kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HỢP THÀNH.doc

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HỢP THÀNH

Mục lục trang

PhầnI Những vấ đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hợp thành 5I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng hàng

xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hợp Thành

51 Vị trí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Hợp Thành

II Nội dung tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả hàng tại Công ty TNHH Hợp Thành

2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng , giá vốn hàng bán,các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chí phi quả lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Hợp Thành

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 132 Tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong 3 năm

Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, một số giải pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty tnhh Hợp Thành

Lêi nãi ®Çu

Ngày nay khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thế giới WTO , và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Với nhu cầu thị trường ngày càng cao và khắt khe hơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong quá trình kinh doanh cũng như tìm kiếm thị trường cho doanh nghiệp mình Tuy vậy điều quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp đó là phải biết tận dụng những ưu thế của doanh nghiệp và tân dụng những cơ hội và sử dụng tốt những cơ hội đó

Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đang ngày càng khó tính đã là điều rất khó nhưng việc đưa hàng hóa đến được với người tiêu dùng là vấn đề khó hơn Bởi mỗi loại hàng hóa chỉ đáp ứng được một số nhu cầu của khách hàng Vì vậy để đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng khó tính nhất thì doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu đó , doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm , hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh Nó là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng vì thông qua đó nhà sản xuất có thể tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để từ đó có được những định hướng phù hợp cho sản xuất kinh doanh Thực hiện tốt công tác bán hàng là đã tăng thời gian quay vòng vốn lưu động giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bù đắp được những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra , tăng tích lũy và mở rộng sản xuất góp phần thực hiện nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp

3

Nhận biết được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Hợp Thành,được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán em đã lựa chọn chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làm chuyên đề báo cáo thực tập

Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần

Phần I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành

Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Một số biện pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty

4

_ Kế toán bán hàng là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận của kế toán

_ Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhưng lại là giai đoạn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhờ có quá trình bán hàng mà vốn của doanh nghiệp được chuyển hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị

_ Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán

_ Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm , hàng hóa , bán hàng phải xác điịnh và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1 Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời , chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng , chủng loại và giá trị

2 Phản ánh và ghi chép đầy đủ , kịp thời và chính xác các khoản doanh thu , các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp , đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của kháchhàng Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động , giám sát tình

5

hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

3 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt trong khâu bán hàng tạo ra cơ sở để doanh nghiệp để ra những biện pháp cho kỳ tiếp theo

2: Các phương thức bán hàng

Khách hàng là những tổ chức , cá nhân có nhu cầu , có mục đích sử dụng , có khả năng thanh toán các loại hàng hóa khác nhau Mỗi loại hàng hóa có nhiều cách tiêu thụ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bán hàng của từng doanh nghiệp do vậy việc bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau

_ Phương thức bán hàng trực tiếp : theo phương thức này khi doanh nghiệp giao hàng hóa , thành phẩm hoặc lao vụ , dịch vụ cho khách hàng , đồng thời được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

_ Phương thức gửi hàng đại lý : là phương thức mà bên giao đại lý xuất giao hàng cho bên đại lý để bán , bên đại lý bán đúng giá quy định của bên giao hàng cho đại lý và đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

_ Phương thức bán hàng trả chậm trả góp : là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần , người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua , số tiền còn lại được người mua trả dần ở các thời điểm tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

3: Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Để tính giá vốn hàng bán trước hết cần phải tính giá thực tế xuất kho của thành phẩm hàng hóa Việc tính trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả

6

hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc tính giá vốn hàng xuất bán được tính theo một trong bốn phương pháp sau:

_ Phương pháp nhập trước xuất trước : _ Phương pháp nhập sau xuất trước _Phương pháp bình quân

_ Phương pháp đích danh

Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm Song do hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau và việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho cũng khác nhau

Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của hàng xuất bán hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

II: Nội dung công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

_ Phiếu xuất kho

_Biên bản kiểm kê vật , công cụ , sản phẩm , hàng hóa_ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

_ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ_ Phiếu xuất kho hàng gửi đaị lý bán

_ Biên bản kiểm kê vật tư , hàng hóa , công cụ_ Bảng kê mua hàng

_ Hóa đơn bán hàng

_ Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính

7

_Bảng kờ thu mua hàng húa vào khụng cú húa đơn_ Bảng thanh toỏn hàng đại lý , ký gửi

_ Thẻ quầy hàng

2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh hợp thành

Đợc thực hiện đồng thời trên quầy hàng và phòng kế toán Do đó, ngoài các chứng từ trên kế toán còn sử dụng bảng kê bán hàng.

