1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.1. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM. 2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất ở công ty Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất bao bì và để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và quản lý sản xuất, công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí như sau: - Chi phí NVLTT: là những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra. + Nguyên vật liệu chính: Công ty sử dụng chủ yếu NVL chính là hạt nhựa PP, PE…. chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí NVLTT (80%). + Nguyên vật liệu phụ: Đây là khoản chi phí không thể thiếu và chiếm tỷ trọng tương đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty sản xuất bao bì đã sử dụng nhiều loại vật tư phụ để phục vụ cho việc sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm như: Giấy nẹp, chỉ may, mực in… + Nhiên liệu, động lực: Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất, công ty còn phải sử dụng các loại nguyên liệu khác như: dầu mỡ và dung môi. Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp: CPNCTT phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty là các khoản tiền mà công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ. - Chi phí sản xuất chung: Tiền lương thực tế của nhân viên quản lý các phân xưởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân vận hành 2 máy móc, nhân viên quản lý các phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ hoạt động sản xuất. 2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Yêu cầu của hạch toán chi phí sản xuất là phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất cung cấp số liệu phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu đó, việc đầu tiên phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Công ty sản xuất bao bì với quy trình công nghệ theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ. Đồng thời, công ty tổ chức sản xuất theo 3 phân xưởng, mỗi phân xưởng tổ chức thành các tổ và đảm nhận một số giai đoạn công nghệ nhất định. Kết quả sản xuất của từng phân xưởng là nửa thành phẩm có thể nhập kho hoặc chuyển trực tiếp cho phân xưởng sau tiếp tục chế biến, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng mới được xác định là thành phẩm, nửa thành phẩm không được bán ra ngoài. Xuất phát từ điều kiện cụ thể trên cùng với yêu cầu và trình độ của công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, không chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội. 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.2.1. Hạch toán chi phí NVLTT * Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra. Trong công ty, khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (70%). Do đó việc hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng 3 nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại trong đó mỗi loại sẽ được theo dõi chi tiết theo từng mã vật tư. Chi phí nguyên vật liệu chính: Công ty sử dụng loại nguyên vật liệu chính là nhựa PP,PE chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (80%). Chi phí nguyên vật liệu phụ: Đây là khoản chi phí không thể thiếu và chiếm tỷ trọng tương đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty đã sử dụng nhiều loại vật tư phụ để phục vụ cho việc sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm như: Giấy nẹp, chỉ may,mực in… Chi phí nhiên liệu: Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên liệu phụ dùng để sản xuất, công ty còn phải sử dụng các loại nhiên liệu khác như: dầu mỡ và dung môi. Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu dùng vào sản xuất sản phẩm được công ty mua vào từ bên ngoài theo các hợp đồng đã ký kết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng, quá trình thu mua nguyên vật liệu, do phòng cung tiêu đảm nhận. Căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất sản phẩm, phòng cung tiêu lập kế hoạch thu mua và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Nguyên vật liệu mua về trước khi nhập kho được bộ phận OTK kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại…. Nếu đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho và kế toán vật tư viết phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi vào thẻ kho. Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm được quản lý hết sức chặt chẽ và tuân thủ theo trình tự, nguyên tắc nghiêm ngặt: tất cả nhu cầu sử dụng phải được xuất phát từ nhiệm vụ cụ thể. 4 Căn cứ vào định mức tiêu hao do phòng kế hoạch - kỹ thuật lập dựa trên kế hoạch sản xuất trong tháng của mỗi tổ chức, mỗi phân xưởng. Để đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất, tỏ trưởng viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, trên đó ghi rõ tên vật tư cần dùng, số lượng, chủng lại, có chữ ký của quản đốc phân xưởng và giám đốc duyệt. Căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư do tạp vụ xưởng mang lên phòng vật tư, phòng vật tư viết phiếu xuất kho( chỉ bao gồm chỉ tiêu số lượng ). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần ). Thủ kho sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu xuất và cùng với người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên). Liên 1 : Lưu ở cuống ( tại phòng kế toán ). Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho. Liên 3 : Kế toán lên bảng kê để làm chứng từ vào máy. Đánh giá vật liệu xuất kho, nhập kho : Các vật liệu của công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá nhập cũng khác nhau. Các vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền như sau : Đơn giá thực tế bình quân = Giá t.tế tồn đầu tháng + Giá t.tế nhập trong tháng Số lượng tồn đầu tháng + Số lượng nhập trong tháng Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất được tính theo công thức : Giá vốn t.tế NVl xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá t.tế bình quân Công ty sử dụng phương pháp này để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này còn gọi là tính theo giá thực tế bình quân liên hoàn. 5 ( Đơn giá thực tế bình quân được kế toán lập sẵn vào máy và máy sẽ tự động tính ra số tiền khi có nghiệp vụ xuất dùng ). * Trình tự hạch toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại công ty. Quá trình tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại công ty được kế toán tiến hành như sau : + Căn cứ vào phiếu xuất kho ( mẫu biểu 2.1), căn cứ vào đơn giá bình quân gia quyền đã nhập vào máy, máy sẽ tự động tính toán giá trị NVL xuất dùng trong kỳ để lập vào bảng kê xuất kho ( mẫu biểu 2.2 ) và lập bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn ( mẫu biểu 2.3 ).Số liệu này sẽ được chuyển vào sổ nhật ký chung ( mẫu biểu 2.18 ), sổ cái TK 152 ( mẫu biểu 2.5 ), sổ cái TK 621 ( mẫu biểu 2.4 ) theo định khoản sau đây : Nợ TK 621 : 2.039.715.251 Có TK 152 : 2.039.715.251 + Cuối kỳ, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ và sổ cái TK 621, phản ánh trị giá của vật liệu xuất dùng trong kỳ cho sản xuất sản phẩm, máy tự động kết chuyển sang . 6 Mẫu biểu 2.1 Đơn vị: công ty TNHH JPC Việt Nam Cơ sở : PX2 Số: 169 Mẫu số 02 - VT QĐ số: 15/2006/QĐ BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Nợ: . Có: . PHIẾU XUẤT KHO Ngày: 25/10/2007 Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Tâm Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Đ/C Mến STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Dây đai dài, ngắn cái 20 20 2 . 3 . . . . . . Ngày 25 tháng 10 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận (ký) (ký) (ký) (ký) 7 Mẫu biểu 2.2: CÔNG TY TNHH JPC Việt Nam CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ Tháng: 10/2007 Kho: Đ/C Tâm Loại: Nhựa kéo sợi Mã vật tư Phiếu xuất kho Nội dung Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Số Ngày . . . 15230000 1 421 25 Nhựa PP kg 127.52 5 8.429 1.074.944.614 15230000 2 422 31 Nhựa PE kg 28.400 9.346 265.449.460 15230000 4 424 31 Nhựa Taical kg 6.250 4.341 27.135.446 . . . 15230000 7 427 31 Dây đai dài, ngắn cái 20 8.500 170.000 Tổng cộng 2.280.621.238 Kế toán vật tư Phụ trách kế toán Ngày 31/10/2007 Giám đốc (ký) (ký) (ký) 8 Mẫu biểu 2.3: Công ty TNHH JPC Việt Nam BẢNG KÊ LUỸ KẾ NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng: 10/ 2007 STT Diễn giải Đơn vị Mã số Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Lượng Tiền Lượng Tiền 152-NVL . . . . . . . 20 Nhựa PP kg 152300001 68.200,00 572.640.704 136.025 1.148.980.356 21 Nhựa PE kg 152300002 17.600,00 168.393.718 52.500 486.817.800 22 Nhựa Taical kg 152300004 6.600,00 28.696.882 2.300 9.963.543 23 Mực xanh kg 152310002 100,50 4.020.002 143 5.707.500 24 Mực đỏ kg 152310001 58,50 2.180.412 126 4.690.592 25 Dây điện trở kg 152380028 2,57 474.400 1 133.588 26 Càng thoi cái 152380077 59,00 1.454.276 200 4.761.800 27 Đồng hồ cái 152380037 18,00 9.895.153 5 339.500 . . . . . . . 155- Thành phẩm 1 Vỏ bao XM BÚT SƠN cái 15501001 46.300,00 113.858.645 508.876 1.251.402.415 2 Vỏ bao XM IALY cái 15501009 79.818,00 193.408.592 182 441.022 Cộng 3.612.506.800 1.698.399.867 Ngày 31/10/2007 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký) (Ký) Mẫu biểu 2.4: Công ty TNHH JPC Việt Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng: 10/ 2007 S ố d ư đ ầ 9 u k ỳ : Chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số Ngày . . . . . PX 395 15/10/2007 15/10/2007 Đinh Đăng Quốc - Tổ S/C CS3 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 161 15/10/2007 15/10/2007 Nguyễn Thị Hằng - Tổ dệt CS2 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 162 15/10/2007 15/10/2007 Nguyễn Công Thắng - Tổ S/C CS2 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 177 16/10/2007 16/10/2007 Trịnh Công Luyện - Tổ xeo CS2 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 48 16/10/2007 16/10/2007 Ng. Anh Quân - Tổ bốc xếp CS2 nhận trang bị BHLĐ 152 PX 403 16/10/2007 16/10/2007 Vũ Văn Tịnh - Tổ K/s CS3 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 118 18/10/2007 18/10/2007 Đào Đức Chiến - Tổ xăm CS2 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 158 19/10/2007 19/10/2007 Trần Văn Dậu - Tổ phức CS1 nhận VT phục vụ sản xuất 152 PX 119 23/10/2007 23/10/2007 Trịnh Công Luyện - Tổ xeo CS2 nhận VT phục vụ sản xuất 152 . . . . KEO 10 31/10/2007 31/10/2007 HT phải trả tiền cung cấp nguyên liệu keo dán T10/2007 3311 KC 101 31/10/2007 31/10/2007 Kết chuyển CPNVLTT sang chi phí SXKDDD T10/2007 154 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký) 10 Mẫu biểu 2.5 Công ty TNHH JPC Việt Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 - NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Tháng: 10/ 2007 S ố d ư đ ầ u k ỳ : 3 . 