Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 27 CHƯƠNG III GI ỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN TH ỰC PHẨM XUẤT KH ẨU CẦN THƠ 3.1. GI ỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU C ẦN THƠ 3.1.1. L ịch sử hình thành Công ty NSTPXK C ần Thơ được thành lập vào năm 1980 với tên gọi ban đầu là Công ty Hợp danh chế biến hàng nông sản thực phẩm xuất khẩu. Ngày 06/05/1983 căn cứ vào quyết định số 110/QĐUBND tỉnh Hậu Giang (cũ) ban lãnh đạo đã quyết định chuyển công ty hợp danh sang hình thức quốc danh với tên gọi là công ty NSTPXK Hậu Giang. Trong thời gian đầu công ty hoạt động còn bị nhiều hạn chế do cơ chế tập trung bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh kém hiệu quả mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng, tích cực hoạt động. Đến năm 1986 cơ chế kinh tế được đổi mới chuyển từ cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh tế. Với sự thay đổi đó, Công ty tự thích ứng bằng cách chủ động tiếp cận nền kinh tế thị trường, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới cơ chế quản lý và mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước. Năm 1988 Bộ luật đầu tư được quốc hội thông qua đã tạo tiền đề phát triển cho công ty. Hành lang pháp lý đã được mợ rộng, Công ty có điều kiện tiến hành tìm hiểu, đi sâu đầu tư vào thị trường nước ngoài như góp vốn liên doanh với công ty Việt Sing của Hồng Công với tỷ lệ vốn góp là 45%. Ngày 28/11/1992 theo quyết định số 1374/QĐ UBTP về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước, ban hành kèm theo quy định số 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của Bộ trưởng Bộ thương mại công nhận MEKONIMEXCLNS là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Cần Thơ, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh, hạch toán độc lập có con dấu riêng có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 28 Ngày 28/11/1998 Công ty ký k ết thành lập liên doanh dầu khí hóa lỏng MEKONG (MEKONG GAS) v ới hai đối tác là công ty chế biến liên doanh dầu mỏ thu ộc Petro VN và STALOIC của Na Uy. Hi ện nay trụ sở chính của công ty NSTPXK C ần Thơ đặt tại số 152 - 154 đư ờng Trần Hưng Đạo Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ với tên thương mại MEKONIMEXCLNS, tên giao d ịch quốc tế là CANTHO AGRICULTURAL PRODUCT AND FOODTUFFEXPORT COMPANY. 3.1.2. Ch ức năng nhiệm vụ Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản. Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh với nước ngoài, nhập khẩu trực tiếp. - Xuất khẩu: Trứng vịt muối, nông sản, thực phẩm,… - Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất công nông nghiệp, phụ tùng, phân bón, hóa chất,… - Tổ chức thu mua, tiếp nhận và chế biến nguyên liệu nông sản theo đúng quy trình công nghệ chế biến xuất khẩu đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn,… - Nhận xuất nhập khẩu, ủy thác, gia công cho các đơn vị trong và ngoài nước. - Tham gia liên doanh liên kết với nước ngoài. Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ: - Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hóa. - Phấn đấu thu ngoại tệ. - Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị. - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực quả lý của các bộ công nhân viên. - Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với Nhà nước. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 29 3.1.3. Cơ c ấu tổ chức và quản lý của công ty 3.1.3.1. B ộ máy tổ chức Hình 11: Sơ đồ tổ chức của công ty Hiện nay, Công ty gồm có những bộ phận sau: - Ban Giám đốc: 4 người có nhiệm vụ điều hành các công việc đối nội và đối ngoại trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. - Phòng kế toán tài vụ: 10 người có nhiệm vụ lưu trữ sổ sách hạch toán kinh doanh nhập khẩu (Thanh toán các hợp đồng mua bán, nợ phải trả,…), quyết toán hàng quý, hạch toán, thống kê, quản lý vốn, theo dõi tỷ giá hối đoái, tham mưu cho lãnh đạo các chính sách tài chính. Ban Giám Đốc P. Kế hoạch P. Kế toán P. Hành chính PX vịt muối PX. Bao bì Chi nhánh TP HCM PX nấm rơm muối Đơn vị liên doanh XN may mặc XN thức ăn gia súc MEKO XN thủ công mỹ ngh ệ XN dày da Tây Đô XN dầu khí hóa l ỏng XN long vũ MEKO XN Petro MEKONG www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 30 - Phòng k ế hoạch: 10 người có nhiệ m v ụ nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lập kế ho ạch lưu chuyển hàng hóa theo dõi chặt chẽ và thực hiện các hợp đồng mua bán, n ắm bắt giá cả giao dịch khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo,… - Phòng t ổ chức hành chính có hai người chuyên phụ trách về nhân sự củ a công ty và đoàn th ể, trợ lý giám đốc điều hành, tổ chức các chính sách lao động, tiền lương, BHXH,… Đ ể chủ động nguồn hành trong k inh doanh, Công ty còn có các đơn vị trực thu ộc và các đơn vị liên doanh như sau: - Các đơn vị trực thuộc  Phân xư ởng nấm r ơm có 12 ngư ời thực hiện thu mua và chế biến nấm rơm xu ất khẩu.  Phân xưởng bao bì có 11 người chuyên sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho công tác xuất nhập khẩu, đóng gói các mặt hàng nông sản và kinh doanh bao bì.  Phân xưởng trứng vịt muối có 12 người thực hiện thu mua và chế biến trứng vịt muối xuất khẩu.  Chi nhánh TP. HCM có 4 người cung cấp thông tin có liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu, giao dịch với khách hàng và thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến xuất nhập khẩu phát sinh trên địa bàn TP. HCM. - Các đơn vị liên doanh  Xí nghiệp long vũ MEKO chuyên sản xuất long vũ tinh chế tiêu thụ trong và ngoài nước.  Xí nghi ệp thức ăn gia súc MEKO chuyên sản xuất các loại thức ăn gia súc, gia cầm chất lượng cao đủ tiêu chuẩn xuất khẩu.  Xí nghi ệp da Tây Đô chuyên s ản xuất các loại da xuất khẩu phục vụ cho thị trư ờng trong và ngoài nước. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 31 3.1.3.2. T ổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hình 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc. - Kế toán phó là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý sổ sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng. - Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi,… và theo dõi các khoản thuế phải nộp. - Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh toán của Công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kế toán tài sản thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản. Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi công cụ dụng cụ, bao bì của Công ty. - Kế toán quản lý liên doanh có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên doanh tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan. - Kế toán kho theo dõi quá trình xuất nhập tồn các loại nguyên liệu, công cụ, thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu nhập xuất, tính và lập báo cáo hàng tồn kho. K ế toán trưởn g K ế toán phó K ế toán t ổng hợp K ế toán liên doanh K ế toán thanh toán K ế toán tài sản K ế toán công nợ K ế toán kho Th ủ quỹ www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 32 - Th ủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu chi và phản ánh vào sỗ qu ỹ tiến mặt đối chiếu với kế toán thanh toán và báo cáo cho Ba n Giám đ ốc. 3.1.3.3. Ch ế độ kế toán áp dụng - Niên đ ộ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm. - Đơn v ị tiền tệ: Chủ yếu là VND - S ổ sách: Hình thức chứng từ ghi sổ. - Tài kho ản: sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính. - Báo cáo: áp d ụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho  S ử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.  Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. 3.1.3.4. Tổ chức trang bị các phương tiện công nghệ phục vụ công tác kế toán Đ ể tiện lợi và khoa học cho công tác kế toán, phòng k ế toán sử dụng cả hình th ức kế toán tay và kế toán máy với chương trình Forgo. S ố liệu sau khi được tổng hợp trên các sổ thẻ chi tiết được đưa vào máy để l ập các sổ tổng hợp chi tiết và bảng cân đối phát sinh và các báo cáo tài chính. 3.2. KHÁI QUÁT K ẾT QU Ả KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX QUA BA NĂM 2006, 2007, 2008. B ảng 1: BẢNG KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN Đvt: 1.000 đ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 147.119.751 91.514.684 162.418.949 2- DT ho ạt đ ộng tài chính 5.139.407 3.613.250 4.730.256 3- Giá vốn hàng bán 129.055.247 81.928.409 153.025.775 4- Chi phí bán hàng 10.182.382 3.475.419 4.330.774 5- Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.002.784 4.147.836 3.802.181 6- L ợi nhuận tr ư ớc thuế 4.736.374 5.791.323 5.219.523 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ba năm 2006- 2008) www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 33 Qua ba năm 2006, 2007, 2008 công ty MEKONIMEX đ ã đạt được những thành t ựu sau: - T ổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm tăng giảm không đ ều. Năm 2007 tăng so v ới năm 2006, nhưng năm 2008 lại giảm so với năm 2007. - Có doanh thu ho ạt động tài chính ổn định, lợi nhu ận từ hoạt động liên doanh, t ừ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty. - Chi phí giá v ốn hàng bán tăng nhanh qua các năm và có t ốc độ tăng nhanh hơn doanh thu. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng giảm không đều. Mọi chi phí năm 2008 hầu như đều tăng so với năm 2007. - Từ đó dẫn đến lợi nhuận trước thuế cũng tăng giảm không ổn định. 3.3. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM 2009 3.3.1. Những thuận lợi Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tp.Cần Thơ có nhiều thuận lợi như sau: - Sự tăng trưởng của thành phố Cần Thơ khá cao có tác động tốt đến tất cả các ngành kinh doanh nói chung và Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tp.Cần Thơ nói riêng. - Có một lực lượng cán bộ tích cực, rất trung thành với sự nghiệp, lực lượng này chiếm đa số, đó là lí do để giải thích cho sự tồn tại và phát triển của công ty. - Công ty nằm trên khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long – một khu vực có khí hậu thuận lợi cho ngành nông nghiệp mà mặt hang kinh doanh chủ yếu của công ty là hàng nông sản và các sản phẩm phục vụ cho trồng trọt. - Cơ sở vật chất: máy móc, thiết bị, nhà xưởng được đầu tư theo yêu cầu sản xuất và đáp ứng thị hiếu khách hàng. - Thị trường xuất khẩu ổn định. - Bộ máy tin gọn theo yêu cầu và qui mô sản xuất kinh doanh. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 34 - Cung hàng nông s ản trên thế giới còn thấp hơn cầu do vậy giá cả cao sẽ có nhi ều thuận lợi cho người sản xuất và các doanh nghiệp xuất kh ẩu Nông sản. - Ngu ồn hàng Nông sản rất đa dạng đặc biệt nguồn lúa gạo hàng háo vẩn bảo đ ảm tốt về số lượn g và ch ất lượng cho xuất khẩu. N uôi tr ồng thủy sản tiếp tục phát tri ển cả về diện tích và sản lượng sẽ góp phần tiêu thụ phụ phẩm tấm cám. - Luôn gi ữ mố i quan h ệ tốt với khách hàng mua bán trong và ngoài nước, luôn gi ữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân hàng được khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh c ũng như trong khâu thanh toán. Từ đó từng bước công ty đã tạo được uy tín kinh doanh trên thương trường trong và ngoài nước. 3.3.2. Nh ững khó khăn Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp phải những khó khăn như sau: - Việc nắm số liệu và phân tích hiệu quả kinh tế đôi khi chưa chính xác và chưa kịp thời. - Bị thiếu hụt về nguồn cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác kinh doanh và khai thác thị trường. - Sư cạnh tranh trong nội bộ ngành Nông sản sẽ quyết liệt hơn trước không chỉ về quy mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Nông sản nói riêng. - Chưa khai thác thị trường nội địa, chưa có kế hoạch kinh doanh thương hiệu, chưa có nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng nông sản và một số lĩnh vực khác nên khó mở rông thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư. - Chưa có cán bộ nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại, thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ có chuyên môn về ngoại ngữ và Marketing. Tóm lại trong thời gian qua, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã thu được một số kết quả đáng kể như tạo được uy tín với khách hang, địa bàn hoạt động được mở rộng. Bên cạnh những kết quả đạt đựợc công ty còn gặp www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX 35 ph ải nhiều khó khăn và tồn tại cần g i ải quyết trong hoạt động kinh doanh và bán hàng. 3.3.3. Phương hư ớng hoạt động của công ty năm 2009 - Luôn gi ữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mua bán trong và ngoài nước, luôn gi ữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tài chính, Ngân hàng, được khá ch hàng đánh giá cao trong kinh doanh c ũng như trong thanh toán. - Khi C ổ phần hóa xong Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Cổ phần sẽ chủ đ ộng có điều kiện hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thị trường xuất khẩu mở rộng hơn, đó là thời cơ cho công ty thâm nhập một số thị trường mới. - Về kim ngạch xuất khẩu, ước tính khoảng 12.500.000 USD (VND: 200 tỷ) bao gồm các mặt hàng như Gạo: 40.000 tấn, hàng nông sản khác: 300 tấn qua các thị trường như: Philippin, Indonexia, Singapore, Trung Quốc, Nga,… - Về việc kinh doanh nội địa ước tính doanh thu kế hoạch là 45 tỷ, kinh doanh các mặt hàng như: Gạo thơm, cám, tấm, bao bì carton,… Thị trường là các tỉnh miền Trung, miền Đông, các doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu khu vực ĐBSCL, các doanh nghiệp chế biến thức ăn chăn nuôi,… - Nghiên cứu, mở rộng mặt hàng nông sản và ngành hàng khác nhằm đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . của Công ty MEKONIMEX 27 CHƯƠNG III GI ỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN TH ỰC PHẨM XUẤT KH ẨU CẦN THƠ 3.1. GI ỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM. năng nhiệm vụ Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản. Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh