BAO CAO TOT NGHIỆP Hoan thién quy trinh nhap khâu công ty Phát Triên Kỹ Thuật Đâu Tư ( ITD) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân LOI MO DAU Hoà với xu khu vực hố tồn cầu hố hợp tác kinh tế nôi trội, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt Nam không ngừng cố găng mạnh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước đưa kinh tế hoà nhập vào khu vực Đơng Nam Á, hay nói rộng khu vực vành đai Châu Á - Thái Bình Dương Với xuất phát điểm từ nước nơng nghiệp lạc hậu, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh đề tiễn hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ kỹ thuật tiên tiến nước ngồi Để làm điều nhập đóng góp vai trị vơ quan trọng Nhập khâu cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa kọc kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Trước bối cảnh đặt cho ngành thương mại nói chung cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư trực thuộc Viện Máy Dụng Cụ Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp hội thử thách lớn lao Đó làm để có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian phí nhất, đạt hiệu cao Công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư công ty chuyên nhập máy móc thiết bị cơng nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp nước Để đáp ứng nhu cầu chất lượng cao khách hàng cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư phải có nhiệm vụ nhập khâu máy móc thiết bị đại nước phát triển thông qua hợp đồng nhập với nước Muốn làm điều công ty cố găng khăng định với kinh tế thị trường, với cạnh tranh khắc nghiệt hàng loạt công ty khác để có lợi nhuận cao cải thiện đời sông cán công nhân viên Công ty ln ln quan tâm đên chât lượng SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân làm việc cán công nhân viên cơng ty ln tìm cách hồn thiện để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Trong thời gian thực tập phòng xuất nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập khâu truyền đạt nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm quy trình nhập khâu công ty, chọn để tài nghiên cứu là: “Hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư ( ITD)” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập khâu thực trạng quy trình nhập khâu cơng ty, qua rút mặt mạnh tồn chủ yêu quy trình nhập cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khâu cơng ty Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề gồm phần sau: s‹ Chương I: Một số đề quy trình nhập s Chương II: Thực trạng quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Dau Tw s Chương II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Qua Cường- xin chân thành cảm on thây giáo Thực sỹ: Mai Thể Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, thầy cô khoa Kinh Tế va Kinh Doanh Quốc Tế, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, tập thê cán công nhân viên công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư nhiệt tình giúp đỡ tơi hoàn thành đề tài nghiên cứu Do hạn chế trình độ kinh nghiệm nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót mong góp ý thây bạn SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHUONG I MOT SO VAN DE CO BAN VE QUY TRINH NHAP KHAU L Quy trinh nhập doanh nghiệp Quy trình nhập doanh nghiệp Nhập khâu việc mua hàng hố nước ngồi nhăm phụcvụ sản xuất nước Tuy nhiên việc mua bán lại phức tạp khác hăn với thương mại nước với đặc điểm như: Các bên thuộc quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền toán thường ngoại tệ hai bên, chịu ảnh hưởng nhiều thông lệ, luật pháp nước, việc vận chuyên khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tục phức tạp Chính khó khăn phức tạp đó, nên thực hợp đồng nhập khâu đòi hỏi phải có quy trình định, rõ ràng Chính điều giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro khơng đáng có Sau quy trình nhập thường doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sử dụng để tiến hành đề tiễn hành hoạt động nhập SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình 1: Sơ đồ quy trình nhập hàng hố Nghiên cứu thị trường Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đông ngoại thương Tổ chức thực hợp đông ngoại thương Xin giây phộp nhập khâu Thuê phương tiện vận tải Mua bao hiém hang hoo Lam thu tuc IN hai quan Nhận hàng từ tàu chở hàng Kiểm tra Làm hàmg thủ tục hoỏ toon nhập khâu Khiéu nai va giải khiếu nại a Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường để có hệ thống thơng tin thị trường day đủ, xác, kịp thời Điều làm sở cho doanh nghiệp có định đăn, đáp ứng tình thị trường Đồng thời hệ thống thông tin làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp mà cịn làm sở cho trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt có định đăn q trình giao dịch đàm phán có thơng tin đầy đủ Do đó, ngồi việc vững tình SV Chi Thi Thuy Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân hình nước đường lối sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường nước lựa chọn đối tác a.1 Nghiên cứu thị trường nước * Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích việc nghiên cứu để tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nước cần phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng khách hàng, người tiêu dùng nước cân, nhu cầu cân thiết thị trường nước doanh nghiệp phải tiễn hành nghiên cứu khảo sát trả lời câu hỏi sau: - Thị trường cần mặt hàng ? ( Về quy cách, phâm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu ) - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nào?, phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến động quan hệ cung cầu đề có thê đáp ứng kịp thời nhu cau cua thi trường cách tốt - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? - Tình hình sản xuất sao? - Tý suất ngoại tệ bao nhiêu? Trong thương mại quốc tế, nước có hệ thống tiền tệ khác nhau, việc tính tốn tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoá nhập khâu quan trọng Doanh nghiệp phải tiễn hành nghiên cứu so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khâu với tý suất ngoại tệ lúc đầu tư ban đầu để nhập hàng * Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tô ảnh hưởng Dung lượng thị trường hàng hoá giao dịch phạm vỉ thị trường định ( giới, khu vực, dân tộc), thời gian định ( thường năm) SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Nghiên cứu dung lượng thị trường cân xác định nhu cầu thật khách hàng kế lượng dự trữ, xu hướng biến động nhu cầu thời điểm vùng, khu vực Cùng với việc lăm bắt nhu câu việc bắt khả cung cấp thị trường, bao gdm viéc xem xét dac diém, tinh chat, khả sản phẩm thay Thông thường, dung lượng thị trường chịu ảnh hưởng nhóm nhân tố chính: - Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi theo chu kỳ vận động tư bản, đặc điểm sản xuất, lưu thông phân phối sản phẩm thị trường loại hàng hố - Các nhân tơ làm cho dung lượng thị trường biến đổi lâu dài tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, biện pháp, sách nhà nước, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng ảnh hưởng hàng hoá thay - Các nhân tô làm dung lượng thị trường biến đổi tạm thời tượng gây đột biến cung cầu, ngồi cịn có nhân tố khách quan hạn hán, lỗ lụt * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm vững thông tin số lượng đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trường, mạnh, điểm yếu đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh khả thay đôi chiến lược kinh doanh đối thủ cạnh tranh thời gian tới để đưa phương án đối phó tối ưu, hạn chế diễm mạnh tận dụng điểm yếu đối thủ cạnh tranh * Nohiên cứu vận động môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh bao gồm mơi trường tự nhiên, văn hố, xã hội, trị, luật pháp Mơi trường kinh doanh có tác động lớn chi phối đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu vận động dé từ năm bắt quy luật vận động môi trường kinh doanh có biện pháp phịng ngừa hiệu SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân a.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế Nghiên cứu thị trường quốc tế cơng việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn trị, địa lý, văn hố, phong tục, tập quán Nghiên cứu thị trường quốc tế cần xem xét yếu tố cung cầu giá cả, cạnh tranh * Nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế Doanh nghiệp cần năm vững tình hình nguồn cung cấp thị trường quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch từ nghiên cứu đặc diễm thị trường nước cung cấp phương diện: - Thái độ quan điểm nước cung cấp thê qua sách ưu tiên xuất khâu hay hạn chế nhập - Tình hình trị hay thái độ quốc gia có ỗn định khơng, có tác động đến nguồn mặt hàng nào? - VỀ vị trí địa lý có thuận lợi cho mua bán, có đem lại hiệu kinh doanh hay khơng?, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm doanh nghiệp q trình nhập doanh nghiệp khơng? * Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường quốc tế Trên thị trường hàng hoá giới, giá phản ánh mà điều tiết mối quan hệ hàng hoá Việc xác định đăn giá hàng hố xuất nhập có ý nghĩa lớn thương mại quốc tế Giá tiêu quan trọng việc đánh giá hiệu ngoại thương Giá hoạt động xuất nhập khâu giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hố thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán bang ngoai té tu chuyén đôi Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thị trường giới - Nhân tô chu kỳ: Tức vận động có tính chất quy luật kinh tế tư chủ nghĩa qua giai đoạn chu kỳ làm thay đổi quan hệ cung cầu loại hàng hố thị trường làm biến đổi dung lượng thị trường thay đôi vệ giá loại hàng hố SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân - Nhân tô lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc biến động giá hàng hoá thị trường giới thời đại ngày Lũng đoạn làm xuất nhiều mức giá loại hàng hoá thị trường, tuỳ theo quan hệ người mua người bán thị trường giới có giá trị lũng đoạn cao giá trị lũng đoạn thấp - Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hướng khác Cạnh tranh người bán xảy tren thị trường cung có xu hướng lớn câu Nhiều người bán loại hàng hố, chất lượng, di nhiên bán giá thấp người chiến thăng Vì vậy, giá có xu hướng giảm xuống - Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung câu thay đổi thị trường thúc xu hướng giảm giá ngược lại cung khơng theo kịp cầu giá có xu hướng tăng lên - Nhân tố lạm phát: Giá hàng hố khơng định giá trị hàng hố mà cịn phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện giá không biểu trực tiếp vàng mà băng tiền giấy Trên thị trường giới giá hàng hoá thường biểu băng đồng tiền nước có vị quan trọng mậu dịch quốc tế như: USD, GBP, JPY Do đặc điểm kinh tế tư chủ nghĩa nên giá đồng tiền thay đổi, việc thay đổi thường gắn liền với lạm phát Lạm phát làm cho giá trị hàng hoá biểu băng tiền giấy tăng lên b.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương b.1.Giao dịch Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, để chuẩn bị giao dịch xuất nhập khâu, doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hang bang biện pháp quảng cáo Nhưng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, người xuất người nhập thường phải qua trình giao dịch, thương thảo điều kiện giao dịch Q trình bao gồm bước sau đây: SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân * Hỏi giá: lời đề nghị bước vào giao dịch Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý người hỏi giá, người hỏi giá có thê hỏi nhiều nơi nhăm nhận nhiều chảo hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn chào hàng thích hợp Tuy nhiên, người mua hỏi giá nhiều nơi gây nên thị trường ảo tưởng nhu câu q căng thăng Đó điều khơng có lợi cho người mua * Phát giá (chào hàng): Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng phát giá người bán người mua đưa Nhưng bn bán phát giá chào hàng, việc người xuất thê rõ ý định bán hàng Trong chào hàng người ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phâm chất, số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu, thể thức giao nhận Trường hợp hai bên có quan hệ mua bán với có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng nêu nội dung cân thiết cho lần giao dịch tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Có hai loại chào hàng là: Chào hàng cô định chào hàng tự do: - Chào hàng cô định: việc chào bán lô hàng định cho người mua, có nêu rõ thời gian mà người chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian gọi thời hạn hiệu lực chào hàng Trong thời gian hiệu lực người mua chấp nhận hoàn toàn chào hàng hợp đồng coi giao kết Nếu chào hàng cố định người bán không ghi rõ thời gian hiệu lực thời hạn tính theo thời hạn hợp lý Thời hạn thường tính chất loại hàng, khoảng cách khơng gian hai bên nhiều tập quán quy định SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 ... số đề quy trình nhập s Chương II: Thực trạng quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Dau Tw s Chương II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Qua... thêm quy trình nhập khâu công ty, chọn để tài nghiên cứu là: “Hồn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư ( ITD)? ?? Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập. .. trình nhập khâu thực trạng quy trình nhập khâu cơng ty, qua rút mặt mạnh tồn chủ u quy trình nhập cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khâu cơng ty Trên sở mục đích đề tài,