GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Tiến Hưng * Công ty TNHH Tiến Hưng (tên giao dịch là Tiến Hưng Company Limited) là một doanh nghiệp sản xuất, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân. Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Tiến Hưng Tên giao dịch quốc tế : Tien Hung Company Limited Tên viết tắt : Tien Hung Co., Ltd Địa chỉ : Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh Tel : 0241-714031 Fax : 0241-714032 Email : tienhung@vnn.vn Vốn điều lệ : 50.000.000.000đ Công ty TNHH Tiến Hưng mới được thành lập cách đây 5 năm, là doanh nghiệp còn rất non trẻ nhưng đã trở thành một trong những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển nhất của tỉnh Bắc Ninh. Công ty TNHH Tiến Hưng được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 28/02/2002, đây là sự kiện đánh dấu việc hình thành tư cách pháp nhân của Công ty. Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Tiến Hưng là sản xuất, kinh doanh bao bì các loại. Chế biến thực phẩm. Sản xuất nước uống không cồn. Kinh doanh dịch vụ ăn uống. In bao bì các loại. Cho thuê máy móc thiết bị và nhà xưởng sản xuất mỳ ăn liền. Hiện nay, ba lĩnh vực chính của Công ty TNHH Tiến Hưng là sản xuất bột mỳ, bao bì và cho thuê dây chuyền sản xuất. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành 4 giai đoạn như sau Giai đoạn 1 : Tháng 04/2002 - 10/2002 Ngày 28/04/2002 là ngày đặt viên gạch đầu tiên để xây dựng nhà xưởng sản xuất bao bì carton, đặt nền móng cho quá trình hình thành, phát triển mạnh mẽ và lâu dài. Sau hơn 3 tháng xây dựng, ngày 16/07/2002, hạng mục nhà xưởng đầu tiên của Công ty TNHH Tiến Hưng đã hoàn thành và đi vào sản xuất. Giai đoạn 2 : Tháng 10/2002 - 10/2003 Vào giai đoạn này, các ngành sản xuất chính chưa đi vào hoạt động, để phục vụ lâu dài cho việc xây dựng cơ sở vật chất ban đầu, Công ty TNHH Tiến Hưng đã mở thêm ngành nghề mới là sản xuất suất ăn công nghiệp và sản xuất nước uống đóng chai (Living). Sau một thời gian đi vào sản xuất kinh doanh, căn cứ trên hiệu quả của các dự án đã thực hiện và để Ban Giám đốc tập trung vào quản lý các dự án trọng tâm là Bột mỳ và Mì ăn liền. Hội đồng thành viên quyết định chấm dứt hoạt động sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai và suất ăn công nghiệp. Giai đoạn 3 : Tháng 12/2003 Trong tháng này, Công ty chính thức khởi công hai dự án chính là xây dựng nhà máy mì ăn liền và nhà máy bột mỳ. Giai đoạn 4 : Tháng 06/2005 Tháng 06/2005 xây dựng, lắp đặt xong dây chuyền sản xuất mì ăn liền và đưa vào hoạt động. Nhà máy bột mỳ được hoàn thành và bắt đầu sản xuất vào tháng 01/2006 * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Biểu 1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ĐVT: Triệu đồng TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So Sánh 2006/2005 ± % 1 Tổng mức doanh thu 28.600,00 132.000,00 103.400,00 361,54 2 Tổng mức chi phí 26.291,00 120.500,00 94.209,00 358,33 - Giá vốn 23.960,00 114.100,00 90.140,00 376,21 - Chí phí quản lý 340,00 800,00 460,00 135,29 - Chi phí sản xuất chung 381,00 2.400,00 2.019,00 529,92 - Chi phí bán hàng 1.610,00 3.200,00 1.590,00 98,76 3 Lợi nhuận trước thuế 2.309,00 11.500,00 9.191,00 398,05 4 Thuế - - - - 5 Thu nhập BQ người/tháng 1,14 1,56 0,42 36,84 (Nguồn : Báo cáo Hội đồng thành viên) Nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy doanh thu năm 2005 so với năm 2006 tăng lên đáng kể, mức chêch lệch của năm 2005 và năm 2006 là 103.000 (triệu đồng). Lợi nhuận của năm giữa hai năm cũng tăng lên đáng kể, lợi nhuận trước thuế của năm 2005 là 2.309 triệu đồng, lợi nhuận trước thuế của năm 2006 là 11.500 triệu đồng. Thu nhập bình đầu người của công nhân viên công ty cũng tăng lên đáng kể, thu nhập bình quân đầu người công nhân viên năm năm 2005 là 1.14 triệu/ người/ tháng, năm 2006 đã tăng lên là 1.56 triệu đồng/ người/ tháng, tăng 36%. Biểu 2: Tình hình thu nhập của công nhân viên ĐVT: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng quỹ lương 2.400,00 3.360,00 2 Tiền thưởng 340,00 400,00 3 Tổng thu nhập 2.740,00 3.760,00 4 Thu nhập bình quân tháng/người 1,14 1,56 (Nguồn : Báo cáo Hội đồng thành viên) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tăng đáng kể, thu nhập bình quân đầu người cũng tăng, nguồn lực và cơ cấu lao động của Công ty ít nhiều cũng có sự thay đổi. Năm 2005 so với năm 2006 lao động của doanh nghiệp đã tăng lên thêm 30 người, điều này chứng tỏ quy mô của Công ty đã được mở rộng hơn. Nguồn lực nhân lực và thu nhập của CNV Công ty Biểu 3: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Tiến Hưng ĐVT: Lao động Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 2005/2006 CL (%) Tổng số cán bộ công nhân viên 170 200 30 17,65 Số cán bộ công nhân viên nữ 29 35 6 20,68 Số lao động trình độ CĐ trở lên 28 30 2 7,14 (Nguồn : Báo cáo Hội đồng thành viên) 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý a. Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý Công ty TNHH Tiến Hưng là công ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt động kinh doanh theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, Điều lệ Công ty và các quy định hiện hành của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty chuyên sản xuất và cung ứng cho thị trường các loại bột mỳ, và bao bì carton. Ngoài ra còn cho thuê dây chuyền sản xuất mì ăn liền. Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Sự tồn tại và phát triển của Công ty tạo công ăn, việc làm cho người lao động, góp phần làm ổn định xã hội, giảm tệ nạn xã hội do tình trạng thất nghiệp gây ra. Thành công trong hoạt động của Công ty đã góp một phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp thực phẩm nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung. b. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới, đứng đầu là Hội đồng thành viên, Ban giám đốc, tiếp đến là các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được bố trí theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiến Hưng Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc Giám đốc nghiệp vụ Giám đốc điều hành Phòng TCKT Phòng Kinh doanh Phòng HCNS Phòng KH & CƯ VT P.Kỹ thuật cơ điện P.Đảm bảo Chất lượng Nhà máy bột mỳ Nhà máy bao bì - Hội đồng thành viên bao gồm : Chủ tịch hội đồng thành viên, và các thành viên góp vốn. - Tổng giám đốc : Là người được Hội đồng thành viên cử ra, có quyền lãnh đạo, chỉ đạo và đề xuất các chiến lược kinh doanh, chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty trước Hội đồng thành viên. - Giúp việc cho Tổng Giám đốc là Giám đốc nghiệp vụ, Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng và các trưởng phòng là : Trưởng phòng Kinh doanh, trưởng phòng Hành chính nhân sự, trưởng phòng Quản lý chất lượng, trưởng phòng Kế hoạch Cung ứng. Dưới đây là hệ thống các phòng, ban của Công ty với các chức năng như sau : - Phòng Tài chính Kế toán : Trực tiếp làm công tác hạch toán kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty. Tham gia phân tích hoạt động kinh tế của Công ty giúp Tổng Giám đốc trong công việc điều hành sản xuất, cân đối, quản lý về tài chính, cũng như chính sách tiêu thụ sản phẩm thích hợp, góp phần tạo hiệu quả cho cho Công ty. - Phòng Hành chính nhân sự : Quản lý công tác hành chính văn thư, quản lý các phương tiện phục vụ sinh hoạt, tổ chức tất cả các công việc liên quan đến quản lý cán bộ, CNV, quản lý lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt, đào tạo cán bộ, ra các quyết định khen thưởng kỷ luật, chăm lo đời sống tinh thần, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị trong công ty. - Phòng Kế hoạch và cung ứng vật tư : Tham mưu cho Tổng giám đốc về các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn. Có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng, số lượng chủng loại, giá cả hợp lý theo yêu cầu sản xuất, kinh doanh. Đồng thời kết hợp với phòng Tài chính kế toán để xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Phòng Kinh Doanh : là phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường đầu ra, tổ chức việc bán hàng tại Công ty, tích cực quan hệ với các bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Phòng