TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT. Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty không có vốn của Nhà nước, mang tính chất là một doanh nghiệp tư nhân. Tiền thân của nó là Công ty TNHH và Thương mại Hoa Việt được thành lập ngày 12/12/1995 do Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp, chuyên thực hiện việc xây dựng công trình và buôn bán các công cụ trong ngành xây dựng. Đến năm 2002 thì Công ty Cổ phần Hoa Việt được chính thức thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103001236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 31/7/2002 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông. Bộ máy lãnh đạo của Công ty đều từ Công ty TNHH và Thương mại Hoa Việt chuyển sang. Công ty Cổ phần Hoa Việt được thành lập do 11 thành viên góp vốn với số vốn góp ban đầu của các thành viên là 3.750.000.000đ (Ba tỷ, bảy trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Số vốn góp được huy động dưới hình thức bán cổ phiếu. Mệnh giá của mỗi cổ phiếu là 100.000đ/CP. Tên gọi của Công ty là: Công ty Cổ phần Hoa Việt Tên giao dịch: Hoa Viet JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: Hoa Việt ITC., JSC. Trụ sở của Công ty cổ phần Hoa Việt tại: 68 – Phạm Huy Thông – phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội. Công ty là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng mở tại Ngân hàng Thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi số vốn góp của mình. * Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty gồm có: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông. - Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng. 1 1 - Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng. - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ. - Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản/ - Buôn bán thiết bị máy móc ôtô, xe máy, gia công chế biến hàng nông lâm thuỷ hải sản thực phẩm. - Kinh doanh hoá chất thuốc bảo vệ thực vật (Trừ hoá chất nhà nước cấm). - Sản xuất gia công đóng gói thuốc bảo vệ thực vật. * Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Sản phẩm xây lắp là các công trình g. Vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải được dự toán trước sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể thiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư dễ mất mát hư hỏng. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia nhỏ thành nhiều công việc khác nhau. Do vậy việc quản lý phải chặt chẽ sao cho đảm bảo tiến độ thi công công trình đúng thời hạn đúng yêu cầu kỹ thuật. Ví dụ: Quá trình xây dựng đường được chia thành các công việc sau: - Duy trì đảm bảo giao thông. - Huy động giải thể - Đào đất nền đường - Thi công các công trình thoát nước. 2 2 + Cống hộp Cống hộp khẩu độ B = (2 x 2) m 2 Cống hộp khẩu độ B = (2,5 x 2,5) m 2 + Cống tròn: Cống tròn BTCT D100 cm (có hố trụ) Cống tròn BTCT D100 cm (có hố trụ) Trong đó công việc huy động giải thể có sự tham gia của chính quyền địa phương. * Với mục đích đi chuyên về xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, và công trình giao thông mà Công ty đã chuyển sang Công ty Cổ phần Hoa Việt. Thông qua các hoạt động xây lắp của công trình dân dụng, công trình giao thông đầu tư liên kết với các thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm nhằm thu lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của thị trường góp phần phát triển kinh tế của đất nước. Ví dụ: Công ty đang cùng Công ty xây dựng công trình 889 thực hiện gói thầu R 1 : Dự án xây dựng nâng cấp cải tạo QL2 Đoan Hùng – Thanh Thuỷ – Tuyên Quang. * Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra. Như: - Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình. Phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao. 3 3 Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý uốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn. - Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động. * Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cổ phần Hoa Việt được thành lập theo giấyđăng ký kinh doanh số 0103001236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 31/7/2002 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông. Kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Công ty đã nhanh chóng xác định cho mình một hướng dẫn đi đúng đắn, đảm bảo phù hợp với ngành nghề của Công ty. Tính đến cuối năm 2002 Công ty Cổ phần Hoa Việt đã đạt kết quả về mặt hoạt động kinh doanh là khá khả quan. Tạo tiền đề tốt cho Công ty tiếp tục phát triển ở những năm tiếp theo. Bảng tài sản và nguồn vốn năm 2002 Đơn vị: Đồng Nội dung Mã số Đầu năm Cuối năm I. Tổng cộng tài sản (01 = 0,2 + 0,9) 01 12.177.000.000 1. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 02 9.061.000.000 Trong dó: - Các khoản phải thu 03 1.924.000.000 - Hàng tồn kho 04 1.148.000.000 Trong hàng tồn kho + Chi phí SXKD dở dang 05 1.148.000.000 + Thành phẩm tồn kho 06 + Hàng tồn kho 07 + Hàng gửi đi bán 08 2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 09 3.116.000.000 Trong đó: - Tài sản cố định (10 = 11 – 12) 10 3.116.000.000 - Nguyên giá 11 3.116.000.000 - Giá trị hao mòn luỹ kế 12 - Chi phí XDCB dở dang 13 II. Tổng cộng nguồn vốn (14 = 15 + 16) 14 12.177.000.000 - Nợ phải trả 15 8.427.000.000 - Nguồn vốn chủ sở hữu 16 3.750.000.000 4 4 5 5 Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động 31/7/02 đến cuối năm 2002 Công ty đã huy động thêm được 8.427.000.000 đồng tiền vốn. Nâng tổng số vốn của Công ty lên thành 12.777.000.000đ. Công ty Cổ phần Hoa Việt đã hoàn thành tốt được số công trình đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật. Nhờ đó Công ty đã tạo được uy tín trong thị trường xây dựng. Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn. Một số công trình mà Công ty đã hoàn thành như công trình xây dựng Đường Gom – Thường Tín – Cầu Giẽ. Đường TL 286 + 295 và QL 38. Xây dựng công trình đường GTNT Nam Định. Xây dựng công trình đường GTNT Tuyên Quan và một số công trình khác. Ngoài ra Công ty còn đang thực hiện dự ánnâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2. Phương hướng cho năm 2003 của Công ty là tiếp tục hoàn thành công trình xây dựng QL2 và thực hiện các công trình mà Công ty đang tham gia đấu thầu như công trình xây dựng kè đá bạc (với giá trị sản lượng là: 5.000.000.000đ). Quốc lộ 21 Nam Định – Lạc Quần (giá trị sản lượng là: 5.000.000.000đ) và dự án thành phần Quốc lộ 5 (giá trị sản lượng là: 10.000.000.000đ) và một số công trình khác… 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hoa Việt. Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty Cổ phần xây dựng công trình thuộc loại hình vừa và nhỏ. Do đó, bộ máy quản lý c Công ty được tổ chức hợp lý sao cho phù hợp với quy mô của Công ty. Sự phù hợp đã giúp bộ máy quản lý phát huy được vai trò quan trọng trong việc điều hành, phối hợp các hoạt động của Công ty trong tất cả các lĩnh vực. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Bên cạnh hệ thống chỉ huy là Giám đốc, các Phó giám đốc thường có các bộ phận tham mưu như các phòng chức năng. Tuy nhiên, quyền quyết định vẫn thuộc về Giám đốc của đơn vị. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hoa Việt 6 6 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 7 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3ĐỘI THI CÔNG SỐ 2ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI TB CƠ GIỚI PHÒNG HC - QTPHÒNG TÀI VỤPHÒNG KHKT PHÒNG TÀI VỤ PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH PHÓ GIÁM ĐỐC SXLD GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 7 Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng chức năng. Hội đồng quản trị đó là cơ quan quản lý của Công ty, do đại hội đồng cổ đông của Công ty ra quyết định. Hội đồng quản trị, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị gồm 05 thành viên là cổ đông sáng lập ra Công ty và do 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị điều hành, hoạt động theo nguyên tắc tập thể. Ban Giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc chuyên trách. Trong đó Giám đốc là thành viên của Hội đồng quản trị và là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọimặt. Thay mặt cho Công ty trong các Giao dịch thương mại là người có quyền diều hành cao nhất trong Công ty. Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: - Tiếp tục vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn. - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm vè kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty. - Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển bộ máy quản lý của Công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư và phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán… - Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế. 8 8 - Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Chịu trách nhiệm trước các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty… Phó Giám đốc Công ty là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Công ty, trong việc điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao. Hiện nay Công ty có 03 Phó giám đốc, đó là: Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó Giám đốc kế hoạch và Phó Giám đốc nội chính. Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách các mặt công tác như: - Chỉ đạo thi công xây dựng công trình. - Giám sát việc thi công công trình. - Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công… Phó Giám đốc: là người đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trong việc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty. Đồng thời trực tiếp phụ trách công tác về mặt tiền lương của các đơn vị xây lắp (Đội sản xuất). Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao. Phó Giám đốc nội chính: Là người được Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty như: Công tác hành chính y tế, công tác thi đua khen thưởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân sự… Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụ riêng. Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch – kỹ thuật. 9 9 2.1. Phòng tài vụ: Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán. Đứng đầu phòng tài vụ là kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách kế toán. 2.2. Phòng hành chính quản trị: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ. Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lương và một số mặt khác. Đứng đầu phòng hành chính là trưởng phòng hành chính và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc nội chính. Phó Giám đốc nội chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty. Trưởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện các công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động, công tác chế độ nâng bậc lương, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của Phòng. 10 10 [...]... quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công 3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hoa Việt Công ty Cổ phần Hoa Việt là Công ty cổ phần xây dựng có quy mô nhỏ trực thuộc Công ty có ba đội sản xuất đóng tại Tuyên Quang Tại mỗi... án, quản lý các hoạt động sản xuất của Công ty Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng 2.4 Các đội xây lắp – thi công Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình do Công ty bàn giao Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn... kê tổng hợp và đưa số liệu về phòng tài vụ của Công ty Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ vơí số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt 3.2 Hình thức kế toán tại Công ty cổ phần Hoa Việt 3.2.1 Sơ đồ tổng hợp hình. .. toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán tài chính 14 14 cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trực tiếp... này và các chứng từ khác có liên quan để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp 3.1 Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hoa Việt 3.1.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan Bộ máy kế toán có nhiệm vụ... kế toán tại Công ty Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty Để thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ làm hình thức kế toán cho Công ty mình 16 16 Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Các loại sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi... nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu tư liên doanh liên kết Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn - Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định - Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất những biện pháp kịp thời cho... mỗi đơn vị, 11 11 hàng ngày phải thực hiện các hoạt động thường xuyên, liên tục các hoạt động thi công các công trình Do có đặc điểm như vậy nên để đáp ứng các đặc điểm tình hình thực tế của Công ty thì tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung để đảm bảo cho công tác kế toán tại Công ty được tiến hành nhanh cóng và chính xác Đặc điểm của hoạt động xây lắp là các sản phẩm xây lắp thì... thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của Công ty Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các báo cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối... trong quan hệ nội bộ chặt chẽ với phòng tài vụ của Công ty để đảm bảo cho việc kiểm tra phản ánh một cách chính xác kịp thời từng công trình và hạng mục công trình Công tác hạch toán kế toán ở các đội thì do các kế toán viên ở đội thực hiện Hàng ngày kế toán ở các đội sẽ căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh để phản ánh vào các loại sổ chi tiết Đồng thời tập hợp chứng từ gốc vào các bảng kê tổng hợp . TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT. Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty không. các quy trình về kỹ thuật trong thi công. 3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hoa Việt Công ty Cổ phần Hoa Việt là Công ty cổ phần xây dựng có