MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HOÀ BÌNH 2.1 Những nhận xét và đánh giá chung về kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Bia Hoà Bình: Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn trong công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Bia Hoà bình. Công ty cổ phần bia Hoà bình là đơn vị cổ phần nhưng vẫn chịu sự chỉ đạo về của Văn phòng tỉnh uỷ Hoà Bình vì vốn của Ngân sách Đảng chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong số cổ phần của Công ty Cổ phần Bia Hoà Bình. Nên Tỉnh uỷ Hoà Bình vẫn quan tâm, chỉ đạo các lĩnh vực sản xuất và quản lý nên công tác kế toán không nằm ngoài sự chi phối đó. Trong gần 30 năm hình thành và phát triển, trải qua những khó khăn về cơ chế quản lý và điều kiện thị trường. Với bộ máy gọn, nhỏ, năng động, đã tính toán, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời về tình hình biến động tài sản, chi phí phát sinh, kết quả quá trình kinh doanh cũng như quản lý được các nguồn vốn của Công ty, trong đó cần phải nhắc đến đóng góp đáng kể của kế toán Vật liệu. Trong quá trình hoạt động đến nay đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được nâng cao chứng tỏ công tác quản lý ngày càng hoàn chỉnh hơn. Đứng về mặt công tác kế toán, đặc biệt là đi sâu tìm hiểu về kế toán vật liệu. Tôi có một số nhận xét và đồng thời mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Bia Hoà bình, cụ thể là: 1. Về đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu là sự xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở bảo đảm các yêu cầu chân thực và thống nhất với nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải tính theo giá thực tế. Tại Công ty hiện nay, công tác kế toán vật liệu chỉ đánh giá thực tế nghĩa là khi mua hàng bao nhiêu thì hạch toán nhập kho và xuất dùng cho sản xuất là bấy nhiêu. Nhưng thực tế trong việc đánh giá nguyên vật liệu ở công ty có một số vấn đề cần phải xem lại đó là: - Theo chế độ quy định, giá thực tế vật liệu mua ngoài được tính toán dựa trên cơ sở ghi giá trên hoá đơn và các chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ . Nhưng ở công ty, giá thực tế ghi trên hoá đơn kể cả trường hợp công ty phải đảm nhận chuyên chở bốc dỡ, việc phân bổ thẳng chi phí thu mua ngoài hoá đơn vào thẳng chi phí sản xuất sẽ không đảm bảo tính nguyên tắc và tính chính xác trong việc đánh giá vật liệu. 2.Về thủ tục xuất kho vật liệu: Hiện nay việc xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho quản lý, kế toán nguyên vật liệu chỉ đến cuối tháng mới lấy số liệu để xem xét số tồn kho và xác định số xuất dùng trong kỳ. Việc kiểm kê chủ yếu dựa vào số liệu do thủ kho lập nên, về số lượng xuất dùng trong ngày và trong cả tháng. Như vậy, việc quản lý vật liệu ở đây chưa chặt chẽ, dễ gây hư hao, mất mát, không rõ nguyên nhân, tất cả các chi phí này đều đưa vào giá thành làm tăng chi phí, giảm lãi của Công ty. Kế toán không kiểm soát được việc xuất dùng vật liệu và ở đây kế toán chỉ căn cứ vào “Báo cáo nhập, xuất, tồn vật tư” do thủ kho cung cấp để tiến hành thanh toán. Theo tôi nên chăng cần sửa đổi các thủ tục xuất kho các loại vật liệu dùng trong sản xuất để có thể chặt chẽ hơn, đồng thời phát huy vai trò kế toán trong việc tham gia quản lý vật liệu. Xét về thực tế hiện nay, công ty có thể cấp phát theo định mức. Để thực hiện điều này, công ty cần xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Về mặt chứng từ, công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” để làm chứng từ cho hạch toán. Phiếu này có thể nhập cho một hay nhiều thứ nguyên vật liệu: PHIẾU XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng . năm . Tên đơn vị lĩnh: Tên vật tư: Đơn vị: Ngày Nhu cầu trong tháng Thực tế lĩnh Ký nhận Số lượng Đơn giá Thành tiền Phiếu xuất nguyên vật liệu vật tư hạn mức do phòng kế toán. Lập trước ngày đầu tháng, hoặc khi có lệnh sản xuất căn cứ vào nhu cầu vật tư xác định trên cơ sở định mức tiêu