NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG I.NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG Công ty Cổ Phần In Hàng không trước đây chỉ là một đơn vị sản xuất theochỉ tiêu ngành giao. Hiện nay nền kinh tế đã chuyển từ cơ chế kế hoạch hóa sang cơ chế thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh của mình.Cơ chế thị trường vừa tạo ra đà phát triển cho Công ty vừa đặt Công ty trước vấn đề sản phẩm của Công ty sản xuất ra thị trường có được khách hàng chấp nhận hay không. Khả năng cạnh tranh để đứng vững trên thị trường như thế nào. Đó là vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Vì vậy bên cạnh việc tích cực triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng, tìm nguồn nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng theo đúng hợp đồng cho khách hàng thì công tác quản lí chi phí sản xuất ở Công ty cũng được coi trọng đúng mức để từ đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn dẫn tới việc xác định được giá thành và giá bán hợp lí. Bằng hiệu quả sản xuất với sản phẩm in có chất lượng cao, giá thành hợp lí hiện nay Công ty tạo được uy tín tốt với khách hàng. Không những duy trì được những bạn hàng truyền thống mà Công ty ngày càng có thêm nhiều bạn hàng mới, giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng cải thiện. Đó là nhờ sự cố gắng của Ban Giám đốc cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty cũng như sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lí kinh tế, quản lí sản xuất và công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không nói riêng. 1.Những ưu điểm Về tổ chức bộ máy quản lý: Rất gọn nhẹ, hợp lí, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty được tổ chức, bố trí gọn nhẹ, khoa học, hợp lí phù hợp với công việc đồng thời phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty đã đi sâu vào nề nếp, tương đối ổn định và khoa học, để áp dụng những kĩ thuật mới như: Áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ chính sách của Bộ Tài chính ban hành mà không vi phạm các chế độ chung về kế toán tài chính. Về hệ thống sổ sách chứng từ: Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ của Công ty rất khoa học.Nó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong Công ty, phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Đồng thời công tác tổ chức luân chuyển chứng từ này giúp bộ phận kế toán quản lý được tình hình nhập, xuất và tồn kho từ đó có phương pháp cung cấp kịp thời.Việc thường xuyên đối chiếu chứng từ gốc với số liệu trên sổ sách đã giúp phát hiện các chênh lệch và sai sót để có biện pháp kịp thời giải quyết. Về tình hình công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã có những đổi mới trong khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tính cho từng hợp đồng kinh tế đã hoàn thành là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi hợp đồng, giúp cho nhà quản lý thấy được thiếu sót tồn đọng và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm của từng hợp đồng đó. Về công tác tính giá thành: Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất của Công ty. Phương pháp này có đặc điểm là toàn bộ chi phí phát sinh đều được tập hợp theo đơn đặt hàng, nó được phản ánh đầy đủ chính xác các chi phí phát sinh trong giá thành sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đã khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, gắn trách nhiệm của người công nhân với sản phẩm mà họ sản xuất ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm.Việc trả lương theo sản phẩm đem lại công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho người lao động đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đấy cũng là cố gắng của ban lãnh đạo và bộ máy kế toán của Công ty. 2.Những hạn chế Đối với khoản mục nguyên vật liệu chính là giấy: Do Công ty sản xuất theo từng đơn đặt hàng, kích thước, quy cách sản phẩm khác nhau do vậy trước khi in phải xén giấy từ giấy khổ thành giấy khổ in. Khi xuất giấy cho máy xén thuộc phân xưởng Sách thì Công ty coi như toàn bộ số giấy đó đã được đưa vào sản xuất và được tính hết cho khoản mục nguyên vật liệu chính cho từng hợp đồng nhưng thực chất khi xén giấy từ nguyên khổ ra khổ in vẫn còn có các băng thừa vẫn có thể tận dụng in các sản phẩm khác phù hợp được mà không cần xuất giấy mới hoặc những băng nhỏ không in được thì làm giấy phế liệu (giấy lề)vẫn thu hồi được. Khi Công ty bán phế liệu giấy thì lại hạch toán giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, tức là ghi: Nợ TK111- Tiền mặt Có TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này cho thấy việc hạch toán này đã không phản ánh thực chất số chi phí về giấy đã tiêu hao trong sản phẩm đó. Đối với những vật liệu không xác định được số lượng cụ thể cho từng hợp đồng như mực, ghim, băng dính…Phân xưởng sử dụng hết lại viết phiếu cấp vật tư mặc dù những vật liệu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với chính như: giấy và bản kẽm, Công ty không có định mức tiêu hao cụ thể mà phân bổ theo trị giá nguyên vật liệu chính là giấy đã xuất ra. Điều này đã làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính theo giá trị sản xuất thêm phức tạp, đồng thời doanh nghiệp không quản lý được định mức tiêu hao, dễ gây nên tình trạng lãng phí vật tư. Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán tiền lương sản phẩm của công nhân phân xưởng Offset, Plexo và phân xưởng Giấy cho từng hợp đồng là hợp lý, còn việc hạch toán tiền lương thời gian(tính cho từng ngày nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập)của công nhân sản xuất vào TK627 cùng với lương nhân viên quản lý phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho từng hợp đồng theo chỉ tiêu lương sản phẩm là chưa hợp lý vì như trên TK622 chưa phản ánh hết được chi phí nhân công trực tiếp đã tham gia sản xuất sản phẩm. Đối với chi phí sản xuất chung: Về chi phí điện, Công ty đã không hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung và toàn bộ tiền điện phát sinh trong kỳ Công ty hạch toán vào TK642, việc hạch toán này chưa hợp lý, nó đã làm cho giá thành sản xuất của sản phẩm chưa phản ánh một cách đầy đủ. Về hình thức kế toán: Trên thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty xác nhận Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái nhưng trên thực tế hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức cải biên giữa Nhật ký-Sổ cái với hình thức Nhật ký chung. Điều này được thể hiện rõ ở phần thực trạng, nếu theo hình thức Nhật ký-Sổ cái thì chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký-Sổ cái. Nhưng từ các chứng từ, khi nhập dữ liệu vào máy tính và máy tính sẽ tự động chuyển vào các Sổ cái của các tài khoản một cách độc lập, hình thức vào sổ và mẫu sổ cái này đều mang dáng dấp của hình thức Nhật ký chung. Như vậy hình thức Nhật ký-Sổ cái áp dụng trong Công ty là chưa chính xác về tên gọi nên Công ty cần thay đổi để phù hợp với hệ thống sổ hạch toán. Đối với vấn đề tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, đánh giá sản phẩm dở và tính giá thành: - Do đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục nhưng không phải là kéo dài, các hợp đồng thường được tiến hành sản xuất trong thời gian ngắn(có thể chỉ là một ngày hoặc vài ngày), trong tháng Công ty nhận được rất nhiều hợp đồng như vậy mà điều kiện phải tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng hợp đồng như vậy thì công việc kế toán trở nên phức tạp và cồng kềnh. - Nếu xét cho từng hợp đồng thì ở Công ty cổ phần In Hàng không có sản phẩm dở dang nhưng nếu xét trên phương diện thời gian là cuối tháng thì cũng có những sản phẩm còn đang nằm trên dây chuyền sản xuất. Do vậy, để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm Công ty cần xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Đối với công tác tính giá thành sản phẩm, Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng nhưng do đặc thù sản xuất của Công ty, các hợp đồng diễn ra trong thời gian rất ngắn, trong tháng Công ty sản xuất rất nhiều hợp đồng. Do vậy, mặc dù tính giá thành sản phẩm cho từng hợp đồng rất chính xác nhưng làm cho công việc kế toán quá cồng kềnh và phức tạp. Theo em, Công ty cần nghiên cứu xem xét lại đối tượng tính giá thành cho phù hợp vẫn đảm bảo công tác kế toán của Công ty, đồng thời đảm bảo công tác kế toán gọn nhẹ, dễ hiểu. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trong tháng: Ở Công ty cổ phần In Hàng không tất cả các nguyên vật liệu sử dụng đều coi là xuất kho sản xuất và tập hợp vào TK621“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Kế toán trong Công ty sử dụng TK621, TK622, TK627 nhưng lại không mở chi tiết đến tài khoản cấp hai. Việc hạch toán như vậy sẽ không phản ánh đúng thực tế từng khoản mục chi phí nằm trong giá thành sản phẩm.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quá mức thực tế bỏ ra còn chi phí sản xuất chung lại ít hơn.Từ đó sẽ không thuận lợi cho việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của Công ty. II.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG Là sinh viên thực tập tốt nghiệp, trên cơ sở những kiến thức được học trong trường và tình hình thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ngày một hoàn thiện, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau: 1.Ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất giấy nguyên khổ để xén thành khổ giấy in, kế toán đã hạch toán toàn bộ số giấy đã xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà thực tế Công ty vẫn có thể thu hồi, phế liệu(nếu có).Do vậy, đã không phản ánh chính xác giá thành của sản phẩm. Ví dụ: Trong tháng 6/2005, tại Công ty phát sinh nghiệp vụ: Ngày 25/6/2005, Công ty bán toàn bộ giấy lề cho bà Lan-cơ sở giấy Đê La Thành, với số tiền thu được là: 5.600.000 đồng. Kế toán đã hạch toán: Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK642: 5.600.000đ Điều này cho thấy Công ty đã hạch toán không chính xác khoản nguyên vật liệu thực tế đã tiêu hao.Để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của từng đơn hàng, kế toán phải phân bổ khoản phế liệu thu hồi này cho từng hợp đồng theo tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất của tháng đó. Trong tháng 6/2005, Công ty có 2 hợp đồng: +EN02IHK01/07N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 5%. +PP02IHK01/21N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 1,5%. Phân bổ phế liệu thu hồi về cho các hợp đồng như sau: +EN02IHK01/07N :5.600.000 x 5% = 280.000đ +PP02IHK01/21N: 5.600.000 x 1,5% =84.000đ Như vậy, chi phí về nguyên vật liệu giấy của hợp đồng PP02IHK01/21N không phải là 17.098.000đ mà chỉ là: 17.098.000 – 84.000 = 17.014.000đ Chi phí nguyên vật liệu giấy của hợp đồng EN02IHK01/07N không phải là 39.780.000 mà sẽ là: 39.780.000-280.000 = 39.500.000đ Như vậy kế toán phải ghi: Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK621 :5.600.000đ (chi tiết cho hợp đồng EN02IHK01/07N:280.000 PP02IHK01/21N:84.000 ………………………….) 2.Ý kiến thứ hai:Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty đã hạch toán tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân viên quản lý phân xưởng đã làm cho chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác khoản mục này.Vì vậy, tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất cũng phải được tập hợp vào chi phí công nhân trực tiếp để phân bổ cho từng hợp đồng. 3. Ý kiến thứba: Hạch toán chi phí sản xuất chung Về chi phí tiền điện: Hàng tháng khi phát sinh các khoản chi phí tiền điện, kế toán ghi: Nợ TK 642 Nợ TK133 Có TK 331,111,112 Thực tế khoản chi phí tiền điện này phát sinh ở cả khu vực sản xuất và khu vực quản lí. Nếu hạch toán như trên, giá thành sản phẩm của Công ty chưa phản ánh đủ chi phí đồng thời dễ gây tình trạng sử dụng lãng phí .Vì vậy, Công ty cần lắp riêng đồng hồ sử dụng điện cho từng khu vực, đầu mối, để biết được tiền điện sử dụng trong sản xuất là bao nhiêu, số tiền điện dùng trong quản lý là bao nhiêu. Sau đó phân bổ tiền điện dùng trong sản xuất cho từng hợp đồng theo số giờ máy chạy và công suất máy. 4.Ý kiến thứ tư: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc điểm của ngành in, các sản phẩm có những quy cách, phẩm chất đa dạng, phong phú, sản xuất theo đơn đặt hàng hàng loạt. Nếu cuối tháng, đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì mức độ hoàn thành của các sản phẩm là như nhau.Vì vậy, kế toán chỉ cần theo dõi và xác định về mặt lượng các đơn đặt hàng chưa hoàn thành để xác định sản phẩm dở dang cuối tháng. Để tính toán được sản lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng và sản lượng sản phẩm dở dang cuối tháng một cách tương đối chính xác và đơn giản, phù hợp với đặc điểm của ngành in ta có thể quy đổi sản lượng thực tế theo sản lượng quy đổi theo trang in tiêu chuẩn như sau: Sản lượng sản Sản lượng sản phẩm Hệ số quy đổi phẩm quy đổi = thực tế (trang) x sản phẩm (trang in) Trong đó: Diện tích trang in thực tế Hệ số quy đổi sản phẩm = ––––––––––––––––––––––– Diện tích trang in tiêu chuẩn Theo quy định ngành in, trang in tiêu chuẩn có kích thước13x19 cm.Sản lượng sản phẩm thực tế là căn cứ vào nội dung trên các đơn đặt hàng về khuôn khổ kích thước về số màu in của thành phẩm, quy đổi về trang in tiêu chuẩn để xác định sản lượng sản phẩm quy đổi. Đến kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào việc xác định những đơn đặt hàng đã hoàn thành và các đơn đặt hàng chưa hoàn thành để lập“Bảng quy đổi sản phẩm”để tính toán sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm chưa hoàn thành cuối tháng(Biểu số14). Do tháng 5/ 2005 không tính được CPSX dở dang cuối kỳ chuyển sang tháng 6/2005, ta giả sử tháng 6/2005 sản phẩm dở dang đầu kỳ là không có. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng tập hợp được là:724.649.000đ 0 + 724.649.000 Dck = ––––––––––––––––– x 435.962 = 101.783.084đ 2.667.888 + 435.962 5.Ý kiến thứ năm:Thực hiện tính giá thành theo trang in tiêu chuẩn Theo em hiện nay Công ty đang thực hiện tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác những chi phí tập hợp trực tiếp được cho từng đơn đặt hàng, còn những chi phí không tập hợp trực tiếp được thì phân bổ gián tiếp theo nhiều tiêu thức, có những loại chi phí còn phải phân bổ qua nhiều tiêu thức. Do vậy, đã làm tăng thêm công việc tính toán và giảm đi tính chính xác của chi phí. Hơn nữa, hàng tháng Công ty sản xuất rất nhiều đơn đặt hàng, có những đơn đặt hàng chỉ diễn ra trong thời gian rất ngắn và thường xuyên đan xen nhau…nên việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm là rất khó khăn và phức tạp.Vì vậy, kế toán có thể tính giá thành theo trang in tiêu chuẩn là13x19cm, sau đó tính số lượng trang in tiêu chuẩn quy đổi của từng đơn đặt hàng. Khi đó, giá thành của đơn đặt hàng được xác định: Tổng giá Giá thành Số lượng trang in thành của đơn = của trang in x tiêu chuẩn quy đổi đặt hàng tiêu chuẩn của hợp đồng Trong đó: Giá thành Tổng giá thành của trang in = –––––––––––––––––––– tiêu chuẩn Tổng trang in tiêu chuẩn Hay: Z z = –– Q Tổng Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản giá = xuất dở dang + phát sinh trong - xuất dở dang thành đầu tháng tháng cuối tháng Hay: Z = Dđk + C – Dck Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng trang in tiêu chuẩn, kỳ tính giá thành là hàng tháng và vào cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo. Trong tháng 6/2005, Công ty đã hoàn thành 8.210.214 trang in tiêu chuẩn còn lại 435.692 trang in tiêu chuẩn còn dở dang cuối tháng. Chi phí sản xuất dở dang cuối tháng xác định được là 101.783.084đ. Ta lập bảng tính giá thành của trang in tiêu chuẩn: Khoản mục Dđk C Dck Z z Chi phí NVL trực tiếp - 749.649.000 101.783.084 647.865.916 78 Chi phí NC trực tiếp - 143.395.000 - 143.395.000 17 Chi phí SXC - 202.175.000 - 202.175.000 26 Cộng - 1.095.219.000 101.783.084 993.435.916 121 Sau khi tính toán được giá thành của trang in tiêu chuẩn, kế toán có thể tính toán giá thành của từng đơn đặt hàng trên cơ sở quy đổi số lượng trang in thực tế về trang in tiêu chuẩn. Ví dụ: Hợp đồng PP02, khách hàng đặt in 4.800 cuốn Menu giải trí có khổ thành phẩm là 21,5x28,5cm, 20 trang ruột và 1 trang bìa. Như vậy, tổng số trang in thực tế của đơn hàng này là (20+1)x 4800 = 100.800đ. 21,5 Hệ số quy đổi sản phẩm = –––––– = 2,48 13 x19 Ta có tổng số trang in tiêu chuẩn là: 100.800 x 2,48 = 249.984 Do vậy, tổng giá thành cho đơn đặt hàng PP02IHK01/21N là: 121 x 249.984 = 30.248.064 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Khoản mục Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL trực tiếp 19.498.752 4.062 Chi phí NC trực tiếp 4.249.728 885 Chi phí SXC 6.499.584 1.354 Cộng 30.248.064 6.301 Thực hiện tính giá thành theo phương pháp này là phù hợp với đặc điểm riêng của ngành in, phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý của Công ty. 6.