MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH VĂN HỐ Trong 25 năm qua, Cơng ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích cơng tác quản lý sản xuất quản lý tài vươn lên trưởng thành công ty đánh dấu cố gắng vượt bậc ban Giám đốc tồn thể cơng nhân viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố, em củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều với nhiệt tình thân lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào công tác quản lý hạch tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố sau: I NHỮNG ƯU ĐIỂM 1.1 Về quản lý chi phí sản xuất: Thứ nhất: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý, kế tốn khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường lĩnh vực đầu tư, xây dựng bản, đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Thứ hai: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán hợp lý, khoa học, kịp thời Thứ ba: Phịng kế tốn cơng ty với nhân viên có trình độ, lực nhiệt tình, trung thực, lại bố trí cơng việc cụ thể góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế công ty, ban giám đốc đánh giá cao.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế Thứ tư: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Cơng tác lập dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất 1.2 Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư nên không xảy tượng hao hụt mát vật tư Mặt khác, công ty tổ chức hoạt động cách khoa học, hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động công nhân, chi phí thiệt hại sản xuất khơng có Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Việc cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch toán 1.3 Về hệ thống kế toán: Hệ thống sổ kế toán mà Cơng ty sử dụng cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung hợp lý, khoa học Trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp có khả sử dụng để phát triển hoạt động kế tốn, tính tốn đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Những ưu điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện II NHỮNG HẠN CHẾ 2.1 Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty hạch toán tất vào tài khoản 627 – Chi phí SXC khơng hợp lý, gây khó khăn cho việc đưa giải pháp giảm chi phí máy thi cơng 2.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển loại công cụ dụng cụ: Việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển (như cốt pha…) loại công cụ dụng cụ (như giàn giáo…) ước lượng chưa xác Đối với loại vật liệu sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Tiêu thức phân bổ cần quy định thống nhất, tránh tượng phân bổ tuỳ tiện ước lượng 2.3 Tổ chức máy cơng tác kế tốn Công ty: Về tổ chức cách khoa học hiệu bên cạnh cịn có mặt hạn chế Đội ngũ kế tốn cơng ty chưa có kế tốn riêng nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn việc tính giá thành sản phẩm Vì để tính tốn vật liệu khó khăn cho nhân viên khác, có nhân viên phải đảm nhiệm phần hành kiêm ln phần tính vật liệu III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH VĂN HỐ 3.1 Về việc mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi cơng Theo em, chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên theo dõi riêng khoản mục máy thi công đội qua tài khoản 623 Sau kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang tài khoản 154.1 (chi tiết cơng trình) xác định xác giá dịch vụ đội phục vụ đối tượng bên 3.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển loại công cụ dụng cụ: - Đối với công cụ, dụng cụ công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ 50% đưa vào sử dụng, không phân bổ cho cơng trình sử dụng lần đầu Nợ TK 627 Có TK 142 Với giá trị 50% trị giá công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng chi tiết cho đối tượng sử dụng Khi phân bổ sử dụng báo hỏng mát, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá bán thị trường để xác định bồi thường - Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển đưa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 152 Để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng luân chuyển cho đối tượng sử dụng ta phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Khi phân bổ giá trị cho đối tượng cụ thể kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 142 3.3 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Để phục vụ cho việc quản lý vật liệu xác tính đúng, đủ chi phí hợp lý Phịng kế tốn tài Cơng ty nên bổ sung thêm kế tốn vật liệu Khi kế tốn khác kiêm thêm phần trọng đến nhiệm vụ cơng tác kế tốn Cơng việc đạt hiệu cao KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trưòng nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết kết hợp dắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Điều gắn liền với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói chung Do đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ công tác trọng tâm thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Trong thời gian thực tập Công ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố, nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, cán bộ, nhân viên phịng tài - kế tốn Cơng ty với cố gắng thân tiếp cận với công việc thực tiễn em nhận thức hệ thống hố thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty theo trình tự khoa học, hợp lý Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ thân cịn hạn chế, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, bảo giúp đỡ thầy cô khoa Tài – kế tốn trường Đại học Quản lý kinh doanh Hà nội để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn cô chú, anh chị Công ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố (Bộ Văn hoá) hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn Phụ lục 01 – KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NVLTT NVL sử dụng cho xếp loại không hết phế liệu thu hồi nhập lại kho TK 152,153 TK 621 Khi xuất VL cho hoạt động xây lắp TK 154.1 Kết chuyển chi phí NVLTT TK 331,111,112,141 TK 133 NVL MUA SỬ DỤNG NGAY (KHÔNG QUA KHO) CHO XL Thuộc đối tượng chịu thuế GTGT NVL mua sử dụng lại cho hoạt động XL thuộc đối tượng không chịu GTGT Phụ lục 02 – KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NCTT TK 111 Lương lao động th ngồi TK 622 TK 334 Phải trả công nhân viên TK 141 Tạm ứng để thực giá trị khoán nội TK 154.1 Kết chuyển chi phí NCTT Phụ lục 03 – KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 3a Trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức đội máy thi cơng riêng khơng tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi công: TK 111, 334 TK 623 TK 154.1 TIỀN CÔNG PHẢI TRẢ CHO CĂN CỨ VÀO BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG CƠNG NHÂN ĐIỀU KHIỂN MTC TÍNH CHO TỪNG CT, HMCT TK 152, 153, 141, 111 Phải trả cơng nhân viên TK 214 Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Thuế GTGT khấu trừ TK 133 3b Trường hợp đơn vị có đội máy thi cơng, có kế tốn riêng: TK 152, 111, 334… TK 621, 622, 627 Chi phí liên quan tới hoạt động đội MTC TK 154 K/c chi phí phụcvụ Cung cấp lao vụ hoạt động đội máy phận DN TK 512, 511 TK 333 (3331) TK 623 TK 133 Bán lao vụ máy phận nội 3c Trường hợp đơn vị thuê máy: TK 111, 112, 331… Thanh toán tiền thuê máy TK 623 TK 154.1 K/c chi phí MTC th ngồi Cơng ty Tư vấn thiết kế cơng trình văn hố - Bộ Văn hố SĐK: …………… Mẫu số 15 Cơng ty/HCSN (Ban hành theo QĐ số 921B Ngày 29/05/1990) Phụ lục 09 Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 02 tháng 11 năm 2003 Kính gửi: Ơng Giám đốc Cơng ty Tên tơi : Phạm Trường Thăng Đơn vị : Xí nghiệp II Đề nghị tạm ứng số tiền 180.000.000 đồng (Viết chữ: Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn) tạm ứng: Trả tiền mua nguyên vật liệu cho cơng trình Bảo tàng văn hố dân tộc Thái Ngun Thời hạn toán: ……………… Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Người xin tạm ứng (Đã ký) Thủ quỹ (Đã ký) Biểu 01 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG cho Cơng trình Bảo tàng văn hố dân tộc Thái Nguyên (Từ 01/11/2003 đến 30/11/2003) Đơn vị: đồng Chứng từ Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng 07CNTN 04/11/03 Nợ tiền mua sắt, thép Cty VLXD Tiến Đạt 18XNCG 14BN 15/11/03 19/11/03 Giấy báo nợ tiền th máy trộn bê tơng Thanh tốn tiền sân bãi làm lán cho công nhân 22TLTN 29/11/03 Trả lương cơng nhân cơng trình BTVHDT TN ………… ……… ……………… KC 30/11/03 KC 30/11/03 KC 30/11/03 K/c chi phí NVLTT cơng trình BT VHDT TN K/c chi phí NCTT cơng trình BT VHDT TN K/c chi phí máy thi cơng cơng trình BT VHDT TN 621 133 Số tiền nợ Số tiền có 162.476.000 8.123.750 331 170.599.750 627.3 336.5 24.035.000 627.8 331 6.270.000 622 24.035.000 6.270.000 10.856.000 111 ……… 10.856.000 …………… 154.1 621 287.215.000 154.1 622 29.100.000 154.1 627 33.650.000 …………… 287.215.000 29.100.000 33.650.000 Chứng từ KCL1 ………… Ngày CT 30/11/03 Nội dung K/c chi phí tiền khác cơng trình BT VHDT TN ………… ………………… Tài khoản đối ứng 154.1 627 Số tiền nợ Số tiền có 24.471.000 24.471.000 ……… ……………… ……………… ... xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tư? ??ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH VĂN HỐ 3.1 Về việc mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi cơng Theo em, chi phí. .. đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ công tác trọng tâm thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Trong thời gian thực tập Công ty Tư vấn thiết kế cơng trình