KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPTM QUỐC TẾ ĐẠI HOÀNG MINH I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh. Công ty cổ phần thương mại quốc tế Đại Hoàng Minh được thành lập ngày 10/1/2002 theo giấy phép kinh doanh số 0103000732 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là: 3.000.000.000đ (Ba tỉ VNĐ) - Tên giao dịch quốc tế: Dai Hoang Minh International Production & Trading Joint Stock Company. - Tên viết tắt: DJC - Trụ sở chính: 41A Trần Quang Diệu - Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại: 04. 5 372 995 04. 5 373 285 - Fax: 04. 5 372 995 Xưởng sản xuất : Thôn Tân Mỹ, xã Mỹ Đình , Từ Liêm HN - ĐT: 7. 646 813 Công ty CPTM QT Đại Hoàng Minh có chức năng hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề chính như: Trang trí nội, ngoại thất phục vụ các cơ quan, trường học; Sản xuất, buôn bán đồ chơi và trang thiết bị trường học, trang thiết bị văn phòng; Sản xuất thiết bị, đồ chơi cho các khu vui chơi cộng đồng, khu công viên nước, sân vận động, nhà thi đấu; Thiết bị điện bằng vật liệu Composite. Đội ngũ kỹ sư của công ty dầy dạn kinh nghiệm, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Trong những năm từ 2002 đến năm 2003 công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực du lịch. Tổ chức đưa đón khách du lịch trong và ngoài nước, dịch vụ vận chuyển, khách sạn, vé máy bay. Thời kỳ này du lịch là loại hình kinh doanh chủ yếu, đội ngũ công nhân viên còn non trẻ, hoạt động chưa có hiệu quả nên doanh thu của năm 2002 là : 4.690.716.505đ. Đến năm 2003 công ty kinh doanh loại hình du lịch kết hợp với sản xuất. Về lĩnh vực này công ty chủ yếu sản xuất trang thiết bị trường học, sân vận đông, khu vui chơi giải trí như : bàn, ghế sân vận động . và các thiết bị ngành điện như : hộp bảo vệ công tơ…chính vì sự kết hợp này đã đưa doanh thu của công ty năm 2004 là : 12.664.933.345đ Trong 2 năm trở lại đây sản phẩm sản xuất chính của Công ty là Hộp bảo vệ công tơ điện từ vật liệu Composite. Sản phẩm Hộp bảo vệ công tơ ép nguội của Công ty được sản xuất theo tiêu chuẩn của Công ty Điện lực I và theo Cục kiểm định Tổng cục đo lường chất lượng. Hộp bảo vệ công tơ ép nóng được sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 178 – 1993E – EIC 60068 – 2 – 75 đã được Viện kiểm định Việt Nam chứng nhận. Cùng với sự phát triển của xă hội công ty đã không ngừng củng cố và nâng cao trang thiết bị máy móc cũng như đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng hoàn thiện hơn. Bảng biểu 1: Thiết bị máy móc của công ty . STT Mô tả thiết bị Nước sản suất Số lượng(máy) Công suất 1 Máy trộn nguyên liệu Hàn Quốc 2 500 tấn 1 Máy ép thủy lực Hàn Quốc 3 1.000 tấn 2 Máy phun Đài Loan 2 1.000tấn 3 Máy tạo khuôn mẫu Nhật Bản 2 4 Máy đột dập Nga 2 5 Thiết bị khác Bảng biểu 2: Đội ngũ lãnh đạo công nhân viên. (năm 2005) STT Cán bộ chuyên môn Số lượng ( người) 1 Kỹ sư kỹ thuật 5 2 Kiến trúc sư 2 3 Kỹ sư điện 3 4 Cử nhân kinh tế - quản trị kinh doanh 2 5 Cử nhân kinh tế - kế toán 2 6 Cử nhân thương mại maketing 2 7 Cử nhân mỹ thuật công nghiệp 1 8 Giám sát thi công 1 Tổng số 18 Cùng với lao động trực tiếp là : 90 người Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị máy móc hiện đại công ty đã không ngừng củng cố và phát triển, giải quyết công ăn việc làm và thực hiện tốt trách nhiệm đối với nhà nước. Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế, công ty đã lớn mạnh không ngừng. Doanh thu, lợi nhuận, vốn thu nhập của người lao động tăng đáng kể. Là một doanh nghiệp tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng Công ty Đại Hoàng Minh đã cung ứng sản phẩm Hộp bảo vệ công tơ cho các ngành điện trong thành phố và các tỉnh khoảng 20.000 sản phẩm/năm. Đến nay sản phẩm của Công ty ngoài cung ứng cho các Công ty Điện lực trong Tp Hà Nội Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh còn cung cấp cho nhiều tỉnh thành khác trong toàn Miền Bắc như : Hà Tây, Bắc Ninh, Thái Bình, Hoà Bình, Lào Cai, Sơn La, Quảng Ninh…Cụ thể một số hợp đồng, gói thầu có giá trị lớn đã thực hiện trong những năm gần đây: Bảng biểu 3 : Một số hợp đồng, gói thầu có giá trị lớn đã thực hiện. T T Tên cơ quan đăng ký hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng (VND) Thời hạn hợp đồng Tên nước 1 Thiết bị trườnghọc bằng vật liệu composite 5.250.057.000 T7-T9/2003 Việt Nam 2 Ghế Composite - Nhà thi đấu thể thao tỉnh Phú Thọ 1.400.000.000 T9- T11/2003 Việt Nam 3 Điện lực Hà Nội – Hộp bảo vệ công tơ 1.300.000.000 2004 Việt Nam 4 Điện lực Ba Đình – Hộp bảo vệ công tơ 1.050.000.000 2004 Việt Nam 5 Điện lực Bắc Ninh – Hộp bảo vệ công tơ 2.600.000.000 2004 Việt Nam 6 Điện lực Thái Bình - Hộp bảo vệ công tơ 87.450.000 2004 Việt Nam 7 Điện lực Hà Tây - Hộp bảo vệ công tơ 900.000.000 2004 Việt Nam 8 Điện lực Lạng Sơn - Hộp bảo vệ công tơ 200.000.000 2004 Việt Nam 9 Điện lực Hoà Bình - Hộp bảo vệ công tơ 1.200.000.000 2004 Việt Nam 10 Ghế SVĐ bằng vật liệu Composite TP Việt Trì tỉnh Phú Thọ 4.900.000.000 2005 Việt Nam 11 Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ Suối Hai - Điện lực Hà Nội 650.000.000 2005 Việt Nam Để phục vụ đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng, an toàn trong ngành điện cũng như thực hiện được mục tiêu mở rộng thị trường của Công ty. Trong quý IV năm 2005 Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh đã hoàn thành việc đàm phán và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài là Công ty GUJU – Hàn Quốc để cung cấp độc quyền sản phẩm Chuỗi cách điện bằng vật liệu Composite bước đầu dùng cho các đường dây hạ thế 220KV. Từ quý IV năm 2005 đến nay sản phẩm này đã cung ứng được tới một số tỉnh thành trong phía Nam. Mục tiêu của Công ty trong Quý III, quý IV năm 2006 là hoàn thành một số dự án lớn đã ký trong năm. Và mục tiêu lớn nhất của Công ty trong những năm tới là sản phẩm của Công ty sẽ có mặt trên toàn quốc. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh. Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh song sản phẩm của Công ty lại chuyên cung ứng cho nghành Điện lực – hiện đang là ngành độc quyền của Nhà nước. Hơn nữa sản phẩm của Công ty ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của người dân, đến quyền lợi và trách nhiệm của cả Nhà nước và Nhân dân. Hiểu rất rõ được điều đó nên Công ty luôn tự đặt ra những quy định rất chặt chẽ, nghiêm ngặt trong quản lý sản xuất.  Chức năng: + Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thực tế thị trường, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên. + Từng bước xây dựng doanh ngiệp vững mạnh, luôn giữ vững và phát huy hơn nữa thị trường Miền Bắc tiến tới chiếm lĩnh được thị trường miền Nam, trực tiếp góp phần ổn định kinh tế xã hội.  Nhiệm vụ + Tổ chức sản xuất và kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề. + Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước (thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp…) khấu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội, thực hiện tổng doanh thu bán ra và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. + Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản tiền vốn, đội ngũ lao động. Bảo toàn và tăng trưởng ngồn vốn. + Quản lý và giữ vững kỷ cương, an toàn trong lao động và sản xuất. + Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chât tinh thần công nhân viên chức. + Thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cho công nhân viên chức. + Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội làm tròn nhiệm vụ quốc phòng . II. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Trong 2 năm trở lại đây sản phẩm sản xuất chính của Công ty là Hộp bảo vệ công tơ điện từ vật liệu Composite. Vật liệu Composite là một loại nhựa đặc biệt. Các sản phẩm được làm từ vật liệu Composite có khả năng cách điện, chịu nhiệt, chịu va đập, không cong vênh, co ngót. Hộp bảo vệ công tơ được chia làm 2 loại: Hộp ép nóng và hộp ép nguội tương ứng với 2 loại sản phẩm này là 2 phân xưởng sản xuất Hộp ép nóng và hộp ép nguội. - Hộp bảo vệ công tơ ép nóng được sản xuất trên dây truyền công nghệ cao bằng những máy móc hiện đại, sản xuất nhanh chóng với số lượng lớn và giá thành cũng cao hơn. - Hộp bảo vệ công tơ ép nguội chủ yếu là sản xuất thủ công, giá thành rẻ hơn. Bảng biểu 4 : Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nóng: Máy trộn nguyên vật liệu Máy tạo khuôn mẫu Vỏ hộp bảo vệ công tơ Nguyên vật liệu Máy ép thuỷ lực Phụ kiện hộp bảo vệ công tơ Sản phẩm hoàn thiện Máy đột dập Máy phun Hộp bảo vệ công tơ ép nóng và ép nguội đều được chia làm các 4 sau:  Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha  Hộp bảo vệ 2 công tơ 1 pha  Hộp bảo vệ 4 công tơ 1 pha  Hộp bảo vệ 1 công tơ 3 pha Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nóng được tóm tắt như sau:  Bước 1: Nguyên vật liệu được đưa vào máy trộn gồm: Nguyên vật liệu chính là nhựa Composite và bột đá trộn với tỷ lệ 8,5:1,5  Bước 2: Sau khi đã trộn đều, NVL được chuyển sang máy tạo khuôn mẫu. Tại đây với sự trợ giúp của máy ép thuỷ lực với sức nóng 1.000 o C NVL được ép theo khuôn mẫu đã trọn. Ngoài NVL chính là nhựa thì ở giữa 2 lớp nhựa còn được dán thêm các loại sợi: sợi Roving, vải Mat thuỷ tinh… Cuối giai đoạn này thành phẩm dở dang là vỏ hộp bảo vệ công tơ.  Bước 3: Vỏ hộp công tơ được chuyển qua máy phun sơn và gelcoat để tạo mầu và bảo vệ hộp bảo vệ công tơ trong mọi điều kiện thời tiết, khí hậu.  Bước 4: Hộp bảo vệ công tơ được cho vào máy đột dập để lắp các phụ kiện kèm theo. Đây cũng là bước cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm. Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nguội cũng tương tự như trên song có một số khác biệt cơ bản sau: + Sản phẩm làm ra hoàn toàn bằng phương pháp thủ công. + Nguyên vật liệu đầu vào được pha chế khác hơn một chút cho phù hợp với điều kiện sản xuất thủ công. III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM QUỐC TẾ ĐẠI HOÀNG MINH. Bảng biểu 5: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Cơ cấu quản lý của Công ty Cổ phần thương mại quôc tế Đại Hoàng Minh được biểu hiện như sau: Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh gồm 3 thành viên. Đây là cơ quan cao nhất của Công ty, nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược của công ty quyết định triệu tập họp đại hội cổ đông, quyết định nội dung tài liệu họp đại hội cổ đông, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của công ty. HĐQT được họp thường xuyên 2 tháng 1 lần, trong những trường hợp đặc biệt các cổ đông cũng được triệu tập khẩn cấp. Ban giám đốc nhà máy sản xuất thiết bi Composite Giám Đốc dự án & Kinh doanh Phòng tài vụ Phòng dự án & Kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng hành chính Kho vật liệu, hàng hoá Phòng kỹ thuật & KCS Phân xưởng ép nguội Phân xưởng ép nóng [...]