GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC BÁCH KHOA 3.1 ĐỊNH HƯỚNG 3.1.1 Định hướng chung Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm con đường đi đúng đắn cho mình nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần cơ khí chính xác Bách Khoa cũng đang không ngừng vươn lên, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động, khẳng định đươc uy tín của mình trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. 3.1.2 Định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty Với mặt hàng sản xuất kinh doanh là các loại sản phẩm cơ khí, các phụ tùng máy, chi tiết máy với độ chính xác cao nhất đang ngày càng thu hút được nhiều khách hàng và tiêu thụ sản phẩm này có hiệu quả. Tuy nhiên trước sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, Công ty cổ phần cơ khí chính xác Bách Khoa cần có sự thay đổi phù hợp. Vì vậy, Công ty đã đưa ra những định hướng trong những năm tới đó là: - Thực hiện đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm sản xuất của Công ty nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ, xây dựng, ngành chế biến thuốc lá, ngành chế biến đường… trên toàn bộ Miền Bắc. - Công ty phấn đấu đổi mới công nghệ hàng năm, tăng cường ứng dụng các máy móc thiết bị hiện đại để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Xây dựng và hoàn thiện xưởng sản xuất chi tiết máy, đầu tư theo chiều sâu, phát triển hoạt động sản xuất của Công ty. - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ kỹ thuật cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty, tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ lâu năm của Công ty. Tuyển chọn lao động có tay nghề cao, có kinh nghiệm phục vụ trong hoạt động sản xuất của Công ty. Đó là những nhiệm vụ cơ bản của cán bộ công nhân viên trong Công ty vừa cho mục tiêu trước mắt vừa cho mục tiêu lâu dài, đảm bảo cho phát triển sản xuất kinh doanh ở Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa. 3.2 GIẢI PHÁP Những phân tích ở phần trên cũng chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và những nét cơ bản nhất về tình hình tài chính của đơn vị mà thôi. Do vậy những giải pháp dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất định nào đó. Qua việc phân tích tài chính tại Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa, em xin trình bày một số giải pháp nhằm có thể cải thiện hơn tình hình tài chính. Nhìn chung, bộ máy quản lý của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu tinh giảm gọn nhẹ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất của Ban lãnh đạo Công ty tạo ra được hiệu quả cao. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, bộ máy quản lý của Công ty vẫn còn trì trệ, yếu kém về hiệu quả. Cán bộ quản lý ở các mặt hoạt động, các lĩnh vực của Công ty ngoài lực lượng lãnh đạo có trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm trong thời buổi nền kinh tế thị trường vẫn còn một số chưa đáp ứng được yêu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh. Do đó, để có thể phát triển nhanh hơn nữa, Công ty phải tăng cường khả năng tổ chức lãnh đạo và quản lý hơn nữa bằng việc chú trọng đào tạo một đội ngũ cán bộ quản lý năng động hơn, linh hoạt hơn và có trình độ cao hơn để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày nay. Bên cạnh đó Công ty phải chấn chỉnh và sắp xếp lại bộ máy gián tiếp, phục vụ trong Công ty theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ hơn nữa, giải quyết chế độ cho số cán bộ nhân viên có điều kiện và thâm niên công tác nhưng không đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe và trình độ năng lực. Ban lãnh đạo Công ty cần kiên quyết sàng lọc những người không đủ trình độ, năng lực và phẩm chất đồng thời phải có chế độ thưởng phạt phân minh nhằm khuyến khích động viên kịp thời những người đã hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra Công ty nên bổ sung một lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật, nhân viên trẻ và có những chính sách để thu hút họ. Từ đó sẽ giúp cho tình hình tài chính của Công ty được tốt hơn. Vốn bằng tiền của Công ty rất quan trọng, nó đóng vai trò như một phương tiện chuyên chở các yếu tố đầu vào tham gia quá trình lưu thông, tiêu thụ, là kết quả của chu kỳ kinh doanh này và chuẩn bị cho một chu kỳ kinh doanh mới.Vốn bằng tiền là một phương tiện thanh toán có tốc độ chu chuyển nhanh. Tuy nhiên nếu dự trữ vốn bằng tiền quá ít sẽ làm giảm khả năng thanh toán, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh của Công ty, do đó sẽ làm cho hiệu quả tài chính không cao. Công ty cần tăng mức dự trữ vốn bằng tiền với mức hợp lý nhất để đáp ứng tình hình thanh toán và không gây ứ đọng vốn. Vì vậy Công ty phải tăng cường thu hồi các khoản nợ phải thu, đặc biệt là đối với khách mua hàng hay là giảm bớt mức dự trữ hàng tồn kho. Công ty cần tích cực hơn trong công tác thu hồi nợ, mặc dù khách hàng chiếm dụng của Công ty không nhiều nhưng nếu không thu hồi được sẽ gây ảnh hưởng đến tình hình kế hoạch tài chính của Công ty. Muốn vậy, Công ty phải có các chính sách tín dụng thương mại thích hợp trong đó đề ra những chính sách khuyến khích, thưởng phạt trong việc thanh toán các khoản tín dụng hàng ngày. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường việc mua bán chịu là không thể thiếu, nó có thể làm cho Công ty đứng vững trên thị trường nhưng cũng có thể đem đến cho Công ty những rủi ro kinh doanh. Vì thế để phát huy mặt tích cực của công việc này, Công ty cần phải nắm bắt được năng lực trả nợ của bạn hàng, tinh thần trách nhiệm trả nợ của bạn hàng, các tài sản riêng có thể dùng để đảm bảo cho các khoản nợ, khả năng phát triển và xu thế phát triển của ngành nghề kinh doanh của bạn hàng. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho Công ty thu hồi được vốn và nâng cao được hiệu quả tài chính của Công ty. Còn đối với hàng tồn kho dùng để sản xuất có thể bị giảm giá do biến động của thị trường, vì thế Công ty nên lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực tế, dự phòng này chỉ làm tăng tính thận trọng trong kinh doanh giúp Công ty tránh được rủi ro đáng tiếc. Về phương diện kinh tế, nhờ các khoản dự phòng giảm giá sẽ làm cho Bảng CĐKT của Công ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Tỷ suất tự tài trợ của Công ty còn thấp gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh. Công ty cần phải tăng cường thêm các nguồn vốn bổ sung, nâng cao lợi nhuận để có điều kiện tăng thêm vốn hoạt động và tìm đối tác liên doanh, liên kêt góp vốn. Thực hiện được điều này sẽ làm tăng khả năng độc lập về mặt tài chính của Công ty. Nâng cao lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới của mọi doanh nghiệp. Lợi nhuận tăng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, tăng vốn sản xuất, mở rộng đầu tư cho máy móc thiết bị, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại. Từ đó tăng thêm sức mạnh để khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Để phấn đấu nâng cao được chỉ tiêu lợi nhuận, các doanh nghiệp phải đề ra những biện pháp hữu hiệu nhất để làm cơ sở cho việc thực hiện. Việc đề xuất các biện pháp đó không chỉ dựa vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mà còn phải nghiên cứu học hỏi, kế thừa, phát huy kinh nghiệm của một số doanh nghiệp khác ở trong và ngoài nước. Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm: Đây là giải pháp nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty từ đó nhằm làm tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Để thực hiện được điều này Công ty nên: + Lập kế hoạch cho khâu tiêu thụ sản phẩm một cách kịp thời. + Có các giải pháp kỹ thuật từ khâu thiết kế đến công nghệ chế tạo và kiểm tra kỹ thuật trong quá trình nhập hàng để đảm bảo sự đồng đều về chất lượng sản phẩm. + Chấn chỉnh việc thực hiện kỷ luật công nghệ, kiên quyết hơn nữa trong việc thưởng phạt chất lượng sản phẩm. + Chủ động đẩy mạnh sản xuất một số sản phẩm có nhu cầu, có điều kiện về vật tư ổn định, có chất lượng và ưu thế cạnh tranh. + Bổ sung một số lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật và nhân viên trẻ, công nhân kỹ thuật trẻ cho công tác tiêu thụ sản phẩm. 3.3 KIẾN NGHỊ * Về công tác kế toán Kết quả cuối cùng của công tác kế toán là đưa ra những báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình, thực trạng tài chính của Công ty. Hiện nay, công tác kế toán rất phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của Công ty. Sự phân công trách nhiệm đối với từng người trong các phòng là tương đối hợp lý, hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực pháp lys phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Để giảm bớt công sức và thời gian cho nhân viên kế toán và để đáp ứng với nền công nghiệp hiện đại ngày nay, Công ty nên tiếp cận và áp dụng kế toán máy vào công việc thu nhận và xử lý thông tin kế toán cho quản lý một cách kịp thời, chính xác. Có như vậy mới có thể giảm bớt được việc tích trữ một lượng lớn tài liệu, sổ sách kế toán và công sức của nhân viên kế toán. Nhưng, để có những báo cáo tài chính kế toán cuối kỳ trung thực