Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang B NI V - VN PHềNG CHNH PH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc S: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP H Ni, ngy 06 thỏng 5 nm 2005 THễNG T LIấN TCH Hng dn v th thc v k thut trỡnh by vn bn Cn c Ngh nh s 45/2003/N-CP ngy 09 thỏng 5 nm 2003 ca Chớnh ph quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca B Ni v; Cn c Ngh nh s 18/2003/N-CP ngy 20 thỏng 02 nm 2003 ca Chớnh ph quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Vn phũng Chớnh ph; Cn c iu 5 v iu 35 ca Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th, iu 3 ca Ngh nh s 135/2003/N- CP ngy 14 thỏng 11 nm 2003 ca Chớnh ph v kim tra v x lý vn bn quy phm phỏp lut, B Ni v v Vn phũng Chớnh ph hng dn v th thc v k thut trỡnh by vn bn nh sau: I. HNG DN CHUNG 1. Phm vi v i tng ỏp dng: Thụng t ny hng dn v th thc v k thut trỡnh by vn bn quy phm phỏp lut, vn bn hnh chớnh v bn sao vn bn; c ỏp dng i vi cỏc c quan nh nc, t chc xó hi, t chc xó hi - ngh nghip, t chc kinh t v n v v trang nhõn dõn (sau õy gi chung l c quan, t chc). 2. Th thc vn bn: Th thc vn bn l tp hp cỏc thnh phn cu thnh vn bn, bao gm nhng thnh phn chung ỏp dng i vi cỏc loi vn bn v cỏc thnh phn b sung trong nhng trng hp c th hoc i vi mt s loi vn bn nht nh theo quy nh ti Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th v hng dn ti Thụng t ny. 3. K thut trỡnh by vn bn: K thut trỡnh by vn bn quy nh ti Thụng t ny bao gm kh giy, kiu trỡnh by, nh l trang vn bn, v trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc, phụng ch, c ch, kiu ch v cỏc chi tit trỡnh by khỏc, c ỏp dng i vi vn bn c son tho trờn mỏy vi tớnh s dng chng trỡnh son tho vn bn (nh Microsoft Word for Windows) v in ra giy; cú th ỏp dng i vi vn bn c son tho bng cỏc phng phỏp hay phng tin k thut khỏc hoc i vi vn bn c lm trờn giy mu in sn; khụng ỏp dng i vi vn bn c in thnh sỏch, in trờn bỏo, tp chớ v cỏc loi n phm khỏc. 1 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang 4. Phụng ch trỡnh by vn bn: Phụng ch s dng trỡnh by vn bn phi l cỏc phụng ch ting Vit vi kiu ch chõn phng, bo m tớnh trang trng, nghiờm tỳc ca vn bn. i vi nhng vn bn dựng trong trao i thụng tin in t gia cỏc c quan, t chc ca Nh nc, phi s dng cỏc phụng ch ca b mó ký t ch Vit (phụng ch ting Vit Unicode) theo Tiờu chun Vit Nam TCVN 6909:2001. II. TH THC VN BN 1. Quc hiu: Quc hiu ghi trờn vn bn bao gm 2 dũng ch: Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam v c lp - T do - Hnh phỳc. 2. Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn: Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn bao gm tờn ca c quan, t chc ban hnh vn bn v tờn ca c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip (nu cú) cn c quy nh ca phỏp lut hoc cn c vn bn thnh lp, quy nh t chc b mỏy ca c quan, t chc cú thm quyn, tr trng hp i vi cỏc B, c quan ngang B, c quan thuc Chớnh ph; Vn phũng Quc hi, Hi ng dõn tc v cỏc U ban ca Quc hi. Tờn ca c quan, t chc ban hnh vn bn phi c ghi y theo tờn gi chớnh thc cn c vn bn thnh lp, quy nh t chc b mỏy, phờ chun, cp giy phộp hot ng hoc cụng nhn t cỏch phỏp nhõn ca c quan, t chc cú thm quyn; tờn ca c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip cú th vit tt nhng cm t thụng dng nh U ban nhõn dõn (UBND), Hi ng nhõn dõn (HND). Vớ d: - Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn: B GIAO THễNG VN TI B NI V TNG CễNG TY IN LC VIT NAM U BAN NHN DN TNH THI NGUYấN - Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn (trng hp cú c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip): B GIAO THễNG VN TI CC HNG HI VIT NAM UBND TNH THI NGUYấN S XY DNG VIN KHOA HC X HI VIT NAM VIN DN TC HC TNG CễNG TY IN LC VIT NAM CễNG TY IN LC 1 3. S, ký hiu ca vn bn: a) S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut: S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut do Quc hi, U ban thng v Quc hi v cỏc c quan nh nc cú thm quyn khỏc Trung ng ban hnh c thc hin theo quy nh ti iu 3 ca Ngh nh s 101/CP ngy 23 thỏng 9 nm 1997 ca 2 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang Chớnh ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Lut Ban hnh vn bn quy phm phỏp lut v hng dn ti Thụng t ny, c th nh sau: - S ca vn bn quy phm phỏp lut bao gm s th t ng ký c ỏnh theo tng loi vn bn do c quan ban hnh trong mt nm v nm ban hnh vn bn ú. S c ghi bng ch s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng nm; nm ban hnh phi ghi y cỏc s, vớ d: 2004, 2005; - Ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut bao gm ch vit tt tờn loi vn bn theo Bng ch vit tt tờn loi vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I) v ch vit tt tờn c quan hoc chc danh nh nc (Ch tch nc, Th tng Chớnh ph) ban hnh vn bn. S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut do Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn ban hnh c thc hin theo quy nh ti iu 7 ca Lut Ban hnh vn bn quy phm phỏp lut ca Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn s 31/2004/QH11 ngy 03 thỏng 12 nm 2004. b) S, ký hiu ca vn bn hnh chớnh: + S ca vn bn hnh chớnh: l s th t ng ký vn bn do c quan, t chc ban hnh trong mt nm. Tu theo tng s vn bn v s lng mi loi vn bn hnh chớnh c ban hnh, cỏc c quan, t chc quy nh c th vic ng ký v ỏnh s vn bn. S ca vn bn c ghi bng ch s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng nm. + Ký hiu ca vn bn hnh chớnh: - Ký hiu ca quyt nh (cỏ bit), ch th (cỏ bit) v ca cỏc hỡnh thc vn bn cú tờn loi khỏc bao gm ch vit tt tờn loi vn bn theo Bng ch vit tt tờn loi vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I) v ch vit tt tờn c quan, t chc hoc chc danh nh nc ban hnh vn bn. - Ký hiu ca cụng vn bao gm ch vit tt tờn c quan, t chc hoc chc danh nh nc ban hnh cụng vn v ch vit tt tờn n v son tho hoc ch trỡ son tho cụng vn ú (nu cú), vớ d: Cụng vn ca Chớnh ph do V Hnh chớnh Vn phũng Chớnh ph son tho: S: . /CP-HC; Cụng vn ca Th tng Chớnh ph do V Vn xó Vn phũng Chớnh ph son tho: S: /TTg-VX; Cụng vn ca B Xõy dng do Cc Qun lý nh B Xõy dng son tho: S: ./BXD-QLN; Cụng vn ca U ban nhõn dõn tnh . do t chuyờn viờn (hoc th ký) theo dừi lnh vc vn hoỏ - xó hi son tho: S: . /UBND-VX; Cụng vn ca S Cụng nghip tnh do Vn phũng S son tho: S: . /SCN-VP. Ch vit tt tờn c quan, t chc ban hnh vn bn v ch vit tt tờn cỏc n v trong mi c quan, t chc phi c quy nh c th, bo m ngn gn, d hiu. 3 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang 4. a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn: a) a danh ghi trờn vn bn l tờn gi chớnh thc ca n v hnh chớnh (tờn riờng ca tnh, thnh ph trc thuc Trung ng; huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh; xó, phng, th trn) ni c quan, t chc úng tr s; i vi nhng n v hnh chớnh c t tờn theo tờn ngi hoc bng ch s thỡ phi ghi tờn gi y ca n v hnh chớnh ú, c th nh sau: - a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc Trung ng l tờn ca tnh, thnh ph trc thuc Trung ng hoc tờn ca thnh ph thuc tnh (nu cú) ni c quan, t chc úng tr s, vớ d: Vn bn ca B Cụng nghip, ca Cc Xut bn thuc B Vn hoỏ - Thụng tin, ca Cụng ty in lc 1 thuc Tng cụng ty in lc Vit Nam (cú tr s ti thnh ph H Ni): H Ni; Vn bn ca Nh mỏy Thu in Ho Bỡnh (cú tr s ti th xó Ho Bỡnh, tnh Ho Bỡnh): Ho Bỡnh; ca Phõn xó Thụng tn xó Vit Nam ti tnh Qung Tr thuc Thụng tn xó Vit Nam (cú tr s ti th xó ụng H, tnh Qung Tr): Qung Tr; ca Trng Cao ng Qun tr kinh doanh thuc B Ti chớnh (cú tr s ti th trn Nh Qunh, huyn M Vn, tnh Hng Yờn): Hng Yờn; Vn bn ca Vin Hi dng hc thuc Vin Khoa hc v Cụng ngh Vit Nam (cú tr s ti thnh ph Nha Trang, tnh Khỏnh Ho): Nha Trang. - a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc cp tnh: + i vi cỏc thnh ph trc thuc Trung ng: l tờn ca thnh ph trc thuc Trung ng, vớ d: Vn bn ca U ban nhõn dõn thnh ph H Ni v ca cỏc s, ban, ngnh thuc thnh ph: H Ni; ca U ban nhõn dõn thnh ph H Chớ Minh v ca cỏc s, ban, ngnh thuc thnh ph: Thnh ph H Chớ Minh. + i vi cỏc tnh: l tờn ca th xó, thnh ph thuc tnh hoc ca huyn ni c quan, t chc úng tr s, vớ d: Vn bn ca U ban nhõn dõn tnh H Nam v ca cỏc s, ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti th xó Ph Lý, tnh H Nam): Ph Lý; Vn bn ca U ban nhõn dõn tnh Hi Dng v ca cỏc s, ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti thnh ph Hi Dng, tnh Hi Dng): Hi Dng; ca U ban nhõn dõn tnh Qung Ninh v ca cỏc s, ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti thnh ph H Long, tnh Qung Ninh): H Long; ca U ban nhõn dõn tnh Lõm ng v ca cỏc s, ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti thnh ph Lt, tnh Lõm ng): Lt; Vn bn ca Vn Quc gia Ba B (cú tr s ti huyn Ba B, tnh Bc Kn): Ba B; ca Ban Qun lý Ca khu quc t B Y (cú tr s ti huyn Ngc Hi, tnh Kon Tum): Ngc Hi. - a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc cp huyn l tờn ca huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh, vớ d: Vn bn ca U ban nhõn dõn huyn Súc Sn (thnh ph H Ni) v ca cỏc phũng, ban thuc huyn: Súc Sn; 4 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang Vn bn ca U ban nhõn dõn qun 1 (thnh ph H Chớ Minh) v ca cỏc phũng, ban thuc qun: Qun 1; ca U ban nhõn dõn qun Gũ Vp (thnh ph H Chớ Minh), ca cỏc phũng, ban thuc qun: Gũ Vp; Vn bn ca U ban nhõn dõn th xó H ụng (tnh H Tõy) v ca cỏc phũng, ban thuc th xó: H ụng; Vn bn ca U ban nhõn dõn thnh ph in Biờn (tnh in Biờn) v ca cỏc phũng, ban thuc thnh ph: in Biờn. - a danh ghi trờn vn bn ca Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn v ca cỏc t chc cp xó l tờn ca xó, phng, th trn ú, vớ d: Vn bn ca U ban nhõn dõn xó Kim Liờn (huyn Nam n, tnh Ngh An): Kim Liờn; Vn bn ca U ban nhõn dõn phng Nguyn Trói (th xó H ụng, tnh H Tõy): Phng Nguyn Trói; ca U ban nhõn dõn phng Cng V (qun Ba ỡnh, thnh ph H Ni): Cng V; Vn bn ca U ban nhõn dõn th trn C Chi (huyn C Chi, thnh ph H Chớ Minh): C Chi. * a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc v n v v trang nhõn dõn thuc phm vi qun lý ca B Quc phũng c thc hin theo quy nh ca phỏp lut v quy nh c th ca B Quc phũng. b) Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn: Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn quy phm phỏp lut do Quc hi, U ban thng v Quc hi, Hi ng nhõn dõn ban hnh l ngy, thỏng, nm vn bn c thụng qua. Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn quy phm phỏp lut khỏc v vn bn hnh chớnh l ngy, thỏng, nm vn bn c ký ban hnh. Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn phi c vit y ngy . thỏng nm ; cỏc s ch ngy, thỏng, nm dựng ch s -rp; i vi nhng s ch ngy nh hn 10 v thỏng 1, 2 phi ghi thờm s 0 trc. 5. Tờn loi v trớch yu ni dung ca vn bn: a) Tờn loi vn bn l tờn ca tng loi vn bn do c quan, t chc ban hnh. Khi ban hnh vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh, u phi ghi tờn loi, tr cụng vn. b) Trớch yu ni dung ca vn bn l mt cõu ngn gn hoc mt cm t, phn ỏnh khỏi quỏt ni dung ch yu ca vn bn. 6. Ni dung vn bn: a) Ni dung vn bn: Ni dung vn bn l thnh phn ch yu ca mt vn bn, trong ú, cỏc quy phm phỏp lut (i vi vn bn quy phm phỏp lut), cỏc quy nh c t ra; cỏc vn , s vic c trỡnh by. 5 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang Ni dung vn bn phi bo m nhng yờu cu c bn sau: - Phự hp vi hỡnh thc vn bn c s dng; - Phự hp vi ng li, ch trng, chớnh sỏch ca ng; phự hp vi quy nh ca phỏp lut; - Cỏc quy phm phỏp lut, cỏc quy nh hay cỏc vn , s vic phi c trỡnh by ngn gn, rừ rng, chớnh xỏc; - S dng ngụn ng vit, cỏch din t n gin, d hiu; - Dựng t ng ph thụng; khụng dựng t ng a phng v t ng nc ngoi nu khụng thc s cn thit. i vi thut ng chuyờn mụn cn xỏc nh rừ ni dung thỡ phi c gii thớch trong vn bn; - Khụng vit tt nhng t, cm t khụng thụng dng. i vi nhng t, cm t c s dng nhiu ln trong vn bn thỡ cú th vit tt nhng cỏc ch vit tt ln u ca t, cm t phi c t trong ngoc n ngay sau t, cm t ú; - Vic vit hoa c thc hin theo quy tc chớnh t ting Vit; - Khi vin dn ln u vn bn cú liờn quan, phi ghi y tờn loi, trớch yu ni dung vn bn; s, ký hiu vn bn; ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn v tờn c quan, t chc ban hnh vn bn (tr trng hp i vi lut v phỏp lnh); trong cỏc ln vin dn tip theo, cú th ghi tờn loi v s, ký hiu ca vn bn ú. b) B cc ca vn bn: Tu theo th loi v ni dung, vn bn cú th cú phn cn c phỏp lý ban hnh, phn m u v cú th c b cc theo phn, chng, mc, iu, khon, im hoc c phõn chia thnh cỏc phn, mc t ln n nh theo mt trỡnh t nht nh. B cc ca lut, phỏp lnh c thc hin theo quy nh ti iu 27 ca Lut Ban hnh vn bn quy phm phỏp lut ngy 12 thỏng 11 nm 1996 v Lut sa i, b sung mt s iu ca Lut Ban hnh vn bn quy phm phỏp lut s 02/2002/QH11 ngy 16 thỏng 12 nm 2002. * Vn bn quy phm phỏp lut khỏc cú th c b cc nh sau: - Ngh quyt: theo iu, khon, im hoc theo khon, im; - Ngh nh: theo chng, mc, iu, khon, im; cỏc quy ch (iu l) ban hnh kốm theo ngh nh: theo chng, mc, iu, khon, im; - Quyt nh: theo iu, khon, im; cỏc quy ch (quy nh) ban hnh kốm theo quyt nh: theo chng, mc, iu, khon, im; - Ch th: theo khon, im; - Thụng t: theo mc, khon, im. * Vn bn hnh chớnh cú th c b cc nh sau: - Quyt nh (cỏ bit): theo iu, khon, im; cỏc quy ch (quy nh) ban hnh kốm theo quyt nh: theo chng, mc, iu, khon, im; - Ch th (cỏ bit): theo khon, im; - Cỏc hỡnh thc vn bn hnh chớnh khỏc: theo phn, mc, khon, im. 6 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang 7. Chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn: a) Vic ghi quyn hn ca ngi ký c thc hin nh sau: - Trng hp ký thay mt tp th thỡ phi ghi ch vit tt TM. (thay mt) vo trc tờn tp th lónh o hoc tờn c quan, t chc; - Trng hp ký thay ngi ng u c quan, t chc thỡ phi ghi ch vit tt KT. (ký thay) vo trc chc v ca ngi ng u; - Trng hp ký tha lnh thỡ phi ghi ch vit tt TL. (tha lnh) vo trc chc v ca ngi ng u c quan, t chc; - Trng hp ký tha u quyn thỡ phi ghi ch vit tt TUQ. (tha u quyn) vo trc chc v ca ngi ng u c quan, t chc. b) Chc v ca ngi ký: Chc v ghi trờn vn bn l chc danh lónh o chớnh thc ca ngi ký vn bn trong c quan, t chc; ch ghi chc danh nh B trng (B trng, Ch nhim), Th trng, Ch tch, Phú Ch tch, Giỏm c, Phú Giỏm c v.v , khụng ghi li tờn c quan, t chc, tr cỏc vn bn liờn tch, vn bn do hai hay nhiu c quan, t chc ban hnh; vn bn ký tha lnh, tha u quyn v nhng trng hp cn thit khỏc do cỏc c quan, t chc quy nh c th. Chc v ghi trờn vn bn do cỏc t chc t vn nh Ban, Hi ng ca Nh nc hoc ca c quan, t chc ban hnh l chc danh lónh o ca ngi ký vn bn trong Ban hoc Hi ng ú. i vi nhng Ban, Hi ng khụng c phộp s dng con du ca c quan, t chc thỡ ch ghi chc danh ca ngi ký vn bn trong Ban hoc Hi ng. Trng hp Ban hoc Hi ng c phộp s dng con du ca c quan, t chc thỡ cú th ghi thờm chc danh lónh o trong c quan, t chc ca ngi ký di, vớ d: - Chc v ca ngi ký vn bn do Hi ng hoc Ban ch o ca Nh nc ban hnh m lónh o B Xõy dng lm Trng ban hoc Phú Trng ban, Ch tch hoc Phú Ch tch Hi ng c ghi nh sau: TM. HI NG CH TCH (Ch ký, du ca B Xõy dng) B TRNG B XY DNG Nguyn Vn A KT. TRNG BAN PHể TRNG BAN (Ch ký, du ca B Xõy dng) TH TRNG B XY DNG Trn Vn B - Chc v ca ngi ký vn bn do Ban hoc Hi ng ca B Xõy dng ban hnh m Th trng B Xõy dng lm Trng ban hoc Ch tch Hi ng, lónh o cỏc Cc, V thuc B Xõy dng lm Phú Trng ban hoc Phú Ch tch Hi ng c ghi nh sau: 7 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang TM. HI NG CH TCH (Ch ký, du ca B Xõy dng) TH TRNG Trn Vn B KT. TRNG BAN PHể TRNG BAN (Ch ký, du ca B Xõy dng) V TRNG V T CHC CN B Lờ Vn C c) H tờn bao gm h, tờn m (nu cú) v tờn ca ngi ký vn bn. i vi vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh, trc h tờn ca ngi ký, khụng ghi hc hm, hc v v cỏc danh hiu danh d khỏc, tr vn bn ca cỏc t chc s nghip giỏo dc, y t, nghiờn cu khoa hc, trong nhng trng hp cn thit, cú th ghi thờm hc hm, hc v. 8. Du ca c quan, t chc: Vic úng du trờn vn bn c thc hin theo quy nh ti Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th v quy nh ca phỏp lut cú liờn quan. 9. Ni nhn: Ni nhn xỏc nh nhng c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn vi mc ớch v trỏch nhim c th nh kim tra, giỏm sỏt; xem xột, gii quyt; thi