Kỹ thuật : Lập kế hoạch trùng tu thiết bị máy móc và sửa chữa thiết bị, đầu tư mới thiết bị, máy móc đảm bảo duy trì sản xuất tốt. - Phòng Đảm bảo chất lượng: Đánh giá chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào. Kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lượng của sản phẩm trước khi tung ra thị trường . Đồng thời nghiên cứu nhu cầu của thị trường nhằm chế tạo sản phẩm mới, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của thị trường. - Các nhà máy sản xuất: Hoàn thành tốt các kế hoạch sản xuất do Công ty giao, tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, áp dụng thao tác thành thục, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư. 3. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ kế toán. 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, mọi công tác đều được thực hiện ở phòng kế toán. Mô hình này rất phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh tập trung của công ty. Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tiến Hưng Kế toán trưởng Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Kế toán viên 3 Kế toán viên 4 Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 người với các chức năng nhiệm vụ như sau : - Kế toán trưởng : (Trưởng phòng Kế toán) Chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện ghi chép luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, Kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo về việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chức năng quan trọng nhất của Kế toán trưởng là tham mưu cho Ban Tổng giám đốc, giúp Ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Kế toán viên 1 : Theo dõi công nợ phải trả, sự biến động tăng giảm của tài sản cố định để tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng. Tổng hợp, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất cho nhà máy bột mỳ và chịu trách nhiệm theo dõi tập hợp chi phí, tính giá thành. - Kế toán viên 2 : Theo dõi về công nợ phải thu, chịu trách nhiệm theo dõi thanh toán quỹ tiền mặt, theo dõi tạm ứng, tiền gửi ngân hàng tiền mặt, tiến hành thanh toán với các nhà cung cấp trong và ngoài nước. Theo dõi các khoản vốn vay ngân hàng, phụ trách việc vay vốn, trả gốc, trả lãi với ngân hàng. - Kế toán viên 3 : Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của Công ty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập. Làm nhiệm vụ xuất hoá đơn khi giao hàng cho khách, đồng thời theo dõi thành phẩm, doanh thu bán hàng của Công ty. - Kế toán viên 4 : Phụ trách việc tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động. Lập báo cáo thuế hàng tháng nộp cho Chi cục thuế, theo dõi các khoản thuế phải nộp vào NSNN. Tổng hợp, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho nhà máy bao bì. Đồng thời chịu trách nhiệm lưu trữ sổ sách, chứng từ của phòng Kế toán. 3.2. Hình thức kế toán Hiện nay Công ty TNHH Tiến Hưng đang áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán.Cuối tháng căn cứ số liệu sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Từ chứng từ ban đầu ghi vào sổ kế toán chi tiết, được ghi theo ngày bao gồm : Sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm; sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi, sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết tiêu thụ…. Cuối tháng lên bảng tổng hợp chi tiết, và lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, Công ty còn kết hợp phần mềm kế toán chuyên biệt (do kỹ sư tin học thiết kế riêng cho công ty). Phần mềm kế toán đó đã được đưa vào sử dụng từ năm 2003 để thực hiện công tác kế toán chính xác và nhanh chóng hơn. Từ chứng từ đã được kiểm tra, ta nhập vào phần mềm qua bàn phím, sau đó phần mềm giúp ta lên các sổ và báo cáo tài chính. Sơ đồ 3 : Trình tự hạch toán của hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Tiến Hưng * Công ty TNHH Tiến Hưng (tên giao dịch là Tiến. quản lý Công ty TNHH Tiến Hưng là công ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt động kinh doanh theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, Điều lệ Công ty và các