... xuất : Tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất Công ty chia xưởng sản xuất thành 2 phân xưởng: Xưởng sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nóng và xưởng sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nguội Có thể nói rằng việc tổ chức bộ máy của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh như trên là hợp lý, gọn gàng Công ty đã rất khéo léo trong việc sử dụng nhân sự như: Công ty đã kết hợp giữa kỹ thuật và KCS vào một bộ phận... giải quyết những công việc mang tính tức thời cho Công ty nó còn thúc đẩy nhân viên luôn phải năng động và phát huy được nhiều khả năng của mình, hơn nữa còn làm cho các phòng ban trong Công ty gắn bó hơn IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CPTM QUỐC TẾ ĐẠI HOÀNG MINH 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bảng biểu 6: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán... toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành và doanh thu tại xưởng nhưng không lập Báo cáo tài chính 2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh áp dụng hình thức sổ “Chứng từ – Ghi sổ” để ghi sổ kế toán Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Bảng biểu 7: Sơ đồ hạch toán hình thức Chứng từ - Ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi... liệu và tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lập các Báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm cho Công ty Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giúp Công ty bảo toàn, phát triển nguồn vốn tăng hiệu quả kinh doanh Mô hình của bộ máy kế toán: Là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Do Văn phòng chính của Công ty và xưởng ở 2 địa điểm khác nhau nên bộ phận kế toán cũng... tính pháp lý của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các cán bộ công nhân viên hoàn ứng, lên báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty Từ các chứng từ nhận được kế toán tổng hợp vào các sổ sách kế toán liên quan, và cuối tháng lập tờ khai thuế trình lên cơ quan thuế chủ quản Kế toán công nợ: Tổng hợp công nợ mua vào và bán ra của Công ty Lên kế hoạch đôn đốc công nợ của các đơn vị mua... cuối cùng của kế toán trưởng Mỗi nghiệp vụ phát sinh thủ quỹ phản ánh vào sổ quỹ, cuối tháng tính ra số tồn quỹ gửi cho kế  toán trưởng Ở Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh thủ quỹ còn làm các thủ tục và theo dõi các vấn đề về BHYT, BHXH cho cán bộ CNV để san sẻ công việc cho kế toán tổng hợp Kế toán dự án: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí, doanh thu của từng Dự án, làm các thủ tục liên quan đến bảo lãnh... điều hành các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn của công ty trước hội đồng quản trị và pháp luật Phó Tổng giám đốc : Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề như: tham mưu cho Tổng giám đốc, thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khi Tổng giám đốc không có mặt ở Công ty thì Phó TGĐ sẽ là người giải quyết công việc trong quyền hạn... toán: Bảng biểu 6: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán xưởng Kế toán Dự án Phòng kế toán của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh gồm 7 người, hầu hết đã được đào tạo qua chuyên ngành kế toán và đã có nhiều năm công tác trong ngành thương mại, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán... đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu : Niên độ kế toán của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh là một năm (từ 01/01 đến 31/12), đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỉ giá công bố tại Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, kế toán... tiền mặt, tiền gửi Sổ lương của doanh nghiệp Các báo cáo phải lập ở công ty : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính …… V MỘT SỐ ĐĂC ĐIỂM KHÁC CỦA CÔNG TY 1.Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho 2.Phương pháp tính thuế GTGT Công ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế sử . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPTM QUỐC TẾ ĐẠI HOÀNG MINH I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quốc Tế Đại. SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM QUỐC TẾ ĐẠI HOÀNG MINH. Bảng biểu 5: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Tổng