6 1 2 . 5 0 6 . 8 0 0 [...]... dung Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chi m tỷ trọng tương đối trong giá thành sản xuất sản phẩm của công ty (10%- 20%) Hạch toán tốt chi phí sản xuất có tác dụng thúc đẩy người lao động sản xuất, giúp công ty sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công. .. Hạch toán chi phí sản xuất chung * Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến chi phí phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất khi phát sinh các chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân viên quản lý ở các phân xưởng, tổ đội, chi phí về khấu hao TSCĐ Để theo dõi các khoản phí này kế toán sử dụng TK627- chi phí sản xuất chung, mở chi tiết... theo sản phẩm : ở hình thức này, công ty trả lương cho công nhân sản xuất nguyên thành phẩm hoặc thành phẩm có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, không kể đến sản phẩm dở dang Hình thức này chủ yếu được áp dụng tại công ty vì công nhân trực tiếp sản xuất (theo đa số) đều làm theo hợp đồng lao động đã ký kết với công ty Ở hình thức này, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ( nửa thành phẩm. .. tiếp, chi phí nhân công trực tiế, chi phí sản xuất chung Cuối tháng các khoản mục này được tập hợp lại để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm * Trình tự kế toán: - Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh bên nợ sổ cái TK 621, máy tự động kết chuyển ghi vào sổ cái TK 154 theo định khoản sau:( mẫu biểu 2.17 ) 29 Mẫu biểu 2.14: Công ty TNHH JPC Việt Nam SỔ CHI TIẾT - CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 6277 - Chi. .. liệu trực tiếp sang CP 31/10/2007 SXKDDD T10/2007 KC chi phí nhân công trực tiếp sang chi phí SXKDDD 31/10/2007 T10/2007 KC chi phí sản xuất chung sang chi phí SXKDDD 31/10/2007 T10/2007 KC chi phí sản xuất chung sang chi phí SXKDDD 31/10/2007 T10/2007 KC chi phí sản xuất chung sang chi phí SXKDDD 31/10/2007 T10/2007 KC chi phí sản xuất chung sang chi phí SXKDDD 31/10/2007 T10/2007 Tổng phát sinh TK đối... này sẽ được tính chng với chi phí tiên lương và ghi trực tiếp vào TK 6271 *Chi phí dịch vụ mua ngoài : Khoản chi dịch vụ mua ngoài ở công ty gồm khoản chi về điện, nước Tại công ty do không có bộ phận sản xuất điện, nước cung cấp cho hoạt động sản xuất nên toàn bộ hệ thống điện, nước được công ty mua từ bên ngoài chi nhánh điện Hà Nam và chi nhánh cung cấp nước Hà Nam + Chi phí khấu hao tài sản cố định... toán vào giá thành ( người lao động phải trả ), 5% BHXH người lao động phải nộp ( tính trên tiền lương cơ bản ) Hàng tháng khoản này sẽ được khấu trừ ngay khi lĩnh lương + 2% KPCĐ được tính trên tiên lương thực tế của công nhân sản xuất và được hạch toán vào giá thành + 3% BHYT được tính theo lương cơ bản, trong đó 1% được trừ vào chi phí, 2% tính vào giá thành sản xuất Như vậy, 19% được tính vào chi. .. phiếu xuất kho, thủ kho sau khi xem xét tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho NVL theo phiếu xuất Từ đó, kế toán sẽ lập sổ chi tiết vật tư, hàng hoá và lên bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn Số liệu trên sổ cái TK 621 sẽ là căn cứ để sau khi kế toán làm nhiệm vụ kết chuyển, máy sẽ vào sổ cái TK 154 để tính giá thành sản phẩm Để kết chuyển chi phí sản xuất nói chung sang TK 154 kế toán công ty. .. hình thực tế trong năm sản xuất để lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, trình công ty duyệt Sau đó căn cứ vào kế hoạch được duyệt, đơn vị lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ và tiến hành trích hàng tháng theo sản lượng thực hiện Khi chi phí sửa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành trích vào giá thành, nếu trích thiếu thì trích thêm, nếu trích thừa sẽ giảm giá thành 21 Hàng tháng kế toán. .. và vi phạm hợp đồng lao động như : Trong công ty lại không mặc quần áo bảo hộ lao động ,… Toàn bộ chi tiết này phát sinh được kế toán ghi giảm chi phí sản xuất chung vào bên có TK 627 Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo sản phẩm hỏng do bộ phận OTK chuyển lên, căn cứ vào tỷ lệ thiệt hại để tính ra giá trị thiệt hại thực tế trừ vào lương của nhân viên làm hỏng sản phẩm Ví dụ : Căn cứ vào phiếu báo sản phẩm . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.1. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY. xưởng, tổ đội. 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.2.1. Hạch toán chi phí NVLTT * Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu