HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 3.1. Đánh giá thực trạng về phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Công ty Tân Bảo Vũ là doanh nghiệp mới thành lập vào cuối năm 2005 nên còn gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận thị trường và giới thiệu sản phẩm đến với người tiêu dùng, vì thế doanh thu trong năm 2005 không thể bù đắp được chi phí trong quá trình thành lập và hoạt động. Sang năm 2006 với những nghiên cứu về thị trường, công ty đã quyết định mở chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh – nơi có nhu cầu sử dụng mặt hàng công ty kinh doanh khá lớn nhất là dây truyền công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho ngành da giày. Việc mở rộng thị trường đã mang lại cho công ty nhiều đối tác mới nên đã tạo ra doanh thu khá cao so với trước khi thành lập chi nhánh. Đến năm 2007, các mặt hàng của Công ty đã được thị trường biết đến rộng rãi hơn với nhiều chủng loại phong phú, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý nên không những tạo ra doanh thu khá lớn so với hai năm đầu mới thành lập mà còn mang lại cho Công ty một khoản lợi nhuận không phải là nhỏ đối với một doanh nghiệp mới thành lập. Nhằm để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Tân Bảo Vũ hơn nữa trong thời gian tới, cùng với sự cải tiến và chính sách mới được đề ra trong hoạt động của doanh nghiệp. Em cũng xin được đưa ra một số biện pháp của bản thân dựa trên những gì được học tại trường và trong thời gian thực tập tại công ty, với mong muốn được góp phần tạo ra sự chuyển biến trong hoạt động kinh doanh của công ty Tân Bảo Vũ. Trước hết em xin được tổng quát một số thuận lợi và khó khăn chính của Công ty. 3.1.1. Những ưu điểm - Yếu tố con người bao giờ cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Đây là một lợi thế khá lớn của công ty. Với một đội ngũ lãnh đạo trẻ tuổi, năng động nhiệt tình, sáng tạo trong công việc cộng với đội ngũ nhân viên có trình độ . đã tạo sức mạnh rất lớn trong công cuộc cạnh tranh khốc liệt trên nền kinh tế hiện nay. - Được sự đầu tư đúng đắn về chất lượng mẫu mã sản phẩm, nên những sản phẩm của công ty đã nhanh chóng tiếp cận với thị trường và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. - Với lợi thế là đại lý độc quyền về các sản phẩm hàng hoá là máy móc thiết bị phục vụ cho ngành da giày được sản xuất từ các công ty Trung Quốc nên giá cả và chất lượng, chủng loại hàng hoá luôn luôn được đảm bảo trên thị trường Việt Nam. 3.1.2.Những tồn tại - Bên cạnh những thuận lợi như đã nêu trên thì các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp da giầy nói riêng còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt trong nền kinh tế Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO - Các hoạt động marketting, xúc tiến thương mại chưa đáp ứng được yêu cầu trong môi trường cạnh tranh để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nhất là trong thị trường tiêu thụ hàng nội địa - Trình độ, kinh nghiệm quản lý cũng như sự phối hợp các phòng chức năng chưa nhịp nhàng trong công việc. Trong quá trình thực tập tại Công ty Tân Bảo Vũ em thấy, mặc dù cán bộ nhân viên của Công ty làm việc rất nhiệt tình nhưng chưa hết hợp được giữa các phòng ban với nhau nên đôi khi không phát huy được tối đa hiệu quả công việc. Lợi thế về đại lý độc quyền máy móc thiết bị ngành da giày cũng chưa được Công ty tận dụng triệt để. Hơn nữa, với sự biến động về giá cả như hiện nay cũng là một khó khăn lớn đối với việc kinh doanh hàng hoá và nhập khẩu máy của Công ty Tân Bảo Vũ nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. 3.2.Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh 3.2.1.Hoàn thiện về tài liệu phân tích Tài liệu phân tích trong chuyên đề thực tập này của em chủ yếu dựa vào Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 và năm 2007 của Công ty (được đính kèm theo phụ lục). 3.2.2 Hoàn thiện về phương pháp phân tích Ngoài việc sử dụng 2 phương pháp phân tích chủ yếu là so sánh và loại trừ, công ty nên sử dụng thêm phương pháp chi tiết và phương pháp liên hệ cân đối, . 3.2.3 Hoàn thiện về nội dung phân tích Qua việc đánh giá, phân tích các mặt thuận lợi cũng như khó khăn còn tồn tại của Công ty Tân Bảo Vũ, em xin được đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong thời gian tới như sau • Biện pháp thứ nhất: Giảm giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận cao hơn. Vì hàng hoá tiêu thụ chính trong chi nhánh của Công ty là máy móc thiết bị mà đây là các sản phẩm công ty nhập khẩu từ Trung Quốc nên mỗi đợt nhập hàng, Công ty Tân Bảo Vũ thường phải thông qua các công ty chuyên làm về xuất nhập khẩu để nhờ họ làm thủ tục và nhập hàng về. Vì thế chức năng nhập khẩu trực tiếp của Công ty đã đăng ký với cơ quan thuế bị thừa, Công ty vẫn chưa vận dụng hết khả năng của mình để giảm thiểu chi phí vận chuyển và các khoản phí dịch vụ do thuê công ty xuất nhập khẩu nhập hàng. • Biện pháp thứ hai: Do đặc điểm của công ty Tân Bảo Vũ là có chi nhánh phụ thuộc, doanh thu chủ yếu là của Chi nhánh, khi công ty xuất hàng vào chi nhánh chỉ bán theo giá nội bộ, tức là theo giá mua vào. Vì vậy, doanh thu thu được