THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI. 1. Một số vấn đề cơ bản về hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. a. Hình thức tiền lương của Công ty. Hiện nay hình thức trả lương đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty có hai hình thức: - Trả lương theo chế độ chính sách của Nhà nước theo Nghị định 2005/2004/NĐCP ngày 14/12/2004 của Chính phủ qui định hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước. - Trả lương khoán theo việc và kết quả công việc hoàn thành, trả lương theo chức danh quản lý, điều hành, thừa hành, chức danh cao hơn mà có mức lương cao hơn: Công văn số 4320/LĐTBXH-LT ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội về việc hướng dẫn xây dựng qui chế trả lương trong Doanh nghiệp Nhà nước. Căn cứ vào điều lệ của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện Hà nội. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty. Căn cứ nghị quyết họp HĐQT Công ty lần thứ 11 họp ngày 5/7/2003. Căn cứ nghị quyết họp HĐQT Công ty lần thứ 12 họp ngày 26/11/2003. * Tiền lương chế độ chính sách trả cho người lao động hàng tháng bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các loại phụ cấp theo lương, phụ cấp thâm niên nghành theo ngày thực tế công tác và các ngày nghỉ được hưởng theo qui định của Bộ luật lao động, được tính theo công thức: Lnc = Lngày x Ntt Trong đó: - Lnc: Tiền lương theo ngày công làm việc thực tế. - Lngày: Mức lương ngày được xác định theo công thức Lngày = TLmin x (Hcp x Hpc) Ntc Trong đó: - TL min: Tiền lương tối thiểu do nhà nước qui định. - Hcb: hệ số lương cấp bậc theo nghị định 26/CP. - Hpc: hệ số phụ cấp bao gồm các loại phụ cấp theo lương và phụ cấp thâm niên ngành. - Ntc: ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo bộ luật lao động - Ntt: số ngày công được trả lương trong tháng, bao gồm ngày công tác thực tế, ngày hội họp, học tập, ngày nghỉ phép hiếu hỉ, theo chế độ và các ngày nghỉ được hưởng lương theo qui định của thỏa ước lao động và của bộ luật lao động. Ví dụ: Lương của một số người của Xí nghiệp Thiết kế được tính như sau: - Tính đơn giá lương: VD: Theo như bảng lương chính sách tháng 1 của Xí nghiệp thiết kế thì: Ông Lê Sỹ Tuê với hệ số lương cấp bậc 4.66 Đơn giá 1 ngày công = 450.000x4.66 = 99.857 21 Với 21 ngày công ta có: 99.857 x 21 = 2.097.000 đồng Phụ cấp lãnh đạo ( giám đốc Xí nghiệp ): 225.000 đồng Vậy tổng cộng lương chính sách là: 2.322.000 đồng Khấu trừ BHXH, BHYT: BHXH 5% = Tổng cộng lương x5 = 2.322.000x 5 = 116.100 đ 100 100 BHYT 1% = Tổng cộng lương x 1 = 2.322.000 x1 = 23.220đ 100 100 BHYT + BHXH = 23.220 + 116.100 = 139.320 đ Vậy tổng số lương chính sách còn lĩnh là: 2.322.000 – 139.320 = 2.182.680 đồng * Xác định tiền lương khoán cho cá nhân người lao động: Sau khi trả đủ lương cấp bậc cho người lao động phần tiền lương còn lại trả theo lương khoán cho người lao động. Căn cứ vào hệ số, chức danh và hệ số chất lượng của từng người, tiền lương khoán của từng cá nhân được tính theo công thức: Lkj = V kth i x (HSCDj x HS CL j x Nj)  (HSCDj x HS CL j x Nj) Trong đó: - Lkj: tiền lương khoán của người thứ j trong đơn vị i - Vkthi: quĩ tiền lương khoán thực hiện của đơn vị thứ i - HSCD j: hệ số chức danh của người thứ j - HScl j: hệ số chất lượng công tác của người thứ j - Nj: Ngày công tác trong tháng của người thứ j VD: Theo bảng lương khoán tháng 1 của Xí nghiệp thiết kế thì: Ông Lê Sỹ Tuê với: Hệ số chất lượng: 1 Hệ số chức danh ( giám đốc xí nghiệp): 5.30 Tổng tiền lương khoán của xí nghiệp : 23.638.409 VNĐ. Với 21 ngày công Vậy Lương khoán của tháng = 23.638.409 x (1x5.30x21) (1x25.20x21) = 4.971.570 VNĐ. b. Chế độ thang bảng lương áp dụng tại công ty. Trả lương theo hệ số cấp bậc nghề nghiệp, bằng cấp chuyên môn được đào tạo (lương cơ bản). Trả lương khoản theo việc dựa trên hệ số chức danh được qui định trên bảng hệ số chức danh toàn công ty. Bảng kê số chức danh này được hình thành trên nguyên tắc: - Chống phân phối bình quân - Hệ số giãn cách giữa người có hệ số mức độ phức tạp công việc cao nhất và người có hệ số mức độ công việc đơn giản là 9 lần, được sắp xếp từ cao xuống thấp. Chức danh cao hơn có hệ số cao hơn. - Qui định mức độ công việc đơn giản nhất là lao động tạp vụ có hệ số lương khoán bằng 1. Dựa trên kết quả công việc hoàn thành, được đánh giá thông qua các chỉ tiêu đánh giá năng suất, chất lượng, ý thức trách nhiệm cá nhân. BẢNG HỆ SỐ CHỨC DANH TOÀN CÔNG TY TT CHỨC DANH HỆ SỐ GHI CHÚ 1 Tổng giám đốc 11 2 Phó tổng giám đốc 6.6 3 Kế toán trưởng 6.3 4 Trưởng phòng chuyên môn 5.0 Loại 1 6.0 Loại 2 5.3 Loại 3 4.7 5 Phó phòng chuyên môn 4.9 Loại 1 4.7 Loại 2 4.2 Loại 3 3.8 6 Đội trưởng sản xuất 3.8 Loại 1 5.3 Loại 2 4.6 Loại 3 4.1 7 Đội phó sản xuất 3.5 Loại 1 4.1 Loại 2 3.7 Loại 3 3.3 8 Chủ nhiệm công trình Loại 1 4.6 Loại 2 4.1 Loại 3 3.7 Loại 4 3.3 9 Tổ trưởng tổ sản xuất Loại 1 3.0 Loại 2 2.7 10 Tổ phó tổ sản xuất Loại 1 2.7 Loại 2 2.4 11 Giám đốc Xí nghiệp Loại 1 6.0 Loại 2 5.3 12 Phó giám đốc Xí nghiệp Loại 1 4.7 Loại 2 4.2 13 Chuyên viên, Kỹ sư Loại 1 4.0 Loại 2 3.6 Loại 3 3.2 Loại 4 2.7 14 Cán sự, Kỹ thuật viên (Bằng Cao đẳng) Loại 1 3.6 Loại 2 3.2 Loại 3 2.9 Loại 4 2.3 15 Cán sự, Kỹ thuật viên (Bằng Trung cấp) Loại 1 3.2 Loại 2 2.9 Loại 3 2.3 Loại 4 2.0 16 Thủ quĩ 2.2 17 Công nhân cáp, cống bể, cơ khí, lắp máy Loại 1 2.4 Loại 2 1.9 Loại 3 1.5 18 Công nhân cột cao Loại 1 3.0 Loại 2 2.7 19 Công nhân kho 2.0 20 Công nhân lái xe tải<3.5 tấn Loại 1 2.3 Loại 2 1.8 21 Công nhân lái xe tải>3.5 tấn Loại 1 2.5 Loại 2 2.0 22 Nhân viên bảo vệ 1.5 23 Nhân viên văn thư 1.8 24 Nhân viên cấp dưỡng 1.0 25 Nhân viên lao công 1.0 26 Hợp đồng thời vụ 1.0 27 Hợp đồng thử việc 500.000đ c. Chế độ tiền thưởng của Công ty. Tiền thưởng trong lương là một phần của tiền lương, là kết quả công sức lao động của toàn thể CBCNV, là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch. Thưởng trong lương là hình thức trả thêm tiền lương sau khi Công ty xem xét hiệu quả kinh doanh. Để khuyến khích sự nỗ lực của CBCNV, phần tiền thưởng này sẽ được tính theo tổng tiền lương sản phẩm ở các Xí nghiệp và tiền lương thực tế của các phòng ban, ngày công thực tế tham gia sản xuất của CBCNV. Những khoản tiền lương thuộc chế độ chính sách thì không được tính thưởng như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, phép , hội họp, học tập, lễ tết, việc riêng, phụ cấp thêm… Hàng năm Công ty thường có thưởng theo quí, sáu tháng đầu năm và cuối năm. Công ty hổ trợ đều một phần cho các Xí nghiệp theo bình quân đầu người, còn lại Tổng giám đốc duyệt cho các Xí nghiệp báo một tháng lương, hoặc tùy theo nguồn lương mà Xí nghiệp còn để phân bổ mà báo thưởng. Nguồn tiền thưởng mà Xí nghiệp báo sẽ được chia theo hệ số lương khoán đã được qui định. VD: bảng thưởng Công ty Bảng : Thưởng Xí nghiệp d. Quĩ tiền lương và quĩ Bảo hiểm tại Công ty. * Tổng số quĩ tiền lương kế hoạch của công ty = 100% Trích 5% cho quĩ lương dự phòng và quĩ lương khen thưởng của tổng giám đốc (3% quĩ lương dự phòng, 2% quĩ lương khen thưởng của tổng giám đốc) tổng giám đốc sử dụng quĩ tiền lương khen thưởng để xét thưởng khuyến khích hàng quí theo năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của tập thể và cá nhân người lao động. Phần còn lại phân bổ cho các đơn vị trả trực tiếp cho người lao động, căn cứ mức độ hoàn thành kế hoạch sản lượng từng thời kỳ. Các đơn vị không hình thành quĩ dự phòng, nguồn quĩ dự phòng của công ty phải được phân phối hết cho tập thể và cá nhân sau khi quyết toán năm tài chính. Quỹ tiền lương phải được phân phối hết cho người lao động, không được sử dụng vào mục đích khác. Sau khi có số liệu quỹ tiền lương quí của đơn vị thứ i ( QTL quí i ).Xác định quĩ lương còn lại của đơn vị trong quí theo công thức: QL cli = QTL quí i – QTLthi Trong đó: - QL cli : Quĩ tiền lương còn lại trong quí của đơn vị thứ i. - QTL quí i : Quĩ tiền lương được duyệt trong quí của đơn vị i. - QTL thi: quĩ tiền lương đã chi trong quí của đơn vị thứ i . VD: Qũi tiền lương của xí nghiệp thiết kế được tính như sau: Một công trình đã hoàn thành và được đưa báo doanh thu, công trình: Mở rộng mạng cáp quang Bưu điện tỉnh Phú Thọ năm 2006. Tổng số tiền xí nghiệp thiết kế được hưởng từ công trình bao gồm: Phí Khảo sát thiết kế công trình: 55.000.000 VNĐ. Phí thiết kế thi công và tổng dự toán công trình: 85.000.000 VNĐ. Vậy tổng doanh thu xí nghiệp báo từ công trình = 55.000.000+ 85.000.000 = 140.000.000 VNĐ. Quĩ tiền lương trích ra từ công trình là 40% doanh thu: 56.000.000 VNĐ. [...]... xác nhận và tổng giám đốc công ty duyệt được dùng làm căn cứ trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên 2 Hạch toán lao động áp dụng tại Công ty Căn cứ vào qui trình sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà nội đã áp dụng hai hình thức tiền lương, tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương chủ... tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ Tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương, Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, khoản này được theo dõi ở khoản mục chi phí chung Khi hạch. .. được theo dõi, ghi chép đầy đủ thông qua kỳ báo Doanh thu về công ty theo quí 3 tháng một lần Cuối tháng kế toán của các Xí nghiệp có nhiệm vụ dựa vào nguồn lương mà Xí nghiệp có (qua các kỳ đã báo doanh thu) và căn cứ vào Bảng chấm công để lập “ Bảng thanh toán tiền lương khoán” cho Xí nghiệp mình 3 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty a Hạch toán tiền lương và thanh... Bảng lương khoán b Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty Tài khoản sử dụng: Kế toán công ty sử dụng Tài khoản 334_Phải trả công nhân viên, ngoài ra còn sử dụng những tài khoản sau: TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Trình tự hạch toán: Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ bảng chấm công, bảng thanh toán lương. .. tháng của công ty được phân bổ như sau: 19% công ty đưa vào giá thành trong đó: + 15% BHXH gồm: 10% công ty nộp vào ngân sách nhà nước, 5% công ty để lại chi cơ sở + 2% BHYT công ty nộp vào ngân sách nhà nước + 2% KPCĐ gồm: 1% công ty nộp vào ngân sách nhà nước, 1% công ty để lại chi cơ sở Với các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên kế toán dựa vào kết quả tính trợ cấp BHXH cho từng người,... bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Bảng này cũng được lập cho từng xí nghiệp, bộ phận gián tiếp của công ty trong đó ghi rõ các khoản trợ cấp của từng người Công ty theo dõi chung về tình hình trích lập và thanh toán BHXH, BHYT cho công nhân viên Hàng tháng kế toán tiền lương công ty tổng hợp các bảng thanh toán BHXH của từng xí nghiệp, bộ phận gián tiếp công ty Sau khi được kế toán trưởng công ty kiểm tra,... chứng từ là căn cứ để ghi “ Chứng từ ghi sổ” và là căn cứ để ghi Sổ cái Sổ cái được lập và theo dõi theo từng quí, mẫu sổ cái của Công ty giống như chế độ kế toán qui định Kế toán tiền lương tập hợp số liệu để ghi vào Sổ cái “TK334” và sổ cái “TK338” Hoàn thành ghi chép vào sổ cái TK 334, TK 338 là kết thúc quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mẫu phiếu chi Mẫu phiếu thu Mẫu chứng... quản lý tiền lương, kiểm tra và theo dõi, sau đó đưa lên trình Tổng giám đốc xét duyệt Tiếp theo chuyển xuống kế toán tiền lương , kế toán tiền lương kiểm tra lại lần cuối cùng và trình kế toán trưởng công ty duyệt Sau khi đã hoàn tất kế toán các xí nghiệp cùng với Bảng dược duyệt về chia lương tại Xí nghiệp Mẫu bảng chấm công T1 Bình xét ABC T1 Mẫu báo lương khoán T1 Bảng xét duyệt công ty Bảng Lương. .. thanh toán với người lao động tại Công ty Hạch toán ban đầu gồm các chứng từ sau: + Bảng chấm công được lập cho từng bộ phận + Bảng bình xét hệ số chất lượng, thêm giờ + Bảng thanh toán lương Nội dung hạch toán: Kế toán các Xí nghiệp đến ngày báo lương, phải nộp Bảng Báo Lương, Bảng Chấm Công, cùng Bảng bình bầu Chất lượng ABC trong tháng lên phòng Lao động và quản lý tiền lương Phòng lao động và quản... kết hợp đồng thuê nhân công Căn cứ vào tính chất công việc để có được đơn giá hợp lý Do đặc điểm của các công trình, hạng mục công trình thường ở xa trụ sở chính của công ty và do đặc điểm của từng công trình thi công mà chi phí nhân công thuê ngoài ở công ty cổ phần xây lắp rất lớn thường chiếm khoảng 2/3 tổng chi phí nhân công trực tiếp Chi phí này thường được các chủ nhiệm công trình tập hợp báo . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI. 1. Một số vấn đề cơ bản về hình thức tiền lương. toán tiền lương khoán” cho Xí nghiệp mình. 3. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. a. Hạch toán tiền lương và thanh toán