KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY XU T NH P KH U ÌNHỀ Ấ Ậ Ẩ Đ B NẢ G I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 1. Đặc điểm chung. Tên công ty : Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Trụ sở : Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh Mã số thuế : 2300103793 ĐT: (0241) 831.619 Fax: (0241) 831.719 Tài khoản : 0021000002770 Tại : Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam. Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng nằm trên km 14 quốc lộ 1A, là những vùng nguyên liệu lớn chạy qua đây, như Bắc Giang, Lạng Sơn, …công ty có rất nhiều thuận lợi cho việc tập kết nguyên vật liệu, lưu thông hàng hoá cũng như việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nứơc. 2. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng chính thức được thành lập vào ngày 15/06/1992. Giấy phép kinh doanh số 040306 do phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp. - Nguồn vốn kinh doanh : 2.798.000.000 VNĐ - Ngành nghề sản xuất kinh doanh: thu mua chế biến các mặt hàng lâm sản, nông sản để tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. Kinh doanh hàng may mặc thủ công mỹ nghệ, hàng lương thực thực phẩm… Trong quá trình 15 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua những giai đoạn khác nhau, cụ thể như sau : 2.1. Giai đoạn 1 ( 1992 – 2000). Trong khoảng thời gian này do công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường. Hơn nữa do đội ngũ công nhân viên chưa có kinh nghiệm, máy móc thiết bị của công ty còn lạc hâụ và thô sơ, cho nên kết quả sản xuất kinh doanh chưa cao. 2.2. Giai đoạn 2 ( Từ 2000 - đến nay). Công ty đã có nhiều biến chuyển đáng kể. Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cao. Thời gian đầu công ty được hưởng nhiều chính sách khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu của nhà nước. Công ty đã liên tục nâng cao trình độ lao động, cảI tiến máy móc thiết bị và đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng cao. Đến nay công ty đã có một dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại được lắp ráp tại các phân xưởng sản xuất. Hiện nay sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, chất lượng sản phẩm được nâng cao. Chính những yếu tố đó đã giúp cho công ty phát triển mạnh, giữ được thế cạnh tranh, đứng vững trên thị trường trong và ngoài nứơc. Những năm gần đây sản lượng, doanh thu, lợi nhuận của công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng không ngừng tăng. Mức tích luỹ đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày một tăng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao. * Một số chỉ tiêu chủ yếu từ năm 2004 – 2006 . STT Chỉ tiêu ĐVT 2004 2005 2006 1 Tổng doanh thu VNĐ 11.300.000.000 19.300.000.000 14.000.000.000 2 Tổng số lao động -Tổng số LĐ trực tiếp Người Người 126 98 112 84 96 72 3 Lợi nhuận trước thuế VNĐ 217.000.000 252.000.000 158.000.000 4 Nộp ngân sách VNĐ 61.000.000 71.000.000 44.000.000 5 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 156.000.000 181.000.000 114.000.000 6 Thu nhập BQ VNĐ 700.000 700.000 750.000 đầu người/Tháng 3. Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của công ty Trên cơ sở chức năng hoạt động của công ty, dựa trên điều kiện thực tế về mặt thuận lợi cũng như khó khăn và cơ chế chính sách của nhà nước. Qua hoạt động thực tiễn của mình công ty đã xây dung cơ cấu tổ chức phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4 Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh doanh Quản đốc Phòng kế toán 3.1. Ban lãnh đạo gồm: giám đốc và phó giám đốc: - Giám đốc: Là người đại diện về mặt pháp lý cho công ty trực tiếp điều hành đến từng bộ phận phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ra các quyết định mang tính chiến lược đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. - Phó Giám đốc: có 2 người giữ vai trò tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi chức năng quản lý của mình, thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. 3.2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất - Bao gồm: Phòng kinh doanh, quản đốc,phòng kế toán, phân xưởng sản xuất, đội bảo vệ. - Phòng kinh doanh: Giữ vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường, thiết lập mạng lưới đại lý tiêu thụ và phân phối sản phẩm tới người tiêu dung. - Phòng kế toán: Giúp ban Giám đốc quản lý, giải quyết tất cả những công việc tài chính của công ty. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty, phối hợp với các phòng ban lập báo cáo tài chính và quyết toán thu chi với các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Xác định nhu cầu vốn và tình hình biến động tài sản trong công ty. - Phân xưởng sản xuất: Là nơi tập trung toàn bộ dây chuyền công nghệ, nhân lực, nguyên vật liệu… Để sản xuất ra các loại sản phẩm của công ty. - Đội bảo vệ: có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản,vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty. 4. Vai trò của phòng kế toán - Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong công ty. Phải thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty như việc chế biến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm… - Công tác tổ chức kế toán luôn được doanh nghiệp quan tâm, chú ý đến. Đây là công cụ chủ yếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán trong công ty bao gồm: - Tổ chức bộ máy kế toán. - Phát hành chứng từ, luân chuyển và xử lý chứng từ. - Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất. - Vận dụng hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. - Tổ chức kiểm toán. - Phân tích báo cáo tài chính. - Tổ chức trang bị, ứng dụng phương pháp tiên tiến vào việc quản lý doanh nghiệp. II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1. Dây chuyền sản