của Chi nhánh sẽ trang trải cho cả chi phí của công ty và chi nhánh. Do đó, công ty nên cân đối lại giá mua vào và bán ra. • Biện pháp thứ ba: Tăng doanh thu ở thị trường Hà Nội Lý do thực hiện: Như đã phân tích trong phần hiệu quả kinh doanh dưới cả 3 góc độ: tài sản, vốn chủ sở hữu và đặc biệt là dưới góc độ chi phí ta thấy doanh thu cũng tăng khá nhanh nhưng chi phí cũng theo đó mà tăng nhanh hơn. Do công ty mở rộng thị trường kinh doanh mà nguồn thu chủ yếu lại chỉ có ở chi nhánh. Vì vậy, ngoài biện pháp giảm chi phí, công ty nên có các chiến lược kinh doanh để đẩy mạnh doanh thu ở cả thị trường Hà Nội. Để giải quyết vấn đề này, em xin đưa ra biện pháp giải quyết như sau: *) Tăng thêm chức năng marketting của phòng kinh doanh. - Chức năng: tham mưu và lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. - Nhiệm vụ: nghiên cứu, mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu. Đưa ra những dự báo tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Về nhân lực: tuyển dụng thêm và đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho 4 nhân viên tăng cường tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ. - Trang thiết bị đầu tư thêm gồm: 03 máy tính, cộng thêm trang bị phụ trợ như: máy in, máy scan, bàn ghế, tủ văn phòng với số tiền dự kiến là: 1) Máy tính: 03 x 6.000. = 18.000 nghìn đồng 2) Máy in: 01 x 2.500 = 2.500 nghìn đồng 3) Máy scan: 01 x 3.000 = 3.000 nghìn đồng 4) Bàn, ghế, tủ: 03 x 1.500 = 4.500 nghìn đồng Tổng cộng: = 28.000 nghìn đồng Số tiền này lấy ở vốn chủ sở hữu của công ty. * Trách nhiệm thực hiện biện pháp + Người chịu trách nhiệm phân công phối hợp chỉ đạo, giám sát tiến độ là phó giám đốc 1 và trưởng phòng kinh doanh. + Thời hạn để thực hiện công việc tuyển dụng và đào tạo thêm nhân viên chuyên trách là: thời gian tuyển dụng khoảng 30 ngày, và đào tạo trong 60 ngày. Tất cả các công đoạn trên của quá trình chuẩn bị diễn ra đồng thời, do đó tổng cộng thời gian chuẩn bị là 90 ngày. Các công việc cụ thể và tiến độ do người có trách nhiệm sẽ phân công, chỉ đạo cùng các phòng ban có liên quan để tổ chức thực hiện. * Kết quả sau khi thực hiện biện pháp - Mức tăng chi phí khấu hao trong chi phí chung của doanh nghiệp Để thực hiện biện pháp này, Công ty đã phải đầu tư thêm 28.000 nghìn đồng vào tài sản. Với loại tài sản này thì thời gian khấu hao khoảng 03 năm và như vậy mức khấu hao tài sản mỗi năm tăng lên là 9.333 nghìn đồng - Mức tăng chi phí do phải trả lương cho nhân viên marketting trong 1 năm là: 4 người x 2.500 x 12 = 120.000 nghìn đồng - Mức tăng doanh thu sau khi thực hiện biện pháp Để hoàn thành nhiệm vụ, phòng kinh doanh nói chung và các nhân viên marketting nói riêng phải có những chiến lược mở rộng thị trường để tăng sản lượng hàng hoá tiêu thụ với kế hoạch đặt ra cho kỳ kinh doanh năm tới doanh thu tăng gấp đôi năm 2007, tức là vào khoảng 10.000.000 nghìn đồng và lợi nhuận mong muốn cũng vào khoảng 200.000 nghìn đồng. 3.2.4 Các kiến nghị khác Ngoài một số biện pháp đề cập trên đây, để nâng cao hiêu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty còn phải khai thác triệt để thế mạnh của mình; sử dụng có hiệu quả hơn các nguồn lực, tăng cường vốn chủ sở hữu chủ động. Bên cạnh đó, trong quá trình thực tập em thấy trong Công ty chỉ sử dụng kế toán tài chính làm thước đo để đưa ra những kế hoạch phát triển mà chưa sử dụng đến kế toán quản trị để có những chiến lược kinh doanh đúng hướng hơn cho sự phát triển và đi lên của Công ty. KẾT LUẬN Phấn đấu tiết kiệm chi phí là con đường tiên quyết dẫn đến sự thành công của mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay. Bởi phải kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Trong năm 2007, Công ty TNHH Tân Bảo Vũ đã thực sự quan tâm đúng tới việc tiết kiệm chi phí và sử dụng tài sản, nguồn vốn, nên đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường, cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Bảo Vũ, em đã nhận thức được rằng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế là giai đoạn hết sức quan trọng đối với những sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Đây cũng là giai đoạn giúp sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tế. Từ đó tạo điều kiện để hiểu đúng hơn, sâu hơn những kiến thức đã có, bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình mà chỉ qua thực tế mới có được. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian nghiên cứu và trình độ có hạn nên đề tài của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý chân thành của các thầy cô giáo và của các cán bộ nhân viên trong Công ty Tân Bảo Vũ. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn đến thày giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và các cán bộ, nhân viên trong Công ty TNHH Tân Bảo Vũ đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này. . HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 3.1. Đánh giá thực trạng về phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Tân Bảo. kinh doanh hàng hoá và nhập khẩu máy của Công ty Tân Bảo Vũ nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. 3.2 .Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh