Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & DL TRUNG DŨNG 2.1 Tổng quan Công ty Trung Dũng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Du lịch Trung Dũng đời theo định số 0102001059/CPTP ngày 31/08/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Cơng ty thức vào hoạt động sau có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định Từ năm 2000 đến năm 2003 với mặt hàng kinh doanh sắt thép xây dựng, chủ yếu hoạt động bán lẻ cho cửa hàng nội thành Hà Nội Trong giai đoạn Công ty gặp số khó khăn nguồn vốn thị trường tiêu thụ với sách hợp lý lãnh đạo Công ty, nỗ lực tập thể cán công nhân viên nên Công ty dần bước phát triển, không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Với mục tiêu xây dựng địa tin cậy cho khách hàng, Ban Giám Đốc Công ty định mở thêm hoạt động vận tải nhằm mang lại thêm lợi nhuận cho Công ty đồng thời khẳng định vai trị mạng lưới bán lẻ thị trường sản phẩm Cho đến năm 2004, Bên cạnh việc không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sắt thép xây dựng, nguồn thu nhập Cơng ty Giám đốc nhận thấy để phát triển kinh tế thị trường, Công ty cần mạnh dạn hoạt động thêm vào lĩnh vực du lịch, đưa đón khách thăm quan địa điểm du lịch nước Tuy nhiên, hoạt động vận tải hàng hoá kinh doanh du lịch hoạt động bán chuyên nghiệp, sau thời gian hoạt động kết mang lại chưa cao ngành sắt thép xây dựng ngày phát triển Bởi lẽ đến hết năm 2005, Công ty chuyển sang thuê vận tải bên bỏ hoạt động kinh doanh du lịch, tập trung nhân lực chuyên sâu vào lĩnh vực kinh doanh sắt thép nhằm đưa Công ty bước sang tầm cao ngành Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Sau năm hoạt động với dìu dắt Giám Đốc tâm làm việc tồn thể nhân viên, Cơng ty bước khẳng định uy tín lĩnh vực kinh doanh sắt thép đồng thời tạo niềm tin với Công ty gang thép Thái Nguyên, nguồn cung ứng Cơng ty trở thành Đại lý Phía Bắc đưa cơng ty bước sang tầm cao Công ty chuyển sang bán buôn sắt thép xây dựng Thái Nguyên cho cửa hàng, đại lý nhỏ miền Bắc, bỏ dần hoạt động bán lẻ nhằm mang lại hiệu cao kinh doanh Từ năm 2006 đến nay, Công ty tham gia vào lĩnh vực mới: nhập phôi thép phế liệu kim loại từ nước giới Lào, Trung Quốc, Úc, Mỹ…Giám Đốc sang tận nơi nước mà hợp tác để xem xét, đánh giá chất lượng hàng hoá sở vật chất họ đồng thời tạo cho họ thấy thiện chí Cơng ty việc làm nhằm mang lại kết tốt đẹp cho hai bên Sau nhập hàng hoá từ nước, Công ty bán phôi thép phế liệu kim loại cho Công ty Gang thép Thái Nguyên nhằm lấy thành phẩm thép để cung cấp hàng hoá cho khu vực phía Bắc Có thể nói, hoạt động nhập mang lại thu nhập cao cho Công ty, điều tạo thêm động lực cho tồn cán công nhân viên phải phát huy đưa Công ty TM & DL Trung Dũng ngày phát triển mạnh mẽ khẳng định vị thị trường nước 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Trung Dũng có chức kinh doanh sắt thép xây dựng Nhiệm vụ Công ty TNHH TM DL Trung Dũng: - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lược cơng ty Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm tìm phương thức bán hàng hợp lý đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời tạo uy tín, lịng tin với khách hàng đối tác - Thực chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho người lao động 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty  Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân cấp theo kiểu quan hệ trực tuyến - chức Cơ cấu quản lý Công ty bao gồm: - Ban Giám đốc: + Giám đốc Công ty + Phó Giám đốc - Các phịng chức năng: + Phịng Tổ chức hành + Phịng Kinh doanh + Phịng Kế tốn + Phịng Bảo vệ MƠ HÌNH CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Ban Giám Đốc Phòng TCHC Phòng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phịng Bảo Vệ SƠ ĐỒ 12  Chức năng, nhiệm vụ phận - Ban Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn hoạt động Công ty Ký hợp đồng, văn liên quan đến hợp đồng Ký duyệt chứng từ ban đầu phát sinh tiền, hàng… - Phịng tổ chức hành chính: Có chức giúp Giám đốc việc quản lý nhân sự, hành chính, thực chế độ, sách Nhà nước Cơng ty - Phịng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh Cơng ty từ việc tìm kiếm nguồn hàng, lập kế hoạch xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm phát triển thị trường Cơng ty thị trường - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kiểm sốt, thực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê…trong tồn Cơng ty Hạch tốn hoạt động Cơng ty theo chế độ hành, theo yêu cầu Ban giám đốc quy chế tổ chức Công ty Lập báo cáo hoạt động Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc ngành chức - Phòng bảo vệ: Điều tra, bảo vệ tài sản, thiết bị Công ty, đồng thời giữ nguyên kỷ luật lao động Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trung Dũng 2.2.1 Tổ chức máy kế toán  Đặc điểm máy kế tốn Do cơng ty có quy mô vừa nhỏ, địa bàn hoạt động không mang tính dàn trải phạm vi rộng với nhiều đơn vị trực thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài nội Cơng ty khơng khác nhiều nên Công ty lựa chọn tổ chức cơng tác kế tốn tập trung  Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cuả Cơng ty Trung Dũng Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá bán hàng Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thủ kho SƠ ĐỒ 13  Nhiệm vụ phận máy kế toán - Kế tốn trưởng: người phụ trách, điều hành tồn phịng, người tổ chức đạo máy kế toán tồn Cơng ty, thơng tin kế tốn hạch toán kinh tế đơn vị, tổ chức kiểm tra tài kế tốn Bên cạnh đó, kế tốn trưởng trực tiếp tham mưu cho Giám đốc họat động tài chính, nghiên cứu chế độ, sách Nhà nước cụ thể Công ty - Kế toán hàng hoá bán hàng: phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, tình hình biến động dự trữ hàng hoá, doanh thu bán hàng khoản điều chỉnh doanh thu Lập báo cáo nội tình hình thực kế hoạch chi phí Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội quản lý kinh doanh, kết kinh doanh nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu - Kế toán ngân hàng: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực khoản toán với khách hàng, người bán với Công ty thông qua ngân hàng.Thực công việc liên quan đến hoạt động kế toán ngân hàng - Kế toán tổng hợp: lập chứng từ ban đầu, chứng từ ghi sổ chi tiết Cập nhật chứng từ vào sổ chi tiết theo quy định Theo dõi, kiểm kê kho, cửa hàng ký sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ cuối tháng - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cuả cấp - Thủ kho: phụ trách quản lý hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, thực nghiệp vụ nhập xuất hàng hố, cơng cụ dụng cụ sở chứng từ hợp lệ kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt Định kỳ tiến hành đối chiêú số liệu với kế toán đảm bảo khớp 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty TNHH thương mại du lịch Trung Dũng áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Ngồi Chứng từ ghi sổ, bảng kê, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết để theo dõi sát tình hình hoạt động Cơng ty Với trợ giúp chương trình phần mềm kế toán, hệ thống sổ sách kế toán Công ty thu thập, phân loại cung cấp cho nhà quản lý nhiều thông tin quản trị hữu ích Q trình ghi sổ với trợ giúp máy vi tính thể qua sơ đồ đây: Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Chứng từ gốc Sổ thẻ, kế toán chi tiết Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Đồng thời, Công ty Trung Dũng áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng chương trình kế tốn FAST Như cơng việc kế tốn thực hồn tồn máy vi tính theo chương trình kế tốn FAST có sẵn Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra * Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam - Hình thức ghi sổ áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyến - Doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 2.3 Thực kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trung Dũng 2.3.1 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Hàng hố kinh doanh Cơng ty loại sắt thép xây dựng thép D1LY, thép D6, thép D8 Gai VPS…Nguồn cung ứng Cơng ty gang thép Thái Nguyên, số lượng hàng hoá lần nhập thường lớn nhiều chủng loại khác Thị trường tiêu thụ hàng hố khơng Hà Nội mà phân bố rộng rãi tỉnh miền Bắc: Bắc Ninh, Thanh Hố, Nam Định, Hồ Bình, Hải Dương, Thái Nguyên… 2.3.2 Phương pháp xác định giá hàng hoá 2.3.2.1 Phương pháp xác định giá nhập kho hàng hố Tính giá hàng mua việc xác định giá trị ghi sổ hàng hoá mua vào Theo quy định hàng hoá mua vào phản ánh giá thực tế hay gọi giá gốc chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí vận tải, bốc xếp,… Nhằm đảm bảo theo ngun tắc giá chung tính theo giá tốn vào hoá đơn giá trị gia tăng, giá mua xác định sau: Gía thực tế hàng hoá nhập kho Giá mua ghi = hoá đơn + Chi phí thu mua Ví dụ 1: Ngày 6/07/2007, mua thép D12 6.100 Kg nhập kho giá có thuế 66.579.975đ, thuế súât GTGT 5%.Cơng ty tốn tiền gửi ngân hàng Chi phí vận chuyển bốc dỡ thuê 536.800đ bao gồm thuế GTGT 5% trả tiền mặt Như giá trị thực tế số hàng là: 63.409.500 + 536.800 = 63.946.300đ 1a Nợ TK 156-Thép D12 : 63.409.500 Nợ TK 133 (1331): 3.170.475 Có TK 112: 66.579.975 Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 1b Nợ TK 156 : 10 Viện ĐH Mở Hà Nội 488.000 Nợ TK 133 (1331): 48.800 Có TK 111: 536.800 BIỂU SỐ 01: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng Đồn Thị Thu Huyền Mẫu số: 01 GTKT-3LL Lớp K13 - KT1 ... nội Công ty không khác nhiều nên Công ty lựa chọn tổ chức cơng tác kế tốn tập trung  Sơ đồ tổ chức máy kế toán cuả Cơng ty Trung Dũng Kế tốn trưởng Kế tốn hàng hoá bán hàng Kế toán ngân hàng Kế. .. 2.3 Thực kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Trung Dũng 2.3.1 Đặc điểm hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Hàng hoá. .. tập hợp phiếu nhập kho chuyển cho phận kế toán (kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá) Kế toán vào chứng từ liên quan, ghi đơn giá ghi sổ sách kế tốn sau kế tốn bảo quản lưu trữ nhập kho Ví dụ 2: