TRƯỜNG …………………. KHOA………………………. ---------- Đồ án tốt nghiệp Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán 1 Mục lục Lời nói đầu…………………………………………………………………1 Phần I : Đặc điểm, tình hình chung của Công ty Mặt Trời Việt……………………………………………………………… .3 I/ Đặc điểm chung của Công ty Mặt Trời Việt………………………… 3 1. Quá trình phát triển của doanh nghiệp……………………………… .3 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty………………… .4 3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty………………………………….5 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty……………………… .6 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty………………………………… 6 4.2. Hệ thống tài khoản…………………………………………………….8 4.3. Hình thức sổ kế toán………………………………………………… 8 4.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty………………………9 Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mặt Trời Việt……………………………………………………… 10 A - Thực trạng chung về công tác kế toán tại Công ty Mặt Trời Việt………………………………………………………………….10 I/ Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu ứng và trả trước………………………………………………………………… 10 1.Kế toán vồn bằng tiền………………………………………………… 10 2.Kế toán các khoản phải thu…………………………………………….12 3.Kế toán các khoản ứng trước, trả trước……………………………… 13 II/ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ……………………………………14 1.Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu………………………………… 14 III/ Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn………………………………… .17 1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ………………………………………… .17 2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ…………………………………………18 3.Trích khấu hao TSCĐ………………………………………………… 18 IV/ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương…………………20 2 V/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành………………………….20 VI/Kế toán nguồn vốn………………………………………………… 21 1.Kế toán nợ phải trả………………………………………………….… 21 2.Kế toán các nguồn chủ sở hữu…………………………………………22 VII/ Báo cáo tài chính……………………………………………………22 B – Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty………………………………………… 25 I/ Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp……………………………………………………… .25 1.Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh……….…25 2.Phân loại lao động trong sản xuất kinh doanh…………………….…26 3.ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý, tổ chức lao động………… .27 4.Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lương, các khoản trích theo lương .27 4.1. Các khái niệm……………………………………………………… 27 4.2. ý nghĩa của tiền lương……………………………………………….29 4.3. Quỹ tiền lương……………………………………………………… 29 5. Các chế độ tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 30 5.1. Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương……………………………30 5.2. Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích theo tiền lương…….32 5.3. Chế độ tiền ăn giữa ca……………………………………………….33 5.4. Chế độ tiền thưởng quy định……………………………………… .33 6. Các hình thức trả lương……………………………………………….33 6.1. Hình thức trả lương theo thời gian lao động……………………… 33 6.1.1. Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian lao động…………… 33 6.1.2. Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương…… 33 6.1.3. Lương công nhật…………………………………………………….35 6.2. Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm…………………………….36 3 6.2.1. Khái niệm hình thức trả lương theo sản phẩm………………………36 6.2.2. Phương pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền lương……… .36 6.2.3. Các phương pháp trả lương theo sản phẩm………………………….36 7. Nhiệm vụ kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương……… .38 8. Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp……39 9. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương………… 40 10. Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT………………41 10.1. Các tài khoản chủ yếu sử dụng…………………………………….41 10.2. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu…………… .43 II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Mặt Trời Việt……………………………………… .46 1.Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Công ty…………………… 46 2.Nội dung quỹ tiền lương và thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương tại Doanh nghiệp………………………………………………………….46 2.1.Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………… .46 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương tại Doanh nghiệp……46 3.Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH…………………….48 3.1Hạch toán lao động……………………………………………………48 3.2.Trình tự tính lương BHXH phải trả và tổng số lương………………53 3.3.Trình tự tính lương BHXH phải trả và tổng số liệu…………………54 4.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương .62 4.1.Các TK kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp và các khoản trích theo lương của Doanh nghiệp .62 4.2.Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Doanh nghiệp 62 Phần III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty 72 II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. 72 1. Ưu điểm 72 2. Nhược điểm 73 4 III/ Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 74 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 74 2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 74 3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương .75 Kết luận .76 5 lờI Mở ĐầU Sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được phân công. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí ôtô 3-2, em đã tìm hiểu, phân tích, đánh giá những kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời so sánh với lý thuyết đã học được trong nhà trường để rút ra những kết luận cơ bản trong sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận. Muốn có lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất hợp lý, phải có thị trường mở rộng, giá cả hợp lý và đặc biệt phải có vốn đầu tư bằng tiền phù hợp. Trên cơ sở đó em đã chọn đề tài “Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán” cho báo cáo tốt nghiệp này. Nội dung của chuyên đề này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề gồm 3 chương chính : Chương 1: Cơ sở lý luận của công tác kế toán “Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán “ trong công ty xây lắp . Chương 2: Thực trạng công tác kế toán “Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán “ ở Công ty Cơ khí ôtô 3-2. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán “Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán “ ở Công ty Cơ khí ôtô 3-2. Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong các thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc một cách tốt đẹp hơn. Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cơ khí ôtô 3-2 đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, các chú, các anh chị trong Công ty Cơ khí ôtô 3-2 đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cưú chuyên đề ,giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp 1 và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Ngọc Lan đã tận tình hướng dẫn, dậy bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này. 6 Chương I: Cơ sở lý luận của vốn bằng tiền và các khoản thanh toán I. Kế toán vốn bằng tiền 1. Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền : a. Khái niệm vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ bao gồm : Tiền mặt ( 111), TGNH( 112), Tiền đang chuyển (113). Cả ba loại trên đề có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý. Mỗi loại vốn bằng tiền đều sử dụng vào những mục đích khác nhau và có yêu cầu quản lý từng loại nhằm quản lý chặt chẽ tình hình thu chi và đảm bảo an toàn cho từng loại sử dụng có hiệu quả tiết kiệm và đúng mục đích. b. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: Kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh. - Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả cao Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển ( kể cả nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim khí quý, đá quý) Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Kế toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam ( VNĐ). - Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán. Để phản ánh và giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ sau : - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có , tình hình biến động và sử dụng tiền mặt , kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt. - Phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời số hiện có, tình hình biến động tiền gửi, tiền đang chuyển, các loại kim khí quí và ngoại tệ, giám sát việc chấp hành các chế độ quy định về quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt. 2. Kế toán tiền mặt : 2.1 Nguyên tắc chế độ lưu thông tiền mặt: Việc quản lý tiền mặt phải dựa trên nguyên tắc chế độ và thể lệ của nhà nước đã ban hành, phải quản lý chặt chẽ cả hai mặt thu và chi và tập trung nguồn tiền vào ngân hàng nhà nước nhằm điều hoà tiền tệ trong lưu thông, tránh lạm phát và bội chi ngân sách, kế toán đơn vị phải thực hiện các nguyên tắc sau: 7 - Nhà nước quy định ngân hàng là cơ quan duy nhất để phụ trách quản lý tiền mặt. Các xí nghiệp cơ quan phải chấp hàng nghiêm chỉnh các chế độ thể lệ quản lý tiền mặt của nhà nước. - Các xí nghiệp, các tổ chức kế toán và các cơ quan đều phải mở tài khoản tại ngân hàng để gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng để hoạt động. - Mọi khoản thu bằng tiền mặt bất cứ từ nguồn thu nào đều phải nộp hết vào ngân hàng trừ trường hợp ngân hàng cho phép toạ chi như các đơn vị ở xa ngân hàng nhất thiết phải thông qua thanh toán ngân hàng. Nghiêm cấm các đơn vị cho thuê, cho mượn tài khoản. 2.2 Kế toán tiền mặt. Mỗi doanh nghiệp đều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ. Số tiền thường xuyên có tại quỹ được ấn định tuỳ thuộc vào quy mô tính chất hoạt động của doang nhiệp và được ngân hàng thoả thuận. Để quản lý và hạch toán chính xác, tiền mặt của doanh nghiệp được tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ do giám đốc doanh nghiệp chỉ định và chịu trách nhiệm gửi quỹ. Thủ quỹ không được nhờ người làm thay mình. Không được kiêm nhiệm công tác kế toán, không được làm công tác tiếp liệu, mua bán vật tư hàng hoá. Tất cả các khoản thu chi tiền mặt đều phải có các chứng từ thu chi hợp lệ, chứng từ phải có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kế toán trưởng. Sau khi đã kiểm tra chứng từ hợp lê, thủ quỹ tiến hành thu vào hoặc chi ra các khoản tiền và gửi lại chứng từ đã có chữ ký của người nhận tiền hoặc nộp tiên. Cuối mỗi ngày căn cứu vào các chứng từ thu chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán. Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quỹ tại quỹ. Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với sỗ liệu của sổ quỹ, sổ kế toán. nếu có chênh lệch, thủ quỹ và kế toán phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhâ và kiến nghị biện pháp xử lý. Với vàng bac, đá quý nhận ký cược, ký quỹ trước khi nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục về cân, đo, đếm số lượng, trọng lượng, giám định chất lượng và tiến hành niêm phong có xác nhận của người ký cược, ký quỹ trên dấu niêm phong. Có thể sử dụng mẫu sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ sau: Sổ quỹ tiền mặt ( kiêm báo cáo quỹ) Ngày . tháng . năm Số hiệu chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Thu Chi Thu Chi . . . . . . . . . . . . Số dư đầu ngày FS trong ngày . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cộng FS Số dư cuối ngày . . . . . . . . . . . . . . . . . Kèm theo . . . chứng từ thu. . . . chứng từ chi. 8 Ngày . . . tháng . . .năm 2000 Thủ quỹ ký Để phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt”. * Nội dung kết cấu TK 111: - Bên nợ : + Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ. + Số tiền mặt thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê. - Bên có : + Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ. + Số tiền mặt tại quỹ thiếu hụt. - Số dư bên nợ : Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn tồn ở quỹ tiền mặt. Tài khoản 111 gồm có 3 tài khoản cấp 2 : TK 1111 : Tiền Việt Nam TK 1112 : Ngoại tệ TK 1113 : Vàng bạc, kim khí quý, đá quý. Vàng bạc, kim khí quý, đá quý. * Trình tự kế toán tiền mặt : a. Kế toán các khoản phải thu, chi bằng tiền Việt Nam - Các nghiệp vụ tăng : Nợ TK 111 (1111) : Số tiền nhập quỹ. Có TK 511 : Thu tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ. Có TK 711 : Thu tiền từ hoạt động tài chính Có TK 721 : Thu tiền từ hoạt động bất thường Có TK 112 : Rút tiền từ ngân hàng Có TK 131,136,1111 : Thu hồi các khoản nợ phải thu Có TK 121, 128, 138,144,244 : Thu hồi các khoản vốn ĐTNH . Có TK 338 (3381) : Tiền thừa tại quỹ chưa xác định rõ nguyên nhân . - Các nghiệp vụ Giảm : Nợ TK 112 : Gửi tiền vào TK tại NH Nợ TK 121,221 : Xuất quỹ mua chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Nợ TK 144,244 : Xuất tiền để thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn Nợ TK 211, 213: Xuất tiền mua TSCĐ để đưa vào sử dụng Nợ TK 241 : Xuất tiền dùng cho công tác ĐTXDCB tự làm Nợ TK 152,153,156 : Xuất tiền mua vật tư hàng hóa để nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên). Nợ TK 611 : Xuất tiền mua vật tư, hàng hóa về nhập kho (theo phương pháp kiểm tra định kỳ) Nợ TK 311, 315 : Thanh toán nợ ngắn hạn đến hạn Nợ TK 331 : Thanh toán cho người bán Nợ TK 333 : Nộp thuế và các khoản khác cho ngân sách Nợ TK 334 :Thanh toán lương và các khoản cho người lao động 9 Có TK 111(1111) : Số tiền mặt thực xuất quỹ b. Kế toán các khoản thu, chi ngoại tệ : Đối với ngoại tệ, ngoài việc quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo dõi nguyên tệ trên TK 007-Nguyên tệ các loại. Việc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam phải tuân theo các quy định sau đây: - Đối với các loại TK thuộc chi phí, thu nhập, vật tư, hàng hoá, TSCCĐ .dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán. Khi có phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ đều phải luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các tài khoản phải thu, phải trả được ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược hạch toánvào TK 1113-Chênh lệch tỷ giá. - Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ có thể dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ các tài khoản tiền, phải thu, phải trả. Số chênh lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá mua của ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán vào tài khoản 413-Chênh lệch tỷ giá. Tỷ giá hạch toán có thể là tỷ giá mua hoặc tỷ giá thống kê của ngân hàng và được sử dụng ổn định ít nhất trong một kỳ kế toán. Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải đánh gía lại số dư ngoại tệ của các tài khoản tiền, cả khoản phải thu, các khoản nợ phải trả theo tỷ giá mua của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm cuối kỳ để ghi sổ kế toán. TK 413-Chênh lệch tỷ giá có kết cấu như sau : - Bên nợ : + Chênh lệch tỷ giá FS giảm của vốn bằng tiền, vật tư, hàng hóa và nợ phải thu có gốc ngoại tệ. + Chênh lệch tỷ giá FS tăng các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ. + Xử lý chênh lệch tỷ giá. - Bên có : + Chênh lệch tỷ giá FS tăng của vốn bằng tiền, vật tư, hàng hoá và nợ phải thu có gốc ngoại tệ. + Xử lý chênh lệch tỷ giá. + Chênh lệch tỷ giá FS giảm các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ. Tài khoản này cuối kỳ có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ Số dư bên Nợ : Chênh lệch tỷ giá cần phải được xử lý. Số dư bên Có : Chênh lệch tỷ giá còn lại. Số chênh lệch tỷ giá trên TK 413- Chênh lệch tỷ giá chỉ được xử lý (ghi tăng hoặc giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi hoặc lỗ). Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Riêng đối với đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ thì các nghiệp vụ mua bán ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế FS. Chênh lệch giữa giá thực tế mua vào và bán ra của ngoại tệ được hạch toán vào TK 711-Thu nhập hoạt động tài chính hoặc TK 811-Chi phí hoạt động tài chính. 10 [...]... và ghi sổ Phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ, kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính Kế toán trưởng Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán Kế toán TSCĐ và NVL, CCDC Kế toán tiền lương 34 Kế toán về giá thành tiêu thụ sp Thủ quỹ Phòng kế toán của công ty gồm 5 người: Kế toán trưởng (trưởng phòng)... công ty cơ khí ô tô 3/2 a Hình thức kế toán Tại Công ty cơ khí ô tô 3/2 việc tổ chức công tác kế toán công ty vận dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty chỉ có một phòng kế toán chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở công ty các phân xưởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ Phòng kế toán. .. tắc sau: - Phải hạch định chi tiết nợ phải thu cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán - Các khách hàng thanh toán bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả có sự thoả thuận giữa hai bên và lập chứng từ bù trừ cộng nợ phải thu khó đòi thưo các quy định tài chính hiện hành Kế toán các khoản phải thu của khách hàng và thanh toán các khoản phải thu được theo dõi trên TK 131 -Phải trả... thu của khách hàng, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác 1 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng Phải thu của khách hàng là các khoản doanh nghiệp phải thu khách gàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ và dịch vụ, hoặc phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản về khối lượng công tác xây dựng cơ bản đã hoàn thành 16 Kế toán các khoản phải thu cần tôn trọng các quy định có dtính... 113-TĐC TK 112 Tiền đã nộp vào NH, tiền Tiền chuyển đã vào tài gửi đã làm thủ tục chuyển khoản tiền gửi TK 111,138 Nhận tiền ứng trước và thu nợ bằng séc nộp vào NH TK 331 Tiền đã chuyển tới tài khoản người bán TK 155 TK 311, 315, 341, 342 Thu tiền bán hàng bằng séc nộp vào ngân hàng Tiền chuyển tới trả nợ ngươi cho vay II Các khoản thanh toán Các khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm số phải thu của... lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh của công ty Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán ) Phòng kế toán tài chính có chức năng quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính trong toàn nhà máy b Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán - Kế. .. giao cho người khác Khi kết thúc công việc người nhận tạm ứng phải lập “Giấy thanh toán tạm ứng (mẫu số 04-TT) kèm theo các chứng từ gốc để thanh quyết toán số đã nhận tạm ứng Kế toán tạm ứng và thanh toán tạm ứng được theo doic trên TK 141-Tạm ứng * Nội dung và kết cấu TK 141 như sau : - Bên Nợ : + Các khoản tạm ứng cho người nhận tạm ứng - Bên Có : + Các khoản tạm ứng đã thanh toán + Số tạm ứng chi không... giám đốc và trưởng phòng kế toán duyệt + Lập bảng kê và mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày + Tham gia kiểm kê vật tư tài sản theo định kỳ 4.2 Hình thức sổ kế toán Là một dơn vị nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán hiện nay ở công ty được áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định Về tình hình sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ trong... minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có) Để theo dõi tình hình biến động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng kho bạc hoặc công ty tài chính, kế toán sử dụng TK112-TGNH *Kết cấu tài khoản 112 : - Bên Nợ : Các tài khoản tiền gửi vào ngân hàng - Bên Có : Cá khoản tiền rút ra từ ngân hàng - Số dư bên Nợ : Số tiền hiện còn gửi tại ngân hàng TK 112-Có 3 tài khoản cấp 2 TK 1121 : Tiền. .. nội bộ phải thu ở đơn vị cấp trên và các đơn vị nội bộ khác Nợ TK 136 -Phải trả nội bộ (1368) Có TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ - Khi được thanh toán bằng tiền, vật tư hoặc tài sản về các khoản phải thu nội bộ: Nợ TK 111, 112, 152, 153 Có TK 136 -Phải thu nội bộ (1368) - Bù trừ các khoản phải thu, phải trả nội bộ : Nợ TK 336- Phải trả nội bộ Có TK 136 -Phải thu nội bộ (1368) 22 Sơ đồ kế toán phải thu . của vốn bằng tiền và các khoản thanh toán I. Kế toán vốn bằng tiền 1. Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền : a. Khái niệm vốn bằng tiền: Vốn bằng. Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán “ trong công ty xây lắp . Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán “