Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG 1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm 2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc 3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMĐẠI HỌC THÁI NGUYÊNKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚNMÔNPHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNGGiáo viên hướng dẫn : Th.s Lê Thu TrangSinh viên thực hiện : Phạm Lê Hiệp Lớp : ĐH-K5DThái nguyên, 04-2009 Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMMỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦUI. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống5. Yêu cầu hệ thống mới6. Mục tiêu quản lýII. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0) 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)3. Biểu đồ luồng dữ liều mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động)4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng)IV. MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾTV. MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆKẾT LUẬNGiáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMLỜI NÓI ĐẦUNgày nay, các ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc.Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm giới thiệu việc làm, cũng như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang áp dụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho các trung tâm và người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy trong đợt báo cáo này em chọn đề tài: “Hệ thống thông tin giới thiệu việc làm” để củng cố kiến thức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm bài cũng như tiếp cận trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.Tuy nhiên trong quá trình học tập còn gặp nhiều khó khăn, tài liệu học tập còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá trình thực hiện thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý, bổ xung của thầy, cô giáo và đặc biệt là cô Lê Thu Trang đã hướng dẫn chỉ bảo để em hoàn thành phần bài tập lớn này.Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMBÁO CÁO MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNGĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀMDo nhu cầu tìm việc của người lao động đặc biệt là sinh viên các trường vừa mới ra trường đại học ngày càng cao do vậy Bộ Lao Động Thương Binh & Xã Hội đã quyết định thành lập các trung tâm giới thiệu việc làm. Mục đích được đặt ra đối với trung tâm là trở thành cầu nối giữa nhà tuyển dụng và người lao động. Hiện nay có rất nhiều công ty, nhà máy, xí nghiệp các đơn vị tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động và rất nhiều người lao động chưa có việc làm, đặc biệt là thanh niên, sinh viên các tỉnh thành phố. Đây là một dự án có tính khả thi cao.I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG(Trung tâm giới thiệu việc làm thanh niên tỉnh Phú Yên)1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm-Giới thiệu việc làm và cung ứng người lao động.- Phối hợp khảo sát, phân loại lao động theo nghề nghiệp, việc làm.- Tổ chức cho người lao động đăng ký tìm việc làm, theo dõi số người đã được giải quyết việc làm. - Tổng hợp nhu cầu tuyển lao động trên địa bàn để có kế hoạch, biện pháp giới thiệu, cung ứng lao động đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động.2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việcCơ cấu tổ chức của trung tập giới thiệu việc làm được chia làm các bộ phận chính sau:- Ban giám đốc- Phòng Tổ chức - Hành chính.- Phòng Bảo hiểm thất nghiệp.- Phòng Thông tin - Tư vấn - Giới thiệu việc làm.- Phòng Đào Tạo.Hai bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn riêng biệt, các cán bộ làm việc hoàn toàn bằng phương pháp thủ công+ Bộ phận tư vấn tiếp nhận đơn có nhiệm vụ: Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM- Lập và xác nhận các phiếu yêu cầu lao động của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu đăng ký với trung tâm được thể hiện trong phiếu yêu cầu lao động : Số hiệu: ……… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚCPHIẾU YÊU CẦU LAO ĐỘNGPhiếu yêu cầu lao động số :……Ngày :…………………………. Địa chỉ : ……………………… Mã công ty :…………………… Lĩnh vực hoạt động :…………… Tên công ty : ………………… Chi tiết yêu cầu lao động : Số LượngMã LoạiLĐTrình ĐộChuyên MônNgoại NgữGiới TínhThể HìnhTuổiMã ViệcCông ViệcMức Lương Thái Nguyên, Ngày….Tháng….Năm…. ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM ĐẠI DIỆN CÔNG TY ( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM -Lập và xác nhận phiếu yêu cầu việc làm đối với người tìm việc được thể hiện trong phiếu yêu cầu việc làm: Số hiệu: ……… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚCPHIẾU YÊU CẦU VIỆC LÀMPhiếu yêu cầu việc làm số :………. Ngày :……………………. Chuyên môn :…………………. Họ tên :…………………… Trình độ :……………………… Tuổi :…………………… Thể hình :…………………… Giới :…………………… Số hiệu hồ sơ cá nhân :… …… Địa chỉ :………………… Chi tiết yêu cầu việc làm : CÔNG VIỆCMỨC LƯƠNG Thái nguyên , Ngày….Tháng….Năm…. ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM NGƯỜI ĐĂNG KÝ ( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )Mọi thông tin về nhà tuyển dụng, người lao động được gửi xuống bộ phận tài vụ và được lập hồ sơ lưu trữ.+ Bộ phận tài vụ: Lập hồ sơ lưu trữ và đưa ra danh sách người tìm việc cho các công ty tuyển dụng sau đó nhận kết quả và trả lời người lao động.3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm- Hàng ngày, các công ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đến liên hệ và đăng ký trực tiếp với trung tâm, khi trung tâm tìm được người lao động thích hợp thì các nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm. Mỗi người tìm việc có nhu cầu tìm việc qua trung tâm sẽ được đầy đủ mọi thông tin về công việc đang cần người làm và các yêu cầu cần thiết. Khi trung tâm giới Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMthiệu với người tìm việc công việc phù hợp và người đó chấp nhận công việc này thì phải trả phí giới thiệu cho trung tâm.- Trung tâm sẽ luôn cập nhật thông tin về việc làm và nhu cầu tìm việc của người đăng ký, sau đó so sánh 2 danh sách để tìm ra công việc phù hợp với người đăng ký.-Tìm được người phù hợp với công việc thì trung tâm sẽ cung cấp giấy giới thiệu để người lao động đến thỏa thuận với nhà tuyển dụng về các yêu cầu của công việc.-Mọi hoạt động của trung tâm chủ yếu thực hiện bằng hình thức thủ công, không có sự hỗ trợ của máy móc và trang thiết bị hiện đại.4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống- Số lượng công việc nhiều nhưng phần lớn đều thực hiện một cách thủ công, điều này làm cho công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, tốn kém về thời gian, không đảm bảo tính chuẩn xác.- Việc báo cáo tổng kết tình hình của trung tâm qua từng thời kỳ(Tháng/Quý) cũng trở lên phức tạp do đó việc quảng bá, giới thiệu không được thực hiện tốt nê không đủ điều kiện cạnh tranh với các công ty khác.- Việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, đôi khi dẫn đến sự nhầm lẫn.5. Yêu cầu hệ thống mới- Để giới thiệu việc làm cho người lao động thì phải tổ chức tốt hệ thống để có thể đáp ứng được những yêu cầu sau:+ Tiết kiệm thời gian, nhân lực+ Dễ dàng tìm kiếm, bổ xung, sửa đổi+ Công việc diễn ra nhanh chóng, chính xác- Hệ thống mới phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ và có khả năng phát hiện lỗi, kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi cập nhật.6. Mục tiêu quản lý- Theo dõi yêu cầu lao động- Theo dõi yêu cầu việc làm- Tìm kiếm nhanh chóng theo yêu cầu tìm kiếm- Đối chiếu lựa chọn các công việc phù hợp với người tìm việc- Đưa ra danh sách giới thiệu việc làm- Thống kê, báo cáo tình hình hàng tháng/quýGiáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMII. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD- Data Flow Diagram)1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0) Yêu cầu lao động y/c Báo/cáo Yêu cầu tuyển dụngTrả lờiTrả lờiGiáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu TrangQuản lý giới thiệu việc làmTheo dõi yêu cầu lao độngTheo dõi yêu cầu tuyển dụngCập nhật thông tinThống kê, báo cáoThống kê, báo cáoHiệu chỉnh thông tinHiệu chỉnh thông tinCập nhật thông tinQuản lý giới thiệu việc làmBPQLNgười tìm việcNhà tuyển dụng BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM• Giải thíchCác tác nhân ngoài+ Bộ phận quản lý: Đưa ra yêu cầu về điều chỉnh, xóa hay tìm kiếm thông tin+ Người tìm việc: Đưa ra thông tin (yêu cầu lao động) để hệ thống cập nhật và xử lý.+ Nhà tuyển dụng: Đưa ra thông tin (yêu cầu việc làm) để hệ thống cập nhật và xử lý.+ Sau khi xử lý xong sẽ trả lời cho người tìm việc và nhà tuyển dụng2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMNhà tuyển dụngNgười tìm việcBPQLGiáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu TrangTheo dõi yêu cầu lao độngTheo dõi yêu cầu tuyển dụng [...]...BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM y/c y/c Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Lưu t/t vào kho Lưu t/t vào kho Phiếu yêu cầu làm việc Phiếu yêu cầu TD Thông tin VL Thông tin TD Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM 3... Công việc Phiếu yêu cầu việc làm Người tìm việc Phiếu yêu cầu việc làm Công việc Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM - Chuẩn hóa Chi tiết yêu cầu lao động Phiếu yêu cầu lao động Loại lao động Phiếu yêu cầu lao động Công ty Loại lao động Công việc Phiếu yêu cầu việc làm Người tìm việc Phiếu yêu cầu việc làm Chi tiết yêu cầu việc làm. .. Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM +Công việc( #Mã việc, Tên việc, Mức lương) +Yêu cầu việc làm( #Phiếu yêu cầu việc làm, Ngày ĐKVL,#Số hiệu hồ sơ cá nhân) +Người tìm việc( #Số hiệu hồ sơ cá nhân,Họ tên,Tuổi ,Giới tính,Địa chỉ người tìm việc, Chuyên môn,Trình độ,Thể hình) +Chi tiết yêu cầu việc làm( #Phiếu yêu cầu việc làm, Mã việc) *SƠ ĐỒ LIÊN KẾT CÁC THỰC THỂ Công ty... Mã việc Người tìm việc #Số hiệu hs cn Họ tên Tuổi Giới tính Địa chỉ NTV Chuyên môn Trình độ Thể hình Yêu cầu VL #Phiếu yc VL Ngày ĐKVL #Số hiệu hs cn Chi tiết yc VL #Phiếu yc VL Mã việc Công việc #Mã việc Tên việc Mức lương Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM KẾT LUẬN Như mục đích ở trên của đồ án là tin học hóa việc quản lý trung... Nhà tuyển dụng Lưu t/t đã chỉnh Thống kê, báo cáo Lưu t/t Lấy t/t b/c Thông tin TD Trả lời y/c BPQL Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang Thông tin VL BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM IV MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT -Các thực thể +Phiếu yêu cầu Lao Động +Phiếu yêu cầu Việc Làm +Loại lao động +Công việc +Công ty +Người tìm việc - Mối liên kết : Phiếu yêu cầu lao động... Thu Trang Công việc BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM V MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ Danh sách các thuộc tính : +Phiếu yêu cầu lao động +Ngày ĐKLĐ +Lĩnh vực hoạt động +Mã công ty +Tên công ty +Địa chỉ công ty +Mã loại lao động +Số lượng lao động +Trình độ +Chuyên môn +Ngoại ngữ +Giới tính +Thể hình +Tuổi +Mã việc +Công việc +Mức lương +Phiếu yêu cầu việc làm +Ngày ĐKVL... Tên công ty Địa chỉ công ty Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM # Phiếu yêu cầu LĐ # Mã loại lao động Số lượng lao động Trình độ Chuyên môn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc Công việc Mức lương Phiếu yêu cầu việc làm Ngày ĐKVL Họ tên Địa chỉ người tìm việc Số hiệu hồ sơ cá nhân # Phiếu yêu cầu LĐ # Mã loại lao động Số... đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động) BPQL y/c b/c Người tìm việc Hiệu chỉnh thông tin Phiếu yc VL Cập nhật thông tin Người tìm việc y/c b/c Lấy t/t để đ/c Lưu t/t đã điều chỉnh Thống kê, báo cáo Lưu t/t Lấy t/t Thông tin VL Thông tin TD y/c BPQL Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang b/c BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM 4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu... môn +Ngoại ngữ +Giới tính +Thể hình +Tuổi +Mã việc +Công việc +Mức lương +Phiếu yêu cầu việc làm +Ngày ĐKVL +Họ tên +Địa chỉ người tìm việc +Số hiệu hồ sơ cá nhân Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Chuẩn hóa 1NF # Phiếu yêu cầu LĐ Ngày ĐKLĐ Lĩnh vực hoạt động Mã công ty Tên công ty Địa chỉ công ty 2NF # Phiếu yêu cầu LĐ Ngày ĐKLĐ... Chuyên môn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc Công việc Mức lương Phiếu yêu cầu việc làm Ngày ĐKVL Họ tên Địa chỉ người tìm việc Số hiệu hồ sơ cá nhân # Mã loại lao động Trình độ Chuyên môn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc # Mã việc Công việc Mức lương # Phiếu yêu cầu việc làm # Số hiệu hồ sơ cá nhân Ngày ĐKVL #Số hiệu hồ sơ cá nhân Họ tên Tuổi Giới tính Địa chỉ người tìm việc Chuyên môn . dụng BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMy/c y/cGiáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG. nhật thông tinQuản lý giới thiệu việc làmBPQLNgười tìm việcNhà tuyển dụng BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM• Giải thíchCác