hao và kế hoặch sản xuất sản phẩm. Phiếu được lập thành 2 bản. Khi lĩnh nguyên vật liệu đơn vị lĩnh phải đem phiếu này xuống kho, thủ kho ghi số lượng vật tư thực xuất vào sổ theo dõi nguyên vật liệu. Cuối tháng thủ kho thu lại phiếu của đơn vị lĩnh, tính tổng số liệu xuất, đối chiếu với các sổ theo dõi nguyên vật liệu rồi ký tên vào 2 bản, 1 bản thủ kho chuyển cho kế toán, 1 bản thủ kho lưu. 3. Kế toán chi tiết vật liệu + Tại kho: Thủ kho không sử dụng thẻ kho để ghi chép mà chỉ sử dụng “Sổ theo dõi nguyên vật liệu” để phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư từng thứ, loại theo chỉ tiêu số lượng. +Tại phòng kế toán: dựa trên “Báo cáo nhập - xuất - Tồn kho vật tư” do thủ kho cung cấp mà tính toán để ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ theo dõi từng thứ vật liệu cả về số lượng và số tiền. Có thể thấy rằng việc hạch toán giữa kho và phòng kế toán là hoàn toàn độc lập nhau. Thủ kho không trực tiếp cung cấp số liệu cho kế toán và ngược lại. Kế toán không kiểm soát được việc ghi chép của thủ kho hàng ngày. Theo tôi, có thể áp dụng phương pháp dùng thẻ kho: THẺ KHO số : Lập thẻ ngày 01/03/2006 Tên vật liệu: Đường TT Chứng từ Trích yếu Đơn vị tính Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số Ngày kg Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 1 12 05/3 Nhập kho kg 400 Cộng Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu Tháng 3/2006 Loại VL: Đường Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày SL ST SL ST SL ST Tồn đầu kỳ 12 05/3 Nhập mua 5.900 400 2.360.000 80 472.000 320 1.888.000 Cộng 4.Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng các chứng từ theo quy định của Nhà nước để hạch toán kế toán nhìn chung chứng từ kế toán Công ty thiết lập tương đối chặt chẽ. 5- Về Tài khoản kế toán: Công ty Cổ phần Bia Hoà Bình đã sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. 6- Về Sổ kế toán: Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết kế toán Công ty Cổ phần Bia Hoà Bình đã mở theo đúng mẫu Nhà nước quy định. Tuy nhiên sổ kế toán tổng hợp Công ty mở chưa đủ vì Công ty chưa mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Trong thời gian tới Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi liên tục, có hệ thống của các chứng từ ghi sổ, tránh trùng lắp và số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là cơ sở để đối chiếu số liệu Bảng cấn đối số tài khoản. 6. Về phương pháp xác định giá xuất kho của Vật liệu: Công ty có thể đánh gía theo phương pháp bình quân sẽ đơn giản hơn. Phương pháp đánh giá: đã nêu ở phần lý luận chung. 7- Về báo cáo hàng tồn kho: Trên cơ sở số liệu xuất kho trên sổ giao ca của bộ phận sản xuất và sổ theo dõi nhập xuất tồn kho của thủ kho nên phòng kế toán không kịp thời nắm được số tồn kho thực tế của từng loại vật liệu để có kế hoạch mua vật liệu cho kịp thời tránh để tình trạng thiếu nguyên vật liệu trong sản xuất. 8- Kiến nghị về hình thức kế toán: Hiện tại Công ty Cổ phần Bia Hoà Bình vẫn đang thực hiện hạch toán kế toán bằng tay nên việc báo cáo số liệu kế toán chưa kịp thời, chính xác đầy đủ. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã thực hiện hạch toán kế toán bằng chương trình phần mềm máy tính. Để tăng cường công tác hạch toán kế toán, khắc phục được các nhược điểm đã nêu trên đảm bảo được chế độ quy định và cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu báo cáo. Để tiến kịp với tính trình hội nhập Công ty nên đầu tư mua phần mềm kế toán để hạch toán, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian cho kế toán để làm công tác quản lý, tăng cường khâu giám sát tránh thất thoát, lãng phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày càng phát triển. . MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HOÀ BÌNH 2.1 Những nhận xét và đánh giá chung về kế. kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Bia Hoà Bình: Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn trong công