hnh; trao i cụng vic; bit v lu. Ni nhn phi c xỏc nh c th trong vn bn. Cn c quy nh ca phỏp lut; cn c chc nng, nhim v, quyn hn ca c quan, t chc v quan h cụng tỏc vi cỏc c quan, t chc, n v hoc cỏ nhõn cú liờn quan; cn c yờu cu gii quyt cụng vic, n v hoc cỏ nhõn son tho hoc ch trỡ son tho cú trỏch nhim xut nhng c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn trỡnh ngi ký vn bn quyt nh. i vi vn bn ch gi cho mt s i tng c th thỡ phi ghi tờn tng c quan, t chc, cỏ nhõn nhn vn bn; i vi vn bn c gi cho mt hoc mt s nhúm i tng nht nh thỡ ni nhn c ghi chung, vớ d: - Cỏc B, c quan ngang B, c quan thuc Chớnh ph; - U ban nhõn dõn cỏc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng; - U ban nhõn dõn cỏc huyn, th xó (thuc tnh .). i vi nhng vn bn cú ghi tờn loi, ni nhn bao gm t ni nhn v phn lit kờ cỏc c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn. i vi cụng vn hnh chớnh, ni nhn bao gm hai phn: - Phn th nht bao gm t kớnh gi, sau ú l tờn cỏc c quan, t chc hoc n v, cỏ nhõn trc tip gii quyt cụng vic; - Phn th hai bao gm t ni nhn, phớa di l t nh trờn, tip theo l tờn cỏc c quan, t chc, n v v cỏ nhõn cú liờn quan khỏc nhn cụng vn. 10. Du ch mc khn, mt: a) Du ch mc khn: Vic xỏc nh mc khn ca vn bn c thc hin nh sau: 8 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang - Tu theo mc cn c chuyn phỏt nhanh, vn bn c xỏc nh khn theo ba mc sau: ho tc, thng khn hoc khn; - Khi son tho vn bn cú tớnh cht khn, n v hoc cỏ nhõn son tho vn bn xut mc khn trỡnh ngi ký vn bn quyt nh. Du khn phi c khc sn theo hng dn ti im k khon 2 Mc III ca Thụng t ny. Mc dựng úng du khn dựng mc mu ti. b) Du ch mc mt: Vic xỏc nh v úng du mt (tuyt mt, ti mt hoc mt), du thu hi i vi vn bn cú ni dung bớ mt nh nc c thc hin theo quy nh ca phỏp lut v bo v bớ mt nh nc. 11. Cỏc thnh phn th thc khỏc: Cỏc thnh phn th thc khỏc ca vn bn bao gm: a) a ch c quan, t chc; a ch E-Mail; a ch trờn mng (Website); s in thoi, s Telex, s Fax i vi cụng vn, cụng in, giy gii thiu, giy mi, phiu gi, phiu chuyn to iu kin thun li cho vic liờn h; b) Cỏc ch dn v phm vi lu hnh nh tr li sau khi hp (hi ngh), xem xong tr li, lu hnh ni b i vi nhng vn bn cú phm vi, i tng ph bin, s dng hn ch hoc ch dn v d tho vn bn nh d tho hay d tho ln Cỏc ch dn trờn cú th c ỏnh mỏy hoc dựng con du khc sn úng lờn vn bn hoc d tho vn bn; c) Ký hiu ngi ỏnh mỏy v s lng bn phỏt hnh i vi nhng vn bn cn c qun lý cht ch v s lng bn phỏt hnh; d) Trng hp vn bn cú ph lc kốm theo thỡ trong vn bn phi cú ch dn v ph lc ú. Ph lc vn bn phi cú tiờu ; vn bn cú t hai ph lc tr lờn thỡ cỏc ph lc phi c ỏnh s th t bng ch s La Mó; ) S trang: vn bn v ph lc vn bn gm nhiu trang thỡ t trang th hai tr i phi c ỏnh s th t bng ch s -rp; s trang ca ph lc vn bn c ỏnh riờng, theo tng ph lc. 12. Th thc bn sao: Th thc bn sao c thc hin nh sau: a) Hỡnh thc sao bao gm mt trong cỏc dũng ch sao y bn chớnh, trớch sao hoc sao lc. Vic xỏc nh hỡnh thc bn sao c thc hin theo quy nh ti cỏc khon 4, 5 v 6 iu 2 ca Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th; b) Tờn c quan, t chc sao vn bn l tờn ca c quan, t chc thc hin vic sao vn bn; c) S, ký hiu bn sao bao gm s th t ng ký c ỏnh chung cho cỏc loi bn sao do c quan, t chc thc hin v ch vit tt tờn loi bn sao theo Bng ch vit tt tờn loi vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I). S c ghi bng ch s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng nm; 9 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang d) Cỏc thnh phn th thc khỏc ca bn sao vn bn gm a danh v ngy, thỏng, nm sao; chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn; du ca c quan, t chc sao vn bn v ni nhn c thc hin theo hng dn ti cỏc khon 4, 7, 8 v 9 Mc II ca Thụng t ny. III. K THUT TRèNH BY 1. Kh giy, kiu trỡnh by v nh l trang vn bn: a) Kh giy: Vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh c trỡnh by trờn giy kh A4 (210 mm x 297 mm). Cỏc loi vn bn nh giy gii thiu, giy biờn nhn h s, phiu gi, phiu chuyn cú th c trỡnh by trờn giy kh A5 (148 mm x 210 mm) hoc trờn giy mu in sn. b) Kiu trỡnh by: Vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh c trỡnh by theo chiu di ca trang giy kh A4 (nh hng bn in theo chiu di). Trng hp ni dung vn bn cú cỏc bng, biu nhng khụng c lm thnh cỏc ph lc riờng thỡ vn bn cú th c trỡnh by theo chiu rng ca trang giy (nh hng bn in theo chiu rng). c) nh l trang vn bn (i vi kh giy A4) - Trang mt trc: L trờn: cỏch mộp trờn t 20-25 mm; L di: cỏch mộp di t 20-25 mm; L trỏi: cỏch mộp trỏi t 30-35 mm; L phi: cỏch mộp phi t 15-20 mm. - Trang mt sau: L trờn: cỏch mộp trờn t 20-25 mm; L di: cỏch mộp di t 20-25 mm; L trỏi: cỏch mộp trỏi t 15-20 mm; L phi: cỏch mộp phi t 30-35 mm. 2. K thut trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn: V trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn trờn mt trang giy kh A4 c thc hin theo S b trớ cỏc thnh phn th thc vn bn kốm theo Thụng t ny (Ph lc II). V trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn trờn mt trang giy kh A5 c ỏp dng tng t theo S trờn. Cỏc thnh phn th thc vn bn c trỡnh by nh sau: a) Quc hiu: Quc hiu c trỡnh by ti ụ s 1. Dũng ch trờn: Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam c trỡnh by bng ch in hoa, c ch t 12 n 13, kiu ch ng, m. 10 [...]... tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang (1) (2) a Gm phn, chng, mc, iu, khon, im - T phn, chng v s th t ca phn, chng - Tiờu ca phn, chng - T mc v s th t - Tiờu ca mc - iu - Khon - im Gm phn, mc, khon, im - T phnv s th t - Tiờu ca phn - S th t v tiờu ca mc - Khon: Trng hp cú tiờu Trng hp khụng cú tiờu - im Chc v, h tờn ca ngi ký - Quyn hn ca ngi ký - Chc v ca ngi ký - H tờn ca ngi ký... Nghiờng, m Ni nhn: - Cỏc B, c quan ngang B, ; - Nh trờn; ng - ; - Lu: VT, CST 1 3-1 4 ng, m In thng 1 3-1 4 ng m In hoa 1 3-1 4 ng, m In thng 11 ng In thng 1 1-1 2 ng In thng 14 In hoa 1 3-1 4 In thng 1 3-1 4 In hoa 1 3-1 4 ng, m ng, m ng ng, m HA TC - .; - Lu: VT,TCCB THNG KHN LU HNH NI B XEM XONG TR LI D THO KHN D THO LN 10 PL.300 S XX ph Trng Tin, qun Hon Kim, H Ni T: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website:... NAM c lp - T do - Hnh phỳc 13 13 ng ng, m B TI CHNH 12 13 1 2 3 4 5 a b 6 Quc hiu - Dũng trờn - Dũng di - Dũng k bờn di Tờn c quan, t chc - Tờn c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip - Tờn c quan, t chc - Dũng k bờn di S, ký hiu ca vn bn a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn Tờn loi v trớch yu ni dung i vi vn bn cú tờn loi - Tờn loi vn bn - Trớch yu ni dung - Dũng k bờn di i vi cụng vn - Trớch yu ni dung... quan, t chc, cỏ nhõn - Gi mt ni b 7 8 a (3) (4) (5) In thng In hoa In thng In hoa In thng In thng In thng 14 1 3-1 4 14 1 2-1 3 1 3-1 4 1 3-1 4 1 3-1 4 ng, m ng, m ng, m ng, m ng, m ng ng iu 1 Bn sao vn bn 1 Cỏc hỡnh thc a) i vi 14 14 14 12 14 14 14 In thng 14 In hoa 1 3-1 4 In hoa 1 3-1 4 ng, m ng, m ng, m Phn I TèNH HèNH THC HIN NHIM V I NHNG KT QU 14 14 14 In thng 1 3-1 4 In thng 1 3-1 4 In thng 1 3-1 4 ng, m ng ng... cụng vn - Trớch yu ni dung Ni dung vn bn In hoa 1 2-1 3 In thng 1 3-1 4 In hoa In hoa 1 2-1 3 1 2-1 3 CC QUN Lí GI In thng 13 In thng 1 3-1 4 ng Nghiờng S: 32/2002/N-CP; S: 15/Q-BCN; S: 12/UBND-VX H Ni, ngy 05 thỏng 02 nm 2004 Gũ Vp, ngy 29 thỏng 6 nm 2004 13 In hoa 1 4-1 5 In thng 14 ng, m ng, m CH TH V cụng tỏc phũng, chng lt bóo 14 14 In thng 1 2-1 3 In thng 1 2-1 3 ng ng V/v Nõng bc lng nm 2004 Trong cụng tỏc ch... tt Lt PL L NQ NQLT N Q CT TT TTLT Q CT TC TB CTr KH PA A BC BB TTr H C CN UN GM GT NP BN PG PC SY TS 16 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang ST T 3 Tờn loi vn bn Ch vit tt Bn sao lc SL Ph lc II S B TR CC THNH PHN TH THC VN BN (Trờn mt trang giy kh A4: 210 mm x 297 mm) (Kốm theo Thụng t liờn tch s 55/2005/TTLT-BNV -VPCP. .. Ngh quyt ca Chớnh ph Mu 1.2 - Ngh quyt ca Hi ng nhõn dõn Mu 1.3 - Ngh nh ca Chớnh ph (quy nh trc tip) Mu 1.4 - Ngh nh ca Chớnh ph (ban hnh iu l, quy ch) Mu 1.5 - Quyt nh (quy nh trc tip) Mu 1.6 - Quyt nh (ban hnh quy ch, quy nh) Mu 1.7 - Ch th Mu 1.8 - Thụng t ca B trng Mu 1.9 - Thụng t liờn tch 2 Mu trỡnh by vn bn hnh chớnh Mu 2.1 - Quyt nh (cỏ bit) (quy nh trc tip) Mu 2.2 - Quyt nh (cỏ bit) (ban hnh... Kớnh gi: 14 - B Ni v; - B K hoch v u t; - B Ti chớnh b 9 T ni nhn v tờn c quan, t chc, cỏ nhõn - T ni nhn In thng - Tờn c quan, t chc, cỏ nhõn In thng nhn vn bn, bn sao Du ch mc khn 10 Ch dn v phm vi lu hnh 11 Ch dn v d tho vn bn 12 13 14 15 16 Ký hiu ngi ỏnh mỏy, nhõn bn v s lng bn a ch c quan, t chc; a ch E-Mail, Website; s in thoi, s Telex, s Fax Ph lc vn bn - T ph lc v s th t ca ph lc - Tiờu ca... Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang B (1) S: /20 (2) /TT- (3) CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc H Ni, ngy thỏng nm 20.(2) THễNG T (4) Cn c (5) .; .; ., (6) . / Ni nhn: - .; - ; - Lu: VT, (8) A.XX(9)... ngi ký (8) Ch vit tt tờn n v son tho hoc ch trỡ son tho vn bn v s lng bn lu (nu cn) (9) Ký hiu ngi ỏnh mỏy, nhõn bn v s lng bn phỏt hnh (nu cn) Mu 1.9 - Thụng t liờn tch 34 Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang B - C QUAN (T CHC) (1) CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc S: (*) /20 (2) /TTLT- (3) H Ni, ngy . Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang B NI V - VN PHềNG CHNH PH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc S: 55 /2005/TTLT-BNV -VPCP H Ni,. A4) - Trang mt trc: L trờn: cỏch mộp trờn t 2 0-2 5 mm; L di: cỏch mộp di t 2 0-2 5 mm; L trỏi: cỏch mộp trỏi t 3 0-3 5 mm; L phi: cỏch mộp phi t 1 5-2 0 mm. - Trang