thì đòi hỏi các kế toán viên phụ trách từng phần hành kế toán trong Công ty phải phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Do công tác hạch toán kế toán hàng ngày trở nên phức tạp yêu cầu đặt ra là Công ty cần phải có đội nguc nhân viên kế toán có chuyên môn và nghiệp vụ đồng đều. Từ nhiều năm trở lại đây, Công ty đã chú trọng công tác đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, trang bị thêm các phương tiện hỗ trợ cho các nhân viên tại phòng tài chính – kế toán. Tuy nhiên, trước những biến động và sự hòa nhập của nền kinh tế trong nước với khu vực, Công ty vẫn cần phải trang bị thêm những kiến thức về các chuẩn mực kiểm toán trong nước. Kỳ lập báo cáo tài chính: Để nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty kịp thời thông qua việc phân tích tình hình tài chính của Công ty thì Công ty phải tiến hành lập Báo cáo tài chính đúng kỳ kế toán. Để thực hiện được điều này, Công ty cần có biện pháp đốc thúc các đơn vị lập báo cáo đúng kỳ, đồng thời có biện pháp xử phạt cụ thể đối với các đối tượng nộp sai kỳ hạn gây cản trở cho công tác phân tích tài chính của Công ty và định hướng cho sự phát triển trong năm tới. * Về công tác thực hiện phân tích tình hình tài chính Việc thực hiện phân tích tài chính trong nội bộ mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết, đặc biệt là một doanh nghiệp có quy mô như Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa. Việc phân tích này sẽ giúp cho Công ty nắm chắc được thực trạng kinh doanh, nhờ đó các nhà quản lý sẽ đề ra các biện pháp hữu hiệu đối với hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm phát huy những thế mạnh hiện có, đồng thời khắc phục kịp thời những tồn tại, khó khăn trong hoạt động tài chính. Tuy nhiên việc phân tích tình hình tài chính của Công ty đòi hỏi mất nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi người phân tích phải có trình độ chuyên môn cao. Để thực hiện các yêu cầu đặt ra, Công ty có thể chỉ cần tiến hành phân tích báo cáo tài chinh vào quý 2 và cuối năm thay cho việc phân tích báo cáo tài chính của cả 4 quý. Đồng thời, Công ty cần tạo điều kiện để người thực hiện phân tích tình hình tài chính có cơ hội học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn. KẾT LUẬN Cũng như ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, tình hình tài chính của Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa là vấn đề đáng quan tâm của chủ doanh nghiệp cũng như nhiều đối tượng liên quan khác. Tình hình tài chính như quy mô tài sản, nguồn vốn, hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh và khả năng siinh lợi cũng như tình hình công nợ và khả năng thanh toán của Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa tuy có nhiều mặt tích cực, đáng khích lệ, song bên cạnh đó còn có những điểm tồn đọng đòi hỏi cần thiết được khắc phục để từng bước khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác Bách Khoa đi sâu vào việc phân tích tình hình tài chính của Công ty, em thấy rằng Công ty không ngừng tỏ rõ những ưu thế, thuận lợi của mình trong sản xuất kinh doanh, nâng cao được năng lực sản xuất, khắc phục khó khăn để từng bước làm ăn có hiệu quả và thu được lãi. Mặc dù phải đương đầu với nhiều khó khăn, thử thách song Công ty CP cơ khí chính xác Bách Khoa đã bằng mọi cách để vượt qua khó khăn và thu được kết quả tốt. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được, Công ty vẫn còn không ít tồn tại làm hạn chế tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty, đòi hỏi Công ty phải cố gắng hơn nữa để có thể tăng lợi nhuận cho mình. Vấn đề phân tích tình hình tài chính là một vấn đề luôn được tất cả các doanh nghiệp quan tâm bởi lẽ có phân tích được một cách chính xác thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được trong thị trường hiện nay. Vì hạn chế về thời gian nghiên cứu và trình độ cho nên chuyên đề này của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong được sự giúp đỡ góp ý của các cô chú cán bộ công nhân viên và các thầy cô giáo để cho đề tài này của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Thầy giáo Trần Đức Thắng cùng tập thể ban lãnh đạo và phòng Tài chính – Kế toán ở Công ty cổ phần cơ khí chính xác Bách Khoa đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. . GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC BÁCH KHOA 3.1 ĐỊNH HƯỚNG 3.1.1 Định hướng. hiệu quả. Tuy nhiên trước sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, Công ty cổ phần cơ khí chính xác Bách Khoa cần có sự thay đổi phù hợp. Vì vậy, Công