Báo cáo thực tập nghiệp vụ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CHAROEN POKPHAND VIỆT NAM. 1. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tại công ty. Sau khi đầu tư vốn kinh doanh vào Việt Nam, công ty Charoen Pokphand Viet Nam không ngừng phát triển và lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã tìm ra hướng đi đúng đắn, kịp thời đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi, hoàn thành mọi nghĩa vụ với nhà nước Việt Nam và không ngừng nâng cao thu nhập cho nhân viên toàn công ty. Cùng với sự phát triển của công ty,công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt đáp ứng yêu cầu về quản lý và hạch toán của công ty. Trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán đồng đều và ngày càng được nâng cao, giúp giám đốc tài chính thực hiện được sự lãnh đạo tập trung ,thống nhất của mình đối với công tác kế toán ở công ty, phù hợp với tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế. Công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản đã đảm bảo phản ánh được một cách đầy đủ vào hệ thống các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất kho nguyên liệu. Các trình tự, thủ tục chứng từ ban đầu được thực hiện khá chặt chẽ, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đã kết hợp ở mức độ nhất định cho phép đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như công tác nguyên vật liệu nói riêng. Trong quá trình thực tập tại công ty Charoen Pokphand Viet Nam trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn, em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ liệu ở Công ty bên cạnh những ưu điểm còn có những hạn chế nhất định cần được cải tiến, điều chỉnh lại cho phù hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường và đúng chế độ quy định. a) Phân loại nguyên vật liệu Công ty đã dựa vào vai trò công dụng của nguyên vật liệu để phân loại theo nhóm có nguồn gốc và tinh chế giống nhau. Việc phân loại như vậy rất hợp lý đối với điều kiện sản xuất của công ty. Việc sử dụng sơ đồ theo dõi các cây nguyên liệu, sắp xếp và bảo quản mang tính khoa học chặt chẽ và thống nhất phù hợp với việc xử lý thông tin trên mạng máy tính. Phân loại vật liệu như vậy là hợp lý, tuy nhiên do vật liệu có nhiều loại, quy cách phẩm chất khác nhau mà công ty chưa phân loại một cách chi tiết cụ thể đặc biệt là chưa phân loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất. b) Đánh giá nguyên vật liệu Vì đặc điểm nguyên vật liệu có khối lượng lớn, nhập xuất diễn ra hàng ngày nên có sự biến động. Yêu cầu của kế toán phản ánh một cách kịp thời tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách trung thực thống nhất với nguyên tắc vật liệu được đánh giá theo giá thực tế. Tại công ty việc mua nguyên vật liệu trực tiếp trong nước phản ánh được giá thực tế của vật liệu nhập kho, nhưng với hàng nhập khẩu thì vật liệu nhập kho được xác định theo giá hạch toán nếu xuất dùng ngay cho sản xuất như vậy thì vật liệu xuất kho không phải là giá thực tế. c) Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu Quá trình nhập nguyên vật liệu tại công ty thể hiện rõ những ưu điểm trong việc quản lý nhập xuất nguyên vật liệu. Công việc này đảm bảo tính khoa học, hợp lý đối với loại nguyên vật liệu có tính chất cân, đo, đong đếm(kg) và tính chất hao hụt mất mát xảy ra tương đối lớn. 2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ d) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Việc sử dụng máy tính vào quá trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nên công việc được tiến hành nhanh đảm bảo cho việc theo dõi và kiểm tra của kế toán. Do lập thẻ kho chi tiết cho từng lô hàng nhập mà kế toán có thể nắm bắt được tình hình nhập xuất vật liệu. Tuy nhiên, kế toán chưa thể đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết vì thẻ kho mở theo lô hàng nhập mà sổ chi tiết mở theo từng loại vật liệu. e) Hệ thống sổ kế toán Với quy mô sản xuất của công ty tương đối lớn, hình thức kế toán là hình thức “ Nhật ký chung”. Đây là một hình thức được sử dụng phổ biến có nhiều ưu điểm phù hợp với quy trình công nghệ, phần mềm kế toán ở mức đọ xử lý thông tin cao. g) Kế toán tổng hợp nhập- xuất nguyên vật liệu Việc tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ chưa phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Với khối lượng nhập xuất vật liệu lớn và thường xuyên biến động như vậy, đến cuối tháng kế toán mới kiểm kho thì việc xác định được giá thực tế vật liệu xuất kho theo Phiếu xuất kho là chưa đúng. Vì theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu + Trị giá vật liệu - Trị giá vật liệu xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn đầu kỳ. Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty Charoen Pokphand Việt Nam đã gặp nhiều khó khăn trong việc thích ứng với chế độ kế toán tại Việt nam. Một công ty với 100% vốn nước ngoài, hệ thống kế toán sử dụng song song với hệ thống kế toán Việt nam là hệ thống kế toán của Anh. Nhưng trước 3 Báo cáo thực tập nghiệp vụ những khó khăn đó công ty đã không ngừng hoàn thiện, phát triển để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty em mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán nói riêng và hiệu quả trong quá trình sản xuất nói chung. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Charoen Pokphand Việt Nam. a) Phân loại Nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Vì vật liệu xuất dùng để sản xuất thức ăn gia súc nên căn cứ theo hàm lượng Protein trong nguyên vật liệu để phân loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Nhóm hàng nông sản có hàm lượng Protein cao và chiếm nhiều thành phần trong thức ăn gia súc nên có thể được coi là nguyên vật liệu chính, nhóm nguyên vật liệu vitamin, khoáng, thuốc kháng sinh có tính chất làm phụ gia và tăng cường kháng thể cho vật nuôi nên được coi là nguyên vật liệu phụ. Sau khi đã phân loại nguyên vật liệu chính và phụ kế toán chi tiết bằng việc mở tài khoản chi tiết nguyên vật liệu tại công ty. b) Đánh giá nguyên vật liệu. Theo như bảng mục phân loại nguyên vật liệu tôi nhận thấy cùng một loại nguyên vật liệu nhưng có của nhiều nước khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu được đánh mã số theo dõi, ví dụ: Bột thịt xương (Australia) -572020201 Bột thịt xương (Italia) -572022401 Bột thịt xương (Newzeland) -572022401 4 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nếu để một mã số để nhập xuất nguyên vật liệu thì máy sẽ tính bình quân tất cả các lô hàng nhập xuất trong tháng (vì theo yêu cầu sản xuất không phải xuất kho hết một lô nguyên liệu mới xuất dùng đến lô sau) thì giá thực tế của vật liệu không đảm bảo tính hợp lý và chính xác. Do đó kế toán có thể chia chi tiết theo các nhóm nguyên vật liệu( bột thịt xương, dầu cá ) và lập số thứ tự theo chi tiết của các nhóm hàng đó. Nhóm Bột thịt xương được nhập từ nhiều nước khác nhau, mỗi một mã số có thể được lập thứ tự theo lô hàng để có thể xác định giá thực tế nguyên vật liệu một cách hợp lý vì đơn giá nhập nguyên vật liệu có hàm lượng protein khác nhau, chi phí vận chuyển khác nhau . Ví dụ: Trong tháng 8 về hai lô bột thịt xương( Australia) Lô 1: 9.500 kg kế toán đánh mã số vật liệu: 572020201 Lô 2: 8.500 kg kế toán đánh mã số vật liệu: 572020202 c) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Thẻ kho được mở ngay tại kho theo từng cây nguyên vật liệu. Thể hiện trên thẻ kho là số lượng nhập xuất vật liệu trong tháng. Đồng thời với việc mở thẻ kho là mở sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, như vậy nếu căn cứ trên số chi tiết này thì việc đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết chưa đầy đủ. Kế toán phải cộng tất cả số lượng trên thẻ kho đế đối chiếu với tổng số trên sổ chi tiết, như vậy việc kiểm tra không đảm bảo độ tin cậy giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế tại kho. Kế toán nên mở sổ chi tiết cho từng cây nguyên liệu ( mở theo thẻ kho) từ đó việc đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết cho thẻ kho với sổ chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu đảm độ tin cậy dễ đối chiếu và dễ kiểm tra. d) Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. Với một quy trình công nghệ thường xuyên liên tục, nếu kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ là chưa phù hợp. 5 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Theo hệ thống máy tính đang sử dụng tại công ty thì việc tính trị giá thực tế vật liệu là theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc theo dõi số liệu xuất kho được kế toán tiến hành kiểm tra hàng ngày đối chiếu cùng báo cáo của máy sản xuất và lượng cám còn tồn cuối ngày trước trong bồn. Nếu tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên thì hàng ngày, thủ kho sẽ cùng kế toán kiểm tra vật liệu tồn cuối ngày theo sơ đồ tại kho và đối chiếu với số liệu trên máy vi tính. Như vậy, sau khi khoá ngày kế toán có thể xác định được trị giá vật liệu tồn kho. Theo tính chất sản xuất và theo đặc tính nguyên vật liệu thì việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý đảm bảo cho công tác theo dõi và kiểm tra trị giá vật liệu nhập xuất kho . 6 Báo cáo thực tập nghiệp vụ KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ đề tài “Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt Nam” Trong thời gian thực tập kết hợp nghiên cứu giữa lý thuyết và thực tế em nhận thấy để cho kế toán phát huy được vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám đốc một cách chặt chẽ toàn diện tài sản và tiền vốn của công ty ở mỗi khâu của quá trình sản xuất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao thì việc hoàn thành công tác kế toán của công ty là một yêu cầu tất yếu. Trong một quá trình sản xuất sản phẩm vấn đề nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, công tác kế toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình để có biện pháp chỉ đạo sản xuất, để quản lý tốt nguyên vật liệu thì công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình thu mua bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu. Nếu sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm sẽ góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty. Qua thời gian thực tập ở công ty, với trình độ còn hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán sản xuất kinh doanh. Tuy cũng đã rất cố gắng song báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là cô Phan Thị Hồng Thắm đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Hà Tây, ngày … tháng …. năm 2007. Sinh viên thực tập 7 Báo cáo thực tập nghiệp vụ TRẦN THỊ THUỶ 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ 9 . vụ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CHAROEN POKPHAND VIỆT NAM. 1. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán Nguyên. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Charoen Pokphand Việt Nam. a) Phân loại Nguyên vật liệu chính và nguyên