xuất: Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng luôn đưa ra thị trường những sản phẩm uy tín, chất lượng và giá trị kinh tế cao được người tiêu dùng tín nhiệm. Có được điều này là do sự đóng góp không nhỏ của một dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại. • Quá trình sản xuất thực hiện qua các bước sau: - Cắt gọt: Cắt, gọt vật liệu thô chủ yếu dùng vào sản xuất như Quế, Hồi. - Phơi, đảo: Là việc làm khô, đảm bảo chất lượng vật liệu thô trước khi đưa vào chế biến. - Chế biến: Đưa vật liệu vào chế biến bằng máy móc, thiết bị hiện đại để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt tiêu thụ trong và ngoài nước. 2. Đặc điểm kinh doanh và quy trình sản xuất 2.1. Đặc điểm kinh doanh Công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng nông, lâm sản. ngoài ra còn sản xuất một số mặt hàng khác như: May mặc, sản xuất bật lửa ga… Song tính trung bình hàng năm thì sản xuất về nông, lâm sản như: Quế, Hồi của công ty có doanh thu và các khoản nộp ngân sách là cao nhất. Doanh thu của mặt hàng này chiếm khoảng 70 % tổng doanh thu toàn công ty. 2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty thu mua nguyên vật liệu của nhân dân và của một số công ty khác sau đó vận chuyển về kho chứa nguyên vật liệu dự trữ để đáp ứng cho sản xuất liên tục. Nguyên liệu từ kho chứa được đưa ra sân phơi và được đưa vào cắt gọt, sau đó được đưa vào chế biến. III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập chung. Toàn bộ công việc kế toán được giải quyết tập chung tại phòng kế toán. Bộ phận này có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề ghi sổ chi tiết, vấn đề tài chính, các chi phí tài chính, các chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh qua đó đề xuất các biện pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả lao động, thu hồi vốn, phát huy mọi khả năng để phát triển sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả. • Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng . Kế toán trưởng Kế toán VL, CCDC Kế toán tài sản cố định Kế toán Lao động tiền lương Kế toán Giá thành Thủ quỹ • Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tài chính của công ty. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Kế toán trưởng là người lãnh đạo phòng kế toán tài chính, là người giao công việc cho từng kế toán viên.Tổ chức hình thức kế toán hợp lý và thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán trong toàn doanh nghiệp - Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Làm nhiệm vụ theo dõi, thống kê, tổng hợp quá trình nhập, xuất, tồn vật tư trong quá trình sản xuất. - Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ của công ty, tập hợp toàn bộ các chi phí rồi phân bổ và kết chuyển chi phí để tính giá thành. - Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền: Phụ trách tính toán và chi trả lương, tổng hợp bảng cân đối tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương, theo dõi sự biến động của tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và sổ số dư các tài khoản:TK 111, TK 112, TK 311. - Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tính giá thành cho sản phẩm tiêu thụ. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ coi giữ tiền mặt và có quyền xuất khi được sự đồng ý của cấp trên. 2. Hình thức kế toán được áp dụng trong công ty Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hạch toán kinh tế độc lập. Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm: - Ghi theo trật tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất, sổ chi tiết tiêu thụ,vv… Ngoài ra kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ còn sử dụng chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản. SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY XNK ĐÌNH BẢNG Chứng từ gốc Sổ Quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết. Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Quan hệ đối chiếu kiểm tra. : Ghi cuối tháng. - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Cuối tháng công ty khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái, lập bảng cân đối tài khoản. - Cuối tháng phải tổng hợp số liệu, khoá sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết. - Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập báo cáo kế toán. 3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty 3.1. Thuận lợi Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng nằm trên Km 14 quốc lộ 1A, đây là vùng nguyên liệu lớn chạy qua như: Bắc Giang, Lạng Sơn…Với vị trí như vậy rất thuận lợi cho việc giao lưu buôn bán trong và ngoài nước cũng như việc vận chuyển nguyên liệu đầu vào và tiêu thụ sản phẩm. Ban lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm. Bộ máy kế toán của công ty luôn thực hiện tốt vai trò của mình trong việc quản lý tài chính của công ty và thực hiện tốt các chính sách thuế của nhà nước. Công ty có nguồn nhân lực dồi dào thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó công ty còn được hưởng những chính sách ưu đãi, hỗ trợ về thuế đối với xuất nhập khẩu đây là điều thuận lợi lớn của công ty. 3.2. Khó khăn Công ty còn gặp môt số khó khăn như: Nguồn vốn ít làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất, nguyên vật liệu sơ chế đôi khi không đủ để phục vụ [...]...sản xuất làm ảnh hưởng đến một số hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty khiến cho kết quả kinh doanh chưa đạt mức tối đa . KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY XU T NH P KH U ÌNHỀ Ấ Ậ Ẩ Đ B NẢ G I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 1. Đặc điểm chung. Tên công ty : Xuất Nhập. quản lý doanh nghiệp. II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1. Dây chuyền sản xuất: Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng luôn đưa ra thị trường những sản