UBND Thị xã Uông Bí Phòng giáo dục và Đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập -Tự do - Hạnh phúc Số :659/PGD&ĐT V/v: Hng dn cuc thi Olympic ting Anh trờn Internet nm hc 2010-2011 Uông Bí, ngày 09 tháng 11 năm 2010 Kớnh gi: Cỏc trng TH, THCS, PTCS trong Th xó. Thc hin theo quyt nh s 4480 /Q-BGD&T ngy 06/10/2010 ca B Giỏo dc v o to ban hnh Th l cuc thi Olympic ting Anh trờn Internet (IOE); cụng vn s 7202/BGDT-GDTrH ngy 28/10/2010 ca B Giỏo dc v o to; cụng vn s 3276 /SGD&T ngy 04/11/2010 ca S GD&T v vic Hng dn t chc Thi Olympic ting Anh trờn Internet dnh cho hc sinh t lp 3 n lp 12, Phũng Giỏo dc v o to hng dn mt s ni dung c th nh sau: 1. Thnh lp Ban t chc: - Cỏc trng Tiu hc, THCS, PTCS nghiờn cu, t chc phỏt ng phong tro ph bin Th l cuc thi IOE ti tt c hc sinh vo thi gian phự hp vi iu kin ca trng, nhng phi hon thnh vic phỏt ng cuc thi chm nht ngy 15 thỏng 11 nm 2010. - Hc sinh t lp 3 n lp 9 d thi cp trng, Th xó v cp tnh. Cp ton quc ch dnh cho hc sinh lp 5 v 9. Thnh lp ban t chc thi cp trng Hiu trng ra Quyt nh thnh lp Ban t chc thi IOE cp trng, Ban t chc cp trng cú trỏch nhim: - Hng dn hc sinh tham kho cỏc ti liu, thụng tin v cuc thi trờn website www.ioe.vn v hng dn ng ký thi, luyn thi cho hc sinh. - Tuyờn truyn rng rói n cỏc t chc trong v ngoi nh trng, c bit l ph huynh hc sinh cú s h tr v iu kin cho hc sinh tham gia. - T chc cho hc sinh thi vũng 15 cp trng, cn c kt qu thi thnh lp i tuyn tham d k thi cp Th xó v np v Phũng GD&T trc ngy 14/01/2011 . - Lp d trự kinh phớ v vic t chc cuc thi (t ngun kinh phớ chi thng xuyờn ca n v). Phi hp vi Ban i din cha m hc sinh, cỏc t chc kinh t - xó hi trờn a bn ng viờn, khen thng nhng hc sinh cú thnh tớch cao trong cỏc vũng thi. Chỳ ý: Ban t chc cp trng cn lu ý mt s vn sau õy: (Nu cn hi thờm thụng tin v cỏch truy cp, lp mó s cú th liờn h vi ng chớ Trng Ngc Dip-VTC online qua s in thoi 0936932320) 1. Truy cp vo www.ioe.vn, chn mc Thng kờ trang ch cú danh sỏch cỏc tnh, cỏc trng, s hc sinh tng cp tham gia cuc thi v kt qu t luyn. Bm chn vo s hc sinh ca cp no s ra danh sỏch cỏc huyn (qun, th xó, thnh ph trc thuc tnh) v s hc sinh ca cp ú tham gia cuc thi. Bm chn vo tờn huyn (qun, th xó, thnh ph trc thuc tnh) s ra danh sỏch cỏc trng ca cp ú v s hc sinh tham gia cuc thi. Bm chn vo tờn trng s ra danh sỏch hc sinh v kt qu thi. 2. Trong quá trình thực hiện cán bộ phụ trách cần nắm bắt kịp thời số học sinh dự thi, mức cao nhất đạt được của học sinh để có biện pháp động viên khuyến khích kịp thời. 3. Hướng dẫn cho học sinh tham gia dự thi các cấp cần lập nhiều tên truy cập để ôn luyện đồng thời có một tên truy cập chính thức dùng để dự thi, với tên truy cập này, học sinh tham gia đầy đủ các vòng thi. Học sinh chọn tài khoản chính thức để thi các cấp cần đúng họ tên có dấu tiếng Việt để thuận lợi cho việc lập danh sách khen thưởng .(đặc biệt lớp 5 và lớp 9) 4. Hướng dẫn về mã số thi và cách lập mã số thi cấp trường. Mã số thi cấp trường là thông tin bảo mật. Trưởng ban tổ chức giao cho ban thư ký tạo mã số thi cấp tương ứng và đảm bảo bảo mật. Với cấp trường mỗi đợt thi phải có một mã số khác. Mỗi mã số thi được bảo mật trong phong bì riêng và chỉ mở phong bì (có mã số sử dụng cho kỳ thi) trước giờ thi 30 phút (sau khi học sinh đã vào phòng thi). Để tạo mã số thi cấp trường, vào trang www.ioe.vn và phần“Trợ giúp”. 