Ý kiến thứ sáu:Trích trước chi phí sửa chữa lớnTSCĐ Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không chủ yếu dựa trên hệ thống máy móc cụ thể là các máy in, máy cắt…Do vậy, Công ty cần phải trích trước một khoản chi phí sửa chữa TSCĐ.Việc trích trước các khoản chi phí này là hoàn toàn hợp lý để tránh những biến động lớn của các tài khoản chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Việc trích trước này được tiến hành thường xuyên.Chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ được tính bằng(29%)số khấu hao cơ bản của từng đối tượng.Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ trong một năm để tính toán sửa chữa TSCĐ trong một tháng. Số trích trước sửa chữa TSCĐ = 29% x KHTSCĐ cho từng đơn đặt hàng Căn cứ vào tài liệu tính toán về số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán vào sổ chi tiết TK335 đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết TK627chi tiết cho từng đơn đặt hàng(Sơ đồ10). 7.Ý kiến thứ bảy: Về hình thức kế toán Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức Nhật ký - Sổ cái. Hiện nay ở Công ty, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính.Do vậy, thay vì việc áp dụng kế toán“Nhật ký- Sổ cái”kế toán công ty có thể áp dụng hình thức kế toán“Nhật ký chung”.Vì hình thức kế toán này có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Hình thức Nhật ký chung trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sử dụng các mẫu sổ như: sổ Nhật ký chung; sổ cái tài khoản 621,622,627; sổ thẻ kế toán chi tiết. Trên đây là những đề xuất của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Hàng không. Đây chưa phải là những giải pháp tối ưu nhất song chúng cũng góp phần làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được hợp lý và khoa học hơn, nhằm tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí và giá thành được thực hiện đúng trọng tâm, chính xác kịp thời đưa ra những biện pháp đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tạo đà cho Công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. KẾT LUẬN Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc tính đúng, tính đủ giá thành được dựa trên cơ sở của công tác hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty cổ phần In Hàng không nói riêng. Trong bài luận văn của mình em đã nêu lên những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời cũng phản ánh thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần In Hàng không. Sau khi so sánh giữa thực trạng với lý thuyết cũng như so sánh với chế độ kế toán hiện hành, luận văn đã đề cập đến một số điểm mà công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn tồn tại. Từ đó em đã đề xuất một số kiến nghị với mục đích để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Hàng không. Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên những ý kiến đề xuất có thể chưa bao quát hết.Em mong rằng những ý kiến của mình sẽ góp phần vào việc hoàn thiện, hợp lý hóa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp này em đã được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáoGS.TS Lương Trọng Yêm và sự giúp đỡ của Công ty cổ phần In Hàng không. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến thầy giáo và các cô chú trong phòng kế toán Công ty cổ phần In Hàng không. Hà nội 8/2006 Sinh viên Đồng Thị Phương [...]... Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Công ty cổ phần In Hàng không ………………… SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2005 Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ Ngày Số … … T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 … Diễn giải Dư đầu kỳ … HĐ PP 02IHK01/21N Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Giao sản. .. số 13: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HĐ PP02IHK01/21N BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HĐ EN02IHK01/07N Tên sản phẩm: Hộp đựng thức ăn Số lượng : 59.000 quyển Chỉ tiêu Đơn vị tính: đồng Tổng số Các khoản mục chi phí CPNVL Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNC CPSXC 75.892.560 40.500.000 19.040.000 16.352.560 1.280 686 320 274 Biểu số 14: BẢNG QUY ĐỔI SẢN PHẨM Khổ thành Hệ số... tiếp sản xuất, chế tạo sảnphế liệu thu hồi, vật liệuSử dụng không hết nhập kho Giá trị phẩm TK111,112,331 TK154,631 Mua vật liệu dùng ngay cho sản xuất sản phẩm chi phí NVL trực tiếp theo mức bình thường Kết chuyển TK632 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo mức bình thường Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 TK152 (631) Tiền lương và các khoản phải trả công nhân sản xuấtphí nhân công. .. phát sinh 835.000.000 835.000.000 Dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Biểu số 11: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Công ty cổ phần In Hàng không ………………… SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tháng 12/2005 Chứng từ Ngày Số … … T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 T 12 … Diễn giải … HĐ PP 02IHK01/21N Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí. .. chuyển chi phí sản xuất chung Giao sản phẩm cho khách hàng HĐ EN 02IHK01/07N Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Giao sản phẩm cho khách hàng … NGƯỜI LẬP TK ĐƯ … Phát sinh Nợ Phát sinh Có … 621 18.418.000 622 14.280.000 627 … 33.256.920 632 65.954.920 621 40.000.000 622 19.040.000 627 16.325.560 632 … KẾ TOÁN TRƯỞNG 75.892.560... 214 T 12 Thuê ngoài chế biến 331 T 12 Mua bằng tiền khác 111 T 12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm … … 154 T 12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm HĐ EN 02IHK01/07N Tiền lương phải thanh toán cho nhân viên quản lý phân xưởng BHXH, BHYT, KPCĐ Phát sinh Nợ 154 T 12 T 12 … 334 338 334 338 … Phát sinh Có … 2.340.000 88.920 100.000 4.340.000 25.500.000 888.000... TSCĐ Thuê ngoài chế biến Mua bằng tiền khác Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm HĐ EN 02IHK01/07N Tiền lương phải thanh toán cho nhân viên quản lý phân xưởng BHXH, BHYT, KPCĐ Nhiên liệu, vật liệu Khấu hao TSCĐ Thuê ngoài chế biến Mua bằng tiền khác Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm … NGƯỜI LẬP … Phát sinh Nợ Phát sinh Có … … 334 2.340.000 338 152 214 331 111... KHẢO 1 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp(theo luật kế toán mới) 2 3 4 - Trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội NXB Lao động – Xã hội L ý thuyết và thực hành Kế toán Tài chính PGS.TS Nguyễn Văn Công NXB Tài chính Kế toán quản trị doanh nghiệp PGS.TS.Đặng Văn Thanh TS.Đào Xuân Tiên NXB Tài chính Tài liệu về Công ty Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển công ty Báo cáo tài chính , báo cáo kết quả... Giao sản phẩm cho khách hàng HĐ EN 02IHK01/07N Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Giao sản phẩm cho khách hàng … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP TK ĐƯ Phát sinh Nợ … 917.000.000 … 621 18.418.000 622 14.280.000 627 Phát sinh Có 33.256.920 632 … 65.954.920 621 40.000.000 622 19.040.000 627 16.325.560 632 … KẾ TOÁN TRƯỞNG... Kodak Mực in HĐEN02IHK01/07N Mực in HĐ PP02IHK01/21N … Cộng phát sinh KẾ TOÁN TRƯỞNG TK ĐƯ Phát sinh Nợ … 152 … 39.780.000 152 3.150.000 152 13.948.000 152 320.000 152 152 1.200.000 400.000 152 Phát sinh Có 120.000 … … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ … … Biểu số 6: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Công ty cổ phần In Hàng không ………………… SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Từ ngày 01/01 đến ngày31/12/2005 Tài khoản 621 Chi phí nguyên . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG I.NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TẬP. TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG Công ty Cổ Phần In Hàng không trước đây chỉ là một đơn vị sản xuất theochỉ