- Tại quầy hàng: Đợc thực hiện trên bảng kê và thẻ quầy hàng.- Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ theo dõi doanh thu bán hàng

2.1 kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu2.1.1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc về bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và phần lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua.

- Ngời bán không còn quyền lắm giữ, quản lý kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đã đợc xác định một cách đáng tin cậy.

2.1.2: Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền ngời bán chấp nhận giảm trừ trong trờng hợp khách hàng mua với khối lợng lớn, nhiều lần, khách hnàg quen đã đợc thoả thuận trong hợp đồng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá mà ngời bán đã xác nhận là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng.

8

Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian.

Để theo dõi chi tiết ngời ta sử dụng sổ chi tiết bán hàng

2.2.Giá vốn hàng bán

Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế, với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ.

2.3 chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.3.1.chi phí bán hàng : là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động bán

hàng nh:chi phí bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu dụng cụ bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ

Đơn vị:…Địa chỉ:…

Mẫu số S35-DN

(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ Tài Chính)Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: (hàng hoá, sản phẩm…….)Năm:

C/ từ

Doanh thuCác khoản tính trừ

Cộng p/sDTTGVHBLãi gộp

Sổ này có…… trang, đánh số từ trang ………đến trang……Ngày mở sổ:

Ngày ……tháng năm… Ngời ghi sổ kế toán trởng(ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp

9

là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lý doang nghiệp bao gồm :

- Chi phí nhân viên: gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý.

- Công cụ, dụng cụ đo lờng thí nghiệm, đồ dùng văn phòng.

- Khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp: nhà làm việc, văn phòng.- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất, …- Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.

- Dịch vụ mua ngoài : điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, …- Chi phí khác bằng tiền : hội nghị, công tác phí,…

10

515,711 112,131

Xuất kho hàng

hàng hoá K/C giá vốn hàng bánGiá vốn

hàng xuất

Chi phí bán hàng,CPQLDN…

K/C chi phí BH, CP QLDN…

K/C chi phí thuế TNDNCP thuế thu

các quỹChia cổ tức, lợi huận

K/C lỗ

DT hoạt động tài chính, thu nhập khác

K/C DTHDTC, thu nhập khác

Thuế GTGT đầu ra

K/C chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm

K/C lãiIII Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Doanh thu bán hàng, thuế GTGT

Thanh toán tiền hoăc giảm khoản phải thu

11

Phần 2

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty Hợp Thành

I: Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Hợp Thành

1: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty

Trong những năm gần đõy nền kinh tế Việt Nam cú rất nhiều thay đổi theo xu hướng đi lờn Từ một nước cú nền kinh tế quan liờu bao cấp thỡ ngày nay đất nước ta đó trở thành một đất nước cú nền kinh tế thị trường phỏt triển và trở thành thành viờn chớnh thức của tổ chức thương mại thế giới WTO và đó mở ra cho đất nước ta cỏnh cửa mới cho sự phỏt triển của nền kinh tế Việt Nam Cú được thành tựu ấy là do Đảng và nhà nước đó cú những chớnh sỏch phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển của nền kinh tế trong nước và nền kinh tế thế giới

Nhà nước ta luụn cú những chủ trương , chớnh sỏch khuyến khớch sự phỏt triển của cỏc thành phần kinh tế trong nước nhất là khu vực kinh tế tư nhõn Mặt khỏc tớch cực mở cửa hội nhập nền kinh tế thế giới nắm bắt khoa học kỹ thuật tiờn tiến nhất để ỏp dụng vào nước mỡnh sao cho phự hợp với nền kinh tế phỏt triển của đất nước khuyến khớch cỏc doanh nghiệp xuất khẩu hàng húa ra nước ngoài

Nắm bắt được những lợi thế và tỡnh hỡnh phỏt triển , nhu cầu của thị trường ngày 26/06/2003 Cụng ty TNHH Hợp Thành đó thành lập cụng ty với sự gúp vốn của 5 thành viờn và với số vốn điều lệ ban đầu là 26.000.000.000VNĐ

Địa chỉ : lụ A2 khu cụng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh TP Thỏi Bỡnh Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu như :

_Sản xuất bụng tơ xuất khẩu

_Xõy dựng dõn dụng , sản xuất mua bỏn vật liệu xõy dựng , trang trớ nội thất _Chế biến khoỏng sản phế liệu phế thải

_bảo dưỡng và sửa chữa xe cú động cơ

_Mua bỏn phụ tinh và cỏc bộ phận phụ tinh của xe cú động cơ

Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng thành viên ủy quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các đối tác trong việc sản xuất kinh doanh Năm 2002 công ty đã đầu tư một dây chuyền đồng kính phản quang và mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất 0.5 triệu m2 sản phẩm /năm Đây là một trong những dây chuyền kính phản quang đầu tiên trong nghành công nghiệp kính và thủy tinh tại Miền Bắc Sản phẩm công ty làm ra đã đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của thị trường về các mặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chất lượng , số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhập khẩu từ nước ngoài

Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ công ty còn tham gia thị trường các sản phẩm máy công trình như máy xúc , máy ủi chuyên dùng để thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp và công ty đã có những thành công nhất đinh trong ngành nghề sản xuất này

Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam từ đó năm bắt được thực tại cũng như nhu cầu về sản phẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước nhất là các sản phẩm bông xơ Polyester , hiện nay các sản phẩm này còn phải nhập khẩu từ nước ngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường ngày càng cao Chính vì thế tháng 10/2003 căn cứ vào báo cáo nghiên cứu thị trường , sự phát triển của ngành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của nhà nước cũng như của TP Thái Bình công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liên hợp rỗng , đặc các loại , sản xuất các loại Mexh với mục đích đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty đã trình dự án lên sở kế hoạch đầu tư TP Thái Bình và đến ngày 10/10/2003 UBND thái bình đã quyết định giao đất số 25954/QĐ-UB cho công ty Hợp Thành tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình để thực hiện dự án Với chức năng kinh doanh ,với đội ngũ cán bộ ,công

nhân viên kỹ thuật viên của mình cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng hợp với công suất thiết kế 5000 tấn /năm Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp ra thị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tương đương hàng nhập khẩu cùng loại Hiện nay sản xuất của nhà máy đã có mặt hầu hết các công ty , nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm , bông tấn của liên doanh cũng như của các thành viên kinh tế khác Tháng 10/2004 công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại2: Tình hình tài chính của công ty

T×nh h×nh H§

KD của công ty qua các năm 2007,2008,2009

ĐVT: Đồng

Năm Chỉ tiêu

2008/20072009/2008Tuyệt đốiTơng

đối %

Tuyệt đốiTơng đối %

1

Doanh thu thuần

139.146.662.685358.910.477.272231.626.989.932+219.763.854.600258 %-127.283.487.30064,5 %

Lợi nhuận gộp 24.064.227.09243.116.547.05735.970.548.605+ 19.052.319.960180 %-7.145.998.45083,4%3. Thu nhập bình

4. Lao động bình

Qua bảng trên ta thấy :

- Doanh thu thuần năm 2008 tăng 219.763.854.600 đồng với tỷ lệ tăng là 258% so với năm 2007 Năm 2009 giảm 127.283.487.300 đồng với tỷ lệ giảm 64,5% so với năm 2008

- Lợi nhuận gộp : Năm 2008 tăng 19.052.319.960 đồng với tỷ lệ tăng 180% so với năm 2007 Năm 2009 giảm 7.145.998.450 đồng giảm 83,4% so với năm 2008

- Thu nhập bình quân: năm 2008 tăng 180.000 đồng/ngời với tỷ lệ tăng 129% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 160.000 đồng/ngời với tỷ lệ tăng 120% so với năm 2008

- Số lao động bình quân năm 2008 tăng 219 ngời với tỷ lệ tăng 140% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 150 ngời với tỷ lệ tăng 119,5% so với năm 2008

Từ năm 2007 -2008 Công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất so với năm trớc vì vậy mà Công ty cần một số lợng lao động ngày càng nhiều hơn dẫn đến doanh thu qua các năm lên rõ rệt, lợi nhuận gộp tăng từ đó thu nhập bình quân đầu ngời của công nhân tăng cao đảm bảo nhu cầu cuộc sống của công nhân ngày càng tốt.

