PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ 1. Lập ma trận phân tích. Danh từ Tác nhân ngoài và hồ sơ dữ liệu Phiếu đăng ký Giấy báo dự thi Danh mục tỉnh-thành phố Danh mục dân tộc Danh mục khu vực Danh mục đơn vị đăng ký dự thi Thí sinh Đơn vị đăng ký dự thi Phòng đào tạo Hồ sơ dữ liệu 1 Hồ sơ dữ liệu 2 Hồ sơ dữ liệu 3 Hồ sơ dữ liệu 4 Hồ sơ dữ liệu 5 Hồ sơ dữ liệu 6 Tác nhân ngoài Tác nhân ngoài Tác nhân ngoài 2. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống 3. Sơ đồ phân rã chức năng gộp. a. Lập bảng phân tích chức năng. Các chức năng Gộp nhóm chức năng Gộp nhóm chức năng mức đỉnh Quản lý dân tộc 1. Quản lý danh mục Quản lý hồ sơ ĐKDTĐH Quản lý tỉnh thành Quản lý tôn giáo Quản lý khu vực ưu tiên Quản lý ngành Quản lý ĐKDT Quản lý đối tượng ưu tiên Quản lý hồ sơ đăng ký 2. Quản lý hồ sơ Lập giấy báo dự thi Quản lý hồ sơ dự thi Quản lý hồ sơ nhập học Số lượng thí sinh ký theo ĐVĐK 3. Thống kê báo cáo TK tỷ lệ TS đến dự thi so với đăng ký TK tỷ lệ TS được tuyển so với lượng dự thi TK tỷ lệ TS từng loại dân tộc được tuyển so với lượng dự thi TK tỷ lệ TS từng loại tôn giáo được tuyển so với lượng dự thi TK tỷ lệ thí sinh từng KVUT được tuyển so với lượng dự thi TK tỷ lệ thí sinh từng ĐTƯT được tuyển so với lượng dự thi TK tỷ lệ nhập học so với tổng số thí sinh trúng tuyển b. Sơ đồ phân cấp chức năng gộp 4. Các chứng từ hồ sơ được sử dụng. a. Phiếu đăng ký dự thi đại học và cao đẳng. b. Giấy báo dự thi. 5. Ma trận thực thể - chức năng Các thực thể a. Phiếu đăng ký b. Giấy báo dự thi c. Danh mục tỉnh-thành phố d.Danh mục dân tộc e.Danh mục khu vực f. Danh mục đơn vị đăng ký dự thi Các chức năng nghiệp vụ A B C D E F 1. Quản lý danh mục R R 2. Quản lý hồ sơ R R U 3. Thống kê báo cáo 6. Sơ đồ phân rã chức năng chi tiết. a. Sơ đồ mô tả các chức năng chi tiết. Sơ đồ phân rã chức năng ở đây chỉ gồm ba mức. Mức thứ ba là mức chi tiết gồm các chức năng lá. b. Mô tả nội b.1. Chức năng quản lý danh mục : -Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa các thông tin :dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị đăng ký dự thi của thí sinh thông qua hồ sơ thí sinh. -Đầu vào: Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ sơ thí sinh ghi trên phiếu dự thi (Phiếu đăng ký dự thi đại học và cao đẳng) -Đầu ra: Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục b.2. Chức năng cập nhật hồ sơ: - Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào trường gồm các nghiệp vụ: +Chấp nhận hồ sơ +Loại hồ sơ +Yêu cầu sửa chữa hồ sơ Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ sơ cả 3 thao tác : nhập, sửa, xóa. -Đầu vào: Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của chức năng -Đầu ra: Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử đã nhập vào 1 nguồn dữ liệu biểu diễn hồ sơ dự thi b.3. Chức năng xếp phòng: -Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ từ hồ sơ của thí sinh người sử dụng cập nhật tên thí sinh và sắp xếp theo thứ tự để đưa vào phòng thi` -Đầu vào: Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp xếp đưa vào danh sách phòng thi -Đầu ra: Danh sách các phòng thi được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu biểu diễn phòng thi b.4. Chức năng đánh số báo danh: -Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với các thao tác: thêm, sửa , xóa số báo danh của thí sinh thông qua việc thu nhận hồ sơ. -Đầu vào: Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp xếp và đánh số báo danh đưa vào danh sách số báo danh của thí sinh. -Đầu ra: Danh sách số báo danh của các thí sinh dự thi và đưa vào cơ sở dữ liệu đánh số báo danh. b.5. Chức năng lập giấy báo dự thi: -Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với các thao tác :thêm,sửa ,xóa việc lập một giấy báo dự thi qua việc thu nhận hồ sơ. -Đầu vào : Các thông tin từ HS thí sinh và các kho dữ liệu xếp phòng, đánh số báo danh -Đầu ra: In ra biểu mẫu giấy báo dự thi, lưu trong cơ sở dữ liệu và gửi về cho thí sinh b.6. Chức năng thống kê báo cáo tổng số thí sinh: -Mục tiêu: Quản lý tổng số thí sinh dự thi của trường theo từng ngành, theo đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên, tôn giáo -Đầu vào: Hồ sơ thí sinh mà người sử dụng lưu trong cơ sở dữ liệu. -Đầu ra: Chức năng này đưa ra thống kể tỷ lệ học sinh . PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ 1. Lập ma trận phân tích. Danh từ Tác nhân ngoài và hồ sơ dữ liệu Phiếu đăng. nhật hồ sơ: - Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào trường gồm các nghiệp vụ: +Chấp nhận hồ sơ +Loại hồ sơ +Yêu cầu sửa chữa