5. Hướng dẫn học sinh tham khảo bộ sách Tự luyện Olympic tiếng Anh dành cho học sinh phổ thông. Cử cán bộ thường xuyên truy cập website www.ioe.vn để cập nhật thông tin về cuộc thi IOE và các công văn chỉ đạo của Bộ và Sở GD&ĐT, báo cáo kết quả và tình hình tham gia của đơn vị lên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp. Đánh giá, rút kinh nghiệm, tạo điều kiện thuận lợi nhằm động viên khích lệ phong trào. 6. Tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, tài liệu, phòng máy tính có cấu hình cao, có kết nối Internet, đường truyền tốc độ cao và ổn định. Các đơn vị cần đưa tin và hình ảnh của cuộc thi lên website của truờng (nếu có) để thông tin cho cán bộ, giáo viên và học sinh được biết. Các trường có thể cho học sinh tự luyện thi (tại gia đình, hoặc phòng máy của trường .) 2. Việc tổ chức thi các cấp: 2.1. Cấp trường- Vòng thi thứ 15 - Thời gian: Từ 9h00’ ngày 25/12/2010 đến hết 16h30’ ngày 28/12/2010 (Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng) - Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9. - Ban tổ chức cấp trường có trách nhiệm: + Thông báo danh sách học sinh dự thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi. + Thông báo cho học sinh có thể tự luyện bất cứ lúc nào tại gia đình hoặc phòng máy. Học sinh phải tự luyện và phải vượt qua vòng thi thứ 14 mới được thi cấp trường (Ban tổ chức sẽ mở từ 8h45’ ngày 18/12/2010). Với mỗi vòng thi tự luyện học sinh phải đạt tối thiểu 75% tổng số điểm thì mới được công nhận vượt qua vòng thi đó, học sinh chưa vượt qua vòng thi thì có quyền thi lại cho đến khi vượt qua vòng thi đó. - Tổ chức thi cấp trường và thành lập đội tuyển thi cấp Thị xã theo sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT - Bố trí giám thị cho từng phòng thi, ghi biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong). Toàn bộ hồ sơ của kỳ thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối đi thi cấp huyện gửi về Phòng GD&ĐT ngay khi tổ chức xong kỳ thi). - Xét giải (cơ cấu, số lượng giải thưởng do Ban tổ chức cấp trường quy định). 2.2. Cấp Thị xã - Vòng thi thứ 20 - Thời gian: Ngày 29/01/2011 - Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9 đã vượt qua vòng thi thứ 19. - Địa điểm: TH Lý Thường Kiệt và THCS Phương Đông. - Lịch thi: + 8h00: Khai mạc kỳ thi. + 8h30: Học sinh cấp Tiểu học vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 trở về phòng Hội đồng thi. + 8h45: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và trở lại phòng thi. + 9h00: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường). + 10h00: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên màn hình máy tính vào biên bản, học sinh ký tên xác nhận và 2 giám thị ký vào biên bản phòng thi. + 13h30: Học sinh cấp THCS vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 trở về phòng Hội đồng thi. + 13h45: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và trở lại phòng thi. + 14h00: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường). + 15h00: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên màn hình máy tính vào biên bản, học sinh ký tên xác nhận và 2 giám thị ký vào biên bản phòng thi. Lưu ý: Ban tổ chức cấp Thị xã có mã số riêng cho 2 đợt thi sáng và chiều. - Toàn bộ hồ sơ của kỳ thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối đi thi cấp tỉnh gửi về Sở GD&ĐT ngay khi tổ chức xong kỳ thi cấp huyện hoặc cụm trường. - Xét giải và cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải cấp Thị xã. Cơ cấu, số lượng giải thưởng do Ban tổ chức cấp Thị xã quy định. - Khi thành lập đội tuyển đi thi cấp tỉnh, phải căn cứ kết quả điểm bài thi của các thí sinh để thành lập đội tuyển thi cấp tỉnh theo nguyên tắc lấy theo điểm từ cao đến thấp, nếu điểm bằng nhau thì căn cứ vào thời gian làm bài ít hơn. Mỗi Phòng GD&ĐT thành lập một đội tuyển dự kỳ thi cấp tỉnh (mỗi đội tuyển có ít nhất 10 thí sinh, nhiều nhất là 25 thí sinh, tùy theo điều kiện của đơn vị) 2.3. Kỳ thi cấp tỉnh- Vòng thi thứ 25. - Thời gian: Ngày 05/03/2011. - Địa điểm: TH Lý Thường Kiệt; THCS Phương Đông. - Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9 đã vượt qua vòng thi thứ 24 và đứng trong top 25 học sinh có điểm cao nhất (theo thông tin tren trang www.ioe.vn). 2.4. Kỳ thi cấp toàn quốc - Vòng thi thứ 30. - Thời gian: Ngày 09/4/2011 - Đối tượng dự thi: Học sinh lớp 5 và lớp 9 (Học sinh dự thi cấp toàn quốc phải có Thẻ học sinh, dán ảnh (4 x 6) và có xác nhận của Sở GD&ĐT) 3. Kinh phí tổ chức - Các trường chiụ trách nhiệm về kinh phí thi cấp trường, Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm về kinh phí thi cấp Thị xã và cấp tỉnh. Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm về kinh phí thi cấp toàn quốc. - Vận dụng mức chi thưởng cho học sinh đạt giải như thi chọn học sinh giỏi. 4. Cơ cấu xét giải thưởng: Tùy theo nguồn ngân sách và huy động từ các nguồn kinh phí, Ban tổ chức cấp trường có thể quyết định về cơ cấu giải thưởng. Tuy nhiên, có thể áp dụng cơ cấu giải thưởng như: Giải Nhất: 5%, Giải Nhì: 10%, Giải Ba: 20% và các giải khuyến khích. Tổng số giải thưởng không quá 60%. 5. Tài liệu phục vụ cho kỳ thi: - Các trường tham khảo các thông tin về Thể lệ thi các cấp và các văn bản liên quan về cuộc thi trên trang web www.ioe.vn - Các trường có nhu cầu tổ chức cho học sinh đăng ký mua sách hướng dẫn tự luyện và đăng ký cụ thể cho Phòng GD&ĐT để đặt mua. Nhận được công văn này, Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường triển khai thực hiện nghiêm túc (Mọi vấn đề liên quan tới cuộc thi, đề nghị liên hệ với Phòng GD&ĐT qua số máy: Cấp tiểu học số 0989121613, cấp Trung học cơ sở số 0988147477). Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓTRƯỞNG PHÒNG - Như trên (thực hiện); PHÓ TRƯỞNG PHG - Lãnh đạo Phòng GD&ĐT (chỉ đạo); - Lưu Phòng GD&ĐT. (đã kí và đóng dấu) Lê Mạnh Cương . thi, ghi biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong). Toàn bộ hồ sơ của kỳ thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, . vòng thi đó, học sinh chưa vượt qua vòng thi thì có quyền thi lại cho đến khi vượt qua vòng thi đó. - Tổ chức thi cấp trường và thành lập đội tuyển thi