Từ năm 2008 – 2009 do thế giới bị khủng hoảng kinh tế nên hàng sản xuất ra xuất khẩu giảm dẫn tới hàng tồn kho tăng nhng do mở rộng sản xuất đầu năm dẫn tới tuyển nhiều công nhân , thu nhập cũng tăng lên

IV C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n 250 14.280.000.000 24.480.000.000

Tæng céng nguån vèn

(440 = 300+400)440359.464.650.600392.790.002.522

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2009

4 Giá vốn hàng bán 11 314.050.396.143 195.656.441.3275 Lợi nhuận gộp về bán hàng

6 Doanh thu hoạt động tài

7 chi phí tài chính 22 20.616.715.598 21.806.297.947Trong đó : chi phí lãi vay 23 20.616.715.598 21.806.297.9478 Chi phí bán hàng 24 13.802.103.594 10.836.635.6469 Chi phí quản lý DN 25 3.902.856.629 1.808.610.92610 Lợi nhuận từ hoạt động

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 của Công ty Hợp Thành ta có thể phân tích một số chỉ tiêu tài chính sau:

1 HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi

HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi = TSL§ vµ ®Çu t ng¾n h¹nTæng nî ng¾n h¹n

= 237.764.222.120241.311.083.609 =0,985

2 HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh

HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh =

Vèn b»ng tiÒn + §t ng¾n h¹n+c¸c kho¶n ph¶i thu

Tæng NPT ng¾n h¹n

= 2.858.805.242 + 62.084.548.764241.311.083.609 = 0,269

3 Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu

Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu = LN thuÇn tõ H§ kinh doanhTæng DTT= 231.626.989.9322.367.021.995

= 1,021%

4 Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh

Tû suÊt lîi nhuËnvèn kinh doanh =

LN sau thuÕTæng vèn b×nh qu©n

= ( 359.464.650.600 2.367.021.995+ 392.790.002.522 ) : 2 =0,629 %

1 Hệ số khả năng thanh toán hiện thời 0,9852 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0,269

Nhận xét: Qua biểu hiện trên ta thấy

- Hệ số khả năng thanh toán hiện thời năm 2009 là 0,985 vậy có thể nói hiện thời cứ 1 đồng nợ ngắn hạn 0,985 đồng tài sản lu động, đầu t ngắn hạn Đây là biểu hiện tốt.

- Hệ số khả năng thanh toán nhanh năm 2009 là 0,269 Vậy có thể nói Công ty không đủ khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn vì lợng hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn.

- Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận sau thuế với doanh thu thuần trong kỳ Năm 2009 cứ 1 đồng DT tạo ra 0,0102 đồng lợi nhuận tơng ứng với tỷ lệ 1,021 %

- Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh là 0,00629 quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận đạt đợc với số vốn sử dụng bình quân trong kỳ tạo ra đồng lợi nhuận với tỷ lệ tơng ứng 0,629 %.

Kết luận: Qua biểu hiện trên cho thấy Công ty làm ăn có hiệu quả Nhng để

đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa Công ty phải có biện pháp giảm lợng hàng tồn kho xuống mức thấp nhất để trang trải các khoản thanh toán nhanh tránh tình trạng ứ động vốn đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.

3: Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Hợp Th nhà

Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp nên chọn cho mình một mô hình kế toán thích hợp điều đó phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, số lợng nghiệp vụ kinh tế ít hay nhiều.

Dựa vào đặc điểm sản xuất của mình và trên cơ sở pháp lệnh Nhà nớc Công ty Hợp Thành đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung và

công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Năm 2007 công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy và thực hiện nhật ký chung, phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên Tổ chức kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán của Công ty còn các phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thực hiện ghi chép ban đầu định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:

Kế toán trưởng

Kế toán thuế TGNH

- Tiền vay

KTTM thanh toán công nợ nội bộ TL- BHXH

Kế toán TSCĐ

và XDCB

Kế toán SX và

các PX kế

toán kho

KT bán hàng

và công

nợ phải

KT mua hàng và công

nợ phải

Thủ quỹ

Báo cáo tài chính công ty bao gồm :bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kịnh doanh lập cuối tháng ,quý, năm

Hằng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy Sau đó máy tính sẽ kết chuyển vào sổ tổng hợp , các sổ cái , sổ chi tiết tài khoản Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các bút toán định khoản và kiển tra bút toán do máy hạch toán có chính xác và đúng trình tự không trên cơ sở đối chiếu sự trùng khớp của số liệu và tiến hành các bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển số liệu vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản để lập báo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán máy

Chứng từ gốc

Màn hình giao diện

Kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi

Sổ nhật ký

Bảng cân đối

phát sinh

Báo cáo tài

1 Trình tự ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho, xuất kho trong công ty:

Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp.

2.1 Đối với thành phẩm nhập kho:

+ Thành phẩm do DNSX hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

+ Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: đợc tính theo giá thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê ngoài gia công và chi phí liên quan trực tiếp khác.

2.2 Đối với thành phẩm xuất kho:

Đối với thành phẩm khi xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho không thể vận dụng 4 phơng pháp tính trị giá vốn nh chuẩn mực, bởi lẽ, trong các doanh nghiệp sản xuất thì thành phẩm biến động hàng ngày, nhng việc xác định giá thành của thành phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thờng là tính vào cuối kỳ hạch toán cho nên thờng chỉ áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền.

Giá thành Số lợng Giá thành sản xuất thành phẩm = thành phẩm x thực tế

xuất kho xuất kho đơn vị bình quân

Chứng

từ gốc

Màn hình giao diện

Sổ chi tiết

các tài khoản

Sổ Cái

tài khoản

Sổ tổng hợp

Báo cáo kết quả

kinh doanh

Gi¸ thµnh SX

Gi¸ thµnh SX cña thµnh s¶n phÈm tån kho ®Çu kú +

Gi¸ thµnh SP cña thµnh phÈm nhËp kho trong kú

Sè lîng SP tån ®Çu kú + Sè lîng SP nhËp kho trong kú

VÝ dô: C«ng ty hợp thành trong th¸ng 01/2010 cã t×nh h×nh nhËp xuÊt thµnh

phÈm x¬ P.E cã dÇu nh sau:

II Phơng pháp kế toán:

Công tác kế toán bán hàng rất phong phú và đa dạng đòi hỏi các nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ phải đợc thực hiện một cách chính xác kịp thời tránh tình trạng thừa thiếu sản phẩm trong khâu bán hàng cũng nh không bỏ sót hay trùng lặp bất cứ một nghiệp vụ phát sinh nào.

Hiện nay có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp có thể áp dụng những phơng pháp nào cho phù hợp với mặt hàng sản xuất kinh doanh cũng nh phơng pháp tiêu thụ của doanh nghiệp mình Mục đích để hàng hoá bán ra thu đợc nhiều doanh thu.

Do đặc điểm của công ty Hợp Thành là doanh nghiệp sản xuất bông xơ polyester, sản phẩm của công ty lại là nguyên liệu đầu vào của các nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm do đó ph… ơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là ph-ơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này thì hàng hoá bán ra của công ty không phải qua khâu trung gian nên phần nào giảm đợc chi phí bán hàng (nh tiền hoa hồng cho đại lý )…

Để hiểu rõ hơn phơng pháp hạch toán bán hàng của công ty ta đi nghiên cứu một số tình huống kinh tế phát sinh trong tháng 1 năm 2009:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, trong tháng 01 năm 2010 có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau: (ĐVT: VNĐ)

1 Ngày 02/01 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán cho công ty ROHTEX GMBH 19.799,00 kg thành phẩm xơ P.E có dầu với đơn giá 1,165 USD theo giá CIF, thuế suất thuế GTGT 0% Thanh toán theo hình thức th tín dụng không huỷ ngang (TTR) (HĐ0026406).

2 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0022 ngày 02/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả số tiền còn lại cho số hàng xuất khẩu của hoá đơn 0026406, số tiền 9.785,835USD.

3 Ngày 10/01 xuất kho thành phẩm bông xơ P.E xuất khẩu bán cho ROHTEX GMBH 20.436,00 kg thành phẩm xơ polyester có dầu, đơn giá 1,165

USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026408) Thanh toán theo th tín dụng.

4 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0033 ngày 12/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả tiền hàng, số tiền 12.500,525 USD.

5 Ngày 14/01 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán cho ELIAS ENTERPRISES LTD 94.202,11kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026412) Thanh toán theo th tín dụng.

6 Ngày 19/10 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán cho ELIAS ENTERPRISES LTD 36.206,63 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026418) Thanh toán theo th tín dụng.

7 Ngày 24/01xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán cho ELIAS ENTERPRISES LTD 38.013,85 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026420) Thanh toán theo hình thức th tín dụng.

8 Ngày 26/01xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán cho ELIAS ENTERPRISES LTD 18.539,78 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026424) Thanh toán theo hình thức th tín dụng.

9 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0049 ngày 30/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả hết số tiền hàng còn lại của HĐ 0026412.

10 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0052 ngày 31/01 báo đã nhận đợc tiền của ELIAS ENTERPRISES LTD chuyển trả số tiền hàng của HĐ 0026418.

- Biết rằng tỷ giá ngoại tệ trong tháng: 1USD = 16.000 ĐVN- Giá ghi trên phiếu xuất kho là giá cha có thuế GTGT.1 Lập chứng từ kế toán:

Trình tự lập chứng từ của công ty đợc thực hiện nh sau: