán kinh doanh của Công ty theo cơ chế thị trường. Mặt khác Công ty đã sắp xếp lại lực lượng lao động và bộ máy sản xuất kiện toàn 1 1 đội ngũ chỉ huy sản xuất. Ngoài các đơn vị sản xuất trực thuộc đước thành lập theo quyết định của của tổng cục như xí nghiệp xây dựng nhà Bưu điện 1 và 2 Công ty còn thành lập thêm 6 ban. Công ty đã thực sự trở thành một Công ty mạnh, đủ sực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Công ty là đơn vị đại diện duy nhất của Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. Đã triển khai các mảng kinh doanh sau: + Xây dựng công trình bưu chính viễn thông, dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật cơ sở hạ tầng và trang trí nội, ngoại thất. + Xây dựng lắp đặt các công trình chuyên ngành bưu chính viễn thông, điện tử tin học, thông gió, điều hoà, cấp thoát nước, sản xuất vật liệu xây dựng và các loại vật liệu liên quan khác. + Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc, xậy dựng trang bị nội thất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, vật liệu thiết bị máy móc xây dựng và chuyên ngành bưu chính viễn thông. Máy móc thiết bị nguyên liệu hoá chất, phụ gia phục vụ sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa. +Tư vấn đầu tư về: Lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, phục vụ bưu chính viễn thông, công nghiệp và dân dụng. + Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh té trong và ngoài nước phù hợp với quy định của pháp luật. Công ty được hình thành trên cơ sở hợp nhất các đơn vị kinh doanh của ngành là: Đội xây dựng nhà, đội sản xuất gạch Tam đảo chỉ huy công trình để thi công các công trình ở các Tỉnh và 6 xí nghiệp hoạch toán độc lập trong công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để tạo cho cơ sở tính chủ động sáng tạo gắn quyền lợi tương xứng với trách nhiệm. Thành lập phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm trực tiếp xuất nhập khẩu máy móc thiết bị. Đồng thời Công ty đã mở rông liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài ngành. Công ty là thành viên của tập đoàn đầu tư và xây dựng Thăng long . Liên doanh với công ty Kurihara của Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng cơ điện công trình. Hợp tác kinh doanh với hãng EFE của Công hoà Pháp 2 2 trong lĩnh vực vật liệu chống thấm. Như vậy từ khi chuyển đổi cơ chế đến nay mô hình tổ chức và theo đó việc sản xuất kinh doanh cũng có sự thay đổi. Công ty đã mở mang ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, sản xuất và lặp đặt cửa nhôm , mang nhôm. Thi công các công trình thông tin. Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mạnh dạn đầu tự mở rộng sản xuất, kinh doanh, xây dựng nhà máy sản xuất ống bảo vệ cáp thông tin và thanh khuôn cửa nhựa. Từ năm 1991, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chuyển sang cơ chế thị trường. Là một doanh nghiệp nhà nước với các chức năng sản xuất kinh doanh như trên. Trong 9 năm qua cán bộ công nhân viên công ty đã có cố gắng vực qua mọi khó khăn trở ngại luôn hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế. Nhiệm vụ chính trị của ngành giao cho và luôn giữ vai trò là doanh nghiệp chủ đạo. Qua hơn 20 năm hình thành xây dựng và phát triển, từ công ty xây dựng nhà Bưu điện đến công ty xây dựng bưu điện ngày nay với nhưng chặng đường gian nan vất vả, từ cơ chế tập trung đến cơ chế thị trường toàn thể cán bộ công nhân viên công ty qua nhiều thế hệ đã luôn găng sức, tận tâm, tân lực, sáng tạo gắn bó với sự nghiệp xây dựng và phát triển của công ty thuộc Tổng công ty công trình bưu điện và bộ phận tự làm thuộc ban kiến thiết công ty thông tin. Cục kiến thiết cơ bản tổng cục bưu điện. Tiền thân của công ty là công ty xây dựng nhà bưu điện thuộc tổng cục bưu điện. Đến năm 1993 được đổi tên thành công ty xây dựng Bưu điện. Ta có thể thấy kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây qua các biểu sau: Biểu 1: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 1995 - 1997 Chỉ tiêu/năm đơn vị 1995 1996 1997 Giá trị sản lượng Triệu 36.570 53.000 68.000 Tổng doanh số Triệu 32.116 39.182 28.061 Tổng số vốn Triệu 7.154 11.251 31.043 Giá trị tài sản cố định Triệu 3.014 5.454 24.627 Khấu hao tài TSCD và sữa chữa Triệu 1.228 1.448 8.1930 Tổng chi phí Triệu 30.162 34.666 44.576 3 3 Lợi nhuận Triệu 1.328,4 1590,8 641,5 Số lương người lao động Người 285 280 286 Nộp ngân sách Triệu 1331 2200 1988 Thu nhập bình quân đầu người Đồng 855.000 977.000 1.249.000 Tỷ xuất lợi nhuận/vốn % 15,55 17,15 7,62 Tỷ xuất lợi nhuận/ doanh thu % 4,14 4,06 2,19 Biểu 2: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 1998 - 2001 Chỉ tiêu/ năm Đơn vị 1998 1999 2000 2001 1. Giá trị sản lượng Triệu 82.000 83.000 91.000 93.000 2. Tổng danh số Triệu 80.157 81.500 90.000 90.507 3. Tổng số vốn Triệu 8.682 9.366 13.058 14.000 - Vốn cố định Triệu 3.500 4.184 7.876 7.950 - Vốn lưu động Triệu 4.798 4.798 4.798 4.798 - Vốn xây dựng cơ bản Triệu 384 384 384 384 4. Giá trị tài sản cố định Triệu 26.235 27.448 30.795 30.900 5. Khấu hao TSCĐ và sữa chữa Triệu 6.211 11.300 3.340 3.400 6. Tổng chi phí Triệu 76.357 79.300 87.500 87.560 7. Lợi nhuận Triệu 3.800 2.200 25.00 25650 8. Số lượng người lao động Người 305 310 327 330 9. Nộp ngân sách Triệu 3.287 3.506 3.536 3.586 10.Thu nhập bình quân đầu người Đồng 1.250.00 0 1.350.0 00 1.500.0 00 1.560.0 00 11. Tỷ suất lợi nhuận/vốn % 0,44 0,37 0,19 0,21 12. Tỷ suất lợi nhuận/thu % 0,05 0,03 0,03 0,03 Từ số liệu ở bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 1995 – 1997 và 1998 – 2001 ta thấy doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu người . của công ty ngày càng tăng. Điều đó chứng tỏ công ty đã chọn được hướng đi đúng đắn, nắm bắt thời cơ, vân dụng sáng tạo các chủ trương chính sách thích ứng nhanh với cơ chế thị trường, đã đề ra được các chính sách, chủ trương thích hợp như định hướng được chiến lược phát triển, mạnh dạn đối mặt với công 4 4 nghệ, cùng với việc sắp xếp lại tổ chức cho ngọn nhẹ, giảm bớt đầu mối trung gian, công ty đã thay đổi bố trí hàng loạt cán bộ để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường bên cạnh những cán bộ lâu năm vững vàng về trình độ chuyên môn và chính trị, công ty đã chú ý đào tạo và sử dụng những cán bộ có tư tưởng đổi mới, năng động tháo vát, dám nghĩ dám làm, có kiến thức khoa học, kinh tế luật pháp, có đầu óc kinh doanh. Đồng thời công ty chăm lo cho đời sống của cán bộ công nhân viên, thăm hỏi khi họ ốm đau, có chính sách khen thưởng thoả đáng , tạo động lực thúc đẩy mọi người lao động hăng hái, nhiệt tình trong công việc, tạo năng suất lao động cao. Sang năm 2002 công ty sẽ chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần. Năm 2002 công ty xây dựng Bưu điện mới bắt đầu thực hiện xây dựng chức danh, chấm điểm và áp dụng quy chế tiền lương theo quy chế công ty đã ban hành. Biểu 3: Một số chỉ tiêu công ty đề ra trong năm tới Diễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Kế hoạch Ước thuế 2001 Phần thực hiện Tổng doanh thu 76.757 87.609 96.000 101.388 105,61 SXKD công nghiệp 28.257 24.000 25.000 22.620 90,48 SXKD xây lắp 48.500 60.609 71.000 78.768 110,94 Năng suất lao động NSLD tính theo doanh thu 236,9 353,32 282,52 297,33 NSLD sản xuất công nghiệp 274,34 252,63 261,03 327,82 NSLD xây dựng cơ bản 219,45 253,59 362,32 289,59 - Năm 2001 giá trị tổng sản lượng kế hoạch tổng công ty giao cho 98 tỷ đồng đến nay dự báo được thực hiện 130,650 tỷ. Tỷ lệ % hoạch toán kinh doanh 105,61% 5 5 - Doanh thu kế hoạch 96 tỷ đồng: Dự báo thực hiện 101,388 tỷ đồng tỷ lệ % hoạch toán kinh doanh 105,23% - Lợi nhuân tước thuế ước đạt 2,5 tỷ đồng băng 100% kế hoạch. II. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY. Cùng với sự phát triển của sản xuất, quản lý giữ vai trò ngày càng quan trọng để giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và nhịp nhàng. Căn cứ vào đặc điểm của quá trình sản xuất, tính phức tạp của quá trình sản xuất . công ty đã lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu chức năng. Ta có thể thấy qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty xây dựng Bưu điện. Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng t i chính kà ế toán thông kê Phòng đầu tư Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Các xí nghiệp nh máy trà ực thuộc công ty 6 6 Nhìn vào sơ đồ trên ta có thể thấy được mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, không kềnh càng nên hoạt động có hiệu quả, phù hợp với nên kinh tế thị trường. Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là giám đốc, dưới giám đốc là có hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu cho giám đốc, giúp đỡ gánh vác công việc của công ty dưới sự chỉ đạo điều hành của giám đốc. Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho giám đốc: - Phòng tổ chức hành chính: lập kế hoạch và kiẻm tra tình hình lao động toàn công ty, tuyển chọn lao động thực hiện chế độ về lao động : tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hộlao động, chế độ hưu trí . giúp giám đốc quản lý về mặt con người, nắm năng lực của từng người để bố trí và lao động cho hợp lý. - Phòng kinh tế kỹ thuật: - Phòng tài chính kế toán thống kê. - Phòng đầu tư. - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. - Các xí nghiệp nhà máy trực thuộc công ty. Công ty đang chuẩn bị chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần: 7 7 8 8 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phòng tổ chức nhân sự v h nh chính à à Phòng thị trường Phòng t i chính kà ế toán thông kê Phòng t i chính kà ế toán thông kê Phòng nghiên cứu phát triển Nh máy Nhà ựa Bưu điện XN xây dựng CT thông tin 1 XN xây dựng CT thông tin 2 XN kinh doanh thương mại XN xây dựng nh Bà ưu điện số 1 XN xây dựng nh Bà ưu điện số 2 XN xây dựng nh Bà ưu điện số 3 XN xây lắp nội thất Chi nhánh Cty CPĐT v XDBà Đ tại TP Hồ Chí Minh 9 9 XN tư vấn xây dựng v phát trià ển viễn thông Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp 10 10 [...]... Cụng ty hin nay: Cn c vo tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty, giỏm c cụng ty quyt nh trớch qu khen thng t li nhun cụng ty Hin nay cụng ty ch cú mt phn trỏch nhim tin thng: ú l hỡnh thc bỡnh bu A, B mc tin thng bỡnh quõn do giỏm c quyt nh Mc tin thng hin nay l: - Loi A: 70000/thỏng - Loi B: 85% loi A = 59500/thỏng Nhng thỏng cụng ty nhiu n t hng thỡ mc tin thng cao hn Nhng nhỡn chung mc tin thng ca cụng ty c... cụng ty Trong iu kin t ch sn xut kinh doanh vn t chc tin lng, tin thng phi phự hp vi chớnh sỏch ca ng v Nh nc, ng thi phi phự hp vi iu kin kinh doanh ca cụng ty Hin nay cụng ty cng cú thay i v t chc tin lng ú l vic ỏp dng lng mi vo cụng ty Vai trũ ca tin lng, tin thng c nõng cao Cỏc iu kin v cn c xột thng, tớnh thng c xõy dng tt hn C á c h ìn h th ứ c trả lư ơ n g đ ư ợ c á p d ụ n g H ìn h th ứ c trả. .. ụ n g