UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN HÓC MÔN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 999 /GDĐT-THCS Hóc Môn, ngày 22 tháng 11 năm 2010 Về việc tổ chức kiểm tra học kỳ 1, năm học 2010 - 2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS Thực hiện kế hoạch năm học 2010 - 2011 và căn cứ chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo theo công văn số: 2793 /GDĐT-TrH ngày 15 tháng 11 năm 2010, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hóc Môn hướng dẫn kiểm tra học kì 1 năm học 2010 - 2011 như sau: I. THỜI GIAN KIỂM TRA: 1. Từ ngày 06/12/2010 đến ngày 11/12/2010: các trường tổ chức kiểm tra HK1 của các lớp 6, 7, 8, 9 các bộ môn Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc, Giáo dục công dân, Công nghệ, và Sinh học lớp 7 ; Địa lý lớp 6 ; Lịch sử lớp 6 ; Tin học lớp 7, 8, 9 (*). Hoàn thành điểm số trước ngày 24/12/2010. 2. Từ 13/12/2010 đến ngày 21/12/2010 kiểm tra các môn còn lại theo đề của Phòng Giáo dục và Đào tạo. II. NỘI DUNG KIỂM TRA: 1. Nội dung đề kiểm tra: - Các môn trên (*) nội dung kiểm tra giới hạn đến hết tuần thứ 15, tính theo kế hoạch thời gian và phân phối chương trình bộ môn của năm học 2010 – 2011, - Các môn còn lại: nội dung kiểm tra giới hạn đến hết tuần thứ 16. 2. Thời gian làm bài : - Toán, Ngữ văn: 90 phút; - Tiếng Anh: 60 phút, - Các môn còn lại: 45 phút. 3. Hình thức đề kiểm tra: - Đề kiểm tra học kỳ thực hiện theo hình thức tự luận. - Riêng đối với các môn: * Tin học: Đề kiểm tra lớp 6 có 80% trắc nghiệm khách quan và 20% tự luận ; Lớp 7, 8, 9 kiểm tra thực hành trên máy * Tiếng Anh: Đề kiểm tra có 70% trắc nghiệm khách quan 30% tự luận và có kiểm tra phần nghe (băng cassette hoặc giáo viên đọc); đề có các phần sau: - Nghe: trắc nghiệm (trong vòng 6-9 phút, đoạn nghe khoảng 2-3 phút, lặp lại 3 lần). - Từ vựng: trắc nghiệm. - Ngữ pháp: trắc nghiệm. - Đọc hiểu: trắc nghiệm (dạng guided cloze). - Viết: tự luận (đổi câu và viết có gợi ý). III. LỊCH KIỂM TRA HỌC KỲ 1 : 1. Kiểm tra theo đề của trường: Các môn trên (*) giáo viên ra đề, ban giám hiệu duyệt đề và tổ chức kiểm tra. 2. Kiểm tra các môn theo đề của Phòng Giáo dục: - Các môn còn lại của lớp 6, 7, 8, 9 gồm Ngữ văn, Tiếng Anh, Toán học, Vật lý, Hóa học và Địa lý lớp 7, 8, 9 ; Sinh học lớp 6, 8, 9 ; Lịch sử lớp 7, 8, 9 ; Tin học lớp 6: kiểm tra theo lịch thời gian như sau: 18.11.2010 LKTHK1 1 Thứ - Ngày Buổi Lớp Môn Thời lượng Mở đề Tính giờ làm bài 18.11.2010 LKTHK1 2 Thứ hai 13/12/2010 Sáng 9 Ngữ văn 90 phút Vật lý 45 phút 7g15 9g15 7g30-9g00  Ra chơi 9g30-10g15. Chiều 8 Toán học 90 phút Địa lý 45 phút 12g15 14g15 12g30-14g00  Ra chơi 14g30-15g15. Thứ ba 14/12/2010 Sáng 7 Toán học 90 phút Lịch sử 45 phút 7g15 9g15 7g30-9g00  Ra chơi 9g30-10g15. Chiều 6 Ngữ văn 90 phút Vật lý 45 phút 12g15 14g15 12g30-14g00  Ra chơi 14g30-15g15. Thứ tư 15/12/2010 Sáng 9 Toán học 90 phút Địa lý 45 phút 7g15 9g15 7g30-9g00  Ra chơi 9g30-10g15. Chiều 8 Tiếng Anh 60 phút Sinh học 45 phút 12g15 13g45 12g30-13g30  Ra chơi 14g00-14g45 Thứ năm 16/12/2010 Sáng 7 Ngữ văn 90 phút Vật lý 45 phút 7g15 9g15 7g30-9g00  Ra chơi 9g30-10g15. Chiều 6 Toán học 90 phút Tin học 45 phút 12g15 14g15 12g30-14g00  Ra chơi 14g30-15g15. Thứ sáu 17/12/2010 Sáng 9 Tiếng Anh 60 phút Sinh học 45 phút 7g15 8g45 7g30-8g30 Ra chơi 9g00-9g45 Chiều 8 Hoá học 45 phút Lịch sử 45 phút 12g15 13g30 12g30-13g15 Ra chơi 13g45-14g30 Thứ bảy 18/12/2010 Sáng 7 Tiếng Anh 60 phút Điạ lý 45 phút 7g15 8g45 7g30-8g30  Ra chơi 9g00-9g45. Chiều 6 Tiếng Anh 60 phút Sinh học 45 phút 12g15 13g45 12g30 -13g30  Ra chơi 14g00 -14g45 Thứ hai 20/12/2010 Sáng 9 Hóa học 45 phút Lịch sử 45 phút 7g15 8g30 7g30-8g15 Ra chơi 8g45-9g30 Chiều 8 Ngữ văn 90 phút Vật lý 45 phút 12g15 14g15 12g30-14g00  Ra chơi 14g30-15g15. Thứ ba 21/12/2010 Sáng 6,7, 8, 9 Tiếng Anh TC 60 phút (NAK, LCT1) * Kiểm tra vét: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh. 7g15 7g00 7g30 – 8g30 (tính theo môn kiểm tra) Chiều 6,7, 8, 9 * Kiểm tra vét: Toán học, Vật lý, Hóa học, Sinh học. 12g30 (tính theo môn kiểm tra) * Đề kiểm tra các môn trên PGD sẽ giao 1 lần vào sáng ngày thứ bảy 11/12/2010 lúc 8g00 tại trường. IV. CHẤM TRẢ BÀI KIỂM TRA: 1. Đối với khối 9: Chấm tập trung ở các môn: Ngữ văn, Toán học, Tiếng Anh, Vật lý, Hóa học. Thời gian bắt đầu và địa điểm như sau: - Môn Ngữ văn: 7g30 ngày thứ ba 14/12/2010 - Trường THCS Đỗ Văn Dậy; - Môn Toán học: 7g30 ngày thứ năm 16/12/2010 - Trường THCS Nguyễn An Khương; - Môn Vật lý: 7g30 ngày thứ ba 14/12/2010 - Trường THCS Tam Đông 1; - Môn Hoá học: 7g30 ngày thứ ba 21/12/2010 - Trường THCS Nguyễn Hồng Đào, - Môn Tiếng Anh: 7g30 ngày thứ bảy 18/12/2010 - Trường THCS Nguyễn An Khương. * Nhằm thực hiện tốt việc chấm và trả bài kiểm tra các môn trên: Sau khi kiểm tra xong mỗi môn, các trường niêm phong bài kiểm tra đã cắt phách và nộp bài về Hội đồng chấm bài kiểm tra HK1 trong khoảng thời gian từ 13g30 đến 16g00 cùng ngày kiểm tra theo từng môn tại các địa điểm nêu trên. Tổ trưởng MLBM sắp xếp việc phân công nhận và giao bài, họp triển khai đáp án chấm bài, phân bài cho Giáo viên chấm tập trung tại các hội đồng chấm. 18.11.2010 LKTHK1 3 * Trong thời gian chấm bài của lớp 9 ở các môn trên, đề nghị Ban Giám hiệu các trường không phân công giáo viên dạy lớp 9 các môn này coi kiểm tra, thông báo các giáo viên tập trung chấm bài theo lịch chung của PGD, thực hiện đúng tiến độ, và hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. 2. Các môn còn lại của lớp 9 và đối với các môn văn hoá ở các lớp 6, 7, 8: BGH có kế hoạch cụ thể về việc họp nhóm, tổ bộ môn thống nhất đáp án và phân công giáo viên chấm bài kiểm tra tập trung tại trường. 3. Quy định về việc trả bài, giải quyết bài kiểm tra chấm sai sót: Sau khi chấm bài, BGH tổ chức hồi phách và phát cho giáo viên dạy lớp. Giáo viên dạy lớp có trách nhiệm phát bài và sửa bài kiểm tra cho học sinh, quá trình phát bài và trả bài cho học sinh, nếu có sai sót (do học sinh khiếu nại hoặc do giáo viên kiểm dò) thì giáo viên phải ghi nhận và báo cáo với BGH, khi đó BGH sửa lại điểm số và ký tên trên bài kiểm tra của học sinh, đồng thời thống kê những bài kiểm tra đã chấm sai sót vào tờ bìa bao bọc bài kiểm tra theo cột sai phạm và điều chỉnh điểm số của học sinh trong sổ điểm. 4. Lưu ý: - Bài kiểm tra ở các môn theo đề chung phải được đánh số mật mã, cắt phách, trước khi phân bài cho giáo viên chấm. Kiểm tra xong môn nào trường tổ chức chấm bài môn đó để kịp thời gian, thực hiện tiến độ thống kê báo cáo về Phòng Giáo dục trước ngày 31/12/2010, PGD thống kê và tổng hợp báo cáo về Sở GD-ĐT trước ngày 05/01/2011. - Sau khi kiểm tra: + Các trường lưu các bài kiểm tra học kỳ của các bộ môn theo quy định, ít nhất là 1 năm tính từ thời điểm kiểm tra. + Học sinh được nghỉ 2 ngày 21/12 và 22/12/2010, giáo viên tập trung hoàn tất việc chấm bài. Ngày thứ năm 23/12/2010 học sinh đi học lại bình thường theo thời khóa biểu của trường. BGH các trường lên thời khóa biểu cụ thể việc trả bài, sửa bài cho học sinh và hoàn thành trước ngày 28/12/2010, để học sinh không còn khiếu nại về điểm số sau này. V. YÊU CẦU TỔ CHỨC KIỂM TRA : 1. Các trường phải thực hiện kỳ kiểm tra nghiêm túc, qua đó đánh giá đúng thực chất quá trình dạy và học. Phải tổ chức tốt việc ôn tập và phụ đạo cho các em học sinh yếu kém. Đề kiểm tra theo chuẩn kiến thức kỹ năng, bảo đảm tính chính xác, khoa học, tính sư phạm. 2. Hiệu trưởng các trường phải có kế hoạch chuẩn bị tốt cho việc kiểm tra HK1 từ tinh thần đến vật chất như họp Hội đồng Sư phạm, lập danh sách thí sinh theo A, B, C ở các khối lớp, bàn ghế, phòng kiểm tra, đèn quạt, âm thanh, ánh sáng, … 3. Lịch kiểm tra học kỳ phải được công bố rộng rãi cho tất cả học sinh, phụ huynh học sinh, và Hội đồng Sư phạm được biết. BGH và Giáo viên chủ nhiệm thông báo và nhắc nhở học sinh trong tiết sinh hoạt dưới cờ, sinh hoạt chủ nhiệm. Sau mỗi buổi kiểm tra Giám thị thông báo và nhắc lại cho học sinh biết các môn kiểm tra của buổi tiếp theo. 4. Chuẩn bị phân công, điều động giáo viên đi coi kiểm tra ở những buổi tương ứng với số phòng kiểm tra, bố trí từ 1 đến 2 giáo viên làm giám thị trên 1 phòng kiểm tra, lưu ý giáo viên dạy bộ môn khối lớp nào thì không phân công coi thi ở buổi kiểm tra của bộ môn ở khối lớp đó. Riêng môn Tiếng Anh có kiểm tra phần nghe, do đó BGH tùy theo tình hình của trường để phân công giáo viên phụ trách phần nghe. 5. BGH phải cụ thể hóa lịch thời gian chấm bài, vào điểm, cộng điểm, phê học bạ, và thống kê báo cáo của trường. 6. BGH phải sinh hoạt kỹ nội quy coi kiểm tra cho giáo viên trong Hội đồng sư phạm nhà trường (nhắc nhở cụ thể việc coi kiểm tra nghiêm túc, trong quá trình coi kiểm tra không mang đồ dùng cá nhân lên phòng, tuyệt đối không sử dụng điện thoại trong lúc coi kiểm tra .) và sinh hoạt kỹ nội quy cho toàn thể học sinh (đến đúng giờ, những vật dụng được mang vào phòng kiểm tra, không được trao đổi bàn bạc, không quay cóp và làm mất trật tự, .) VI. PHÂN CÔNG GIÁM SÁT VIỆC TỔ CHỨC KIỂM TRA HỌC KỲ 1: 18.11.2010 LKTHK1 4 1. Mỗi trường cử 1 Phó Hiệu trưởng giám sát việc tổ chức kiểm tra ở trường khác, từ việc phân công nhân sự, đến mở đề, nề nếp, kỷ cương, tình hình tổ chức kiểm tra và lập biên bản báo cáo về Phòng Giáo dục làm 2 đợt: chiều thứ sáu 17/12/2010 và sáng thứ tư 22/12/2010, người nhận: Thanh tra của PGD – Ô. Huỳnh Ngọc Mừng. Thời gian giám sát từ 13/12/2010 đến hết buổi kiểm tra của ngày 21/12/2010. 2. Phân công giám sát như sau: Trường Nguyễn An Khương  Trường Tân Xuân Trường Thị Trấn  Trường Nguyễn An Khương Trường Xuân Thới Thượng  Trường Trung Mỹ Tây 1 Trường Nguyễn Hồng Đào  Trường Đặng Công Bỉnh Trường Tân Xuân  Trường Xuân Thới Thượng Trường Phan Công Hớn  Trường Lý Chính Thắng 1 Trường Trung Mỹ Tây 1  Trường Phan Công Hớn Trường Đỗ Văn Dậy  Trường Thị Trấn Trường Tam Đông 1  Trường Đỗ Văn Dậy Trường Đông Thạnh  Trường Tam Đông 1 Trường Đặng Công Bỉnh  Trường Đông Thạnh Trường Lý Chính Thắng 1  Trường Nguyễn Hồng Đào 4. Phòng Giáo dục sẽ có kế hoạch thanh tra chuyên đề tổ chức kiểm tra HK1 tại các trường từ 06/12/2010 đến hết buổi kiểm tra của ngày 21/12/2010. VII. KIỂM TRA VÉT: 1. Trường hợp học sinh vắng kiểm tra có lý do chính đáng do Hiệu trưởng trường ký xác nhận có phép, được dự kiểm tra lại ngày thứ ba 21/12/2010: - Buổi sáng: Mở đề và tính thời gian làm bài từ lúc 7giờ00, kiểm tra các môn: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh. - Buổi chiều: Mở đề và tính thời gian làm bài từ lúc 12giờ30, kiểm tra các môn: Toán học, Vật lý, Hóa học, Sinh học. 2. Phòng giáo dục sẽ giao bản gốc các đề kiểm tra lại vào ngày thứ sáu ngày 17/12/2010 lúc 16g00 tại PGD. Các trường tổ chức photo theo số lượng của từng trường và tổ chức kiểm tra nghiêm túc, chặt chẽ, phân công giám thị coi kiểm tra và giám sát việc tổ chức kiểm tra. Trên đây là một số nội dung hướng dẫn tổ chức kiểm tra HK1, nhận được văn bản này, đề nghị Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện, nếu có những vấn đề nào chưa rõ, các trường liên hệ LĐP để được hướng dẫn thêm./. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - TP, PTP/THCS; - PHT, HĐBM/THCS; (đã ký và đóng dấu) - T.Tr / PGD; - Lưu. Phan Văn Kèo 18.11.2010 LKTHK1 5 . trường tổ chức photo theo số lượng của từng trường và tổ chức kiểm tra nghiêm túc, chặt chẽ, phân công giám thị coi kiểm tra và giám sát việc tổ chức kiểm. V. YÊU CẦU TỔ CHỨC KIỂM TRA : 1. Các trường phải thực hiện kỳ kiểm tra nghiêm túc, qua đó đánh giá đúng thực chất quá trình dạy và học. Phải tổ chức tốt