H ìn h th ứ c trả lư ơ n g th e o sả n p h ẩ m H ìn h th ứ c trả lư ơ n g th e o th ờ i g ia n C h ế đ ộ trả lư ơ n g k h o á n th e o c ô n g v iệ c C h ế đ ộ trả lư ơ n g th e o th ờ i g ia n Cụng ty ang ỏp dng nhiu hỡnh thc tin lng, tin thng Cú hỡnh thc ú c th hin qua s sau: S 2: 18 18 Cng nh tt c cỏc cụng ty khỏc, cụng ty xõy dng bu in H Ni cú th chia lm hai khu vc: - Khu vc trc tip sn... cụng ty Trong nhng nm 1999, 2000, 2001 lc lng lao ng ca cụng ty tng i n nh nhng n nm 2001 thỡ lc lng lao ng tng lờn 146 ngi do s sỏp nhp ca hai cụng ty xem xột c im lao ng ca cụng ty ta xem xột biu s lng v cht lng ca cỏn b cụng nhõn viờn trong nhng nm 1999, 2000, 2001 Biu c cu s lng v cht lng CBCNV trờn cho thy trong hai nm 1999, 2000 lc lng lao ng ca cụng ty tng i n nh, nm 2001 s lng lao ng ca cụng ty. .. doanh nghip hot ng trong c ch th trng Cụng ty cha thc s quan tõm n vic nõng cao tay ngh, nõng bc cho ngi lao ng vic nõng cao tay ngh, thi nõng bc cho cụng nhõn khụng c t chc thũng 12 12 xuyờn hng nm hn na cụng ty cha cú qu dnh cho vic o to nõng cao tay ngh cho cụng nhõn Nhm ỏp ng yờu cu ca sn xut, lc lng cụng nhõn k thut ca cụng ty khụng ngng c b sung Hng nm cụng ty phi thuờ thờm lao ng ph thụng Vic thuờ... thit b: Xut phỏt t chc nng ca cụng ty, nờn mỏy múc thit b ch yu l mỏy tớnh, cỏc mỏy o c chuyờn dựng do yờu cu tng nng sut lao ng, yờu cu ca cụng vic trong giai on hin nay ó ỏp ng c yờu cu i mi thit b, tip thu cụng ngh mi, cụng ty ó cú y thit b mi ng b Hng nm u cú sa cha, b xung, thanh lý, thay th cho cỏc thit b ó hng ta cú biu sau: Biu 6 : Tỡnh hỡnh thit b ca cụng ty STT Tờn thit b Tỡnh trng S lng... Cụng ty, chu trỏch nhin trc giỏm c Cụng ty thc hin cỏc nhim v c giao, lónh o v qun lý cỏn b nhõn viờn trong phũng, phõn cụng cụng vic v giỏm sỏt, kim tra tng cỏn b nhõn vien trong phũng thc hin cỏc nhim v c giao Trong quỏ trỡnh lm vic, phũng nghiờn cu phỏt trin cú ngha v phi hp vi cỏc phũng ban v n v tng ng nhm thuc hin chung nhim v chung ca Cụng ty, m bo thc hin cỏc k hoch sn xut kinh doanh ca Cụng ty. .. u v phõn cụng b trớ lao ng m bo mt cỏch hp lý Thy c tm qua trng cụng ty khụng ngng thay i b trớ hp lý lao ng thi k bao cp lc lng lao ng ca cụng ty ụng ( trờn 800 cỏn b cụng nhõn viờn), cht lng lao ng thp, lao ng ph thụng nhiu Thi k chuyn i c ch cụng ty gp nhiu khú khn v gii quyt cụng n vic lm cho ngi lao ng, s lao ng d tha cụng ty gii quyt theo ch 176, mt s c chuyn sang cỏc n v sn xut vt liu xõy... LNG THEO THI GIAN cụng ty xõy dng bu in H Ni hỡnh thc tr lng theo thi gian c ỏp dng vi nhng i tng sau: - Cỏn b qun lý - Nhõn viờn thuc cỏc vn phũng - Nhõn viờn phc v Theo thng kờ trờn biu s 6 s ngi hng lng theo thi gian chim 50,4% trong tng s lao ng ton cụng ty Ch tr lng theo thi gian cụng ty l ch tin lng n gin Tin lng thi gian cú ba loi: lng gi, lng ngy, lng thỏng cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc... thụng qua bng chm cụng khi thc hin ỳng k lut lao ng: i lm v v theo ỳng gi ỳng quy nh ca cụng ty: Vic thc hin ỳng k lut lao ng ca cụng ty tng i nghiờm tỳc nhng trong thi gian cú mt ti cụng ty thỡ thi gian lm cỏc cụng vic theo chc nng nhim v ca mỡnh cha chim t l cao do hao phớ lm vic Vic thanh toỏn tin lng ca cụng ty n tng ngi lao ng thụng qua bng chm cụng cú ni dung sau: STT H tờn Cp bc lng hoc chc v Ngy . XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. Công ty xây dựng Bưu điện tiền thân là Công ty xây dựng nhà Bưu điện. Công ty xây dựng nhà Bưu điện được thành lập theo quyết. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN HÀ NỘI A. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH - PHÁT